EasyLoad BI zarządzanie wczytywaniem danych do hurtowni przez użytkowników biznesowych. Prezentacja rozwiązania

Transkrypt

1 EasyLoad BI zarządzanie wczytywaniem danych do hurtowni przez użytkowników biznesowych Prezentacja rozwiązania

2 BCC EXTRA EasyLoad BI jest jednym z produktów w ofercie BCC EXTRA. BCC EXTRA to unikalne produkty, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP. Są to autorskie funkcjonalności BCC, rozszerzające standard systemów SAP, a także narzędzia ułatwiające wdrożenie i rozwój SAP. Produkty EXTRA tworzymy w oparciu o wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe z pracy dla różnych klientów z Polski i zagranicy. Przygotowane w technologii SAP produkty EXTRA można po zakupie dostosowywać i rozwijać w analogiczny sposób jak inne standardowe funkcjonalności SAP. Więcej produktów BCC EXTRA:

3 Istota rozwiązania Celem produktu jest udostępnienie użytkownikom biznesowym przyjaznego narzędzia do aktualizacji danych w hurtowni danych SAP Business Information Warehouse. EasyLoad BI pozwala wywołać aktualizację na żądanie od strony systemu ERP oraz weryfikować przebieg wczytywania danych na potrzeby raportowania.

4 Problemy we wdrożeniach SAP BW Po zamknięciu okresu w finansach użytkownicy chcą natychmiast raportować. Tymczasem dane w hurtowni danych zazwyczaj są aktualizowane raz dziennie w nocy. W przypadku zmian danych/ korekt danych już załadowanych do hurtowni użytkownicy biznesowi muszą zwracać się do działu IT z prośbą o ponowne wczytywanie danych REZULTAT: Utrudnione korzystanie z przyjaznego i wydajnego raportowania za pomocą hurtowni SAP BW

5 Propozycja rozwiązania problemu Wykorzystanie produktu BCC EasyLoad BI pozwala na przyjazne użytkownikowi, ręczne uruchomienie ładowania danych do hurtowni danych przez użytkowników biznesowych. Przewidziane są dwa warianty uruchomienia ładowania informacji do hurtowni: Przez uruchomienie wczytywania bez ograniczeń czasowych. Najczęściej wykorzystywane do wczytywania danych przyrostowych (tzw. delta zmian) Przez uruchomienie wczytywania z ograniczeniami czasowymi (podany rok/ miesiąc). Używane do wczytania/ korygowania danych za podany okres.

6 Inne funkcje EasyLoad BI Uruchamianie wczytywania danych może się odbyć poprzez interfejs użytkownika systemu hurtowni danych SAP BW lub z poziomu systemu SAP ERP (ułatwienie dla użytkowników, którzy zazwyczaj nie logują się do systemu SAP BW) Oprócz uruchomienia ładowania danych do hurtowni danych, rozszerzenie umożliwia weryfikację logu ostatniego ładowania danych. Pozwala to na sprawdzenie, czy dane już się uaktualniły w systemie SAP BW i czy uaktualnienie przebiegło poprawnie.

7 Ekrany EasyLoad BI EasyLoad BI (wcześniejsza nazwa EasyStart BI) integruje się ze standardowym menu SAP

8 Zalety produktu EasyLoad BI EasyLoad BI jest gotowym do użycia produktem możliwym do użycia w kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego na system klienta EasyLoad BI jest przygotowany całkowicie w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw, dlatego nie naruszy istniejących w systemie programów, czy konfiguracji EasyLoad BI jest przyjazny dla użytkownika praca z nim to przyjemność nie wymagająca wiedzy technicznej

9 Zawartość produktu Bezterminowa licencja na użytkowanie produktu na systemach SAP klienta Pliki zleceń transportowych do wgrania przez administratorów BASIS klienta do systemu SAP wraz z instrukcją instalacji Pliki do wgrania na system SAP Instrukcja dla administratora i instrukcja użytkownika oprogramowania

10 Informacje techniczne Rozpoczęcie korzystania z rozwiązania jest możliwe po wgraniu do systemu SAP plików ze zleceniami transportowymi, które BCC dostarcza na płycie CD lub drogą mailową. Od strony technicznej produkt jest rozszerzeniem systemu SAP napisanym w języku ABAP. BCC dołożyło wszelkich starań, by wgranie naszego produktu nie powodowało zmian w istniejącej już konfiguracji lub innych rozszerzeniach SAP. W tym celu większość elementów produktu jest umieszczona w wydzielonej przestrzeni nazw ABAP zarezerwowanej dla BCC. Produkt jest przygotowany dla systemu SAP BW w wersji 7.0 lub nowszej.

11 Informacje techniczne Elementy poza zarezerwowaną przestrzenią nazw BCC: Rozszerzenie menu standardowego SAP BW o nowe transakcje związane z produktem R3TR SHI6 RS00_ADM /BCC/ZB_PC Obiekt w przestrzeni BCC, ale wpływający na standard (jest to rozszerzenie nie modyfikacja; gałąź Administracja > EasyStart BI Uruchamiania łańcuchów procesów > ) Rozszerzenie menu standardowego SAP ERP o nowe transakcje związane z produktem R3TR SHI6 S000 /BCC/ZB_PC_ERP Obiekt w przestrzeni BCC, ale wpływający na standard (jest to rozszerzenie nie modyfikacja; gałąź Cross Application Components > EasyStart BI Uruchamiania łańcuchów procesów> )

12 Klient Wybranie produktu w sklepie BCC na stronie Akceptacja licencji próbnej (trial) przez klienta i zamówienie wersji próbnej produktu i klucza licencyjnego produktu. Samodzielna instalacja wersji próbnej (trial) w systemie testowym i wprowadzenie otrzymanego z BCC poprzez tymczasowego klucza licencyjnego. Przetestowanie produktu. Ocena przydatności. Zakup produktu BCC BCC przesyła pliki instalacyjne wersji próbnej i klucz licencyjny Decyzja czy kupić? Tak Zamówienie wersji pełnej (full) poprzez wysłanie zamówienia i karty licencyjnej do BCC (faksem lub pocztą) lub poprzez stronę WWW BCC wystawia fakturę proforma Uregulowanie płatności za wersję pełną produktu Samodzielna instalacja wersji pełnej produktu (full) w systemiach SAP i rozpoczęcie użytkowania zgodnie z instrukcją BCC przesyła wersję pełną produktu i fakturę

13 Darmowa wersja próbna Zamówienie Inne produkty BCC EXTRA