KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED INSTRUKCJA OBSŁUGI

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁ TERMINARZ 2014

2 Spis treści 1. Wprowadzenie Obsługa Terminarza Terminarz dzienny i tygodniowy Odświeżanie widoku danych w Terminarzu Dodawanie/usuwanie grafiku pracy pracownika/gabinetu Dodawanie/usuwanie terminów pracy pracownika/gabinetu Dodawanie/usuwanie terminów wolnych od pracy pracownika/gabinetu Wprowadzanie tygodniowego terminarza pracy Ustalanie dnia wolnego dla całej jednostki Wydruk grafiku pracy pracownika/gabinetu Wyszukiwanie grafiku pracownika/gabinetu Przenoszenie ustawień pomiędzy terminarzami pracowników/gabinetów Wizyta Rezerwacja wizyty Rezerwacja kilku wizyt na ten sam termin Rezerwacja wizyty na termin częściowo zajęty przez inną wizytę Wstawianie wizyty między terminy Dodawanie terminu do listy rezerwacji Usunięcie wizyty z jednoczesnym umieszczeniem w tym terminie wizyty z listy rezerwowej Usunięcie zarezerwowanej wizyty Zmiana terminu rezerwacji Edycja zarezerwowanej wizyty Wykonanie wizyty Dodatkowa funkcjonalność Przenoszenie wizyt Wyszukiwanie wolnych terminów Zaawansowane wyszukiwanie Anuluj wyszukiwanie Odrzucanie wizyt, które się nie odbyły Zlecenie na leki (receptę) Skanowanie dokumentacji pacjenta Dodawanie dokumentacji pacjenta z pliku Obieg dokumentacji Lista rezerwowa Notatnik recepcji Notes Opcje Strona 2 z 44

3 1. WPROWADZENIE Moduł Terminarz jest czytelnym i prostym w obsłudze elektronicznym kalendarzem. Ułatwia planowanie i organizację pracy jednostki służby zdrowia. Umożliwia wykonywanie m. in. następujących czynności: ustalenie grafików pracy poszczególnych pracowników i gabinetów, rezerwowanie wizyt pacjentów w wybranym terminie, wykonywanie zleceń, wyszukiwanie wolnych terminów dla danego pracownika lub gabinetu, wyszukiwanie terminów zarejestrowanych wizyt dla wybranego pacjenta, sprawdzenie, ile z poprzednio umówionych wizyt nie doszło do skutku i z jakiego powodu, tworzenie i wydruk list pacjentów, pracowników, gabinetów, wizyt, terminarza oraz kart pacjentów, wprowadzenie danych nowego pacjenta, pracownika lub gabinetu, tworzenie zestawień i statystyk na podstawie danych wprowadzonych w terminarzu. Moduł Terminarz współpracuje z Rejestracją Internetową, z Ogólnopolskim Systemem Ochrony Zdrowia (OSOZ), z modułem Poczekalnia. Istotnym usprawnieniem pracy jednostki służby zdrowia jest dostęp do terminarza z każdego stanowiska. Umożliwia to np. rejestrację terminu kolejnej wizyty pacjenta już podczas wizyty aktualnie się odbywającej. Ma to szczególne znaczenie w sytuacjach, gdzie terminarz wizyt zależy ściśle od zaleceń lekarza. Lekarz może również w każdej chwili sprawdzić, ile zarezerwowanych usług zostało jeszcze do wykonania w danym dniu.! Przed przystąpieniem do rejestracji wizyt pacjentów w module Terminarz w Opcjach modułu Terminarz, należy dokonać odpowiednich ustawień. Opcje modułu Terminarz umożliwiają określenie ogólnych parametrów współpracy Użytkownika, nie tylko z tym modułem. Pozwalają także na dokonanie ustawień widocznych tylko na danym stanowisku. 2. OBSŁUGA TERMINARZA Po uruchomieniu modułu Terminarz w oknie głównym domyślnie zostanie wyświetlony grafik operatora systemu KS-SOMED Terminarz dzienny i tygodniowy Terminarze pracowników/gabinetów mogą być wyświetlane w układzie dziennym lub w tygodniowym. Aby zmienić ustawienie należy z menu Funkcje podstawowe użyć ikony sposób wyświetlania (Ctrl+T). (Ctrl+T). Ponowne użycie ikonki przełączy na drugi Układ tygodniowy obejmuje dni jednego tygodnia od poniedziałku do niedzieli, natomiast układ dzienny może jednocześnie zawierać od 1 do 21 kolejnych dni.! Liczba dni wyświetlanych w terminarzu dziennym zależna jest od wartości wprowadzonej w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje terminarza w polu Ilość dni widocznych w terminarzu dziennym Odświeżanie widoku danych w Terminarzu Dla instalacji wielostanowiskowej systemu KS-SOMED rezerwacja wizyt w terminarzu może odbywać się na kilku stanowiskach równocześnie. Umówione wizyty zapisywane są do bazy, a system automatycznie odświeża wygląd terminarza. Częstotliwość odświeżania okna Terminarza można ustawić w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Ustawienia w polu Częstotliwość odświeżania [sekundy]. Ustawienie spowoduje, że po ustalonym okresie czasu, wizyty zarezerwowane na innym stanowisku zostaną wyświetlone w naszym terminarzu. Dodatkowo, w dowolnym momencie pracy z systemem, można ręcznie odświeżyć Terminarz przy użyciu ikonki Funkcje podstawowe (Ctrl+F)., dostępnej w menu Strona 3 z 44

4 2.3. Dodawanie/usuwanie grafiku pracy pracownika/gabinetu Aby dodać grafik pracownika z menu Funkcje podstawowe, należy użyć przycisku Dodaj grafik (F2). W oknie Ustal, dla kogo jest terminarz w polu Terminarz dla, należy ustawić jedną z pozycji: pracownika, gabinetu, poradni, grupy pracowników, grupy gabinetów, i w kolejnym polu wybrać właściwą pozycję. Po zatwierdzeniu ustawienia, grafik automatycznie zostanie dodany do Terminarza. Aby dodać jednocześnie grafiki pracowników/gabinetów pracujących w danym dniu z menu Funkcje podstawowe, należy użyć przycisku Dodaj pracujących (Shift+F2). W Terminarzu zostaną wyświetlone grafiki wszystkich pracowników/grafików pracujących w danym dniu. Aby usunąć grafik pracownika/gabinetu należy ustawić się w tym grafiku i z menu Funkcje podstawowe użyć Usuń grafik (F8). Aby usunąć wszystkie grafiki pracowników/gabinetów oprócz wybranego należy wskazać dowolną komórkę w grafiku, który ma pozostać i z menu Funkcje podstawowe, należy użyć funkcji Usuń oprócz wybranego (Shift+F8) Dodawanie/usuwanie terminów pracy pracownika/gabinetu Wprowadzenie poszczególnych godzin pracy do terminarza pracownika/gabinetu umożliwia dokładne zdefiniowanie różnego czasu pracy w każdym tygodniu. Aby dodać godziny pracy należy zaznaczyć komórkę lub grupę komórek w wybranym dniu terminarza i z menu Ustawienia, należy użyć przycisku Dodaj/Usuń terminy pracy (Ctrl+P). W oknie Ustalanie terminu pracy należy: w polu Godziny od - wprowadzić godzinę rozpoczęcia terminu pracy (godzina automatycznie jest wypełniana na podstawie pierwszej z zaznaczonych komórek), w polu Do godziny - wprowadzić godzinę zakończenia terminu pracy (godzina automatycznie jest wypełniana na podstawie ostatniej z zaznaczonych komórek), w polu Typ pracy ustawić właściwy typ pracy. Strona 4 z 44

5 ! Odpowiednie typy godzin pracy pracowników/gabinetów w danej przychodni, należy wcześniej wprowadzić w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje przychodni. Aby oznaczyć kolorem poszczególne typy godzin pracy, należy wejść do zakładki Opcje stanowiska. W oknie Ustalanie terminu pracy można dodatkowo wprowadzić numer gabinetu oraz przypisać godziny pracy pracownika/gabinetu do gabinetu/poradni/podmiotu. W tym celu w polu Przypisz do, należy ustawić jedną z pozycji: gabinetu poradni, podmiotu i w kolejnym polu wybrać właściwą pozycję.! Godziny pracy gabinetu nie można przypisać do gabinetu.! Funkcjonalność przypisania godzin pracy pracownika/gabinetu do gabinetu/poradni/podmiotu posiadają Użytkownicy, którzy wykupili licencję na dodatkową funkcję Terminarz z uwzględnieniem poradni. Po zatwierdzeniu, ustalone godziny pracy będą widoczne w Terminarzu i oznaczone kolorem, ustalonym w Opcjach modułu Terminarz, natomiast powiązanie do gabinetu/poradni/podmiotu widoczne jest w postaci belki, znajdującej się po lewej stronie komórek.! Rozmiar belki można ustawić w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje Terminarza w polu Rozmiar belki określającej przypisanie godzin. Dni ustawowo wolne od pracy (zarówno święta stałe, jak i ruchome) domyślnie zostały wprowadzone do systemu jako dni świąteczne. Dlatego nie ma potrzeby wprowadzania ich do terminarzy, jako dni wolnych dla całej jednostki. Jeżeli jednak pracownik/gabinet będzie przyjmował pacjentów w niedziele lub w dni świąteczne, wówczas rezerwacja wizyt w te dni jest możliwa, gdy Opcjach modułu Terminarz na zakładce Ustawienia została włączona opcja Pozwól ustalać terminy pracy w niedziele lub opcja Pozwól ustalać terminy pracy w dni świąteczne. Aby usunąć godziny pracy, należy zaznaczyć komórkę lub grupę komórek w wybranym dniu terminarza i ponownie użyć przycisku Dodaj/Usuń terminy pracy (Ctrl+P). Zostanie wyświetlony komunikat: Strona 5 z 44

6 Zgodnie z treścią komunikatu użycie przycisku: Tak usuwa zaznaczone godziny pracy, Anuluj pozwala zmodyfikować zaznaczone godziny pracy, zostanie wyświetlone okno Ustalanie terminu pracy Dodawanie/usuwanie terminów wolnych od pracy pracownika/gabinetu System umożliwia wyeliminowanie sytuacji, w której wizyta pacjenta zostaje zarezerwowana w terminie, gdy pracownik jest nieobecny lub gabinet jest nieczynny. Sytuacja taka może wystąpić z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego, delegacji czy szkolenia pracownika, co skutkuje zamknięciem gabinetu. Z tego względu, oprócz dni wolnych od pracy dla całej jednostki służby zdrowia, wprowadzona została możliwość zdefiniowania terminów wolnych od pracy dla każdego pracownika/gabinetu osobno. Aby dodać termin wolny od pracy dla wybranego pracownika/gabinetu, należy zaznaczyć komórkę lub grupę komórek w wybranym dniu terminarza i z menu Ustawienia użyć przycisku Dodaj/Usuń terminy wolny (Ctrl+W). W oknie Ustalanie terminu wolnego od pracy, należy: w polu Data do - wprowadzić datę zakończenia terminu wolnego (data zakończenia automatycznie jest wypełniana na podstawie zaznaczonych komórek) lub w polu Ile dni roboczych - podać liczbę dni roboczych terminu wolnego (ilość dni automatycznie jest wypełniana na podstawie zaznaczonych komórek, w polu Od godziny - wprowadzić godzinę rozpoczęcia terminu wolnego (godzina automatycznie jest wypełniana na podstawie pierwszej z zaznaczonych komórek), w polu Do godziny - wprowadzić godzinę zakończenia terminu wolnego (godzina automatycznie jest wypełniana na podstawie ostatniej z zaznaczonych komórek), w polu Powód - określić powód wprowadzenia terminu wolnego. Można również włączyć opcję Soboty traktuj jako wolne, wówczas do terminu wolnego nie zostaną wliczone soboty zawarte w wybranym okresie dni roboczych. Strona 6 z 44

7 Po zatwierdzeniu, ustalony termin wolny od pracy będzie widoczny w Terminarzu i oznaczony kolorem, ustalonym w Opcjach modułu Terminarz. Aby usunąć termin wolny od pracy pracownika/gabinetu, należy zaznaczyć komórkę lub grupę komórek w wybranym dniu terminarza i ponownie użyć przycisku Dodaj/Usuń terminy wolny (Ctrl+W). Zostanie wyświetlony komunikat: Zgodnie z treścią komunikatu użycie przycisku: Tak usuwa zaznaczone terminy wolne, Anuluj pozwala zmodyfikować zaznaczone terminy wolne od pracy, zostanie wyświetlone okno Ustalanie terminu wolnego od pracy Wprowadzanie tygodniowego terminarza pracy Wprowadzenie tygodniowego terminarza pracy pracownika/gabinetu ułatwia określenie godzin pracy, w przypadku stałego i regularnego czasu pracy pracownika/gabinetu w danym okresie czasu. Aby dodać tygodniowy terminarz pracy, w grafiku pracownika/gabinetu należy zaznaczyć komórkę pracownika/gabinetu i z menu Ustawienia, należy użyć przycisku Tygodniowy terminarz (Ctrl+U). W oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy, należy włączyć tryb ustawiania i wskazać właściwy typ godzin pracy. Można również podać numer gabinetu oraz przypisać godziny pracy pracownika/gabinetu do gabinetu/poradni/podmiotu.! Funkcjonalność przypisania godzin pracy do gabinetu/poradni/podmiotu została opisana w rozdziale 2.2. Następnie należy zaznaczyć właściwe komórki w grafiku pracownika/gabinetu. Możliwe sposoby to: przy użyciu myszy, przy użyciu przycisku i następnie użyciu przycisku Tryb ustawiania, przy użyciu przycisku F5 Dzień - w tym celu należy zaznaczyć jedną komórkę we właściwym dniu tygodnia i użyć przycisku F5 Dzień, lub kliknąć w nagłówek kolumny właściwego dnia tygodnia. Zostanie wyświetlone Strona 7 z 44

8 okno Ustalanie godzin pracy, w którym istnieje możliwość określenia godzin pracy z dokładnością do 1 minuty. Godziny pracy dla innych typów godzin pracy pracownika/gabinetu, należy wprowadzać w ten sam sposób. Po wprowadzeniu ustawień, dane należy zatwierdzić przyciskiem OK, zostanie wyświetlone okno Ustalanie terminarza, w którym w którym należy podać przedział czasu, w którym będzie obowiązywał zdefiniowany tygodniowy terminarz pracy pracownika/gabinetu. Data początkowa to poniedziałek w bieżącym tygodniu, jako data końcowa domyślnie wyświetlana jest data za cztery tygodnie, licząc od dnia dzisiejszego. I następnie podsumowanie: Ustalony tygodniowy terminarz pracy pracownika/gabinetu będzie widoczny w oknie głównym Terminarza i oznaczony kolorem odpowiadającemu danemu typowi godzin pracy. W oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy dostępne są również tryby: Strona 8 z 44

9 tryb kasowania umożliwia skasowanie godzin pracy pracownika/gabinetu, widocznych w oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy. Aby skasować wszystkie godziny pracy widoczne w oknie, należy użyć ikony znajdującej się po prawej stronie przycisku Tryb kasowania.! Użycie trybu kasowania nie powoduje usunięcia wcześniej wprowadzonych i widocznych godzin pracy pracownika/gabinetu w oknie głównym Terminarza. tryb usuwania umożliwia usunięcie godzin pracy pracownika/gabinetu, widocznych w oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy. Aby usunąć wszystkie godziny pracy widoczne w oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy, należy użyć ikony znajdującej się po prawej stronie przycisku Tryb usuwania.! Użycie trybu usuwania spowoduje usunięcie uprzednio wprowadzonych i widocznych godzin pracy pracownika/gabinetu w oknie głównym Terminarza. Po prawej stronie przycisku Tryb usuwania znajduje się ikona. Użycie ikony spowoduje, że w oknie Ustal tygodniowy terminarz pracy wszystkie terminy, dla których nie rozplanowano godzin pracy, zostaną oznaczone jako godziny do usunięcia. tryb siatki - umożliwia ustawienie różnego przedziału siatki w terminarzu pracy pracownika/gabinetu.! Przed ustawieniem zmiennego przedziału siatki w terminarzu pracy, należy wprowadzić w trybie ustawiania odpowiednie parametry dotyczące tygodniowego terminarza pracy pracownika/gabinetu.! Tryb siatki jest dostępny, gdy Użytkownik wykupił licencję na dodatkową funkcję Zmienny kwant czasu w terminarzu dla lekarza. Aby wprowadzić zmienny przedział siatki w terminarzu pracy pracownika/gabinetu, w polu Przedział czasu należy określić właściwy czas i przy użyciu myszy zaznaczyć właściwe komórki w poszczególnych dniach tygodnia, w których ma obowiązywać nowy przedział czasu siatki terminarza pracy. Domyślny czas siatki terminarza wynosi 30 minut.! Jeżeli w Opcjach modułu Terminarz w zakładce Ustawienia została włączona opcja Przy przeciąganiu zleceń przeskaluj je do siatki, wówczas w oknie Terminarza podczas zmiany terminu wizyty pacjenta przez przeciągnięcie wizyty myszką z jednej komórki do innej o różnych przedziałach czasu siatki, system automatycznie dostosuje czas wizyty do przedziału czasu siatki w nowej komórce Ustalanie dnia wolnego dla całej jednostki Dni wolne ustawowo system wprowadza jako dni wolne dla jednostki automatycznie. Może się jednak zdarzyć, że w organizacji pracy danej placówki przewidziano dni wolne w innych terminach. System pozwala na ich zdefiniowanie, a następnie nie będzie ich uwzględniał jako terminów dostępnych podczas rezerwacji wizyt. Aby ustalić dzień wolny od pracy dla całej jednostki z menu Ustawienia, należy użyć przycisku Ustal dzień wolny (F3). Zostanie wyświetlone okno Ustalanie dnia wolnego, w którym należy dwukrotnie kliknąć myszką na dzień, który ma być oznaczony jako wolny dla jednostki. Strona 9 z 44

10 Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Po zatwierdzeniu komunikatu przyciskiem Tak, w panelu Dodatkowe dni wolne wybrany dzień pojawi się na liście dodatkowych dni wolnych. Dzień wolny od pracy zostanie wyświetlony w KS-Kalendarzu w kolorze różowym. Tak samo będzie oznaczony nagłówek odpowiedniej kolumny w terminarzu. Aby anulować termin jako dzień wolny, należy ponownie dwukrotnie kliknąć myszką na termin. Strona 10 z 44

11 2.8. Wydruk grafiku pracy pracownika/gabinetu System umożliwia wydruk terminarza dowolnego pracownika lub gabinetu w wybranym okresie czasu. Tym samym pozwala na uzyskanie jego planu pracy wraz z umówionymi wizytami oraz znalezienie wolnych terminów pracy bez konieczności przeglądania terminarza. Aby wydrukować terminarz pracownika/gabinetu, należy wskazać dowolną komórkę w grafiku i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Drukuj terminarz (F9). W oknie Opcje wydruku Terminarza należy dokonać niezbędnych ustawień, m.in. na zakładce Profil wydruku ustawić wersję wydruku: tabelaryczny, siatka, plan godzin. Ustawienia można zapamiętać w profilu. Przykład: wydruk terminarza w wersji tabelarycznej. Strona 11 z 44

12 2.9. Wyszukiwanie grafiku pracownika/gabinetu Aby wyszukać grafik danego pracownika/gabinetu z menu Wyszukiwanie należy użyć funkcji Wyszukaj terminarz (Shift+ ). Zostanie wyświetlone okno Wyszukaj terminarz w którym należy wskazać właściwy grafik i zatwierdzić przyciskiem OK. Wskazany grafik w oknie głównym Terminarza zostanie wyróżniony kolorem granatowym Przenoszenie ustawień pomiędzy terminarzami pracowników/gabinetów Przeniesienie ustawień pomiędzy terminarzami obejmuje terminy wolne od pracy, godziny pracy, zarezerwowane wizyty oraz alarmy i wiadomości. Funkcja umożliwia szybkie przeniesienie ustawień w przypadkach nagłych, np. choroby jednego z lekarzy.! Funkcja Przenoś ustawienia dostępna jest, gdy Użytkownik wykupił licencję w pakiecie B lub C. Aby przenieść ustawienia pomiędzy terminarzami, w grafiku należy zaznaczyć komórkę lub grupę komórek i z menu Ustawienia, należy użyć przycisku Ustawienia (Ctrl+G). Zostanie wyświetlone okno Przenoszenie ustawień pomiędzy pracownikami/gabinetami, w którym niezbędne jest ustawienie właściwego pracownika/gabinet, okres i godziny w obrębie których dane mają zostać przeniesione. Wprowadzone ustawienia należy zatwierdzić przyciskiem OK. Strona 12 z 44

13 3. WIZYTA 3.1. Rezerwacja wizyty Aby zarezerwować wizytę należy wskazać właściwą komórkę w grafiku pracownika/gabinetu i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Umów/Usuń (Ctrl+Z). Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, do której niezbędne jest wprowadzenie pacjenta oraz usługę Rezerwacja kilku wizyt na ten sam termin Aby zarezerwować wizytę na ten sam termin, należy zaznaczyć komórkę/grupę komórek w grafiku z rezerwacjami i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Umów/Usuń (Ctrl+Z). Zostanie wyświetlone okno Dodawanie i usuwanie wizyt, w którym należy wskazać właściwą rezerwację, włączyć opcję Umówić na ten sam termin i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi do której należy wprowadzić niezbędne dane. Strona 13 z 44

14 ! Umówienie kilku wizyt na ten sam termin spowoduje, że wszystkie wizyty będą miały tą samą godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia Rezerwacja wizyty na termin częściowo zajęty przez inną wizytę Aby zarezerwować wizytę na termin, który jest częściowo zajęty przez inną rezerwację, należy zaznaczyć właściwe komórki w grafiku i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Umów/Usuń (Ctrl+Z). Zostanie wyświetlone okno Dodawanie i usuwanie wizyt, w którym należy włączyć opcję Umówić na wolny termin i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi do której należy wprowadzić niezbędne dane. Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia wizyty (czas trwania wizyty będzie obejmował tę część terminu pracy, która nie została wykorzystana na umówioną wcześniej wizytę). Zmiana przedziału czasu na nakładający się na inną wizytę spowoduje, że podczas zapisu Karty rezerwacyjnej usługi zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Zatwierdzenie komunikatu spowoduje, że w grafiku wizyty będą częściowo się pokrywać Wstawianie wizyty między terminy Aby wstawić wizytę pomiędzy terminy wcześniej umówionych wizyt należy zaznaczyć właściwe komórki w grafiku i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Umów/Usuń (Ctrl+Z). Zostanie wyświetlone okno Dodawanie i usuwanie wizyt, w którym należy wskazać właściwą wizytę, włączyć opcję Wstawić pomiędzy terminy i zatwierdzić przyciskiem OK. Strona 14 z 44

15 Zostanie wyświetlone okno Termin wizyty, w którym ewentualnie należy skorygować termin wizyty.! Wizyta wstawiana między terminy wcześniej zarezerwowanych wizyt może zostać umówiona pod względem kolejności odbycia jako pierwsza, kolejna lub ostatnia z nich. Czas jej trwania można dodatkowo wydłużyć o następne godziny pracy pracownika lub gabinetu Dodawanie terminu do listy rezerwacji! Funkcja Usunąć wizytę i wybrać do zarezerwowania nową z listy rezerwowej dostępna jest, gdy została wykupiona dodatkowa funkcjonalność Kolejka do lekarza - oczekujący na zwolnienie się terminu.! Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil TKOLEJKA.! Funkcja została opisana w rozdziale Usunięcie wizyty z jednoczesnym umieszczeniem w tym terminie wizyty z listy rezerwowej! Funkcja Usunąć wizytę i wybrać do zarezerwowania nową z listy rezerwowej dostępna jest, gdy została wykupiona dodatkowa funkcjonalność Kolejka do lekarza - oczekujący na zwolnienie się terminu.! Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil TKOLEJKA.! Funkcja została opisana w rozdziale 4.9. Strona 15 z 44

16 3.7. Usunięcie zarezerwowanej wizyty Aby usunąć zarezerwowaną wizytę, należy zaznaczyć wizytę w grafiku i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Umów/Usuń (Ctrl+Z). Zostanie wyświetlone okno Dodawanie i usuwanie wizyt, w którym należy włączyć opcję Usunąć wizytę i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Usunięcie wizyty, w którym należy podać powód usunięcia.! Można wymusić wprowadzenie powodu odrzucenia. W tym celu w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Ustawienia, należy włączyć opcję Wymuś podanie powodu odrzucenia zlecenia. Jeżeli usuwana rezerwacja związana jest już z otwartą wizytą pacjenta np. wizyta została zawieszona, wówczas nie ma możliwości usunięcia takiej rezerwacji, zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Strona 16 z 44

17 3.8. Zmiana terminu rezerwacji Aby zmienić termin wizyty, należy zaznaczyć komórkę z zarezerwowaną wizytą i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Edycja (Ctr+E). Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, w której należy zmienić: datę i godzinę rozpoczęcia usługi, datę i godzinę zakończenia usługi. Po zmianie kartę należy zatwierdzić przyciskiem OK. Rezerwacja trafi do odpowiedniej komórki w grafiku pracownika/gabinetu. Aby w szybki sposób zmienić termin rezerwacji, należy wskazać rezerwację w komórce w grafiku i przeciągnąć myszką na właściwy termin. Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Innym sposobem zmiany terminu rezerwacji jest użycie funkcji Wytnij/Wklej. Aby wyciąć rezerwację z menu podręcznego należy użyć funkcji Kopiowane wizyty i Wytnij wizytę (Ctrl+X). Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Po zatwierdzeniu należy wskazać nowy termin w komórce i użyć funkcji Kopiowanie wizyty i Wklej (Ctrl+V). Zostanie wyświetlone okna Karta rezerwacyjna usługi. Po zatwierdzeniu karty, rezerwacja zostanie przeniesiona na nowy termin Edycja zarezerwowanej wizyty Aby edytować rezerwację należy wskazać właściwą rezerwację w grafiku pracownika/gabinetu i z menu Funkcje podstawowe użyć funkcji Edycja (Ctrl+E). Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi w trybie edycji, którą można uzupełnić o brakujące dane.! Edycja jest możliwa dla wizyt o statusie zarezerwowane. Nie można edytować wizyt wykonanych i minionych.! Zmiana terminu lub czasu trwania wizyty jest możliwa, gdy nowy termin w całości zawiera się w godzinach pracy pracownika/gabinetu. Strona 17 z 44

18 3.10. Wykonanie wizyty Aby wykonać rezerwację z poziomu modułu Terminarz, należy wskazać właściwą rezerwację w grafiku pracownika/gabinetu i z menu podręcznego użyć funkcji Wykonaj zlecenie (Ctrl+R). Zostanie wyświetlone okno Karta wykonania usługi, do której należy wprowadzić niezbędne dane i kartę zatwierdzić przyciskiem OK. Jeżeli rezerwacja ma status usługi do rezerwacji tj. na karcie usługi jest włączona opcja Usługa tylko do rezerwacji (wymaga zmiany podczas wykonywania). wówczas z chwilą wykonywania zlecenia zostanie wyświetlony komunikat i nie będzie możliwości zatwierdzenia zlecenia, dopóki nie zostanie zmieniona usługa. Strona 18 z 44

19 4. DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ 4.1. Przenoszenie wizyt Aby przenieść zarezerwowane wizyty na inny termin i/lub do innego pracownika z menu Ustawienia, należy użyć przycisku Wizyty (Shift+Ctrl+V). Zostanie wyświetlone okno Przenoszenie wizyt. W oknie należy wyszukać wizyty przez ustawienie właściwego okresu i użyciu przycisku F7 Wyszukaj. Następnie przy wizytach, które mają być przeniesione należy ustawić znaczniki zaznaczania i użyć przycisk Zaplanuj. Zostanie wyświetlone okno Przenieś do., w którym należy podać: pracownika, do którego wizyty mają być przeniesione, nowy termin wizyt, nową godzinę rozpoczęcia pierwszej wizyty. Po zatwierdzeniu, program sprawdzi, czy termin, na który zaplanowano przeniesienie wizyt jest wolny. Jeżeli tak nastąpi powrót do okna Przenoszenie wizyt, w którym należy użyć przycisku Przenieś. Po zatwierdzeniu okna z komunikatem, wizyty zostaną przeniesione zgodnie z wcześniejszymi ustawieniami. Strona 19 z 44

20 Jeżeli nie można przenieść wizyt na wybrane terminy, wówczas program zaproponuje przeniesienie wizyt na najbliższy wolny termin albo rezygnację z przenoszenia wizyt Wyszukiwanie wolnych terminów Aby wyszukać wolne terminy pracy pracownika/gabinetu z menu Wyszukiwanie, należy użyć przycisku Wolne terminy. Zostanie wyświetlone okno Wolne terminy z listą automatycznie wyszukanych wolnych terminów pracy od dnia dzisiejszego do końca roku dla wybranego terminarza. Listę możną ograniczyć przez ustawienie odpowiednich filtrów. Aby przejść do wybranego terminu wolnego w grafiku pracownika/gabinetu, należy wskazać termin i użyć przycisku F5 Ustaw. Dodatkowo w oknie głównym Terminarza na pasku stanu zostanie wyświetlone oznaczenie uaktywnienia tej funkcji FND. Strona 20 z 44

21 Aby z poziomu okna Wolne terminy zarezerwować wizytę, należy wskazać wolny termin i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, do której należy wprowadzić niezbędne dane Zaawansowane wyszukiwanie Funkcja oprócz prostego wyszukiwania wolnych terminów umożliwia wyszukanie: rezerwacji, które nie zostały zamknięte, poprzednie wizyty, wizyty, które się nie odbyły, wizyty odrzucone, wizyty umówione, terminy wolne od pracy. Aby przeprowadzić zaawansowane wyszukiwanie z menu Wyszukiwanie, należy użyć przycisku Zaawansowane wyszukiwanie (Ctrl+Q). Zostanie wyświetlone okno Wyszukiwanie terminów, w którym należy ustawić właściwe filtry oraz rodzaj wyszukiwania i użyć przycisku F7 Szukaj. Ustawienie pozycji Wizyty nieodbyte i użycie przycisku F7 Szukaj spowoduje wyświetlenie okna Wizyty, które się nie odbyły, w którym jest możliwość usunięcia nieodbytych wizyt.! Funkcjonalność została opisana w rozdziale 4.4. Ustawienie pozycji Wizyty odrzucone i użycie przycisku F7 Szukaj spowoduje wyświetlenie okna Lista odrzuconych wizyt. W oknie można wyświetlić wizyty, które zostały odrzucone wraz z powodem odrzucenia. Strona 21 z 44

22 Wizyty odrzucone można jedynie wyświetlić w trybie przeglądania. W tym celu należy użyć przycisku F5 Wizyta. Zostanie wyświetlona Karta zlecenia w trybie podglądu.! Funkcjonalność można również wywołać z menu Wyszukiwanie przez użycie przycisku Odrzucone wizyty (Ctrl+L) Anuluj wyszukiwanie Funkcja dezaktywuje dwie powyższe metody wyszukiwania i pozwala wykonać kolejne wyszukiwanie. Aby anulować wyszukiwanie z menu Wyszukiwanie należy użyć przycisku Anuluj (Ctrl+Y). Spowoduje to również usunięcie na pasku stanu oznaczenia FND. Strona 22 z 44

23 4.4. Odrzucanie wizyt, które się nie odbyły Pewna ilość zarezerwowanych wizyt z różnych przyczyn nigdy nie zostaje zrealizowana. Dlatego też co pewien czas należy porządkować terminarz oznaczając wizyty, które się nie odbyły, jako odrzucone. Pozwoli to na sporządzenie listy wizyt niezrealizowanych oraz analizę przyczyn ich odrzucenia. Aby usunąć wizyty, które się nie odbyły u danego pracownika/gabinetu, należy ustawić się we właściwym grafiku i z menu Wyszukiwanie użyć przycisku Nieodbyte wizyty (Ctrl+B). Zostanie wyświetlone okno Wizyty, które się nie odbyły, w którym należy wyszukać wizyty, które mają być usunięte. Następnie przy wizytach należy ustawić znaczniki zaznaczania i użyć przycisku F5 Odrzuć. Zostanie wyświetlone okno Odrzucenie rezerwacji, w którym należy ustawić powód odrzucenia:! Okno Odrzucenie rezerwacji nie zostanie wyświetlone, a powód odrzucenia zostanie automatycznie przypisany do odrzucanych rezerwacji, gdy w Opcjach modułu Zlecenia na zakładce Ustawienia i Inne w polu Domyślny powód odrzucenia zlecenia został ustawiony domyślny powód. Wizyty odrzucone automatycznie zostaną przeniesione z terminarza na listę odrzuconych wizyt. Aby wyświetlić wizyty usunięte z menu Wyszukiwanie należy użyć przycisku Odrzucone wizyty (Ctrl+L). Zostanie wyświetlone okno Lista odrzuconych wizyt, w którym po wyszukaniu wizyt, można wydrukować listę wizyt usuniętych (przycisk F9 Drukuj). Wizytę usuniętą można przeglądać w trybie pokaż (przycisk F5 Wizyta). Strona 23 z 44

24 4.5. Zlecenie na leki (receptę) Funkcja Zlecenie na leki umożliwia rejestrowanie danych o lekach zażywanych przez pacjenta, zarówno tych przepisanych przez lekarza jak i tych, które nie wymagają recepty. Na podstawie leków zażywanych pracownik może wystawić zlecenie na leki, które następnie trafi na wizytę lekarza, do którego zlecenie zostało wystawione i na jego podstawie będzie można wystawić recepty. Aby dodać lek zażywany z menu Funkcje medyczne należy użyć przycisku Zlecenie na leki. Po wybraniu pacjenta zostanie wyświetlone okno Leki zażywane przez pacjenta z listą wprowadzonych już wcześniej leków zażywanych. Aby dodać nowy lek zażywany należy użyć przycisku F2 Dodaj. W oknie Zażywane leku przez pacjenta należy: wybrać właściwy lek, ustawić pracownika/gabinet/poradnię. Można również wprowadzić dawkowanie, opis. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem OK. Strona 24 z 44

25 Aby wystawić zlecenie na leki, w oknie Leki zażywane przez pacjenta przy właściwych lekach należy ustawić znaczniki zaznaczania i użyć przycisku Zlec. na leki. Po zatwierdzeniu okna z komunikatem zostanie wyświetlone okno Recepta, w którym widoczna jest informacja: Zlecenie na leki. Strona 25 z 44

26 W oknie należy wprowadzić właściwe dane, w tym na zakładce Adnotacje/informacje dodatkowe należy wybrać lekarza, do którego zlecenie jest kierowane, bądź gabinet/poradnię. W przeciwnym razie przy zatwierdzaniu zlecenia zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Jeżeli do wystawienia zlecenia na leki zostało zaznaczonych więcej niż jeden lek zażywany, wówczas po zatwierdzeniu pierwszego okna Recepta, zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Zatwierdzenie komunikatu spowoduje, że na kolejnych zleceniach na leki, dane lekarza/gabinetu/poradni zostaną już uzupełnione. Wykorzystanie funkcji: Strona 26 z 44

27 Wystawione zlecenie na leki (receptę) w poczekalni w module Gabinet oznaczone jest ikonką : Na wizycie pacjenta wprowadzone leki zażywane trafiają do panelu Leki zażywane, natomiast wystawione zlecenie na leki do panelu Leki.! Wystawianie recept na podstawie zlecenia na leki zostało opisane w instrukcji Nowa wizyta Skanowanie dokumentacji pacjenta Funkcja Skanuj umożliwia zeskanowanie dokumentacji medycznej pacjenta do bazy, którą następnie można podpiąć do wizyty pacjenta.! Funkcja Skanuj jest dostępna, gdy została wykupiona licencja systemu w pakiecie B lub C. Strona 27 z 44

28 Przed rozpoczęciem skanowania w Opcjach zdjęć na zakładce Skanowanie dokumentacji, należy wprowadzić właściwe ustawienia: Aby zeskanować dokument z menu Funkcje medyczne należy użyć przycisku Skanuj (Shift+F6). Zostanie wyświetlone okno Skanowanie dokumentów, w którym należy wybrać pacjenta. Jeżeli pacjent na dzień bieżący ma zarezerwowaną wizytę, wówczas dane lekarza, poradni zostaną automatycznie uzupełnione i zeskanowany dokument trafi na wizytę wybranego lekarza jako nowe dane. Pod przyciskiem Znajdź wizytę, można wyświetlić szczegóły rezerwacji: Strona 28 z 44

29 Jeżeli jednak wybrany pacjent nie ma na dzień bieżący zarezerwowanej wizyty, wówczas zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Jeżeli w oknie Skanowanie dokumentów nie zostanie ustawiony lekarz tylko poradnia, wówczas każdy lekarz pracujący w tej poradni ma możliwość powiązania zeskanowanego dokumentu z otwartą przez siebie wizytą pacjenta jako nowe dane. Skan jako nowe dane dla ustawionej poradni będzie pojawiał się do czasu powiązania go przez jednego z lekarzy z wizytą pacjenta. Jeżeli w oknie Skanowanie dokumentów nie zostanie ustawiony lekarz oraz poradnia, wówczas każdy lekarz bez względu, w której pracuje poradni ma możliwość powiązania zeskanowanego dokumentu z otwartą przez siebie wizytą pacjenta jako nowe dane. Skan jako nowe dane będzie pojawiał się do czasu powiązania go przez jednego z lekarzy z wizytą pacjenta. W oknie Skanowanie dokumentów należy określić rodzaj dokumentu: załącznik, dok. archiwalny, zdjęcie, Można podać opis oraz dodatkową nazwę pliku. Opis można wprowadzić z wcześniej zdefiniowanego słownika. W tym celu należy użyć ikonki. Aby rozpocząć skanowanie należy użyć przycisku Skanuj. Po pomyślnym zeskanowaniu dokumentu zostanie wyświetlone okno z komunikatem. Strona 29 z 44

30 W zależności od ustawionego rodzaju skanowanego dokumentu, dokument po powiązaniu go z wizytą trafi odpowiednio do panelu Załączniki, Dokumenty archiwalne bądź Zdjęcia. Zeskanowane dokumenty przechowywane są na Karcie pacjenta na zakładce Zeskanowane dokumenty. Aby wyświetlić dokument, z menu podręcznego należy użyć funkcji Podgląd. Strona 30 z 44

31 4.7. Dodawanie dokumentacji pacjenta z pliku Funkcja Dodawanie dokumentacji pacjenta z pliku umożliwia dodanie do bazy dokumentacji medycznej pacjenta z pliku, znajdującego się w katalogu na dysku. Dokumentację można następnie podpiąć do wizyty pacjenta.! Funkcja Dodawanie dokumentacji pacjenta z pliku działa na tych samych zasadach co funkcja skanowania dokumentacji. Strona 31 z 44

32 4.8. Obieg dokumentacji Funkcja Obieg dokumentacji umożliwia zarządzanie wydawaniem z archiwum teczek z dokumentacją pacjentów na czas ich wizyt. Funkcję można wywołać z menu Funkcje medyczne po użyciu przycisku Obieg dokumentacji (Shift+Ctrl+T). Po zarezerwowaniu wizyty pacjenta, rezerwacja zostanie automatycznie umieszczona na liście rezerwacji w oknie Obieg dokumentacji. Rezerwacje wyświetlane są: w kolorze niebieskim - z dnia bieżącego, gdy czas do rozpoczęcia wizyty jest dłuższy niż 1 godzina, w kolorze pomarańczowym - z dnia bieżącego, gdy czas do rozpoczęcia wizyty jest krótszy niż 1 godzina, w kolorze czerwonym - z dnia bieżącego, gdy czas do rozpoczęcia wizyty został przekroczony, w kolorze białym - rezerwacje wizyt na następne dni. Przydatne ustawienia: W Opcjach modułu Terminarz na zakładce Opcje stanowiska w sekcji Lista rezerwacji (obieg dokumentacji) można ustawić co ile minut mają być sprawdzane rezerwacje wizyt. Po ustalonym czasie w oknie Terminarza zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Włącznie opcji Niezrealizowane rezerwacje znikną z listy po zwrocie dokumentacji spowoduje, że po zwróceniu teczki pacjenta, rezerwacja, która nie została wykonana zniknie automatycznie z listy rezerwacji w oknie Obieg dokumentacji. Aby zrealizować wydanie pojedynczej teczki z dokumentacją pacjenta z archiwum, w oknie Obieg dokumentacji należy podświetlić rekord rezerwacji i użyć przycisku Realizacja (F4). Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Strona 32 z 44

33 Aby zrealizować wydanie teczek z dokumentacją kilku pacjentów, w rekordach rezerwacji należy ustawić znaczniki zaznaczania i użyć przycisku Realizacja (F4). Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Po wizycie należy odnotować zwrot teczki z dokumentacją pacjenta do archiwum. W tym celu w oknie Obieg dokumentacji należy użyć przycisku Zwrot teczek (F12). Na liście zostaną wyświetlone tylko wizyty pacjentów, dla których została wydana dokumentacja. Wizyty, które zostały wykonane są wyświetlane na tle koloru zielonego, natomiast rezerwacje wizyt (wizyty niewykonane) są wyświetlane na tle koloru białego. Przy zwrocie teczki z dokumentacją pole z datą zostaje wyczyszczone, co umożliwia wprowadzenie właściwej daty zwrotu teczki do archiwum. Aby zrealizować zwrot pojedynczej teczki z dokumentacją pacjenta do archiwum, w oknie Obieg dokumentacji należy podświetlić rekord wizyty i użyć przycisku Realizacja (F4). Zostanie wyświetlone okno z komunikatem. Strona 33 z 44

34 Aby zrealizować zwrot teczek z dokumentacją kilku pacjentów do archiwum, w rekordach wizyt należy ustawić znaczniki zaznaczania i użyć przycisku Realizacja (F4). Zostanie wyświetlone okno z komunikatem: 4.9. Lista rezerwowa Funkcja Lista rezerwowa umożliwia tworzenie listy wizyt oczekujących na rezerwację w przypadku, gdy w danej chwili brak jest wolnych terminów. Funkcjonalność nie jest jednoznaczna z kolejką oczekujących pacjentów wymaganą przez NFZ.! Funkcja Lista rezerwowa dostępna jest, gdy została wykupiona dodatkowa funkcjonalność Kolejka do lekarza - oczekujący na zwolnienie się terminu.! Dla tej funkcji wymagane jest, aby podczas aktualizacji struktury bazy danych został ustawiony profil TKOLEJKA. Aby dodać wpis do listy rezerwowej z menu Funkcje dodatkowe, należy użyć przycisku Lista rezerwowa (Shift+Ctrl+D). Zostanie wyświetlone okno Przeglądanie listy rezerwowej z listą wizyt, oczekujących na zarezerwowanie. Strona 34 z 44

35 W oknie należy użyć przycisku F2 Dodaj. Następnie w oknie Karta pacjenta z listy rezerwowej, należy wybrać pacjenta, pracownika oraz ustalić planowany termin wizyty. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem OK. Termin wizyty oczekujący do zarezerwowania można również wprowadzić przy użyciu funkcji Dodaj termin do listy rezerwacji, dostępnej w oknie Dodawanie i usuwanie wizyt, wywołanego np. przy usuwaniu zarezerwowanej wizyty w grafiku. Strona 35 z 44

36 Zastosowanie funkcji: SYSTEM KS-SOMED W przypadku zwolnienia się terminu w grafiku pracownika (zmiana terminu wizyty) lub skrócenia czasu trwania wizyty (operacje wykonywane przy użyciu myszki) zostanie wyświetlone okno z komunikatem: Po zatwierdzeniu, zostanie wyświetlone okno Przeglądanie listy rezerwowej, w którym po wyszukaniu właściwej wizyty oczekującej do zarezerwowania, istnieje możliwość umówienia wizyty. W tym celu należy wskazać wizytę oczekującą i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, do której należy wprowadzić niezbędne dane. Listę rezerwową można wywołać również przy usuwaniu zarezerwowanej wizyty przy użyciu funkcji Usunąć wizytę i wybrać do zarezerwowania nową z listy rezerwowej, dostępnej w oknie Dodawanie i usuwanie wizyt (Ctrl+Z). Strona 36 z 44

37 Po zatwierdzeniu, wskazana wizyta zostanie usunięta i następnie zostanie wyświetlone okno Wybieranie pacjenta z listy rezerwowej z listą wizyt oczekujących, w którym należy wskazać właściwą wizytę do zarezerwowania i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, do której należy wprowadzić niezbędne dane. Natomiast aby od razu zarezerwować wizytę oczekującą z listy rezerwowej, w grafiku pracownika należy wskazać właściwą komórkę i z menu podręcznego użyć funkcji Rezerwacja z listy rezerwowej. Zostanie wyświetlone okno Wybieranie pacjenta z listy rezerwowej z listą wizyt oczekujących, w którym należy wskazać właściwą wizytę do zarezerwowania i zatwierdzić przyciskiem OK. Zostanie wyświetlone okno Karta rezerwacyjna usługi, do której należy wprowadzić niezbędne dane Notatnik recepcji Moduł Terminarz posiada wbudowany notatnik. Pozwala on na gromadzenie różnorodnych informacji oraz tworzenie i edytowanie dokumentów potrzebnych w Rejestracji. Aby uruchomić notatnik z menu Funkcje dodatkowe należy użyć przycisku Notatnik recepcji (F12). Zostanie wyświetlone okno aplikacji skojarzonej z plikami o rozszerzeniu.rtf (np. WordPad, MS Word), w którym można dowolnie edytować wprowadzony tekst (domyślna nazwa pliku to NotRec). Po dokonaniu modyfikacji można zapisać dane w pliku o własnej nazwie. Strona 37 z 44

38 ! Aby notatnik recepcji został wyświetlony bezpośrednio po wejściu do modułu Terminarz, w Opcjach modułu Terminarz na zakładce Ustawienia w sekcji Ustawienia ogólne, należy włączyć opcję Po wejściu do modułu pokazuj notatnik recepcji Notes W notatniku można przechowywać informacje, np. o adresach oraz wszelkiego typu notatki, które mogą być przydatne w codziennej pracy Użytkownika systemu. Aby uruchomić notatnik z menu Funkcje dodatkowe, należy użyć przycisku Notes (Shift+F10). Zostanie wyświetlone okno Notatnik, w którym informacje można podzielić na: adres - można przechowywać np. informacje o adresach laboratoriów, aptek, lekarzy specjalistów, notatka może zawierać np. informacje o zaleceniach, związanych z badaniami laboratoryjnymi, węzeł umożliwia grupowanie informacji. Węzłowi należy nadać nazwę, a następnie można do niego dołączać adresy i notatki. 5. OPCJE 1. Zakładka Opcje terminarza: Sekcja Siatka terminarza: pole Wyświetl terminarz zawiera: 24-godzinny - w terminarzu będą widoczne godziny całej doby, w zdefiniowanym przedziale w terminarzu zostaną wyświetlone tylko godziny należące do przedziału określonego w polu Godziny widoczne w terminarzu, opcja Ustawienia siatki terminarza wspólne dla całej przychodni - umożliwia ustalenie wspólnych godzin pracy dla całej jednostki służby zdrowia, pole Godziny widoczne w terminarzu godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przychodni, pole Przedział czasu - zakres czasu, jaki ma być zawarty w jednej komórce terminarza,! Zaleca się podanie takiego przedziału czasu, jaki odpowiada średniej długości trwania wizyty. Ułatwi to i usprawni rezerwowanie zleceń, gdyż przedział czasu odpowiadający komórce terminarza zostanie przyjęty jako długość wizyty. pole Wysokość komórki terminarza - wielkość komórki podawana w pikselach (możliwe wartości: 4-256), pole Ilość dni widocznych w terminarzu dziennym - po uruchomieniu terminarza domyślnie wyświetlą się terminarze na podaną ilość dni, Strona 38 z 44

39 pole Styl kolorystyczny siatki domyślny; niebieski; standardowy, pole Styl przeciągania wizyty przezroczysty; tylko obrys; normalny, opcja Obrys wokół wizyty - włącza lub wyłącza obrys wizyty, pole Cień pod wizytą brak; przezroczysty; tylko obrys, opcja Pokaż źródło zlecenia ( gdy inne niż zlecenia) - dla zleceń zarejestrowanych w modułach innych niż Terminarz oraz Zlecenia, w komórce wizyty pojawi się ikona symbolizująca źródło zlecenia, pole Minimalna szerokość kolumn - minimalna szerokość kolumny dla standardowego sposobu wyświetlania terminarza, pole Minimalna szerokość kolumn po zminimalizowaniu - minimalna szerokość kolumn po wywołaniu funkcji Zminimalizuj szerokość kolumn, opcja Domyślnie minimalizuj szerokość kolumn - gdy opcja jest włączona, wówczas po każdym uruchomieniu Terminarza komórki będą wyświetlane w formie zminimalizowanej, pole Minimalna szerokość kolumn zmaksymalizowanych - określenie maksymalnej szerokości kolumn, opcja Dodaj informacje o tytule naukowym pracowników w nagłówkach gdy opcja jest włączona, w nagłówku terminarza pracownika oprócz imienia i nazwiska zostanie wyświetlony również tytuł naukowy, pole Kolejność i postać wyświetlania nagłówków terminarza - w nagłówku informacje mogą być wyświetlane w jeden z następujących sposobów: Imię, nazwisko (gabinet), dzień; Dzień, skrót; Nazwisko, imię (gabinet) dzień, opcja Pokaż procentowe wykorzystanie terminarza (dotyczy siatki terminarza oraz okna Wszyscy, którzy pracują) gdy opcja jest włączona, wówczas w oknie głównym Terminarza w poszczególnych dniach w grafikach pracowników, pojawią się paski wykorzystania terminarza. Włączenie opcji uaktywnia kolejne opcje: opcja Wysokość paska wykorzystania terminarza, opcja Wartości progowe, kolor żółty, opcja Wartości progowe, kolor czerwony, opcja Automatycznie przeskaluj podziałkę czasu dopasowując ją do zaznaczonego pracownika/gabinetu - gdy opcja jest włączona, wówczas zaznaczenie terminarza powoduje przeskalowanie podziałki czasu do ustawień zdefiniowanych dla wybranego pracownika/gabinetu, pole Opis wizyty - określenie informacji, jakie pojawią się w komórce wizyty w terminarzu. Mogą pojawić się informacje o danych pacjenta, usłudze, terminie wizyty, grupie rabatowej, symbol oraz ich różne kombinacje, ewuś. Istnieje również możliwość tworzenia własnych opisów przez Użytkownika i edycji wszystkich standardowo dodanych opisów. Modyfikować oraz dodawać własne opisy wizyt można po użyciu ikonki, pole Opis w podpowiedzi wizyty standardowy, użytkownika. Modyfikować oraz dodawać opisy w podpowiedzi wizyt można po użyciu ikony, pole Wielkość czcionki - wielkość czcionki, w jakiej wyświetlony będzie opis wizyty, pole Rozmiar marginesów w kolumnach dla wizyt - pozwala sterować wielkością lewego i prawego marginesu, jakie pojawią się pomiędzy komórką terminarza a wizytą. Dzięki temu jest możliwość dokonania takich ustawień, by wyraźnie widoczny był kolor oznaczający określony typ pracy gabinetu, pole Rozmiar belki określającej przypisanie godzin - umożliwia ustalenie rozmiaru belki określającej przypisanie godzin pracy pracownika do gabinetu/poradni lub podmiotu. Belka widoczna jest po lewej stronie komórek terminarza pracy pracownika, pole Pokazuj informację o grupie rabatowej pacjenta - umożliwia wyświetlenie informacji o przynależności pacjenta do grupy rabatowej w panelu informacyjnym,! Wyświetlenie informacji o przynależności pacjenta do grupy rabatowej w panelu informacyjnym oraz w komórce wizyty dostępne jest w systemie, gdy Użytkownik wykupił licencję w pakiecie B lub C. opcja Wyświetlaj zlecenia również w grafikach pracowników współuczestniczących, Sekcja Zakładki: opcja Pokaż zakładki pozwalające na szybkie przejście do przeglądania wybranych grup pracowników/gabinetów gdy opcja jest włączona, wówczas w obszarze poniżej można zdefiniować zakładki zawierające wybrane grupy pracowników/grupy gabinetów/pracowników/gabinetów. Zdefiniowane zakładki widoczne są w oknie głównym Terminarza, Sekcja Opcje zależne od pracownika/gabinetu: pole Ustaw dla - pozwala na ustawienie godzin pracy osobno dla każdego pracownika i gabinetu (rozwijalna lista wyboru zawiera tylko tych pracowników i te gabinety, których godziny pracy widoczne są w terminarzu), Strona 39 z 44

40 pole Godziny widoczne w terminarzu - godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika/gabinetu, pole Przedział czasu - zakres czasu, jaki ma być zawarty w jednej komórce terminarza, pole Wysokość komórki terminarza wielkość komórki podawana w pikselach (możliwe wartości: 4-256), pole Domyślna usługa - po wybraniu pracownika/gabinetu można przypisać mu usługę, która zostanie domyślnie uzupełniona podczas rezerwacji wizyty (każdemu gabinetowi i każdemu pracownikowi, którego terminarz jest aktualnie wyświetlany można przypisać inną domyślną usługę),! Ustawienia terminarza zależne od pracownika/gabinetu są dostępne w zależności od ustawień opcji w sekcji Siatka terminarza. Sekcja Panel informacyjny: pole Opis wizyty, pełny pełny opis wizyty w panelu informacyjnym w Terminarzu: standardowy, użytkownika. Modyfikować oraz dodawać własne opisy wizyt można po użyciu ikonki, pole Maksymalna ilość zleceń dla pełnego opisu - ilość wyświetlanych pełnych opisów zleceń w panelu informacyjnym w Terminarzu wynosi 10. Każde kolejne zaznaczone zlecenie będzie wyświetlane w formie skróconej, pole Opis wizyty, skrócony - skrócony opis wizyty w panelu informacyjnym w Terminarzu: standardowy, użytkownika. Modyfikować oraz dodawać własne opisy wizyt można po użyciu ikonki,! Dodanie dodatkowych pól (poza standardowymi) do opisów może spowodować spowolnienie odświeżania terminarza, gdyż wymusza to odczytanie wartości dodanych pól z bazy danych. opcja Wyszukaj informację o dokumentach kasowych i finansowych gdy opcja jest włączona, wówczas w panelu informacyjnym w Terminarzu zostaną wyświetlone dokumenty kasowe i finansowe za zlecenie. 2. Zakładka Ustawienia: Sekcja Ustawienia ogólne: pole Wyświetlaj dane pacjenta w postaci Imię, nazwisko; Nazwisko, imię, pole Podczas zmiany terminarza wybieraj gabinet i pracownika; tylko gabinet; tylko pracownika,! Jeżeli zostanie wybrana opcja Tylko gabinet lub Tylko pracownik, wówczas podczas dodawania lub zmiany pracownika bądź gabinetu w terminarzu nie wyświetli się okno Ustal dla kogo jest terminarz, ale od razu pojawi się okno Wybieranie gabinetu lub Wybieranie pracownika. pole Częstotliwość odświeżania-sekundy - dotyczy instalacji wielostanowiskowej, na której kilku Użytkowników jednocześnie modyfikuje terminarz. Pozwala na odświeżenie zawartości ekranu po określonej ilości sekund. Możliwe wartości: (0 oznacza, że odświeżanie jest wyłączone), opcja Pozwól ustalać terminy pracy w niedziele gdy opcja jest włączona, wówczas jest możliwość ustawienia terminów pracy w każdą niedzielę, opcja Pozwól ustalać terminy pracy w dni świąteczne - gdy opcja jest włączona, wówczas jest możliwość ustawienia terminów pracy w dni świąteczne, opcja Jako domyślny wyświetlaj terminarz tygodniowy - po wejściu do modułu zostanie wyświetlony terminarz zawierający bieżący tydzień (od poniedziałku do niedzieli). Gdy opcja jest wyłączona, wówczas zostanie wyświetlony terminarz dzienny z ilością dni ustaloną w polu Na terminarzu dziennym ma być widocznych X dni na zakładce Opcje terminarza, Pomimo włączenia opcji - podczas pracy z terminarzem możliwa jest zmiana jego układu przy użyciu ikonki, dostępnej w menu Funkcje podstawowe, opcja W trybie tygodniowym nie pokazuj sobót i niedziel - wyświetla tygodniowy terminarz bez sobót i niedziel, opcja Domyślnie wyświetlaj terminarz gabinetu, w którym pracuje operator gdy opcja jest włączona, wówczas w oknie głównym Terminarza zostanie wyświetlony grafik domyślnego gabinetu operatora, opcja Zapamiętuj widoczne terminarze tylko podczas wejścia bezpośrednio do modułu Terminarz, po wejściu do modułu zostaną wyświetlone tylko terminarze widoczne tuż przed ostatnim jego zamknięciem, opcja Domyślnie wyświetlaj terminarze pracujących w danym okresie gdy opcja jest włączona, wówczas zostaną wyświetlone terminarze osób w danym dniu pracy. Podczas zmiany okresu wizualizowanego przez terminarz zmienia się liczba wyświetlanych grafików oraz osoby, których grafiki są prezentowane, opcja Wyświetlając terminarze pracujących ogranicz ich listę do wybranej grupy gdy opcja jest włączona wówczas jest możliwość ograniczenia listy pracujących do wybranej grupy zaraz po uruchomieniu modułu Terminarz, pole Domyślnie ogranicz pracujących do grupy pracowników; grupy gabinetów; grupy podmiotów, Strona 40 z 44