KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2011
Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 4250@kamsoft.pl
S P I S T R E Ś C I MODUŁ 24 REHABILITACJA 1. Wprowadzenie.......................................................................................................... 2 2. Opcje................................................................................................................... 2 3. Wprowadzanie terminu pracy pracownika/gabinetu..................................................................... 3 4. Ustalanie tygodniowego czasu pracy pracownika/gabinetu.............................................................. 3 5. Aparaty rehabilitacyjne dodawanie...................................................................................3 6. Łańcuchy usług dodawanie.......................................................................................... 4 7. Elementy planowania dodawanie.................................................................................... 4 8. Grupy elementów planowania dodawanie............................................................................ 5 9. Wyszukiwanie terminów................................................................................................ 5 10. Planowanie............................................................................................................. 6 11. Planowanie z elementów................................................................................................ 7 11.1. Funkcje menu podręcznego......................................................................................15 12. Zestawienia rehabilitacyjne............................................................................................ 16 iii
N O T A T K I iv
KS-SOMED MODUŁ 24 REHABILITACJA
MODUŁ 24 REHABILITACJA Moduł Rehabilitacja można zamówić, gdy Użytkownik wykupił licencję systemu KS-SOMED w pakiecie B dla stanowisk medycznych. Moduł Rehabilitacja dostępny jest bezpłatnie w systemie w pakiecie C. 1. Wprowadzenie Głównym zadaniem modułu Rehabilitacja jest usprawnienie procedury planowania zabiegów rehabilitacyjnych. W tym celu wykorzystywany jest terminarz z dodatkowym narzędziem planowania wizyt pacjentów. Moduł Rehabilitacja jest wyglądem i sposobem obsługi bardzo podobny do modułu Terminarz. Posiada jednak kilka dodatkowych funkcji ułatwiających proces planowania zabiegów rehabilitacyjnych. Moduł umożliwia: ustalenie planu pracy gabinetu oraz poszczególnych pracowników z uwzględnieniem wykorzystywanych aparatów, rezerwacji wizyt pacjentów na określony dzień i godzinę, wykorzystywanie łańcuchów usług do umawiania pacjentów na cykle zabiegów, wyszukiwanie wolnych terminów z uwzględnieniem pracownika lub gabinetu oraz terminów zarejestrowanych wizyt dla wybranego pacjenta z uwzględnieniem aparatów rehabilitacyjnych, tworzenie i drukowanie list pacjentów, pracowników, gabinetów, wizyt, terminarza oraz kartotek pacjentów, planowanie i zwielokrotnienie zabiegów rehabilitacyjnych. Rys. 1. Moduł Rehabilitacja. Przed przystąpieniem do pracy z modułem Rehabilitacja, należy dokonać właściwych ustawień parametrów oraz wprowadzić niezbędne elementy. Dostępna w menu Ustawienia funkcja Opcje (Ctrl+O) umożliwia na zakładce Rehabilitacja ustawienie następujących parametrów: Sekcja Planowanie : Pole Podczas planowania pokazuj terminarz w godzinach od... do... umożliwia ustalenie przedziału czasu w oknie Planowania z elementów, Pole Co ile dni rozszerzany jest okres planowania, Pole Maksymalnie o ile dni rozszerzyć okres planowania, Pole Po zaplanowaniu zabiegów pokaż - umożliwia ustalenie czy po zaplanowaniu zabiegów, ma być widoczne okno podsumowania, czy zestawienie zaplanowanych zabiegów. Sekcja Grupy usług umożliwia ustalenie grupy usług dla: wywiadów aktualnych, badań przedmiotowych. Sekcja Ustawienia ogólne : Opcja Przenoś aparaty z odrzucanych zleceń na zlecenia, które zostały dodane bez aparatu (zostały dodane ponad limit) po włączeniu opcji do zabiegów, które zostały zarezerwowane ponad limit przenoszone są aparaty z odrzuconych wizyt, Opcja Nie zezwalaj na umówienie jeśli brakuje aparatów (np. są zajęte) dla zlecenia, które wymaga aparatów blokada planowania zabiegów w sytuacji, gdy zajęte są aparaty wymagane do wykonania zabiegu, Opcja Uwzględniaj maksymalną ilość zleceń w tym samym czasie także dla zleceń z aparatami po włączeniu opcji dla zleceń z aparatami będzie możliwe uwzględnianie maksymalnej ilości zleceń wykonywanych w tym samym czasie, Opcja Uwzględniaj maksymalną ilość zleceń w tym samym czasie z funkcji Kontrola maksymalnej ilości zleceń po włączeniu opcji będzie możliwe umawianie w tym samym terminie ilości zleceń, jaką ustalono w opcji Kontrola maksymalnej ilości zleceń. Opcja Zwielokrotniając zapamiętuj wybrane aparaty z pierwszego powtórzenia podczas zwielokrotnienia planu zapamiętywane są aparaty wybrane w pierwszym powtórzeniu, Opcja Zezwalaj na zmianę aparatu po zwielokrotnieniu planu zmiana aparatu po zwielokrotnieniu planu będzie możliwa tylko po zaznaczeniu opcji. Opcja Zapamiętaj ustawienia opcji wyszukiwania na pracownika. 2. Opcje 2
MODUŁ 24 REHABILITACJA Rys. 4. Okno: Wykorzystywane aparaty. Rys. 2. Okno: Opcje Terminarz: zakładka Rehabilitacja. 3. Wprowadzanie terminu pracy pracownika/gabinetu Dostępna w menu głównym Ustawienia funkcja Ustaw termin pracy (Ctrl+P) umożliwia zdefiniowanie w każdym tygodniu różnego czasu pracy w terminarzu gabinetu/pracownika. W pierwszej kolejności w oknie głównym w wybranym dniu terminarza, należy zaznaczyć pojedynczą komórkę lub grupę komórek. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Ustalanie terminu pracy, w którym należy uzupełnić pola: Pola Od godziny do pola są uzupełniane automatycznie na podstawie pierwszej i ostatniej z zaznaczonych komórek w terminarzu. Pole Typ pracy. Pole Nr gabinetu. Pole Przypisz do. W razie potrzeby uzupełnić sekcję Ustalenia dodatkowe. 4. Ustalanie tygodniowego czasu pracy pracownika/gabinetu Dostępna w menu głównym Ustawienia funkcja Ustal tygodniowy terminarz pracy (Ctrl+U) umożliwia zdefiniowanie godzin pracy w tygodniowym terminarzu pracy gabinetu/pracownika, w przypadku stałego i regularnego czasu pracy w danym okresie czasu. W pierwszej kolejności w oknie głównym, należy ustawić się we właściwym terminarzu. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Ustal tygodniowy terminarz pracy, w którym należy użyć przycisku Tryb ustawiania i dokonać właściwych ustawień parametrów. Przy użyciu przycisku Aparat, należy przypisać właściwe aparaty do gabinetu/pracownika. Następnie przy użyciu myszy w terminarzu, należy zaznaczyć właściwe komórki w poszczególnych dniach tygodnia. Rys. 5. Okno: Ustal tygodniowy terminarz pracy. 5. Aparaty rehabilitacyjne dodawanie Rys. 3. Okno: Ustalanie terminu pracy. Przy użyciu przycisku Aparat, należy przypisać właściwe aparaty do gabinetu/pracownika wykonującego. W oknie Wykorzystywane aparaty przy użyciu przycisków ze strzałkami z sekcji Pozostałe aparaty, należy przenieść aparaty do sekcji Wybrane aparaty. W razie potrzeby należy wyłączyć opcję Pokaż tylko aparaty, które są powiązane z tym wykonującym. Funkcja Aparaty rehabilitacyjne umożliwia wprowadzenie aparatów, wykorzystywanych podczas zabiegów rehabilitacyjnych. Aby dodać nowy aparat w oknie Przeglądanie listy aparatów, należy użyć przycisku F2 Dodaj. W oknie Aparat należy uzupełnić pola: Pole Nazwa przykładem aparatu może być sala gimnastyczna; wanna z borowiną. 3
6. Łańcuchy usług dodawanie Pole Ilość w polu można wpisać ilość posiadanych aparatów danego typu. Rys. 6. Okno: Aparat. 6. Łańcuchy usług dodawanie Funkcja Łańcuchy usług umożliwia wprowadzenie łańcucha usług. Łańcuch jest ciągiem występujących po sobie usług, które mogą być wykonywane cyklicznie, czyli po wykonaniu ostatniej usługi z łańcucha wykonywana jest kolejna usługa. Aby dodać nowy łańcuch usług w oknie Przeglądanie listy łańcucha usług, należy użyć przycisku F2 Dodaj. W oknie Karta łańcucha usług, należy uzupełnić elementy: Pole Czas trwania usługi w polu należy określić czas konieczny na wykonanie usługi. Czas może być podany w minutach lub godzinach, Pole Ile musi upłynąć czasu, aby można było wykonać kolejną usługę z łańcucha w polu należy określić czas jaki ma upłynąć przed wykonaniem kolejnej usługi z łańcucha. Czas ten może być zależny od charakteru usługi i wynikać z faktu, że pacjent musi wypocząć przed kolejnym zabiegiem lub z czasu potrzebnego do przemieszczenia się pacjenta w miejsce wykonania kolejnej usługi itp., Przycisk Aparaty w polu należy ustawić aparat, na którym będzie wykonywana usługa. Pole Podzlecenia w polu można ustawić predefiniowany pakiet usług z dodatkowymi usługami, które będą wykonywane podczas zabiegu. Powyższa funkcjonalność została opisana w instrukcji do modułu Zlecenia (rozdział 12.8). Pole Nazwa. Pole Wykonuj w polu należy ustawić liczbę wykonań, cykli. Rys. 8. Okno: Karta elementu łańcucha usług. Rys. 7. Okno: Karta łańcucha usług. W oknie Przeglądanie listy łańcucha usług oprócz standardowych przycisków, dostępny jest przycisk Czas przer. Jego użycie umożliwia określenie czasu, jaki musi upłynąć, aby można było rozpocząć wykonywanie łańcucha ponownie. Przy użyciu przycisku F2 Dodaj, należy wprowadzić elementy łańcucha usług. W oknie Karta elementu łańcucha usług, należy uzupełnić elementy: Pole Usługa w polu należy ustawić usługę wchodzącą w skład ciągu usług, Pole Wykonujący w polu należy ustawić jedną z poniższych pozycji i w kolejnym polu, należy ustawić właściwy element wykonujący. gabinet, pracownik, grupa pracowników, grupa gabinetów. Rys. 9. Okno: Modyfikacja czasu przerwy. 7. Elementy planowania dodawanie Funkcja Elementy planowania umożliwia wprowadzenie elementów planowania. Aby dodać nowy element planowania w oknie Przeglądanie listy elementów planowania, należy użyć przycisku F2 Dodaj. 4
MODUŁ 24 REHABILITACJA Rys. 10. Okno: Przeglądanie listy elementów planowania. Zostanie wyświetlone okno Karta łańcucha usług, w którym należy uzupełnić takie same elementy jak w oknie opisanym w rozdziale 6. W oknie Przeglądanie listy elementów planowania można również przypisać poszczególne elementy planowania do właściwych grup. W tym celu należy wskazać element planowania i użyć przycisku Grupy. Zostanie wyświetlone okno Ustalanie grup, do których należy element..., w którym przy użyciu przycisków ze strzałkami z sekcji Pozostałe grupy, należy przenieść grupę do sekcji Grupy, do których należy i zatwierdzić przyciskiem OK. Rys. 12. Okno: Przeglądanie listy grup elementów planowania. Aby dodać nową grupę elementów planowania w oknie Przeglądanie listy grup elementów planowania, należy użyć przycisku F2 Dodaj. W oknie Karta grupy elementów planowania, należy wprowadzić nazwę grupy, klasę, ewentulane uwagi. Rys. 13. Okno: Karta grupy elementów planowania. Dodanie elementów planowania do grupy jest możliwe po użyciu przycisku F5 Elem.. 9. Wyszukiwanie terminów Rys. 11. Okno: Ustalanie grup, do których należy element... 8. Grupy elementów planowania dodawanie Funkcja Grupy elementów planowania umożliwia wprowadzenie grup elementów planowania. Dostępna w menu Wyszukiwanie (Ctrl+Q) funkcja Zaawansowane wyszukiwanie umożliwia wyszukiwanie wolnych terminów. Funkcja Zaawansowane wyszukiwanie została opisana w instrukcji Terminarz. Dla modułu Rehabilitacja funkcja ta została rozszerzona o opcję Z aparatem rehabilitacyjnym. Włączenie opcji oraz wprowadzenie w kolejnym polu aparatu i użycie przycisku F7 Szukaj, spowoduje wyszukanie wolnych terminów dla wskazanego aparatu. 5
10. Planowanie Rys. 16. Okno: Komunikat. Rys. 14. Okno: Wyszukiwanie terminów. 10. Planowanie Funkcja Planowanie (Shift+F9, ikona z paska poleceń) umożliwia wprowadzanie rezerwacji na cykle zabiegów pacjentów ze szczegółowym określeniem planowanych zabiegów. Pole Lekarz/ Gabinet może mieć maksymalnie... zleceń w tym samym czasie (0 bez ograniczeń) w polu można ustawić maksymalną ilość zleceń, które mogą być wykonywane jednocześnie, Sekcja Tylko wybrane dni w sekcji można określić dni tygodnia i przedział godzin, w których mają być wykonywane zabiegi. Po użyciu przycisku F7 Szukaj, jeżeli tylko gabinety/ pracownicy będą dostępni oraz dostępne będą właściwe aparaty rehabilitacyjne, zostanie wyświetlona lista wolnych terminów. Każdy rekord określa pełen cykl zabiegów rehabilitacyjnych. Jeżeli w Karcie danego łańcucha usług w polu Wykonuj - ilość wykonań, cykli została zwielokrotniona (powyżej 1), wówczas rekordy będą zawierały wszystkie powtórzenia tego łańcucha usług. Aby zarezerwować w terminarzu cykl zabiegów wybranemu pacjentowi, należy wskazać jeden z cykli i użyć przycisku F5 Umów. Zostanie wyświetlone okno Rezerwacja wizyt : Rys. 15. Okno: Planowanie łańcucha usług. W oknie Planowanie łańcucha usług, należy uzupełnić elementy: Pole Pacjent należy wprowadzić pacjenta, Pole Łańcuch należy ustawić właściwy łańcuch usług, który będzie wykonywany pacjentowi. Pola Od dnia; Do dnia należy wprowadzić datę początkową i końcową wykonania zabiegów. Jeżeli nie zostanie podana data końcowa cyklu zabiegów, wówczas zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Rys. 17. Okno: Rezerwacja wizyt. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK, cykl zabiegów zostanie zarezerwowany w wybrane dni. Rekord zarezerwowanego cyklu zabiegów zostanie wyświetlony w kolorze niebieskim. Po zamknięciu okna zarezerwowane wizyty zostaną umieszczone w odpowiednich komórkach w terminarzu. W oknie Planowanie łańcucha usług dostępne są ponadto elementy: Przycisk Badanie i wywiady umożliwia wyświetlenie okna Przeglądanie informacji o pacjencie, w którym pracownik planujący zabiegi może skorzystać z informacji o schorzeniach pacjenta, przekazanych przez lekarza prowadzącego w postaci wywiadów aktualnych i badań przedmiotowych. 6
MODUŁ 24 REHABILITACJA Lista wywiadów aktualnych i badań przedmiotowych jest widoczna, gdy wprowadzono przynajmniej jedną taką pozycję w module Gabinetoraz gdy w oknie Opcje Terminarz na zakładce Rehabilitacja, uzupełniono pola Grupa usług dla wywiadów aktualnych i Grupa usług dla badań przedmiotowych. jeżeli w polu Pacjent został wybrany pacjent, wówczas w oknie zostanie wyświetlona lista skierowań wewnętrznych, wystawionych dla tego pacjenta w ustawionych okresie, jeżeli nie zostanie wybrany pacjent, wówczas w oknie zostanie wyświetlona lista skierowań wewnętrznych, wystawionych wszystkich pacjentom w ustawionym okresie. Sekcja Modyfikacja terminu umożliwa modyfikację wskazanego cyklu zabiegów w zakresie: daty, godziny, aparatu, wykonującego. Po ponownym użyciu przycisku F4 Modyfikuj, jeżeli będzie to możliwe nastąpi przeliczenie planowanych godzin zabiegów, począwszy od wskazanego terminu. Przycisk F11 Info. umożliwia przeglądanie zarezerwowanego planu zabiegów dla danego pacjenta. 11. Planowanie z elementów Funkcja Planowanie z elementów (Shift+Ctrl+F10, ikona z paska poleceń) umożliwia zaplanowanie pacjentowi cyklu zabiegów ze szczegółowym określeniem parametrów. Rys. 19. Okno: Lista skierowań wewnętrznych. Po zatwierdzeniu wybranego skierowania przyciskiem OK (dwuklik), automatycznie dane z tego skierowania zostaną umieszczone w oknie Karta skierowania. Przycisk Badania i wywiady - wyświetla okno Przeglądanie danych o pacjencie, które zawiera dwie zakładki: Zakładka Wywiad aktualny zawiera listę wprowadzonych do systemu wywiadów aktualnych Zakładka Badanie przedmiotowe - zawiera listę wprowadzonych do systemu badań przedmiotowych. W dolnej części okna wyświetlany jest formularz wskazanego rekordu. W sekcji Elementy planu znajduje się lista ikon, przy użyciu których można wykonać następujące operacje: Rys. 18. Okno: Planowanie elementów. W oknie Planowanie elementów należy uzupełnić elementy: Pole Pacjent należy wprowadzić pacjenta. Obok znajdują się przyciski: Przycisk Karta wyświetla Kartę pacjenta w trybie edycji. Przycisk Skier. wew. umożliwia dodanie skierowania wewnętrznego, na podstawie którego zostaną rozplanowane zabiegi. Zostanie wyświetlone okno Lista skierowań wewnętrznych, w którym: (F2) umożliwia dodanie do planu pojedynczy element planowania. Zostanie wyświetlone okno Wybieranie elementów planowania, w którym należy wskazać właściwy element i zatwierdzić przyciskiem OK, lub dwukrotnie kliknąć w pozycję elementu. (Shift+F2) - umożliwia dodanie łańcucha usług. Zostanie wyświetlone okno Wybieranie łańcucha usług, w którym należy wskazać właściwy łańcuch i zatwierdzić przyciskiem OK, lub dwukrotnie kliknąć w pozycję łańcucha. Jeżeli w Karcie danego łańcucha usług w polu Wykonuj ilość wykonań, cykli została zwielokrotniona (powyżej 1), wówczas po wybraniu tego łańcucha usług, w oknie planowania zostaną wyświetlone wszystkie powtórzenia tego łańcucha usług. 7
11. Planowanie z elementów (F8) umożliwia usunięcie wskazanego elementu planu. umożliwia edycję czasu trwania wskazanego elementu planu. Zostanie wyświetlone okno Element planowania. Rys. 20. Okno: Element planowania. (Shift+F8) - umożliwia skasowanie ustawienia planu, czyli datę, godzinę i aparat. Zostanie wyświetlone okno z komunikatem ostrzegającym: Rys. 21. Okno: Komunikat. umożliwia usunięcie wszystkich elementów planu. umożliwia sprawdzenie dlaczego wybrany termin nie jest wolny. Wyświetla okno Raport. Przykładowy komunikat to: Skierowanie należy wprowadzać przed umówieniem zabiegów. W tym celu w oknie Karta skierowania, należy uzupełnić pola: Pole Kierunek zlecenia należy ustawić kierunek skierowania: z zewnątrz lub wyk. ze skierowania wewnętrznego. Ustawienie kierunku skierowania spowoduje, że w kolejnym polu Tryb przyjęcia automatycznie zostanie ustawiona pozycja: 4: planowane - skier.. Pole Zgoda w polu należy ustawić właściwą pozycję: Zgoda nie wymaga, Nr zgody indywidualnej, Nr karty zaopatrzenia ortopedycznego, Nr wniosku na środki pomoc., sprzęt ortopedyczny, Nr skierowania na leczenie uzdrowiskowe, Inne. Pole Numer zgody należy wpisać właściwy numer zgody. Pole Kod ICD10 należy wprowadzić właściwe rozpoznanie (kod ICD-10), Pole Data skierowania należy wprowadzić datę wystawienia skierowania, Pole Lekarz kierujący należy wprowadzić lekarza kierującego, Pole Poradnia kierująca - należy wprowadzić poradnię kierującą, Pole Jednostka kierująca - należy wprowadzić jednostkę kierującą, Pole Numer PWZ numer prawa wykonywania zawodu lekarza kierującego, Pole VII część kodu resortowego VII część kodu resortowego poradni kierującej. Rys. 22. Okno: Raport. użycie przycisku spowoduje wyświetlenie okna Karta skierowania, w którym możliwe jest wykonanie następujących operacji: 1. Ręczne wprowadzenie skierowania, na podstawie którego zostaną rozplanowane zabiegi. Rys. 23. Okno: Karta skierowania. 8
MODUŁ 24 REHABILITACJA Istnieje możliwość automatycznego wprowadzenia skierowania na podstawie skierowania istniejącego w bazie danych. 1. Jeżeli zabiegi mają być rozplanowane na podstawie istniejącego skierowania wewnętrznego, wówczas przed wprowadzeniem skierowania, można skorzystać z przycisku, znajdującego się w oknie głównym planowania i z poziomu okna Lista skierowań wewnętrznych wybrać właściwe skierowanie wewnętrzne. W oknie Karta skierowania automatycznie zostaną uzupełnione dane: kierunek skierowania: wykonane ze skierowania wewnętrznego, kod ICD-10, data skierowania, lekarz kierujący, numer PWZ, gabinet, poradnia oraz jednostka kierująca, VII cz. kodu resortowego. Rys. 24. Okno: Lista skierowań pacjenta. Wprowadzone skierowanie zostanie dodane do wszystkich zabiegów w ramach tego samego cyklu. Podczas zatwierdzania skierowania, system weryfikuje następujące wartości: Maksymalna liczba planowanych cykli zabiegów dla tego samego skierowania nie może przekroczyć liczby 2. W przeciwnym razie przy zatwierdzaniu Karty skierowania, zostanie wyświetlone okno z komunikatem: 2. Jeżeli zabiegi mają być rozplanowane na podstawie istniejącego skierowania z zewnątrz, wówczas przed wprowadzeniem skierowania, można skorzystać z przycisku, znajdującego się w oknie Karta skierowania. Użycie tego przycisku spowoduje, że jeżeli w bazie istnieje dla tego pacjenta skierowanie z zewnątrz, wówczas automatycznie zostaną pobrane z niego dane: kierunek skierowania: z zewnątrz, kod ICD-10, data skierowania, lekarz kierujący, numer PWZ, gabinet, poradnia oraz jednostka kierująca, VII cz. kodu resortowego. W przypadku pobierania danych ze skierowania zewnętrznego istotne są ustawienia w polu Pobieranie informacji o skierowaniu, dostępnym w Opcjach modułu Zlecenia na zakładce OW NFZ i Widoczność elementów. Rys. 25. Okno: Komunikat. Jeżeli do cyklu zabiegów został przypisany już identyfikator cyklu, wówczas system weryfikuje, czy dane w skierowaniach są takie same. Zmiana danych w skierowaniu np. data skierowania; numeru PWZ lekarza kierującego; planowanie kolejnego zabiegu bez skierowania, spowoduje wyświetlenie okna z komunikatem: Jeżeli w bazie znajduje się więcej niż jedno skierowanie odpowiadające ustawieniom według powyższego pola, wówczas zostanie wyświetlone okno Lista skierowań pacjenta. Rys. 26. Okno: Komunikat. 9
11. Planowanie z elementów 2. Wprowadzenie trybu przyjęcia. Aby wprowadzić tryb przyjęcia w polu Tryb przyjęcia, należy ustawić właściwą pozycję: *1: przyjęcie planowe. 2: przyjęcie w trybie nagłym. 3: przyjęcie osoby, która skorzystała ze świadczeń opieki zdrowotnej poza kolejnością, zgodnie z uprawnieniami przysługującymi jej na podstawie ustawy. 4: przyjęcie planowe na podstawie skierowania. 5: przyjęcie planowe, w przypadkach których skierowanie nie jest wymagane zgodnie z art. 57, ust. 2 ustawy. brak danych zlecenie komercyjne. *<inne>. Pozycje trybów przyjęcia oznaczone gwiazdką, obowiązywały w 2010r. Rys. 27. Okno: Karta skierowania. 3. Generowanie identyfikatora cyklu zabiegu/zabiegów. Generowanie nowego identyfikatora cyklu. Po umówieniu zabiegu/zabiegów (po użyciu przycisku F5 Umów ) nowy identyfikator cyklu zostanie automatycznie wygenerowany i przypisany do aktualnie umawianego zabiegu/zabiegów. Przypisanie istniejącego identyfikatora cyklu. Aby nadać zabiegowi/zabiegom istniejący już cykl, na etapie planowania w Karcie skierowania w obszarze Cykl przy użyciu przycisku lub przez kliknięcie w ten obszar, należy rozwinąć listę i ustawić właściwy identyfikator cyklu. Spowoduje to, że wraz z przypisaniem identyfikatora cyklu do zabiegu/zabiegów, automatycznie zostanie również przypisane skierowanie z tego identyfikatora cyklu. Dane należy zatwierdzić przyciskiem OK. Jeżeli w ramach tego samego identyfikatora cyklu, zabiegi zostały wprowadzone ze skierowaniem oraz bez skierowania, wówczas cykl ten zostanie pogrupowany osobno. Po ponownym wejściu do Karty skierowania jeżeli zabieg został zaplanowany na inny dzień, wówczas w rekordzie cyklu zmieni się okres cyklu, uwzględniający ten dzień/dni oraz liczba dni zabiegowych. W rekordach identyfikatorów cykli, znajdują się dane: Data skierownia. Okres cyklu liczba dni, na które zabiegi zostały umówione. Ilość dni zabiegowych łączna liczba dni zabiegowych. 4. Wybranie umowy do rozliczenia umówionych zabiegów. W polu Strategia wyboru umowy ustawiona jest domyślnie wartość domyślna co oznacza, że w pierwszej kolejności do rozliczenia umówionych zabiegów podpowiadana jest umowa z OW NFZ, a następnie inne rodzaje umów. W polu dostępne są również pozycje: komercyjna w pierwszej kolejności wybierane są umowy z firmami i grupami rabatowymi, później z NFZ, wewnętrzne w pierwszej kolejności wybierane są umowy wewnętrzne, póżniej NFZ i inne typy umów, piorytet w pierwszej kolejności wybierane są umowy o najwyższym piorytecie, póżniej umowy z firmami i grupami rabatowymi, następnie z NFZ. 5. Wymuszenie prywatnego rozliczenia dla umówionych zabiegów. W tym celu należy włączyć opcję Wymuś prywatne rozliczenie. 6. Umieszczenie zabiegów w kolejce oczekujących. 10
MODUŁ 24 REHABILITACJA Aby umieścić umówione zabiegi w kolejce oczekujących: w polu Kolejka oczekujących, należy ustawić jedną z pozycji: Umieść tylko pierwszy element spowoduje, że w kolejce oczekujących zostanie umieszczony tylko zabieg, który został umówiony na najwcześniejszy (jako pierwszy) termin. Umieść wszystkie elementy - spowoduje, że w kolejce oczekujących zostaną umieszczone wszystkie umówione zabiegi. Pole Kolejka oczekujących jest aktywne, gdy w Opcjach modulu Zlecenia na zakładkach Ustawienia i Inne, została włączona opcja Każde rezerwowane zlecenie umieszczaj w kolejce oczekujących. w polu Z datą należy wprowadzić dzień wpisu umówionych zabiegów do kolejki oczekujących, w polu Tryb wpisu do kolejki oczekujących należy ustawić właściwą kategorię kolejki oczekujących dla umówionych zabiegów: umożliwia wyświetlenie opłat do planu. Jeżeli funkcja jest włączona, wówczas system wylicza sumaryczne opłaty do planu także z podziałem na element/ dzień/ powtórzenie (informacja dostępna w hintach do elementów). Aby opłaty były wyliczane poprawnie muszą zostać ustalone wszystkie parametry (wykonujący, termin) elementów planowania. umożliwia wybranie umowy na podstawie, której zabiegi będą rozliczane. Zostanie wyświetlone okno Lista umów. umożliwia skasowanie wybranej umowę i przywrócenie domyślnej umowy. umożliwia wyświetlenie tylko dostępnych godzin. Jeżeli funkcja jest włączona, wówczas na liście godzin do wyboru z listy rozwijalnej są widoczne tylko godziny wolne (tylko dostępne terminy). umożliwia wyświetlenie godzin z uwzględnieniem godzin i pracy i czasu trwania. Jeżeli funkcja jest włączona to na liście godzin do wyboru z listy, godziny widoczne są względem pierwszej dostępnej godziny dla danego elementu, a kolejne są wyliczane na podstawie czasu trwania elementu. umożliwia wyświetlenie okna Zarezerwowane ciągi z listą z zarezerwowanymi ciągami. S: stabilny, C: pilny. umożliwia wyświetlenie okna Ustawienia zaawansowane elementów, które zawiera dwie zakładki: Uwagi umożliwia wprowadzenie uwag oraz wybór jednej z opcji: Wspólne uwagi dla wszystkich elementów planu. Wspólne uwagi dla tych samych elementów planu. Odzielne uwagi dla każdego elementu planu. Opis dla ksiąg zabiegowych - umożliwia wprowadzenie opisu oraz wybór jednej z opcji: Wspólny opis dla wszystkich elementów planu. Wspólne opis dla tych samych elementów planu. Odzielne opisy dla każdego elementu planu. umożliwia umawianie rezerwacji wraz z opłatami. Dostępne są także informacje dotyczące opłat z podziałem na element/ dzień/ powtórzenie (informacja dostępna w podpowiedziach do elementów). Aby opłaty były wyliczane poprawnie muszą zostać ustalone wszystkie parametry (wykonujący, termin) elementów planowania. Rys. 28. Okno: Zarezerwowane ciągi. W oknie Zarezerwowane ciągi można ograniczyć listę ciągów do: zarezerwowanych od wybranego dnia (Pole Poczynając od dnia ), zleceń rehabilitacyjnych ( Opcja Uwzględniaj tylko zlecenia rehabilitacyjne ). Do listy ciągów można również dodać informacje o wykonującym gabinecie lub pracowniku (Opcja Pokazuj wykonującego ), oraz posortować po dacie (Opcja Sortuj po dacie ). Listę można również wydrukować (Przycisk F9 Drukuj ). umożliwia wyświetlenie informacji o płatnościach bieżących zabiegów. 11
11. Planowanie z elementów W środkowej części okna Planowanie elementów znajdują się ikony: (F3) umożliwia wyszukać terminy wolne. Rys. 30. Okno: Sprawdź terminy. Rys. 29. Okno: Wyszukaj wolne terminy. W oknie Wyszukaj wolne terminy należy uzupełnić: Pole Okres planowania od... do... - umożliwia wprowadzenie przedziału czasu, w jakim będą umawiane zabiegi. Domyślnie w polach ustawiony jest dwutygodniowy okres. Opcja Korzystaj tylko z jednej daty (zawsze wybierany jest jeden dzień) włączenie opcji spowoduje, że w terminarzu widocznym w oknie Planowanie elementów widoczny będzie tylko jeden dzień ten, który został podany w polu Okres planowania od..., Pole Lekarz/ Gabinet może mieć maksymalnie... zleceń w tym samym czasie (0 bez ograniczeń) - umożliwia ustawienie ilości zabiegów, jaka może być wykonywana w tym samym czasie. Opcja Rozplanuj elementy z domyślnymi ustawieniami włączenie opcji spowoduje, że elementy planu zostaną rozplanowane z domyślnymi ustawieniami. Opcja Gdy brakuje wolnych terminów : Opcja Automatycznie rozszerzaj okres planowania. Opcja Wyszukaj inny okres planowania (o takiej samej długości). Przycisk Sprawdź terminy - umożliwia wyświetlenie okna Sprawdź terminy, w którym jest możliwość podglądu wolnych terminów dla wszystkich planowanych zabiegów jednocześnie oraz wstępnego rozmieszczenia tych zabiegów. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK, zaplanowane zabiegi zostaną przeniesione do terminarza w oknie głównym planowania. (Ctrl+T) umożliwia odświeżenie wyglądu terminarza. (F6) umożliwia rozplanowanie elementu planu. W oknie Rozplanowanie elementów planu można podać w jakie dni i w jakich godzinach mają zostać rozmieszczone elementy planu (usługi rezerwowane są zawsze w pierwszych wolnych terminach). Rys. 31. Okno: Rozplanowanie elementów planu. W oknie Rozplanowanie elementów planu można uzupełnić następujące elementy: Pola Rozmieść elementy planu poczynając od dzień i godzina, od których ma się rozpocząć rozplanowanie elementów. Sekcja Tylko w wybrane dni - umożliwia wybór dni tygodnia oraz przedziałów czasu w jakich ma być dokonana rezerwacja. (Ctrl+R) umożliwia zwielokrotnienie planu, czyli określenie ile razy dany cykl zabiegów ma być zarezerwowany. 12
MODUŁ 24 REHABILITACJA (Ctrl+1) jeżeli przycisk jest włączony, wówczas system nie pozwala na zmianę kolejności elementów na liście, modyfikując ich rozmieszczenie tak, aby ich kolejność była zachowana. (Ctrl+2) funkcja zezwala, aby elementy planu nachodziły na siebie. Jeżeli funkcja jest włączona system będzie zezwalał na umieszczenie elementów w tym samym terminie i nie będzie pilnował zachowania przerw między elementami. Rys. 32. Okno: Zwielokrotnienie cyklu. W oknie Zwielokrotnienie cyklu znajdują się następujące elementy: Pole Tryb działania z pozycjami: Zwielokrotnij tworząc kolejne kopie, powtórzenia planu. Zwielokrotnij ilość elementów planując je niezależnie. Pole Plan jest z okresu przedział czasu z jakiego jest plan. Pole Kolejny element z pozycjami: Umieść w następnym pasującym terminie, Umieść uwzględniając przerwę : X dni, Opcja Rozplanuj ponownie wzorcowe elementy. Opcja Automatycznie rozszerzaj okres planowania (gdy brakuje wolnych terminów). Opcja Pomiń wybrane dni wybór dni tygodnia, które mają być pominięte podczas powielania cyklu zabiegów. Pole Pomijając święta określa zachowanie się systemu w sytuacji, gdy w zwielokrotnieniu cyklu pominięto wykonywanie zleceń w święta. Możliwe do wyboru są następujące zachowania: usuń dzień (przenieś zabiegi na następny), usuń zabiegi (zabiegi przepadają). Pole Powtórz plan należy ustalić ile razy ma być powtórzony plan. umożliwia usunięcie zabiegów z wybranego dnia. Usunięcie zabiegu jest możliwe tylko dla cykli zwielokrotnionych. umożliwia usunięcie zaznaczonego dnia w terminarzu, jednocześnie przesuwa cały cykl powtórzeń. umożliwia przywrócenie usuniętego dnia w cyklu. Aby przywrócić usunięty dzień, należy zaznaczyć w terminarzu dzień go poprzedzający oraz dzień następny, a następnie kliknąć w przycisk. (Ctrl+3) funkcja przesuwając automatycznie elementy, umieszcza je tylko w wolnych terminach. Jeżeli funkcja jest włączona system korygując rozmieszczenie pozostałych elementów względem przesuwanego, będzie je umieszczał tylko w wolnych terminach. Opcja ta ma wpływ także na rozplanowanie automatyczne elementów. (Ctrl+4) funkcja przesuwając automatycznie alementy, zachowuje minimalne odstępy między elementami. Jeżeli funkcja jest włączona system, korygując rozmieszczenie wszystkich pozostałych elementów względem przesuwanego, będzie je umieszczał zachowując minimalne odstępy. (Ctrl+5) godziny z uwzględnieniem godzin pracy i czasu trwania. Jeśli funkcja jest włączona, system korygując rozmieszczenie wszystkich pozostałych elementów względem przesuwanego, będzie je umieszczał względem czasu trwania elementu oraz pierwszej dostępnej godziny dla danego elementu (elementy będą rozmieszczone z takim krokiem). Ustawienie ma wpływ również na rozmieszczanie automatyczne elementów. (Ctrl+6) funkcja wyłącza korektę położenia pozostałych elementów. Jeśli funkcja jest włączona, system będzie korygował rozmieszczenie pozostałych elementów względem przesuwanego. Użytkownik ma pełną swobodę rozmieszczenia elementów. Program nie pilnuje także przerw pomiędzy elementami. użycie ikony umożliwia wykonanie jedną z trzech funkcji: skasowanie ułożonego planu, skasowanie zwielokrotnienia planu, skasowanie wszystkich terminów. umożliwia wyświetlenie terminarza wykonującego. Zaznaczenie na terminarzu jednego z widniejących w nim dni i wciśnięcie ikonki, powoduje wyświetlenie terminarza z informacją o wolnych terminach oraz z informacją o tym kto i na którą godzinę ma już zaplanowaną wizytę na wykonanie określonej usługi. umożliwia włączenie widoku siatki godzin z uwzględnieniem godzin pracy i czasu trwania. 13
11. Planowanie z elementów W oknie Planowanie elementów można również ustalić parametry wyświetlania siatki terminarza. Pole Siatka pozwala ustalić zakres czasu jaki ma być zawarty w jednej komórce terminarza. Pole Krok określa krok, z jakim będą mogły być przesuwane elementy planu na terminarzu (jeden krok odpowiada jednej minucie na terminarzu). Po wybraniu elementów planu/ łańcucha usług oraz ustaleniu terminów w których mają być wykonane zabiegi można przystąpić do umówienia zabiegów. W tym celu należy użyć przycisk F5 Umów. Zostanie wyświetlone okno z podsumowaniem: Rys. 33. Okno: Planowanie elementów. umożliwia wyróżnienie w terminarzu terminów, w których pracownik/gabinet nie pracuje (w kolorze różowym). Rys. 36. Okno: Podsu Podczas umawiania zabiegów, system weryfikuje następujące wartości: Maksymalna liczba zabiegów w dniu zabiegowym nie może przekroczyć 5 zabiegów. W przeciwnym razie po użyciu przycisku F5 Umów zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Rys. 34. Okno: Planowanie elementów. umożliwia wyróżnienie w terminarzu, terminów wolnych przez cały widoczny okres (w kolorze zielonym). Funkcja jest aktywna tylko dla planu po zwielokrotnieniu o czasie trwania jeden dzień. Rys. 37. Okno: Komunikat: Maksymalna liczba dni zabiegowych nie może przekroczyć 10 dni. W przeciwnym razie po użyciu przycisku F5 Umów zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Rys. 35. Okno: Planowanie elementów. Rys. 38. Okno: Komunikat. 14
MODUŁ 24 REHABILITACJA Zabiegi zostaną umówione zgodnie z ustawieniami. Po zakończeniu w zależności od ustawionej pozycji w Opcjach na zakładce Rehabilitacja w polu Po zaplanowaniu zabiegów pokaż : dla pozycji Okno podsumowania zostanie wyświetlone okno z raportem: 5. Dni w powtórzeniu pozycje funkcji umożliwiają: usunięcie zleceń z wybranego dnia pozycja jest aktywna, gdy została zaznaczona kolumna dnia w terminarzu, usunięcie wybranego dnia pozycja jest aktywna, gdy została zaznaczona kolumna dnia w terminarzu, dodanie usuniętego dnia pozycja jest aktywna, gdy została zaznaczona dowolna kolumna dnia w terminarzu, dodanie wszystkich usuniętych dni. 6. Rozmieść tak samo w w pozostałych powtórzeniach pozycje funkcji są aktywne po zwielokrotnieniu planu oraz gdy w terminarzu został zaznaczony zaplanowany zabieg i umożliwiają: Rys. 39. Okno: Raport. dla pozycji Zestawienie zaplanowanych zabiegów zostanie wyświetlone okno z zestawieniem zaplanowanych zabiegów: rozmieszczenie elementów we wszystkich powtórzeniach (terminy) umożliwia zaplanowanie (rozmieszczenie) zabiegów we wszystkich powtórzeniach w tych samych godzinach, rozmieszczenie tylko w poprzednich powtórzeniach (terminy) umożliwia zaplanowanie (rozmieszczenie) zabiegów w tych samych godzinach, ale tylko w poprzednich powtórzeniach, rozmieszczenie tylko w następnych powtórzeniach (terminy) umożliwia zaplanowanie (rozmieszczenie) zabiegów w tych samych godzinach, ale tylko w następnych powtórzeniach, rozmieszczenie tak samo w oknie o tej samej nazwie można wprowadzić ustawienia: czy elementy mają być tak samo rozmieszczone we wszystkich powtórzeniach; w poprzednich powtórzeniach lub w następnych powtórzeniach, czy ma być zmieniony termin, pracownik wykonujący oraz aparat, do jakich dni rozmieszczenie elementów ma być zastosowane. Rys. 40. Okno: Wydruk zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych dla pacjenta. W oknie Planowanie elementów dostępna jest również opcja Po umówieniu elementów zamknij kartę. Włączenie opcji spowoduje, że po umówieniu zabiegu/zabiegów okno planowania zostanie automatycznie zamknięte. 11.1. Funkcje menu podręcznego Menu podręczne w oknie planowania zawiera w większości najczęściej używane funkcje. Część z nich została już opisana w rodziale powyżej. Są to funkcje: 1. Wyszukaj wolne terminy (F3). 2. Rozplanuj elementy planu (F6). 3. Zwielokrotnij plan (Ctrl+R). 4. Pokaż terminarz wykonującego. 15
12. Zestawienia rehabilitacyjne funkcji Rehabilitacja. Zostanie wyświetlone okno Wydruk zaplanowanych zabiegów dla pacjenta. Rys. 42. Okno: Wydruk zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych dla pacjenta. W oknie tym należy uzupełnić: Rys. 41. Okno: Rozmieść tak samo. 7. Umowy pozycje funkcji umożliwiają: ręcznie wybrać sposób rozliczenia (umowę). Zostanie wyświetlone okno Lista możliwych umów, można również wybrać rozliczenie prywatne, skasować ręczny wybór rozliczenia (umowę) i przywrócenie poprzedniego, skopiować sposób rozliczenia na takie same elementy, skopiować sposób rozliczenia na wszyskie elementy. 8. Usuń element planu (F8). 9. Skasuj ułożony plan. Pole Pacjent. Pola Data wykonania od... do... należy wprowadzić okres czasowy z jakiego mają być wyświetlone zabiegi. Można również włączyć opcje: Opcja Grupuj pozycje na wydruku z następujących po sobie dni. Opcja Wyświetlaj wykonawcę usługi - w zestawieniu i na wydruku zostanie wyświetlona kolumna Wykonawca, zawierająca informację o pracowniku wykonującym zabieg. Opcja Aparat w zestawieniu i na wydruku zostanie wyświetlona kolumna Aparat, zawierająca informację o aparacie, który zostanie użyty do wykonywania zabiegu. Opcja Drukuj uwagi. Opcja Grupuj opisy w kol. na wydruku. Funkcja Zestawienia rehabilitacji oraz Przyjęcia na rehabilitacje zostały opisane w instrukcji do modułu Zestawienia. 12. Zestawienia rehabilitacyjne Aby wydrukować terminarze zaplanowanych zabiegów rehabilitacyjnych pacjenta z menu Zestawienia, należy użyć 16