Zapytanie ofertowe. na wyłonienie dostawcy wartości niematerialnych w zakresie. Wartości Niematerialnych i Prawnych w postaci Systemu Klasy B2B

Transkrypt

1 Szerzawy, dnia r. Zapytanie ofertowe na wyłonienie dostawcy wartości niematerialnych w zakresie Wartości Niematerialnych i Prawnych w postaci Systemu Klasy B2B w ramach realizacji projektu Optymalizacja procesów związanych z obszarem sprzedaży w relacji ze strategicznymi partnerami handlowymi poprzez wdrożenie systemu B2B współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający (beneficjent): Maciej Nyga Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe ELECTRAM Szerzawy 79 A Pawłów Tel: , Faks: NIP: , Regon: Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Oferent powinien posiadać doświadczenie w dziedzinie IT, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Oferent powinien posiadać doświadczenie w wykonywaniu dedykowanych projektów informatycznych, potwierdzone oświadczeniem. 3. Oferent powinien udzielić gwarancji na wykonaną usługę, która będzie stanowić bez kosztowną wartość oferty nie spełniające w/w wymogów będą automatycznie odrzucane 4. Oferent nie może znajdować się w likwidacji, ani upadłości oraz w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie usługi. 5. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę, jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie; - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania ofertowego. 8. Dodatkowych informacji odnośnie aplikacji B2B udzieli Pan Maciej Nyga, tel Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 1

2 Oferta powinna: obejmować wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego; być złożona w formie pisemnej; być opatrzona datą; zawierać wszystkie koszty, jakie zostaną poniesione w związku z jej realizacją; zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, NIP, Regon, dane osoby do kontaktu; odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego; być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym. Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Oferta 2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego harmonogram prac Miejsce składania ofert: Oferty należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Maciej Nyga Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe ELECTRAM Szerzawy 79 A Pawłów Termin składania ofert: do r. Okres ważności oferty: Okres ważności oferty 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty: Kryterium oceny ofert wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów metoda przyznawania punktów dla systemu B2B: najniższa cena maksymalna ilość przyznawania punktów -75 zdobyte doświadczenie maksymalna ilość punktów 10 gwarancja maksymalna ilość punktów - 15 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2

3 (cena najniższej oferty/cena oferty ocenianej) x 75 + ( doświadczenie przedstawione/doświadczenie najdłuższe z pośród ofert) x 10 + (udzielona gwarancja/udzielona najdłuższa gwarancja z pośród ocenianych ofert ) x 15= ilość zdobytych punktów W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą ilość punktów, zostanie wybrana oferta złożona jako pierwsza. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. Termin realizacji wykonania nie podlega negocjacji. Nie dopuszcza się cząstkowego składania ofert Opis projektu: System klasy B2B to dedykowana aplikacja, pozwalająca zautomatyzować najważniejsze procesy biznesowe zachodzące w naszej Firmie. Procesy podlegające automatyzacji to: 1. proces składania zamówień u partnerów dostawców 2. proces generowania oraz zamieszczania ofert sprzedażowych 3. proces automatycznego zarządzania ofertami 4. proces zarzadzania zamówieniami 1. proces składania zamówień u partnerów dostawców po wybraniu opcji pozwalającej uzyskamy dostęp do funkcjonalności systemu B2B zapewniającego złożenie optymalnego pod względem ekonomicznym zamówienia. Aplikacja udostępni formularz, za pomocą którego zostaną wybrane produkty i określone zostaną wszystkie ich parametry(ilość, rodzaj, opakowanie, itp.) W przypadku braku towaru na magazynie aplikacja wskaże możliwość wysłania zapytania do dostawcy lub wyszukania zamiennika. Niezależnie aplikacja wskaże partnera u którego poszukiwany produkt jest najtańszy w danym momencie. Po skompletowaniu i akceptacji zamówienia pojawi się komunikat wyślij za pomocą którego zamówienie zostanie przesłane. 2. proces generowania oraz zamieszczania ofert sprzedażowych system automatycznie wygeneruje i zamieści ofertę sprzedażową w serwisie allegro.pl na podstawie dodania przez pracownika nowego produktu lub przy wykorzystaniu bazy już stworzonej w systemie. Moduł odpowiedzialny za ten proces będzie posiadał obsługę wielu kont sprzedażowych na Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3

4 platformie Allegro, jak również obsługiwał będzie różnorodne szablony graficzne oraz generował oferty sprzedaży tego samego produktu na kilku różnych kontach jednocześnie wraz z dokonaniem automatycznej wyceny zestawów przy wstawianiu odpowiednich danych produktu, rysunków technicznych oraz zdjęć. 3. proces automatycznego zarządzania ofertami sprzedażowymi zamieszczonymi w serwisie partnera to narzędzie kontrolujące oraz aktualizujące oferty w serwisie allegro.pl. W przypadku zmiany przynajmniej jednej wartości produktu np. ceny, czasu dostawy, dostępnej ilości produktu system automatycznie zaktualizuje ofertę w zakresie zachodzących zmian. w przypadku wykupienia danego produktu aukcja zostanie automatycznie zamknięta. Aplikacja będzie posiadała możliwość automatycznego przeprowadzania akcji promocyjnych w już wystawionych ofertach bez ingerencji w ich strukturę poprzez automatyczne zamieszczenie informacji w ofertach dostosowanych do stanu sprzedażowego. 4. proces zarzadzania zamówieniami to szybkie i efektywne pobieranie transakcji sprzedażowych z serwisu partnera Allegro w zakresie danych kupującego (adres dostawy, lista zakupionych produktów, uwagi kupującego). Poprzez wykorzystanie integracji z API partnera Allegro zostanie udostępniona dodatkowa strona dla kupującego informująca o stanie realizacji zamówienia z możliwością dodania uwag. Proces dokona również automatycznego zaksięgowania płatności dokonanych w serwisie partnera Allegro. Do automatycznego pobierania ofert system B2b będzie wykorzystywał mechanizmy API udostępniane przez Partnera Allegro.pl Aplikacja B2B będzie energooszczędnym rozwiązaniem informatycznym poprzez wizualizację środowiska informatycznego. W ramach realizacji niniejszego projektu i tworzonego rozwiązania informatycznego zostanie zastosowana elektroniczna wymiana danych w standardzie XML w relacja z partnerami dostawcami i odbiorcami w procesach: 1. składania zamówień u partnerów dostawców 2. generowania oraz zamieszczania ofert sprzedażowych Realizacja aplikacji B2b obejmuje przeprowadzenie prac programistycznych prace graficzne Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4

5 prace konfiguracyjne prace wdrożeniowe przeprowadzenie testów funkcjonalnych uruchomienie systemu w raz z integracją Funkcjonalności jakie ma zapewnić system B2B: przydzielanie uprawnień, tworzenie kont dla użytkowników aplikacji składanie zamówień przez partnerów odbiorców zarządzanie zamówieniami poprzez pobieranie transakcji sprzedażowych oraz danych z nimi związanymi z serwisu partnera Allegro.pl przetwarzanie danych udostępnionych przez serwis partnera Allegro dotyczących kupujących, adresu dostawy, listy zakupionych produktów oraz ewentualne uwagi udostępnienie za pomocą serwisu partnera Allegro.pl możliwości monitorowania statusu złożonego zamówienia generowanie i zamieszczanie ofert sprzedażowych w serwisie partnera Allegro, w tym w formie graficznej obsługa wielu kont na serwisie partnera Allegro automatyczna kontrola aktualności ofert sprzedażowych naszej firmy w serwisie Partnera Allegro automatyczna zamieszczanie informacji o ofertach dostosowanych do stanu sprzedażowego oferty pobieranie bieżącego katalogu produktowego z systemów partnerów dostawców wybór najkorzystniejszej cenowo oferty na etapie składania zamówienia u partnerów dostawców monitorowanie stanów magazynowych naszej firmy w zakresie produktów, które są wystawione na aukcjach partnera automatyczne zmienianie ilości sztuk na aukcjach automatyczne sprawdzanie czy produkt jest wystawiony na Allegro.pl i tym samym aktualizacja jego stanu, lub w przypadku jego braku zakończenie aukcji monitoring w zakresie cen wystawionych produktów na aukcjach w serwisie partnera wraz z uwzględnieniem aktualnych cen partnerów dostawców możliwość zbiorowego wystawiania aukcji i ich powielania automatyczne kierowanie do realizacji zamówień złożonych przez portal partnera automatyczne księgowanie płatności dokonanych w serwisie partnera Allegro. Wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania Ofertowego oraz z analizą przedwdrożeniową i projektem funkcjonalno-technicznym aplikacji B2B. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 5

6 Załącznik nr 1 Harmonogram działań: Okres realizacji Działania 01/05/2014 System B2B 31/08/2014 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 6