PREZENTACJA FUNKCJONALNA SYSTEMU PROPHIX

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PREZENTACJA FUNKCJONALNA SYSTEMU PROPHIX"

Mateusz Rosiński
8 lat temu
Przeglądów:

1 PREZENTACJA FUNKCJONALNA SYSTEMU PROPHIX

2 Architektura i struktura funkcjonalna systemu PROPHIX

3 PROPHIX Corporate Performance Management (Zarządzanie Wydajnością Firmy) System do samodzielnego planowania, budżetowania, prognozowania, konsolidacji z wbudowaną hurtownią danych oraz analizami i raportami udostępnianymi pracownikom

budżetowania, prognozowania, konsolidacji z wbudowaną

4 KOMPLETNY Wszystkie moduły i funkcje niezbędne finansistom/kontrolerom w jednej cenie Wbudowana hurtownia danych Microsoft SQL Server Wbudowane zarządzanie procesami tworzenia budżetów i analizy odchyleń Praca grupowa w procesach planowania i raportowania

danych Microsoft SQL Server Wbudowane zarządzanie procesami

5 STRUKTURA SYSTEMU Plany I budżety Konsolidacja Plany szczegółowe Kokpity MODELE BIZNESU AUTOMATYZACJA JEDNA WSPÓŁPRACA PRECYZJA PRAWDA (HURTOWNIA DANYCH) Prognozy Raporty Analizy

6 PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE - zalety Planowanie wieloletnie wraz z budżetem rocznym Formalny proces planowania i budżetowania z wizualizacją Zintegrowane planowanie odgórne i oddolne Chronione, elastyczne modele, wersje i scenariusze budżetowe Automatyczna analiza odchyleń

wizualizacją Zintegrowane planowanie odgórne i oddolne Chronione,

7 PLANOWANIE SZCZEGÓŁOWE - zalety Planowanie personelu z uwzględnieniem dowolnych struktur i kalkulacji Planowanie kosztów środków trwałych, gotówki itp Wiele scenariuszy planowania do jednego modelu Masowe wprowadzanie i modyfikacja danych

kosztów środków trwałych, gotówki itp Wiele scenariuszy

8 PROGNOZOWANIE - zalety Rutynowe, powtarzalne prognozy Modyfikacje prognoz w jednym kroku Prognozowanie oparte na zadanych parametrach ad-hoc Budżety kroczące, scenariusze cojeśli, analiza progu rentowności Prognozy tworzone przez menedżerów działów

zadanych parametrach ad-hoc Budżety kroczące, scenariusze

9 RAPORTOWANIE - zalety Przejście od ogółu do szczegółu Wiele typów raportów z tych samych danych wykorzystanie widoków OLAP Raporty dynamiczne z grafiką Raportowanie z wielu podsystemów jednocześnie Automatyczna dystrybucja raportów w przyjaznych formatach

Raporty dynamiczne z grafiką Raportowanie z wielu podsystemów

10 ANALIZY - zalety Wielowymiarowe analizy ad-hoc typu OLAP Automatyczna analiza odchyleń Graficzna analiza trendów analizy Delta Analiza tabelaryczna cross-tab Wiele poziomów analizy

11 KOKPITY - zalety Prezentacja wyników w zrozumiałej formie wizualnej Powiązanie wyników z celami organizacji Wizualizacji stanu organizacji z wielu perspektyw Integracja z Microsoft Office

KONSOLIDACJA - zalety Spójne i jednoznaczne dane dla całej organizacji Lepsza weryfikacja i zatwierdzanie danych Szybki i powtarzalny proces

12 KONSOLIDACJA - zalety Spójne i jednoznaczne dane dla całej organizacji Lepsza weryfikacja i zatwierdzanie danych Szybki i powtarzalny proces konsolidacji Automatyczne przeliczanie na wiele walut Wiele poziomów konsolidacji Eliminacja transakcji między-firmowych Import danych z wielu systemow ERP

konsolidacji Automatyczne przeliczanie na wiele walut Wiele poziomów

Architektura PROPHIX Systemy źródłowe MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) ERP CRM SCM SQL Oracle Excel Import Wykonania Hurtownia Danych PROPHIX MS SQL MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP)

13 Architektura PROPHIX Systemy źródłowe MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) ERP CRM SCM SQL Oracle Excel Import Wykonania Hurtownia Danych PROPHIX MS SQL MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) Użytkownicy: - Budżetowanie - Prognozy/Wersje - Konsolidacja - Analizy i Zgłębianie Danych - Raportowanie Plik tekstowy MS Access Model PROPHIX

OLAP) MODEL BIZNESU (KOSTKA OLAP) Użytkownicy: - Budżetowanie - Prognozy/Wersje -

14 Model biznesu w PROPHIX WYMIARY CZAS /Rok, Kwartał, Miesiąc/ MODEL BIZNESU MIARY WERSJE /WARTOŚCI/ HIERARCHIA DZIALALNOSCI /MPK, Oddziały, Produkty/ POZYCJE /Rachunek Wyników, Bilans, Cash flow/ PLANOWANE BIEŻĄCE HISTORYCZNE ODCHYLENIA

DZIALALNOSCI /MPK, Oddziały, Produkty/ POZYCJE /Rachunek

15 Planowanie i prognozowanie PLAN BAZOWY Optymistyczny Pesymistyczny Rewizja kwartalna WARIANTY WARIANT PLANU ANALIZY CO-JEŚLI Wzrost kosztów paliwa, Zmiana cennika SCENARIUSZE

16 Graficzny sposób budowania i obsługi procesu pracy grupowej

17 DOPASOWANY Interfejs stworzony przez finansistów dla finansistów taki sam dla wszystkich użytkowników Elastyczne modelowanie organizacji firmy w dowolnych wymiarach i miarach Integracja z dowolnymi systemami ERP poprzez prosty interfejs kreatora połączeń Analizy Ad-hoc i raporty uwzględniające uprawnienia i przyzwyczajenia użytkowników

wymiarach i miarach Integracja z dowolnymi systemami ERP poprzez prosty interfejs

18 Demo Prophix dopasowany

19 Bardzo przejrzysty i przyjazny interfejs wykorzystujący technologię smart client

20 Szybkie i elastyczne tworzenie nowych modeli biznesowych

22 Tworzenie kalkulacji w modelach bez potrzeby ingerowania w hurtownię danych

24 Proste mapowanie danych z systemu ERP do importu z wykorzystaniem kreatora

25 Automatyczny import z wielu źródeł danych dzięki wykorzystaniu menedżera procesów

26 Analizy ad-hoc tworzone automatycznie z wybranych źródeł danych

28 Podobnie łatwo tworzy się nowe szablony raportów lub formatki wprowadzania danych

31 Planowanie szczegółowe

32 Konsolidacja finansowa

33 SPRAWNY CONTROLLING Skrócenie procesu budżetowania o 30 do 70%! Szybkie wariantowanie i prognozowanie analizy co-jeśli bez budowania skomplikowanych formuł Automatyczna dystrybucja zestawień i raportów Automatyczne procesy przetwarzania danych np. alokacja kosztów ABC, aktualizacja danych Bezproblemowe wdrożenie metodologia EDGE i brak dużego angażowania działów IT!

Metodologia wdrożenia EDGE Analiza Analiza potrzeb Projekt modeli biznesowych, procesów i formatek Szkolenie Szkolenie kluczowych użytkowników Tworzenie modeli z udziałem

34 Metodologia wdrożenia EDGE Analiza Analiza potrzeb Projekt modeli biznesowych, procesów i formatek Szkolenie Szkolenie kluczowych użytkowników Tworzenie modeli z udziałem użytkowników Przygotowanie kluczowych analiz i raportów Uruchomienie Instalacja i podłączenie do systemu ERP Utworzenie i uruchomienie procesów przetwarzania Szkolenie pozostałych użytkowników

35 Przykładowa instalacja w firmie handlowo-produkcyjnej ZARZĄD Kokpit korporacyjny Użytkownicy standardowi Controlling Użytkownicy zaawansowani Dyrektor finansowy Dyrektor handlowy Dyrektor produkcji Użytkownicy podstawowi Handlowiec Brygadzista

36 Demo Sprawne planowanie

37 Planowanie odgórne na podstawie np. ub roku z wykorzystaniem analizy delta

38 Odgórny rozkład danych na podstawie dowolnych metod zdefiniowanych lub własnych

39 Oddolne wprowadzanie danych przy pomocy jednolitych formatek

40 Formatka wprowadzania danych ZE SZCZEGÓŁAMI

41 Biblioteka wspólnych oraz własnych analiz i raportów z szybkim dostępem do ulubionych

43 Skoroszyty raportów automatycznie wysyłane do grupy odbiorców wg ich uprawnień

44 Analizy ad-hoc w formie tabel przestawnych z wieloma wymiarami

46 Budowa nowych wariantów na podstawie istniejących wersji planów i wykonania

48 Budowanie procesów alokacji np. kosztów pośrednich

49 KOKPITY I WSKAŹNIKI

50 MAPY

51 Kluczowe cechy systemu PROPHIX Interfejs aplikacji dopasowany do wymagań użytkowników Elastyczne tworzenie wielowymiarowych, rozbudowanych modeli biznesowych Możliwość tworzenia i analizowania wielu wariantów planów, budżetów i prognoz zarówno oddolnie jak i odgórnie Szybkie i elastyczne analizowanie i raportowanie wielowymiarowe z dynamicznym odświeżaniem

52 Inne ciekawe cechy systemu PROPHIX Graficzne zarządzanie pracą grupową Automatyzacja procesów budżetowania i raportowania Integracja z arkuszami i Microsoft SharePoint Konsolidacja finansowa dla grup kapitałowych Zintegrowane planowanie personelu (zasobów) Alokacje i rozdział kosztów ogólnych (ABC)

53 Dlaczego warto wybrać PROPHIX? Nie wymaga dużego angażowania zasobów IT Łatwo integruje się z systemami ERP i Księgami Głównymi większości produktów na rynku Bardzo elastyczny w dopasowaniu do potrzeb organizacji Posiada wbudowaną hurtownię danych OLAP Bardzo rozbudowana funkcjonalność w cenie systemu

54 Więcej informacji

Podobne dokumenty

PREZENTACJA SYSTEMU CPM PROPHIX

PREZENTACJA SYSTEMU CPM PROPHIX Plan prezentacji System PROPHIX klienci i korzyści Architektura i funkcje systemu Prophix Prezentacja dla Zarządu i menedżerów Prezentacja dla finansów i controllingu Kilka