...Gospodarka Materiałowa

Transkrypt

1 1

2 Gospodarka Materiałowa 3 Obsługa dokumentów magazynowych 4 Ewidencja stanów magazynowych i ich wycena 4 Inwentaryzacja 4 Definiowanie indeksów i wyrobów 5 Zaopatrzenie magazynowe 5 Kontrola jakości 5 Raporty 6 2

3 Gospodarka Materiałowa Bieżąca analiza i ocena efektywności gospodarki zapasami są jednymi z ważniejszych elementów zarządzania przedsiębiorstwem. Utrzymywanie zapasów powyżej ilości niezbędnej do niezakłóconej realizacji procesów, powoduje zamrażanie środków finansowych, zwiększa koszty funkcjonowania. Z kolei zbyt niski poziom zapasów może powodować przestoje i przyczyniać się do powstawania strat. Sprawne zarządzanie zapasami, związanymi z nimi kosztami oraz zaopatrzeniem ma bardzo istotny wpływ na wyniki ekonomiczne każdej firmy. System Gospodarka Materiałowa będący częścią zintegrowanego pakietu Impuls EVO pozwala na znaczne zwiększenie efektywności tych działań. Aplikacja śledzi wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na indeksach magazynowych. Dostarcza informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów i towarów rejestrując transakcje magazynowe i ruch związanych z nimi dokumentów. System obsługuje dowolną liczbę magazynów, także wirtualnych i prowadzi wyceny według różnych metod. Pozwala identyfikować osoby wystawiające dokumenty, przyjmujące i wydające pozycje z magazynów. W module rejestrowane są oferty dostawców i składane zamówienia zakupu. Tu także odbywa się analiza rzeczywistej realizacji zamówień. System pozwala na budowanie schematów dekretacji dla poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych i ich dekretację do systemu finansowo - księgowego w ramach poszczególnych magazynów. Gwarantuje także rzeczywiste odzwierciedlenie wielkości zapasów dzięki sprawnemu przeprowadzeniu inwentaryzacji. Pełna integracja modułu Gospodarka Materiałowa z pozostałymi aplikacjami systemu Impuls EVO pozwala na automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych w oparciu o dokumenty powstające w powiązanych modułach. Pracę z systemem znacznie ułatwia rozwinięta współpraca z zewnętrznymi urządzeniami rejestracji danych - wagami, czytnikami kodów kreskowych itp. 3

4 Obsługa dokumentów magazynowych Wszystkie operacje dokonywane na materiałach znajdują swoje odzwierciedlenie w dokumentach magazynowych. Ich ewidencji i obsłudze, a także prezentowaniu wzajemnych zależności, służy Kartoteka dokumentów magazynowych. Kartoteka zapewnia pełną kontrolę nad całością obiegu dokumentów. Operacje w niej przeprowadzone widoczne są i powodują zmiany również w innych modułach pakietu Impuls EVO m.in. w systemie dystrybucyjnym, finansowo - księgowym i produkcyjnym. Dokumenty magazynowe generowane mogą być automatycznie na podstawie m.in.: zamówień klientów, zamówień zakupów, faktur sprzedaży, zleceń produkcyjnych. Dokumentowi magazynowemu możemy nadać jeden z czterech statusów: wystawiony, do realizacji, zrealizowany i zaksięgowany. Dopiero dokument o statusie zrealizowany powoduje zmianę stanów magazynowych. Dokument o statusie do realizacji skutkuje jedynie informacją o zadysponowanej ilości danego towaru. Dokumenty, których jeszcze nie zaksięgowano możemy korygować zarówno pod względem ilościowym, jak i wartościowym, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień. Po zaksięgowaniu korekta dokumentu odbywa się przez stornowanie. Możliwość stopniowej realizacji dokumentów magazynowych w oparciu o jedną kartotekę sprawia, że może z niej korzystać kilka działów. System pozwala na dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb użytkownika. Maksymalne bezpieczeństwo zapewnia rozbudowany system przydzielania uprawnień do ich obsługi. Moduł Gospodarka Materiałowa charakteryzuje się pełną integracją z aplikacją finansowo - księgową systemu Impuls EVO. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnej informacji na temat wartości poszczególnych magazynów. Dla wszystkich dokumentów obrotu magazynowego definiowane są schematy księgowania, w oparciu o które następuje dekretacja do systemu Finanse Księgowość Koszty. Ewidencja stanów magazynowych i ich wycena Ewidencja i kontrola stanów oraz obrotów magazynowych może odbywać się z dokładnością do indeksu, wersji handlowej, magazynu, miejsca składowania, serii. Dodatkowo, zdefiniowanie minimalnego lub maksymalnego poziomu zapasów danego indeksu umożliwia raportowanie jego przekroczenia. Warta podkreślenia jest dostępna w systemie możliwość analizowania struktury wiekowej zapasów. Szczegóły informacji o stanach magazynowych można prześledzić przeglądając wpływające na nie dokumenty magazynowe. W zależności od potrzeb odbywa się to na różnym poziomie szczegółowości, np. w relacji ilościowej lub ilościowo - wartościowej, łącznie z dotarciem do podglądu dokumentu źródłowego. Aplikacja pozwala na wybór strategii ustalania wartości rozchodu. Wyceny mogą być wykonywane według wielu metod np. FIFO, cen średnich ważonych czy cen rzeczywistych. Inwentaryzacja Pełną kontrolę nad stanami magazynowymi ułatwia sprawne przeprowadzanie inwentaryzacji. System pozwala na realizowanie Inwentaryzacji w sposób kompletny, ciągły lub wyrywkowy. Jeżeli zdecydujemy się na inwentaryzację kompletną aplikacja automatycznie zablokuje obroty na wybranym magazynie lub miejscu składowania na czas jej trwania. System generuje wszystkie związane z inwentaryzacją dokumenty - arkusze spisu z natury, tabulogramy oraz protokoły różnic inwentaryzacyjnych. Automatycznie tworzy także dokumenty magazynowe dla niedoborów lub nadwyżek inwentaryzacyjnych. 4

5 Definiowanie indeksów i wyrobów Wprowadzanie indeksów, definiowanie ich grup, a następnie przypisywanie charakteryzujących je własności odbywa się w Kartotece indeksów. Wybór grupy, do której ma należeć dana część skutkuje pojawieniem się przypisanych do niej własności (np. nazwa, wymiary, gatunek). W każdej grupie możliwe jest zdefiniowanie 20 własności. Podział na grupy pozwala na taką klasyfikację kartoteki indeksów, która umożliwia tworzenie potrzebnych analiz. Dla każdego indeksu można zarejestrować także szereg dodatkowych informacji kontrolnych. Do szczególnie istotnych należą m.in. zapas minimalny, marża minimalna, parametry zaopatrzenia np. minimalna partia. Zaopatrzenie magazynowe Moduł wspomaga cały proces zakupu materiałów, począwszy od wygenerowania zapotrzebowania poprzez rejestrację i analizę ofert dostawców, aż po kontrolę stopnia realizacji zamówień i terminów płatności zobowiązań. Aplikacja korzysta ze wspólnych dla całego systemu katalogów kontrahentów i indeksów magazynowych. Podstawą do stworzenia zamówienia zakupu mogą być zarówno potrzeby planowanej produkcji jak i tzw. zamówienia wewnętrzne, czyli zapotrzebowania na materiały poszczególnych jednostek organizacyjnych firmy. Dzięki temu zwiększa się efektywność planowania, realizacji i kontroli procesów zakupu. System umożliwia, automatyczne lub manualne, utworzenie dokumentu materiałowego przyjęcia na magazyn powstanie dokumentu księgowego, aktualizację stanów magazynowych i cen oraz rzeczywiste odzwierciedlenie kosztów zakupu. Aplikacja stanowi cenne źródło informacji na temat potencjalnych dostawców i złożonych przez nich ofert. Wykorzystując Kartotekę ofert dostawców gromadzi się dane na temat oferowanych przez nich towarów oraz proponowanych warunków handlowych. Rejestrowanie ofert dostawców odbywa się według określonych przez użytkownika kryteriów i pozwala na wybór najkorzystniejszej propozycji pod względem ceny, czasu realizacji zamówienia, terminu płatności, wielkości partii czy kosztów transportu. Porównując poszczególne oferty w łatwy sposób można wybrać dostawcę, który w danym momencie oferuje najlepsze warunki dostawy. Kontrola jakości Istotnym elementem procesu jest kontrola jakości dostaw wybranych indeksów. Dokumenty, na których zdefiniowano pozycje podlegające kontroli mogą być zrealizowane tylko pod warunkiem pozytywnego zweryfikowania wskazanego w nich parametru. Kontrola negatywna automatycznie uniemożliwia obrót danym indeksem materiałowym. Właściwie prowadzona kontrola jakości ma olbrzymie znaczenie dla sprawnej realizacji funkcji produkcji, a co z tym związane także dla dostosowania do norm jakości ISO. 5

6 Raporty Integracja danych logistycznych z informacjami pochodzącymi z pozostałych modułów systemu Impuls EVO umożliwia tworzenie wszechstronnych raportów i analiz. Raporty funkcjonujące w systemie Gospodarka Materiałowa podzielone są na cztery grupy tematyczne: Analiza dostaw Koszty Obroty magazynowe Stany magazynowe System wyposażony jest dodatkowo w funkcję Kreatora raportów, który umożliwia użytkownikowi stworzenie własnego raportu opartego na dowolnych danych zarejestrowanych w systemie. 6

7 BPSC SA ul. Gałeczki 61, Chorzów Tel , fax NIP: Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS , Kapitał zakładowy ,80 zł. Opłacony w całości