Rachunkowość jako podstawowy system informacyjny w zarządzaniu właścicielskim Rola nowoczesnego biura rachunkowego w dobie dynamicznego i zmiennego

Transkrypt

1 Rachunkowość jako podstawowy system informacyjny w zarządzaniu właścicielskim Rola nowoczesnego biura rachunkowego w dobie dynamicznego i zmiennego otoczenia gospodarczego

2 Zespół Booq Żaneta Sroka dr hab. Maciej Stradomski, prof. UEP P r e z e s Z a r z ą d u C z ł o n e k Z a r z ą d u Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Tytuł magistra uzyskała na specjalności Rachunkowość i Skarbowość. Posiada ponad 10-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia i zarządzania skonsolidowanymi działami księgowymi w krajowych i międzynarodowych grupach firm rodzinnych. Posiada również szerokie doświadczenie w realizacji procesów optymalizacyjnych w zakresie organizacji rachunkowości oraz wsparcia wdrożenia systemów IT. Doktor habilitowany finansów. Profesor nadzwyczajny Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Kierownik Katedry Inwestycji i Rynków Kapitałowych UEP. Specjalista z zakresu strategii finansowych oraz nadzoru właścicielskiego. Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Biznesu Rodzinnego. Pełni funkcję Członka Rad Nadzorczych w spółkach kapitałowych. Doradca podatkowy nr

3 Wprowadzenie Każde przedsiębiorstwo działa w dynamicznie rozwijającym się otoczeniu gospodarczym a rosnąca jego konkurencyjność i ciągła zmienność powoduje wzrost niepewności co do rezultatów podejmowanych decyzji. Obecnie właściciele firm, aby zachować przewagę konkurencyjną zmuszeni są stosować sprawne instrumenty zarządzania dostosowane do zmieniających się okoliczności. Podstawowym nośnikiem informacji są dane liczbowe o stanie finansowym oraz majątkowym przedsiębiorstwa dostarczone w odpowiedniej formie, a co równie ważne, w odpowiednim czasie. Systemem informacyjnym który zbiera wszystkie dane w toku działalności firmy jest właśnie rachunkowość (finansowa, zarządcza i podatkowa). Niestety w wielu przypadkach dane zawarte księgach nie są wykorzystywane do zarządzania przedsiębiorstwem, nie wpływają zatem na wzrost przychodów, a w konsekwencji nie zwiększają jego wartości. Właściciel firmy otrzymuje od biura rachunkowego dane służące wyłącznie do naliczenia podatków co w żadnym przypadku nie stanowi podstawy do podejmowania strategicznych decyzji w kierunku rozwoju firmy.

4 Uzyskanie nieco bardziej zaawansowanych informacji w pierwszej kolejności poprzez dostosowanie rozwiązań ewidencyjnych do indywidualnych potrzeb firmy a następnie zebranie ich w formie cyklicznych raportów zarządczych potrafiłoby zmienić spojrzenie przedsiębiorcy na rzeczywistą kondycję finansową firmy i dalszy jej rozwój. Jednocześnie wykorzystanie możliwości jakie dają nowoczesne rozwiązania technologiczne poprzez dostęp do zagregowanych i przetworzonych danych niezbędnych w procesie podejmowania decyzji w każdym miejscu i czasie znacznie zwiększyłoby ich trafność. Zaznaczyć należy, iż firmy prowadzące ewidencję przy pomocy podatkowej księgi przychodów i rozchodów również mogą skorzystać z nowoczesnych form ewidencyjnych a co się z tym wiąże sporządzić wymagane raporty w zarządzaniu właścicielskim.

5 Funkcja biura księgowego w dobie dynamicznie rozwijającego się otoczenia gospodarczego doradca w obszarze rachunkowości, podatków i finansów partner biznesowy Profesjonalne i skuteczne prowadzenie księgowości wymaga dziś wszechstronnej wiedzy o przedsiębiorstwie. Jedynie księgowy wykazujący się w tym względzie interdyscyplinarnością jest w stanie skutecznie i w optymalny sposób prowadzić rachunkowość swoich klientów.

6 Nadzór właścicielski jako podstawowy system zarządzania w przedsiębiorstwach, niezbędny dla podejmowania kluczowych decyzji strategicznych

7 Nadzór właścicielski Nadzór właścicielski to proces, który wdraża narzędzia pozwalające na bieżące wsparcie zarządzania i procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Źródła zapotrzebowania Brak czasu Brak odpowiednich narzędzi Duża ilość informacji Złożoność procesów i relacji zachodzących w organizacji

8 Etapy nadzoru właścicielskiego ANALIZA SPECYFIKI PRZEDSIĘBIORSTWA OPTYMALIZACJA SYSTEMU SPRAWOZDAWCZOŚCI Etapy nadzoru właścicielskiego UZYSKANIE WIARYGODNYCH INFORMACJI O FUNKCJONUJĄCYM PRZEDSIĘBIORSTWIE POWSTANIE RAPORTU ZARZĄDCZEGO KOMPLEKSOWA ANALIZA RAPORTU POZIOM WIEDZY WŁAŚCICIELA = STABILNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO FIRMY

9 Przewagi zewnętrznego nadzoru właścicielskiego 1 Pomaga chronić długoterminowe interesy właścicieli 2 Porządkuje organizację i dostrzega słabe strony 3 Tworzy mapę struktury i procesów 4 Usprawnia system raportowania skupiając się na dostarczeniu właścicielom oraz kadrze zarządzającej informacji niezbędnych do efektywnego podejmowania decyzji 5 Pozwala na zdecydowane wzmocnienie nadzoru nad majątkiem 6 Wprowadza zdolność do bieżącego reagowania na zmieniającą się rzeczywistość, która jest warunkiem nie tylko efektywnego działania, ale także rozwoju firm i organizacji społecznych

10 Nowoczesne biuro księgowe w relacjach z interesariuszami rozwinięta funkcja raportowania właściciele biznesu Klient instytucje finansowe zintegrowane doradztwo podatkowe organy administracji (m.in. skarbowej)

11 BOOQ SP. Z O.O. BIURO@BOOQ.COM.PL TEL: MOB ADRES: UL. PADEREWSKIEGO 8, POZNAŃ, BAZAR POZNAŃSKI, III PIĘTRO