Optymalizacja kosztów prowadzenia biznesu z pomocą systemu ERP

Transkrypt

1 UNIT4 TETA Optymalizacja kosztów prowadzenia biznesu z pomocą systemu ERP Wojciech Romanowicz Dyrektor Działu Opieki Eksploatacyjnej EMBRACING CHANGE

2 STRUKTURA GRUPY UNIT4 TETA We are UNITed załoŝona w 1987 roku lider systemów ERP lider systemów HR w Grupie od 2007 roku 100% udziałów systemy dedykowane zarządzanie projektami w Grupie od 2007 roku 100% udziałów outsourcing HR outsourcing IT w Grupie od 2010 roku 80,73% udziałów systemy BI audyt procesów BI w Grupie od 2008 roku 86% udziałów systemy HR outsourcing HR dedykowane projekty w Grupie od 2009 roku 35% udziałów systemy pudełkowe NAVIREO UNIT4 TETA Prezentacja Spółki strona 2/35

3 UNIT4 TETA W GRUPIE UNIT4 UNIT4 jest międzynarodowym producentem i dystrybutorem zintegrowanych systemów informatycznych. UNIT4 jest w pierwszej szóstce producentów ERP dla średniej wielkości przedsiębiorstw na świecie i drugim graczem na tym rynku w Europie. W skład portfolio Grupy UNIT4 wchodzą nagradzane systemy oprogramowania biznesowego Agresso Business World i CODA Financials, a teraz równieŝ systemy UNIT4 TETA. Firma zatrudnia ponad 4200 pracowników na całym świecie. Akcje UNIT4 są notowane na giełdzie Euronext w Amsterdamie. UNIT4 TETA Prezentacja Spółki strona 3/35

4 UNIT4 TETA W GRUPIE UNIT4 UNIT4 posiada biura w 17 krajach europejskich i 7 krajach w Ameryce Północnej, Azji i Afryce, a takŝe prowadzi działalność handlową w kilkunastu innych krajach. UNIT4 TETA Prezentacja Spółki strona 4/35

5 CZY KAśDA OPTYMALIZACJA JEST OSZCZĘDNOŚCIĄ? OPTYMALIZACJA (SKALOWALNOŚĆ) Dostosowanie do skali biznesu Ponoszenie kosztu proporcjonalnie do aktualnych potrzeb OSZCZĘDNOŚĆ Czas Zasoby Materialne Niematerialne strona 5/35

6 ZMIANA JAKO FILOZOFIA DZIAŁANIA BLINC Zmiana jest stałą i nieodłączną częścią świata biznesu Priorytetem jest dla nas tworzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla organizacji BLINC (Business Living IN Change) BLINC stają w obliczu róŝnego typu zmian, związanych na przykład z przeobraŝeniami rynkowymi, reorganizacją, dostosowaniem do przepisów, przejęciem czy połączeniem. EMBRACING CHANGE Nasze rozwiązania umoŝliwiają skuteczne dostosowanie do wewnętrznych lub zewnętrznych zmian W sposób prosty i efektywny kosztowo Nasze oprogramowanie biznesowe wspiera zarządzających, ułatwiając im szybkie reagowanie i wykorzystanie pojawiających się moŝliwości. strona 6/35

7 ZMIANA JAKO FILOZOFIA DZIAŁANIA Firma moŝe działać sprawniej i przynosić większe zyski dzięki odpowiednim systemom informatycznym, pod warunkiem, Ŝe wie jak efektywnie adoptować się do zachodzących zmian. Czynniki wywołujące zmiany: Reorganizacja przejęcia czy połączenia dostosowanie do przepisów zmiany legislacyjne zmiany rynkowe działania konkurencji. strona 7/35

8 ZMIANA JAKO FILOZOFIA DZIAŁANIA Zmiana jest stałą i nieodłączną częścią rzeczywistości, nowoczesne rozwiązania informatyczne muszą elastycznie reagować na pojawiające się moŝliwości i wymagania rynku. strona 8/35

9 SPOSOBY OPTYMALIZACJI KOSZTÓW Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMÓW ERP Automatyzację procesów obiegu dokumentów w firmie. Jednorazowe wprowadzanie danych. Eliminację obiegu dokumentów papierowych. ObniŜenie kosztów zuŝycia papieru, wydruku i energii. Skrócenie czasu obiegu dokumentów wyeliminowanie potrzeby papierowej korespondencji pomiędzy oddziałami i działami firmy. Znaczną redukcję liczby błędów powstających w trakcie wprowadzania dokumentów. MoŜliwość szybkiego i precyzyjnego wyszukiwania informacji dzięki zastawaniu filtrów i oznaczenia dokumentów kodem kreskowym. Elastyczny dostęp do obiegu dokumentów za pomocą przeglądarki www, urządzeń mobilnych. strona 9/35

10 ELEKTRONICZNY OBIEG WNIOSKÓW Wnioski urlopowe strona 10/35

11 ELEKTRONICZNY OBIEG WNIOSKÓW Polecenia wyjazdu słuŝbowego delegacje Wnioski premiowe Wnioski Kadrowe zmiana stawki zmiana umowy zmiana stanowiska Wnioski o zmiany danych pracowniczych osobowych kont bankowych Zamówienia wewnętrzne np. na materiały biurowe System w pełni automatyzuje i kontroluje obieg formularza wniosku. Korzyści: szybki dostęp do dokumentacji, skrócenie czasu obiegu dokumentów, znaczące ograniczenie zuŝycie papieru w firmie. strona 11/35

12 PROWADZENIE ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ/PRZYCHODZĄCEJ (ELEKTRONICZNY SEKRETARIAT) Skanowanie dokumentów Wysyłanie dokumentów w formie załącznika do adresatów Uruchomienie procesów akceptacji w razie potrzeby Monitorowanie procesu obiegu dokumentu Automatyczna dekretacja Przechowywanie historii dokumentów w formie elektronicznej Korzyści: nie trzeba juŝ ręcznie przeszukiwać papierów, by dotrzeć do potrzebnych dokumentów (oszczędność czasu), dane przechowywane są na serwerze, który zajmuje nieporównywalnie mniej miejsca, niŝ szafy pełne papierów (eliminacja kosztu archiwizacji dokumentów) strona 12/35

13 ELEKTRONICZNA OBSŁUGA PROCESÓW Ocena pracowników strona 13/35

14 ELEKTRONICZNA OBSŁUGA PROCESÓW Ekologiczna ocena pracowników przeprowadzanie oceny w wielu modelach elastyczność konfigurowanie obiegu arkusza wg potrzeb zarządzanie dokumentami on-line automatyzacja, skrócenie czasu przygotowywania procesu ocen, obniŝenie kosztów realizacji procesu dzięki ekologicznemu zarządzaniu opartemu na wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwala zmniejszyć zuŝycie papieru i energii elektroniczna archiwizacja dokumentów raporty i statystyki projektu oceny po zakończeniu w formie elektronicznej biuro bez zbędnych papierów, obniŝony koszt wydruków strona 14/35

15 ELEKTRONICZNA OBSŁUGA PROCESÓW Elektroniczny proces zamówień sprzedaŝy/ E-faktura Rezygnacja z drukowania faktur VAT - koszty papieru i tonera Rezygnacja z kopert Brak opłaty pocztowej Elektroniczna archiwizacja dokumentów Korzyści: optymalizacja wymiany informacji handlowej typu B2B i obniŝenie kosztów. strona 15/35

16 ELEKTRONICZNA OBSŁUGA PROCESÓW Bilingi Zamówienia sprzedaŝy Zarządzanie płatnościami Rekrutacja Zarządzanie talentami i sukcesją ŚcieŜki karier Szkolenia Obsługa magazynów strona 16/35

17 ROZWIĄZANIA MOBILNE WSPARCIE SPRZEDAśY Planowanie i kontrola pracy zespołu sprzedaŝowego Przetwarzanie zamówień Zarządzanie relacjami z kontrahentami Kontrola stanów magazynowych Śledzenie zamówień strona 17/35

18 ROZWIĄZANIA MOBILNE PROCESY HR Zarządzanie zespołem Profil pracownika Wnioski urlopowe Zarządzanie nadgodzinami Kalendarze Delegacje Inne procesy biznesowe strona 18/35

19 GŁÓWNE CZYNNIKI WYBORU SYSTEMÓW ERP Otwartość rozwiązania załoŝeniem jest, by system rozwijał się wraz z potrzebami klienta System przyjazny uŝytkownikowi intuicyjność pracy i automatyzacja procesów Pewność zgodności aplikacji z obowiązującym prawem Dopasowanie do potrzeb poprzez szerokie moŝliwości wprowadzania własnych konfiguracji Oszczędność czasu pracy dzięki zasadzie jednokrotnego wprowadzania danych Bezpieczne delegowanie uprawnień i najlepsze zabezpieczenia poprzez zastosowane mechanizmy ochrony danych Dopasowanie aplikacji do wewnętrznych standardów przedsiębiorstwa Pewność wdroŝenia i serwisu rozwiązania strona 19/35

20 SKŁADNIKI ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ERP strona 20/35

21 KORZYŚCI Z WDROśENIA SYSTEMÓW Podejmowanie szybkich i trafnych decyzji poprzez bezpośredni dostęp do strategicznych informacji o kondycji finansowej firmy Kontrola kosztów, osiągana poprzez lepszą komunikację z dostawcami oraz większą wydajność wszystkich operacji Wzrost przychodów dzięki szybkiemu dostępowi do danych, co z kolei wspomaga procesy określania nowych szans sprzedaŝy i szybkie wprowadzanie nowych produktów na rynek oraz zapewnia wysoki poziom wsparcia i obsługi klientów Wysoki poziom bezpieczeństwa dostępu i ochrony informacji dzięki zaawansowanym mechanizmom nadawania uprawnień Elastyczność - dopasowanie systemu do wewnętrznych standardów przedsiębiorstwa, dzięki zaawansowanej technologii otwartej na dokonywanie modyfikacji w miarę rozwoju firmy strona 21/35

22 UNIT4 TETA S.A., al. Wiśniowa 1, Wrocław, Polska T , E kontakt@unit4teta.pl I