Zintegrowany System Zarządzania Instytutem Odlewnictwa - efektywne i nowoczesne narzędzie do zarządzania jednostką badawczą i naukową

Transkrypt

1

2 Zintegrowany System Zarządzania Instytutem Odlewnictwa - efektywne i nowoczesne narzędzie do zarządzania jednostką badawczą i naukową Nagroda w konkursie pod patronatem Ministerstwa Gospodarki PANTEON ADMINISTRACJI POLSKIEJ

3 Czym jest Zintegrowany System Zarządzania Instytutem Odlewnictwa (ZSZ)? ZSZ to autorski, wielomodułowy a zarazem dedykowany jednostkom naukowym system klasy ERP, obejmujący takie obszary jak: 1) zarządzanie projektami, 2) kontrolę finansową realizowanych procesów, 3) digitalizację obiegu dokumentów wewnętrznych, 4) sprawy kadrowe i inne, zaprojektowany z myślą o otwartości na dalszy rozwój i rozbudowę.

4 Argumenty przemawiające za wdrożeniem ZSZ ZSZ jest odpowiedzią na szereg potrzeb instytutu w zakresie usprawnienia: 1) jakości pracy, 2) systemów zarządzania, 3) procesów decyzyjnych, komunikacyjnych, planowania strategicznego, 4) zarządzania wiedzą, 5) dystrybucji efektów naukowych i praktycznych.

5 Na czym polega sukces ZSZ? jest rozwiązaniem autorskim - uszytym na miarę - spełniającym stricte wymagania jednostek naukowych został opracowany przez zespół specjalistów Instytutu, posiadających długi staż zawodowy oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania jednostek naukowych jak również młodych pracowników, których wizja oraz świeże spojrzenie pozwoliło na odejście od zdezaktualizowanych standardów posiada zaawansowane, innowacyjne i jednocześnie proste w obsłudze rozwiązania jest narzędziem uniwersalnym, możliwym do zastosowania przez wszystkie jednostki badawcze i naukowe w Polsce

6 Jak wygląda struktura finansowania (utrzymania) ZSZ? ZSZ został zaprojektowany i stworzony w taki sposób, aby pozwalał na rozbudowę przy wykorzystaniu własnych służb informatycznych co oznacza, że eliminuje do minimum konieczność ponoszenia stałych kosztów związanych z utrzymaniem systemu!

7 Jakie są główne efekty ekonomiczne i praktyczne wynikające z wdrożenia ZSZ? stworzenie przejrzystych zasad funkcjonowania, postępowania, wynagradzania i finansowania dla pracowników Instytutu a w konsekwencji zmiana nastawienia tych pracowników na zgodne z kierunkiem rozwoju firmy uporządkowanie, przyspieszenie i skoordynowanie procesów zdefiniowanych w Instytucie oraz powiązań pomiędzy nimi, monitoring i analiza tych procesów umożliwienie elastycznego zarządzania czasem pracy pracowników naukowych i badawczo-technicznych oraz łatwa kontrola efektywności pracy zapewnienie kompleksowej obsługi wszystkich realizowanych projektów uporządkowanie i zabezpieczenie wyników prac naukowobadawczych oraz danych finansowych poprzez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów

8 Dlaczego nie wyobrażamy sobie już życia bez ZSZ? Wdrożenie ZSZ w Instytucie Odlewnictwa wywarło ogromny wpływ na poprawę jakości zarządzania i organizacji w naszej firmie. Czwarty rok funkcjonowania i ciągłego rozwoju systemu udowodnił, że bezpieczeństwo, jasność podejmowania decyzji oraz rzetelność informacji to klucz do sukcesu w osiągnięciu odpowiednich standardów w zarządzaniu projektami na poziomie strategicznym, operacyjnym i finansowym z uwzględnieniem specyfiki prowadzenia tych projektów. Wprowadzenie i zastosowanie przejrzystych norm postępowania przy jednoczesnej automatycznej kontroli poprawności tego działania pozwoliło na bezpieczniejsze i bardziej efektywne zarządzanie firmą. Zadania są wykonywane szybciej, sprawniej, dokładniej i przede wszystkim rzetelniej a decyzje podejmowane na różnych szczeblach są bezpieczniejsze i poparte wcześniejszą analizą.

9 Jakie są nasze dalsze cele związane z ZSZ? doskonalenie i rozbudowa systemu o dalsze, bardziej zaawansowane narzędzia wspomagające procesy zarządzania implementacja ZSZ w innych jednostkach naukowych, wspólne działania na rzecz rozwoju oraz próba stworzenia jednego, sprawdzonego i efektywnego systemu zarządzania dla całego sektora badawczo-naukowego w Polsce

10 Zainteresował Cię nasz system i potrzebujesz więcej informacji? Wszystkich zainteresowanych bliższym poznaniem ZSZ zachęcamy do indywidualnej prezentacji, którą z wielką przyjemnością poprowadzą nasi specjaliści w zakresie funkcjonowania systemu. Zapraszamy również do zapoznania się z wersją demonstracyjną systemu dostępną na stronie Instytutu Odlewnictwa w zakładce Zintegrowany System Zarządzania Wszelkich niezbędnych informacji dotyczących systemu udzieli Państwu: anna.siemienska@iod.krakow.pl tel. (12)