F.H. Nowalijka: efektywna integracja różnych źródeł informacji z SAP Business One

Transkrypt

1 F.H. Nowalijka: efektywna integracja różnych źródeł informacji z SAP Business One Partner wdrożeniowy

2 Nazwa firmy F.H. Nowalijka Branża Handel Produkty i usługi Obrót owocami i warzywami Strona WWW Rozwiązania i Usługi SAP SAP Business One 8.8 Partner wdrożeniowy Soft Team Consulting Sp. z o.o. Dzięki wdrożeniu SAP Business One Handlowa Nowalijka, jedno z największych przedsiębiorstw branży owocowo warzywnej w Polsce Centralnej, usprawniło obieg informacji pomiędzy różnymi obszarami przedsiębiorstwa i zintegrowało najważniejsze procesy wewnętrzne od przyjęcia do realizacji zamówienia.

3 Lider wśród dostawców warzyw F.H. Nowalijka to jedno z największych i najstarszych przedsiębiorstw branży owocowo warzywnej, zrzeszające ponad 1000 gospodarstw średniej i małej wielkości, produkujących przede wszystkim warzywa sałatkowe, korzenne i okopowe. Korzenie firmy sięgają lat siedemdziesiątych XX wieku, kiedy to obecni właściciele firmy, rodzina Wychowałków, rozpoczęła rozbudowę rodzinnego gospodarstwa ogrodniczego. Impulsem do dalszego rozwoju była rozpoczęta w latach dziewięćdziesiątych współpraca z dużymi sieciami handlowymi. Ostatecznie gospodarstwo stało się fundamentem dla założonej w 2002 roku przez Piotra Wychowałka firmy handlowej Nowalijka. Dziś firma współpracuje z największymi sieciami handlowymi, a także wieloma innymi indywidualnymi odbiorcami hurtowymi i detalicznymi. Eksportuje i importuje produkty do i całej Europy. Warzywa i owoce oferowane przez F.H. Nowalijka spełniają najwyższe normy jakościowe, takie jak HACCP i BRC. Zbiór, segregacja i obróbka produktów jest nadzorowana przez doświadczony i wyspecjalizowany zespół, dzięki czemu wszystkie procesy wewnętrzne spełniają standardy narzucone przez Unię Europejską. Dzięki własnemu magazynowi i flocie samochodów dostaw klienci F.H. Nowalijka mogą liczyć na terminową dostawę przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości produktów. Jest to szczególnie ważne w przypadku współpracy z dużymi sieciami handlowymi, które wymagają wysokiej punktualności dostaw, a każde opóźnienie oznacza kary umowne F.H. Nowalijka to jedno z największych przedsiębiorstw branży owocowo warzywnej, zrzeszające ponad 1000 małych i średnich gospodarstw produkujących przede wszystkim warzywa sałatkowe, korzenne i okopowe.

4 Spójne informacje Przez pierwsze kilkanaście lat swojej działalności F.H. Nowalijka korzystała z szeregu rozproszonych rozwiązań informatycznych i plików arkusza kalkulacyjnego, wspierających jej podstawową działalność. Początkowo wymiana informacji w oparciu o tego typu rozwiązania była całkowicie wystarczająca. Z czasem jednak liczba niezgodności pomiędzy informacjami przechowywanymi w różnych systemach wzrosła na tyle, że firma zaczęła myśleć o wdrożeniu systemu, który umożliwiłby integrację danych z różnych źródeł. Dodatkowym bodźcem do wdrożenia systemu zintegrowanego był fakt budowy nowoczesnego magazynu, wyposażonego w czytniki kodów i inne rozwiązania technologiczne przyspieszające obrót towarami.

5 Elastyczność i kompleksowość Po analizie rozwiązań informatycznych dostępnych na rynku zarząd F.H. Nowalijka zdecydował się na wdrożenie rozwiązania SAP Business One. O jego wyborze zadecydowała przede wszystkim elastyczność i kompleksowość oferowanego systemu, oraz konkurencyjna cena. Czynnikiem przemawiającym za implementacją właśnie tego rozwiązania była także jego szeroka funkcjonalność upraszczająca rozbudowę i możliwy rozwój systemu w miarę wzrostu firmy. Na partnera wdrożeniowego wybrano firmę Soft Team Consulting z Katowic. Dzięki wdrożeniu SAP Business One przepływ informacji pomiędzy różnymi działami jest bardziej płynny i w pełni zintegrowany. Waldemar Murawa, Dyrektor Zarządzający, F.H. Nowalijka

6 Skala potrzeb spowodowała, że Zarząd F.H. Nowalijka zdecydował się na objęcie wdrożeniem wszystkich kluczowych obszarów firmy tj: finansów, gospodarki magazynowej, sprzedaży i zakupów, administracji, księgowości, obsługi rachunków bankowych, zarządzania relacji z klientami (CRM), produkcji i kompletacji wysyłek, środków trwałych, kadr i płac, obrotu dokumentami na rzecz sprawozdawczości (intrastat). Implementacja rozległego systemu wiązała się z szeregiem wyzwań. Oznaczało wdrożenie funkcjonalności w obszarach firmy, które do tej pory nie były zinformatyzowane, a także zastąpienie wielu systemów rozproszonych jednym zintegrowanym rozwiązaniem. Wymagało także odpowiedniego przygotowania całej organizacji Wielu naszych pracowników nie miało do tej pory do czynienia z rozbudowanymi rozwiązaniami informatycznymi, mówi Waldemar Murawa, Dyrektor Zarządzający F.H. Nowalijka. Aby ograniczyć ewentualny opór z tym związany firma wdrożeniowa dostarczyła dokumentację użytkownika na potrzeby codziennej pracy z systemem. Dodatkowym wyzwaniem dla zespołu wdrażającego system był fakt, że z uwagi na dużą presję rynkową oraz koniecznością zwiększenia obrotów cały projekt powinien potrwać maksymalnie trzy miesiące.

7 Dzięki ogromnej mobilizacji zarówno firmy wdrożeniowej jak i przyszłych użytkowników systemu cały projekt udało się ukończyć w niespełna trzy miesiące. systemu przyniosło szereg wyraźnie widocznych korzyści. Dzięki implementacji modułu CRM znacząco wzrosła efektywność w procesie pozyskiwania klienta. Wprowadzenie nowej metody wyceny wartości zapasów i stworzenie właściwej struktury magazynowej usprawniły proces zarządzania gospodarką materiałową. Dzięki zastosowaniu wielopoziomowych list elementów (tzw. BOM) F.H. Nowalijka wdrożyła nowe lepsze metody kontroli kompletacji zestawów finansowe i strategiczne produktowych. Silna integracja wszystkich modułów nowych mechanizmów oceny systemu pozwoliła na znaczące ograniczenie rentowności produktów. czasu spędzanego przy eksploatacji systemu Wdrożone nowe, lepsze metody kontroli informatycznego. A poprzez precyzyjne określenie kompletacji zestawów produktowych. kosztów dodatkowych zakupów, uwzględniających Integracja wszystkich procesów biznesowych m.in. koszty transportu i czy zakupu ubezpieczeń w jednym rozwiązaniu. firma jest w stanie w lepszy sposób kontrolować rentowność sprzedawanych produktów.

8