Istnieje możliwość prezentacji systemu informatycznego MonZa w siedzibie Państwa firmy.

Transkrypt

1 system informatyczny wspomagający monitorowanie i planowanie zapasów w przedsiębiorstwie System informatyczny MonZa do wspomagania decyzji managerskich w obszarze zarządzania zapasami jest odpowiedzią na rynkowe oczekiwania przedsiębiorstw w zakresie optymalizowania poziomu zapasów magazynowych oraz wspomagania podejmowania decyzji odnośnie wielkości zakupów na podstawie generowanych prognoz popytu. System MonZa powstał na bazie wieloletnich doświadczeń consultingowych, szkoleniowych i wdrożeniowych zespołu ekspertów zajmujących się optymalizacją zapasów w Instytucie Logistyki i Magazynowania. ELASTYCZNOŚĆ I WIELOWARIANTOWOŚĆ MonZa jest produktem modułowym, co wpływa na elastyczność tego systemu. Idea elastycznej funkcjonalności czyni z każdego wdrożenia produkt niepowtarzalny, Modułowość oraz możliwość wyboru funkcji sprawia, że wdrożeniem można objąć dowolny zakres systemu w zależności od potrzeb firmy. Zespół wdrożeniowy szybko i sprawie zaimplementuje także nowe funkcje istotne z punku widzenia realizowanych procesów w przedsiębiorstwie. MonZa może funkcjonować jako niezależnie oprogramowanie i poprzez automatyczny interfejs integrować się z obecnie funkcjonującymi w przedsiębiorstwie systemami (WMS, ERP itp.). Rozwiązanie to jest bardzo korzystne, bowiem nie wymaga ingerencji w funkcjonalność wykorzystywanych dotychczas systemów, a stanowi jedynie ich zewnętrzne wsparcie, co wpływa także pozytywnie na wydajność i mniejsze obciążenie głównego systemu informatycznego firmy. FUNKCJONALNOŚĆ Podstawową funkcjonalnością aplikacji jest automatyczne generowanie listy asortymentów do zamówienia poprzez wskazanie co, ile i kiedy należy zamówić. Podstawą tworzenia zamówień są algorytmy uzupełniania zapasów zaimplementowane w aplikacji z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania przedsiębiorstwa. Algorytmy te bazują na prognozach popytu na kolejne okresy rozliczeniowe, wyznaczonych w oparciu o wybrane modele prognostyczne. Główne moduły i funkcje: Zaawansowana Ewidencja Danych Ewidencjonowanie dostawców możliwość określania istotnych parametrów oraz analiza czasów dostaw oraz opóźnień, Ewidencjonowanie indeksów - możliwość określania istotnych parametrów związanych z systemem uzupełniania oraz utrzymywania zapasów,

2 Ewidencjonowanie obrotów, poziomów utrzymywanych zapasów oraz wielkości składanych zamówień - w różnych wariantach zagregowania oraz w ujęciu różnych okresów czasu. Prezentacja graficzna realizowanych obrotów na tle zapasu. Analizy asortymentów Klasyfikacja asortymentu podział asortymenty na grupy z wykorzystaniem różnorodnych metod klasyfikacji: metoda ABC według różnych kryteriów (wartość i wielkość wydań, wartość i wielkość zapasu), metoda XYZ na podstawie analizy miar statystycznych zmienności popytu, metoda 123 według częstotliwości wydań, Analiza zapasów: analiza struktury zapasów, analizy wskaźnikowe, poziom realizacji zamówień klientów (braki w zapasie), koszty utrzymywania zapasów. Prognozowanie popytu Rozbudowana parametryzacja kilkanaście parametrów umożliwia parametryzowanie automatycznego procesu generowania statystycznych prognoz Metody Prognozowania rozbudowany systemem doboru metod prognozowania, Automatycznie generowane Prognozy - generowanie prognoz na różnych poziomach zagregowania (wg magazynów, klientów, grup towarowych, etc) w oparciu o informacje o zrealizowanej sprzedaży lub wielkości złożonych zamówień klientów,

3 Weryfikacja prognoz automatyczne mechanizmy weryfikacji prognoz wraz z sygnałami alarmowymi, możliwość jakościowej weryfikacji z uwzględnieniem planowanych działań handlowych i marketingowych. Zamówienia Automatyczne generowanie zamówień do dostawców - w oparciu o zasady przyjętego systemu uzupełniania zapasów poprzez wygenerowanie listy indeksów do zamówienia wraz z propozycją ilości do zamówienia, Rozbudowany panel kupca rozbudowane tabele z dodatkowymi informacjami oraz wskaźnikami wspierającymi podejmowanie decyzji dotyczących edycji zamówień, funkcjonowanie alertów dla poszczególnych indeksów ułatwiających efektywną pracę osoby uzupełniającej zapasy (kupiec), Automatyczne generowanie podstawowych parametrów przyjętych systemów uzupełniania zapasów automatyczna i cykliczna rekalkulacja poziomu zapasów minimalnych i maksymalnych dla poszczególnych indeksów, na podstawie analizy statystycznej historii popytu, Monitoring i Raportowanie Automatyczne generowanie raportów kilkanaście gotowych raportów oceniających skuteczność zarządzania zapasami oraz trafność prognozowania, Rozbudowane możliwości analizy danych w raportach możliwość wielopoziomowego sortowania, filtrowania, agregacji wyników raportów wg dowolnie zdefiniowanych kryteriów, Sygnały alarmowe możliwość generowanie krytycznych sygnałów alarmowych dla towarów, zależnie od bieżących uwarunkowań rynkowych i logistycznych, Możliwość eksportu raportów oraz wysyłania poprzez

4 KORZYŚCI Z WDROŻENIA Zapas jest jednym z istotnych składowych aktywów obrotowych przedsiębiorstwa i jego poziom wpływa znacząco na wskaźniki płynności finansowej oraz wielkość zysków. Poprawa wskaźników płynności finansowej poprawia wiarygodność przedsiębiorstwa, a jego pozycja konkurencyjna wzrasta. Do głównych korzyści w wyniku wdrożenia systemu informatycznego MonZa zaliczyć należy: zmniejszenie wartości zapasów o ok % poprawa dostępności oraz wskaźników poziomu obsługi zamówień średni wzrost poziomu realizacji zamówień o ok % uporządkowanie procesów związanych z generowaniem zamówień poprzez, automatyzacje tego procesu oraz wdrożenie czytelnych procedur i procesów, poprawa trafności prognoz o ok % w zależności specyfiki zużycia (rotacji) asortymentów, skrócenie wewnętrznego procesu generowania zamówień do dostawcy do 50% czasu wewnętrznego, zmniejszenie pomyłek związanych ze złożeniem zamówienia - dla niewłaściwego produktu w nieodpowiedniej ilości, racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych ocena skali przesunięć międzymagazynowych i ich analiza. możliwość optymalizacji czasów realizacji dostaw oraz opóźnień poprzez analizę i monitorowanie realnych czasów dostaw, wprowadzenie czytelnego systemu Monitorowania Zapasów - KPI, PROCES WDROŻENIA Każde wdrożenie przebiega etapowo, przy czym każdy z etapów może być realizowany odrębnie. Etap pierwszy polega na rozpoznaniu bieżącej sytuacji w przedsiębiorstwie w zakresie funkcjonowania szeroko pojętego obszaru zarządzania zapasami. Celem prac analitycznych jest wskazanie silnych i słabych stron procesów logistycznych realizowanych w przedsiębiorstwie oraz ocena stanu zapasów i potencjalnych oszczędności. W drugim etapie wypracowywane są optymalne rozwiązania usprawniające funkcjonowanie procesów prognozowania popytu i uzupełniania zapasów. Zbudowane rozwiązania zostają zaimplementowane do odpowiednich modułów systemu w ramach trzeciego etapu prac. W wyniku tego MonZa jest narzędziem adekwatnym do potrzeb danego przedsiębiorstwa i spełnia wszystkie jego wymagania w zakresie wspomagania i optymalizacji obszaru zarządzania zapasami. Etapy wdrożenia: Etap I. Analiza logistyczna przedsiębiorstwa w obszarze zarządzania zapasami Etap II. Opracowanie koncepcji reorganizacji procesów prognozowania sprzedaży i zarządzania zapasami Etap III. Wdrożenie systemu informatycznego MonZa wspomagającego prognozowanie sprzedaży i podejmowanie decyzji o odnowieniu zapasu: 1. Opracowanie specyfikacji systemu informatycznego MonZa dostosowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.

5 2. Opracowanie zasad komunikacji pomiędzy systemem informatycznym MonZa a systemem informatycznym przedsiębiorstwa. 3. Implementacja opracowanej specyfikacji do odpowiednich modułów systemu informatycznego MonZa. 4. Zainstalowanie Systemu Informatycznego MonZa w przedsiębiorstwie. 5. Parametryzacja zainstalowanego systemu informatycznego. 6. Testowanie wdrożonego systemu informatycznego. 7. Szkolenie pracowników z zakresu funkcjonowania systemu informatycznego. 8. Opieka powdrożeniowa oraz ocena efektów wdrożenia po 6 miesiącach od zakończenia wdrożenia (w tym wyznaczanie celów oraz śledzenie i weryfikacja rynkowa kluczowych KPI). TECHNOLOGIA MonZa stworzona jest w technologii.net Framework 3.5. Do działania systemu wymagana jest instalacja serwera MS SQL Serwer 2008 lub wersja wyższa (możliwe jest także zastosowanie bezpłatnego 2008 SQL Serwer Express Edition). KONTAKT Istnieje możliwość prezentacji systemu informatycznego MonZa w siedzibie Państwa firmy. Instytut Logistyki i Magazynowania Dawid Doliński, tel , tel. kom dawid.dolinski@ilim.poznan.pl Marta Cudziło, tel marta.cudzilo@ilim.poznan.pl monza@ilim.poznan.pl