Rejestr Personelu Medycznego

Transkrypt

1 Rejestr Personelu Medycznego

2 Rejestr personelu medycznego W systemie SZOI pojawiäa siå nowa funkcjonalnoçé zwiñzana z rejestrem personelu medycznego. Zanim przystñpiñ PaÖstwo do wypeäniania oferty muszñ PaÖstwo uzupeänié w SZOI personel medyczny zatrudniony w PaÖstwa placüwce. Rejestr personelu medycznego 2

3 Zatrudnianie osoby znajdujäcej siå w rejestrze oraz edycja zatrudnienia Rejestr personelu medycznego 3

4 Zatrudnienie osoby znajdujäcej siå juç w rejestrze Dane dotyczñce wszystkich osüb personelu medycznego, ktüre zostaäy zatrudnione przez danego ÇwiadczeniodawcÅ moána przeglñdaé w oknie Zatrudniony personel medyczny. Rejestr personelu medycznego 4

5 Zatrudnienie osoby znajdujäcej siå juç w rejestrze Funkcja Zatrudnienie osoby personelu medycznego pozwala wprowadzié nowe zatrudnienie danej osoby do Portalu SZOI. Rejestr personelu medycznego 5

6 Zatrudnienie osoby znajdujäcej siå juç w rejestrze W pierwszej kolejnoçci naleáy wprowadzié numer PESEL. Przy pomocy ikony operator systemu moáe PobraÄ dane osoby z rejestru. Rejestr personelu medycznego 6

7 Zatrudnienie osoby znajdujäcej siå juç w rejestrze É Dane podstawowe W drugim etapie wprowadzania zatrudnienia, operator systemu musi podaé pozostaäe dane dla zatrudnienia. W przypadku, gdy osoba personelu jest zatrudniona z dniem nie püàniejszym niá bieáñcy w polu Zatrudnienie wybieramy âzatrudnionyä. W przeciwnym wypadku wybieramy opcjå âdeklarowanyä. Rejestr personelu medycznego 7

8 Zatrudnienie osoby znajdujäcej siå juç w rejestrze - Podsumowanie W ostatnim kroku naleáy sprawdzié czy wszystkie wprowadzone dane sñ poprawne, jeáeli tak moána je ZatwierdziÄ Rejestr personelu medycznego 8

9 Lista zatrudnionego personelu medycznego Kaáda nowo wprowadzone zatrudnienie zostanie wyçwietlona w podanym oknie Rejestr personelu medycznego 9

10 Lista zatrudnionego personelu medycznego Funkcja Edytuj zatrudnienie umoáliwia wprowadzanie modyfikacji dla danego zatrudnienia Rejestr personelu medycznego 10

11 Edycja zatrudnionego personelu medycznego W pierwszym oknie Edycji zatrudnienia personelu medycznego zostanñ wyçwietlone podstawowe dane dotyczñce danej pozycji. Aby przejçé do kolejnego okna naleáy skorzystaé z opcji Dalej. W drugim etapie moána dokonaé modyfikacji wszystkich cech zatrudnienia Rejestr personelu medycznego 11

12 Edycja zatrudnionego personelu medycznego - Podsumowanie Ostatnim etapem Edycji zatrudnienia personelu medycznego jest Podsumowanie. Moána je ZatwierdziÄ, AnulowaÄ lub powrücié do poprzedniego okna przy pomocy opcji Wstecz. Rejestr personelu medycznego 12

13 Zatrudnienie osoby, ktçrej nie ma w rejestrze JeÉli wpisujä PaÑstwo osobå personelu, ktçra nie byöa a nigdy wczeéniej na Üadnej umowie z NFZ ÉcieÜka zatrudnienia bådzie b wygläda daöa a tak jak przedstawiono w tej czåé ÅÉci instrukcji. Rejestr personelu medycznego 13

14 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze W celu wprowadzenia nowej osoby personelu medycznego naleáy rüwnieá skorzystaé z opcji Zatrudnienie osoby personelu medycznego. Dodawanie nowej osoby do bazy nie powoduje generacji wniosküw. Rejestr personelu medycznego 14

15 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Jeáeli wprowadzony numer PESEL nie znajduje siå w rejestrze, to zostanie on zaznaczony na czerwono. Pojawi siå takáe przycisk Dodaj, ktüry umoáliwi wprowadzanie danych osoby do rejestru. Rejestr personelu medycznego 15

16 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Dane podstawowe Opcja UzupeÅnij pozwala na wprowadzenie nowej osoby do rejestru. W nowo otwartym oknie naleáy uzupeänié wszystkie dane podstawowe oznaczone *, a naståpnie przejçé Dalej. Rejestr personelu medycznego 16

17 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Dane podstawowe Po wprowadzeniu wszystkich danych podstawowych zostanie wyçwietlone Podsumowanie, ktüre naleáy ZatwierdziÄ. Po zatwierdzeniu podsumowania danych podstawowych operator powrüci do pierwszego okna zatrudnienia nowej osoby, w ktürym naleáy przejçé Dalej. Rejestr personelu medycznego 17

18 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É WyksztaÖcenie Przy pomocy funkcji Dodaj moána uzupeänié WyksztaÄcenie. Rejestr personelu medycznego 18

19 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É WyksztaÖcenie Przy pomocy säownika, naleáy wybraé odpowiedni rodzaj WyksztaÅcenia. Rejestr personelu medycznego 19

20 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Dla kaádej osoby personelu istnieje moáliwoçé wprowadzenia kilku rodzajüw wyksztaäcenia przy pomocy opcji Dodaj. Funkcja UsuÇ znajdujñca siå w kolumnie Operacji umoáliwia usuniåcie bäådnie wprowadzonej pozycji. Rejestr personelu medycznego 20

21 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Uprawnienia zawodowe Opcja Dodaj przeznaczona zostaäa do wprowadzania Uprawnienia zawodowego. W kolejnym oknie naleáy uzupeänié wszystkie pola dotyczñce szczegüäüw Uprawniania zawodowego. Rejestr personelu medycznego 21

22 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Do Portalu SZOI moána wprowadzié kilka rodzajüw UprawnieÅ zawodowych. Dodatkowo kaádñ pozycjå moána EdytowaÄ lub UsuwaÄ. Rejestr personelu medycznego 22

23 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Zawody i specjalnoüci ci W kolejnym oknie, ktüre pojawi siå podczas wprowadzania nowej pozycji, operator musi podaé przynajmniej jeden ZawÇd i specjalnoéñ. Moána tego dokonaé przy pomocy funkcji Dodaj. Rejestr personelu medycznego 23

24 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Zawody i specjalnoüci ci W nowo otwartym oknie wyboru, uáytkownik musi przy pomocy säownika wybraé odpowiedniñ pozycjå. BÉdÑ w nim widoczne wszystkie zawody/specjalnoöci niewymagajñce uprawnieç oraz te, ktüre sñ powiñzane z wczeöniej wprowadzonymi uprawnieniami. Jeáeli dany zawüd/specjalnoçé jest niewidoczny znaczy to, áe naleáy najpierw wprowadzié odpowiednie uprawnienie powiñzane z danym zawodem. Rejestr personelu medycznego 24

25 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Wszystkie wprowadzone Zawody i specjalnoéci moána edytowaä lub usunñä. Rejestr personelu medycznego 25

26 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É Kompetencje i umiejåtno tnoüci Przy pomocy funkcji Dodaj moána wprowadzaé Kompetencje i umiejötnoéci. Rejestr personelu medycznego 26

27 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Kaáda osoba personelu medycznego moáe posiadaé kilka pozycji dotyczñcych Kompetencji i umiejötnoéci. Wszystkie informacje znajdujñce siå w powyászym oknie moána EdytowaÄ lub UsuwaÄ. Rejestr personelu medycznego 27

28 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze É DoÜwiadczenie zawodowe Przy pomocy funkcji Dodaj moána wybraé odpowiednie DoÉwiadczenia zawodowe. Rejestr personelu medycznego 28

29 Zatrudnienie osoby personelu medycznego, ktñra nie znajduje siå w rejestrze Funkcja Dalej pozwala przejçé do Podsumowania wszystkich wprowadzonych danych. Rejestr personelu medycznego 29

30 Po Zatwierdzeniu Podsumowania, osoba personelu zostanie zapisana do rejestru. Rejestr personelu medycznego 30

31 RozwiÄzanie zanie zatrudnienia Rejestr personelu medycznego 31

32 RozwiÄzanie zanie zatrudnienia Funkcja RozwiÑá zatrudnienie umoáliwia rozwiñzanie zatrudnienia powiñzanego z danym miejscem. Rejestr personelu medycznego 32

33 RozwiÄzanie zanie zatrudnienia W pierwszej kolejnoçci naleáy podaé DatÖ rozwiüzania umowy a naståpnie ZatwierdziÄ Podsumowanie. Rejestr personelu medycznego 33

34 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia Rejestr personelu medycznego 34

35 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia Funkcja Miejsc pracy umoáliwia wprowadzanie do portalu miejsc pracy, w ktürych dana osoba personelu medycznego bådzie wykonywaé swoje obowiñzki. Dodanie personelu do miejsca pracy umoáliwi püàniej wybranie tej osoby do oferty zawierajñcej przypisane miejsce pracy. Rejestr personelu medycznego 35

36 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia W oknie Informacji o miejscach pracy personelu medycznego wyçwietlone zostanñ wszystkie miejsca wykonywania ÇwiadczeÖ, w ktürych dana osoba jest zatrudniona. Aby wprowadzié nowñ pozycjå na listå, naleáy skorzystaé z opcji Dodawania miejsca pracy. Zatrudnienie osoby w danym miejscu jest relacjñ czasowñ czyli jest to stan na aktualny dzieö. Rejestr personelu medycznego 36

37 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia Wszystkie powyásze pozycje sñ powiñzane z wczeçniej wprowadzonymi informacjami. Jeáeli przykäadowo dany lekarz posiada dwa Zawody, to w odpowiednim säowniku tylko one bådñ widoczne. Podobnie jest z Miejscami ã operator bådzie miaä do wyboru jedynie miejsca danego Çwiadczeniodawcy, natomiast Daty zatrudnienia powinny zawieraé siå w przedziale zatrudnienia osoby. Rejestr personelu medycznego 37

38 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia É Informacja o czasie pracy W miejscu tym uáytkownik ma do wyboru dwie moáliwoçci: - wypeänienie pola dotyczñcego tygodniowej liczby godzin pracy - zdefiniowanie harmonogramu tygodniowego. Rejestr personelu medycznego 38

39 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia É Harmonogram pracy W powyászym oknie operator musi okreçlié czy chce harmonogram dla osoby ustalié indywidualnie lub skorzystaé z harmonogramu wzorcowego. W przypadku definiowania harmonogramu indywidualnego, moána zaznaczyé dodatkowñ opcjå zapisania go jako harmonogramu wzorcowego pod okreçlona nazwñ, co pozwoli w przyszäoçci skorzystaé z niego przy definicji harmonogramüw dla innych osüb Rejestr personelu medycznego 39

40 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia - Dodawanie harmonogramu indywidualnego Podczas wyboru harmonogramu indywidualnego naleáy przy pomocy opcji Dodaj wprowadzié odpowiednie dni tygodnia oraz godziny poczñtku i koöca pracy, a naståpnie je ZatwierdziÄ. Jeáeli dana pozycja zostaäa bäådnie wprowadzona moána jñ usunñé przy pomocy opcji UsuÇ, ktüra znajduje siå w kolumnie Operacji. Rejestr personelu medycznego 40

41 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia - Dodawanie harmonogramu indywidualnego W ostatnim etapie dodawania harmonogramu indywidualnego naleáy zweryfikowaé poprawnoçé wprowadzonych danych oraz je ZatwierdziÄ. Jeáeli pewne pozycje zostaäy bäådnie wprowadzone moána przy pomocy opcji Wstecz powrücié do wczeçniejszych okien i poprawié bäñd. Rejestr personelu medycznego 41

42 Przypisanie osoby do miejsca zatrudnienia É Informacja o czasie pracy Po zatwierdzeniu harmonogramu uáytkownik powrüci do okna, w ktürym rozpoczñä wprowadzanie danych zwiñzanych z harmonogramem. Aby przejçé do kolejnego okna naleáy skorzystaé z opcji Dalej. Pole âtygodniowa liczba godzin pracyä moáe byé pusta, jednakáe nie mogñ byé tam wpisane same zera. Tygodniowa liczba godzin pracy personelu musi zawieraé siå w Çredniej miesiåcznej liczbie godzin pracy personelu okreçlonej przy zatrudnieniu personelu. Rejestr personelu medycznego 42

43 Dodawanie miejsca zatrudnienia - Podsumowanie W gäüwnym Podsumowaniu moána zapoznaé siå z wszystkimi wczeçniej wprowadzonymi danymi. Jeáeli coç siå nie zgadza moána powrücié do poprzednich etapüw przy pomocy opcji Wstecz i je poprawié. Jeáeli wszystko zostaäo wprowadzone poprawnie moána ZatwierdziÄ caäy proces. Rejestr personelu medycznego 43

44 Edycja danych osoby personelu Rejestr personelu medycznego 44

45 Edycja danych osoby personelu Funkcja Edytuj osobé umoáliwia modyfikacjå wszystkich danych charakteryzujñcych bezpoçrednio danñ osobå personelu. Nie naleáy mylié tych danych z danymi o zatrudnieniu danej osoby Rejestr personelu medycznego 45

46 Edycja danych osoby personelu Przy pomocy funkcji Edytuj moána modyfikowaé dane podstawowe osoby. SpoÇrÜd wszystkich danych jedynie numer PESEL nie podlega edycji. Przy edycji imienia, nazwiska oraz drugiego imienia generowany jest wniosek. Natomiast modyfikacja numerüw telefonüw jest zapisywana wprost do rejestru (bez wniosku). Rejestr personelu medycznego 46

47 Edycja danych osoby personelu Wszystkie edytowane pozycje zaznaczone zostanñ kolorem zielonym. Uáytkownik moáe takáe wprowadzié odpowiednie Uzasadnienie. Rejestr personelu medycznego 47

48 Edycja danych osoby personelu - WyksztaÖcenie Funkcja Dodaj pozwala na wprowadzenie nowego WyksztaÄcenia. Kolor áüäty informuje uáytkownika iá dana pozycja zostaäa usuniéta i dlatego zostanie podana zmiana zostanie umieszczona we wniosku. Kaáde usuniåcie moána przywrüciä. Nowo wprowadzona pozycja w kolumnie Typu zmian otrzyma status dodane. Nie zostanie ona podçwietlona poniewaá tego typu zmiany wprowadzane sñ bezpoçrednio do rejestru. Rejestr personelu medycznego 48

49 Edycja danych osoby personelu - Uprawnienia zawodowe W przypadku Uprawnienia zawodowego system SZOI zachowuje siå identycznie jak w przypadku WyksztaÄcenia. JedynÑ rüánica jest moáliwoçé edycji poszczegülnych pozycji. Operacja taka zostanie oznaczona kolorem pomaraöczowym, a w kolumnie Typu zmian pojawi siå informacja o generacji Wniosku. Rejestr personelu medycznego 49

50 Edycja danych osoby personelu - Zawody i specjalnoüci ci Zawody specjalnoçci takáe moána DodawaÄ, UsuwaÄ oraz EdytowaÄ. Kaáda z tych operacji zostanie oznaczona odpowiednim kolorem. Rejestr personelu medycznego 50

51 Edycja danych osoby personelu É DoÜwiadczenia zawodowe DoÉwiadczenie zawodowe moána dodawaä i usuwaä. Rejestr personelu medycznego 51

52 W ostatnim oknie edycji personelu medycznego zostanñ wyçwietlone wszystkie wczeçniej dokonane modyfikacje. I tak pozycje oznaczone kolorem áüåtym informujñ operatora o usuniéciu pozycji. Kolorem pomaraçczowym podçwietlone zostanñ edycje. Pozycje oznaczone jakimkolwiek kolorem bådñ ujåte w wygenerowanym wniosku ZostanÑ wprowadzone do systemu dopiero po przyjåciu wniosku przez pracownika OW NFZ. Rejestr personelu medycznego 52

53 Informacja o wygenerowaniu wniosku Po zatwierdzeniu Podsumowania zostanie wyçwietlony numer wygenerowanego wniosku, o ile zmiany wprowadzone do rejestru majñ charakter zmniejszajñcy potencjaä danej osoby. Rejestr personelu medycznego 53

54 PodglÄd d zatrudnionego personelu medycznego po wygenerowaniu wniosku Wszystkie modyfikacje generujñce wniosek nie sñ wprost zapisywane do rejestru. Na liçcie wyksztaäcenia funkcjonujñ dwie pozycje mimo zawnioskowania o usuniåcie jednej z nich Rejestr personelu medycznego 54

55 PodglÄd d zatrudnionego personelu medycznego po wygenerowaniu wniosku cdn. Rejestr personelu medycznego 55

56 Wnioski zgöoszone przez bieüä ÜÄcego ÉwiadczeniodawcÅ Rejestr personelu medycznego 56

57 Wnioski zgöoszone przez bieçä ÇÄcego ÜwiadczeniodawcÅ Aby przejçé do Listy wnioskçw o zmianö danych osçb personelu naleáy z gäüwnego menu Portalu SZOI wybraé áwiadczeniodawcö -> Zasoby áwiadczeniodawcy -> Wnioski personelu. W nowo otwartym oknie znajdñ siå wszystkie wnioski, ktüre dotyczñ pracowniküw danego åwiadczeniodawcy. Rejestr personelu medycznego 57

58 Wnioski zgöoszone przez bieçä ÇÄcego ÜwiadczeniodawcÅ Kaády wniosek, ktüry zostaä wygenerowany przez BieáÑcego ÖwiadczeniodawcÉ posiada naståpujñce funkcje doståpne w kolumnie Operacji: ç PodglÑdu - Przy pomocy tej opcji, operator systemu moáe siå zapoznaé z wszystkimi zmianami jakie sñ powiñzane z danym wnioskiem. ç ProtestÜw - umoáliwia podglñd wszystkich protestüw jakie wpäynåäy do OddziaÄu WojewÜdzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zwiñzku ze zmianami jakie ma wprowadzié dany wniosek. ç Anulowania à wykorzystujñc tñ funkcjonalnoçé operator systemu moáe wycofaé zäoáony wniosek. Po zakoöczeniu tej operacji wszystkie zmiany jakie zawarte zostaäy w danym wniosku zostanñ odrzucone. Rejestr personelu medycznego 58

59 PrzeglÄdanie komunikatçw w i wnioskçw w zgöoszonych przez innego ÉwiadczeniodawcÅ Rejestr personelu medycznego 59

60 Lista komunikatñw w operatora Na liçcie KomunikatÇw operatora widoczne bådñ informacje zwiñzane z utworzeniem nowego wniosku, jego przyjåciem lub odrzuceniem. Funkcja Odczytu umoáliwia podglñd odpowiedniego komunikatu. Rejestr personelu medycznego 60

61 W nowo otwartym oknie zostanñ wyçwietlone wszystkie informacje jakie zawiera dany komunikat Rejestr personelu medycznego 61

62 Wnioski zgöoszone przez innego ÜwiadczeniodawcÅ Na DziÅki LiÉcie funkcji wnioskçw PodglÑdu zostanñ operator wyçwietlone systemu wszystkie moáe zapoznaé wnioski siåpowiñzane z wszystkimi z zatrudnieniem wnioskowanymi danego zmianami przez innego Çwiadczeniodawcy. ÇwiadczeniodawcÅ. Rejestr personelu medycznego 62

63 Wnioski zgöoszone przez innego ÜwiadczeniodawcÅ Kaády wniosek, ktüry zostaä wygenerowany przez Innego ÖwiadczeniodawcÉ posiada naståpujñce funkcje doståpne w kolumnie Operacji: PodglÑdu - Przy pomocy tej opcji, operator systemu moáe siå zapoznaé z wszystkimi zmianami jakie sñ powiñzane z danym wnioskiem. ProtestÜw - umoáliwia podglñd wszystkich protestüw jakie wpäynåäy do OddziaÄu WojewÜdzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zwiñzku ze zmianami jakie ma wprowadzié dany wniosek. MogÄy one zostaé zäoáone przez zalogowanego ÇwiadczeniodawcÅ lub innego ÇwiadczeniodawcÅ, u ktürego dana osoba jest zatrudniona Rejestr personelu medycznego 63

64 PodglÄd d wniosku zgöoszonego przez innego ÜwiadczeniodawcÅ Rejestr personelu medycznego 64

65 PrzeglÄdanie protestçw zöoüonych onych do wnioskçw Rejestr personelu medycznego 65

66 Lista wnioskñw - Protesty Funkcja Protesty umoáliwia wyçwietlenie Listy protestçw zäoáonych do danego wniosku. Rejestr personelu medycznego 66

67 Lista protestñw w do wniosku W powyászym oknie znajdowaé siå bådñ wszystkie protesty, jakie zostaäy zgäoszone do danego wniosku. Aby wprowadzié nowñ pozycjå naleáy skorzystaé z opcji Dodaj protest. Rejestr personelu medycznego 67

68 Wniesienie protestu do wniosku Protesty moána wnosié jedynie do wniosküw zgäoszonych przez Innych ÖwiadczeniodawcÜw. W powyászym oknie naleáy wprowadzié TreÉÑ protestu, a naståpnie przejçé Dalej, lub AnulowaÄ wprowadzanie. W kolejnym etapie operator musi zatwierdzié podsumowanie. Rejestr personelu medycznego 68

69 Lista protestñw w do wniosku Wszystkie wprowadzone protesty zostanñ wyçwietlone na powyászej LiÉcie protestçw. Rejestr personelu medycznego 69

70 Lista protestñw w do wniosku DziÅki funkcji PodglÑdu operator systemu moáe zapoznaé siå z szczegüäowymi danymi dotyczñcymi protestu. Rejestr personelu medycznego 70

71 PodglÄd d protestu Rejestr personelu medycznego 71

72 Koniec Rejestr personelu medycznego 72