Tworzenie faktury zaliczkowej VA01 Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć fakturę zaliczkową. Wymagania wstępne Otrzymanie wpłaty przed wykonaniem usługi. Ścieżka menu Użyj poniższych ścieżek menu, aby rozpocząć tę transakcję: Wybierz Logistyka Sprzedaż i dystrybucja Sprzedaż Zlecenie Tworzenie, aby przejść do ekranu Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy. Kod transakcji VA01 Wskazówki Zawsze wybieramy rodzaj zlecenia ZALI. Strona 1 / 52
Procedura 1. Rozpocznij transakcję, korzystając z powyższej ścieżki menu lub kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: VA01 3. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 2 / 52
Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 4. Kliknij, aby wybrać właściwy rodzaj zlecenia. Rodzaj dok. sprzed. (1) 22 Znalezione wpisy Strona 3 / 52
5. Kliknij dwukrotnie. Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 6. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Dział sprzedaży R Dział sprzedaży, w którym mamy zamiar sprzedawać. Przykład: UJKR Kanał dystrybucji R Kanał dystrybucji. Przykład: DY Dydaktyka Dziedzina R Dziedzina. Przykład: US Usługi Biuro sprzedaży R Biuro sprzedaży. Przykład: 9900 Strona 4 / 52
Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 7. Kliknij, aby zatwierdzić wybór. Strona 5 / 52
Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 8. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Zleceniodawca R Zleceniodawca właściwy numer odbiorcy. Przykład: 1000022 Warunki płatn. R Warunki płatności. Przykład: OZAP Materiał R Materiał. Przykład Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Zaliczka-kurs Strona 6 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 9. Kliknij w dolnej części ekranu, aby wpisać stawkę. Strona 7 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Dane pozycji 10. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 200 Strona 8 / 52
11. Kliknij, aby powrócić do tabeli. Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd Strona 9 / 52
12. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Nr zlecenia R Nr zlecenia stanowisko finansowe, na które nastąpi wpływ środków finansowych. Przykład: 82020200 13. Kliknij w prawym górnym rogu ekranu, aby zmienić datę sprzedaży (w dacie sprzedaży wpisujemy zawsze datę wpływu zaliczki na konto). Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 14. Kliknij. Tworzenie Zaliczka UJ: Dane nagłówka 15. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data sprzedaży R Data wpływu zaliczki na konto. Przykład: 01.09.2010 Strona 10 / 52
16. Kliknij. Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 17. Kliknij, aby zapisać zlecenie. Informacje 18. Kliknij. 19. Przejdź do menu głównego, żeby uruchomić transakcję tworzenia faktury (VF01). Strona 11 / 52
20. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: vf01 21. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 12 / 52
Tworzenie faktury 22. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Rodzaj faktury R Rodzaj faktury. Przykład: ZZAL Faktura zaliczka Strona 13 / 52
Tworzenie faktury 23. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Strona 14 / 52
Krok decyzyjny: tworzenie faktury 24. Kliknij. Strona 15 / 52
Tworzenie faktury Strona 16 / 52
25. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Strona 17 / 52
Faktura Zmiana 26. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 18 / 52
27. Kliknij, jeżeli chcesz wyświetlić fakturę zaliczkową przed wydrukiem. 28. Kliknij. 29. Kliknij, żeby wydrukować. Aby rozliczyć fakturę zaliczkową należy powrócić do Ekranu Głównego i uruchomić transakcję VA02. Strona 19 / 52
SAP Easy Access Wariant 1 jedna zaliczka i jedno rozliczenie w 100%. 30. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: va02 31. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 20 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000148: Przegląd 32. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Materiał R Materiał. Przykład Kurs Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Stawka R Stawka. Przykład 200 Nr zlecenia R Nr zlecenia. Przykład 82020200 Strona 21 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000148: Przegląd 33. Wybierz Dokument sprzedaży Fakturowanie. Strona 22 / 52
Faktura VAT (ZF2) Tworzenie: Przegląd pozycji fakturowania 34. Kliknij, aby zmienić datę sprzedaży. Strona 23 / 52
Faktura zaliczka 72000002 (ZZAL) Zmiana: Przegląd pozycji fakturowania 35. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data Sprzedaży R Data Sprzedaży data wystawienia faktury po wykonaniu usługi. Przykład 01.09.2010 Strona 24 / 52
Faktura zaliczka 72000002 (ZZAL) Zmiana: Przegląd pozycji fakturowania 36. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 37. Kliknij. Strona 25 / 52
Tworzenie faktury 38. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Strona 26 / 52
Faktura Zmiana 39. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 27 / 52
40. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. Podgląd wydruku dla locl strona 00001 z 00001 41. Kliknij. 42. Kliknij, żeby wydrukować. Strona 28 / 52
Faktura Zmiana 43. Kliknij, żeby przejść do menu głównego. Wariant 2 pozycja rozliczająca jest większa bądź mniejsza od wpłaconej zaliczki. Strona 29 / 52
Tworzenie faktury 44. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu Przykład: va01 45. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 30 / 52
Tworzenie zlecenia klienta: Ekran początkowy 46. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 31 / 52
Tworzenia Zaliczka UJ: Przegląd 47. Kliknij w lewym górnym rogu ekranu, aby zmienić datę sprzedaży (w dacie sprzedaży wpisujemy zawsze datę wpływu zaliczki). 48. Kliknij. Strona 32 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Dane nagłówka 49. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Data sprzedaży R Data sprzedaży data wpływu zaliczki na konto. Przykład: 01.09.2010 50. Kliknij. Strona 33 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 51. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Warunki płatn. R Warunki płatności Przykład OZAP Materiał R Materiał. Przykład ZALICZKA -KURS Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Nr zlecenia R Nr zlecenia. Przykład 82020200 Strona 34 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 52. Kliknij w dolnej części ekranu, aby wpisać stawkę. 53. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 500 Strona 35 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Dane pozycji 54. Kliknij. Strona 36 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 55. Kliknij, aby zapisać zlecenie. Informacje 56. Kliknij. Strona 37 / 52
Tworzenie Zaliczka UJ: Przegląd 57. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: /nvf01 58. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 38 / 52
Tworzenie faktury 59. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Rodzaj faktury R Rodzaj faktury. Przykład: ZZAL Faktura zaliczka Strona 39 / 52
Tworzenie faktury 60. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 61. Kliknij. Strona 40 / 52
Informacje 62. Kliknij. Tworzenie faktury Strona 41 / 52
63. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Faktura Zmiana 64. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 42 / 52
65. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. Podgląd wydruku dla locl strona 00001 z 00001 66. Kliknij. 67. Kliknij, żeby wydrukować. Strona 43 / 52
Faktura Zmiana Rozliczenie zaliczki. 68. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: /nva02 69. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 44 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000149: Przegląd Nazwa pola R/O/C Opis Warunki płatn. R Warunki płatności. Przykład OZAP Materiał R Materiał. Przykład KURS Ilość zlecenia R Ilość zlecenia. Przykład 1 Nr zlecenia R Nr zlecenia Przykład 82020200 Strona 45 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000149: Przegląd 70. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Stawka R Stawka. Przykład: 300 Strona 46 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000149: Przegląd 71. Naciśnij klawisz ENTER. Informacja 72. Kliknij. Strona 47 / 52
Zmiana Zaliczka UJ 8000149: Przegląd 73. Wybierz Dokument sprzedaży Fakturowanie. Informacje Strona 48 / 52
74. Kliknij. 75. Kliknij, aby zmienić datę sprzedaży (data wystawienia faktury po wykonaniu usługi). Faktura VAT (ZF2) Tworzenie: Przegląd pozycji fakturowania 76. Wybierz Faktura Zapamiętanie(S) Ctrl+S. Krok decyzyjny: tworzenie faktury 77. Kliknij. Strona 49 / 52
Informacje 78. Kliknij. Tworzenie faktury Strona 50 / 52
79. Wybierz Faktura Zmiana Ctrl+F10. Faktura Zmiana 80. Wybierz Faktura Wyprowadzanie. Informacja wyjściowa Wyprow. Strona 51 / 52
81. Kliknij, jeśli chcesz wyświetlić fakturę przed wydrukiem. 82. Kliknij. 83. Kliknij, żeby wydrukować. 84. Transakcję zakończono. Wynik Została utworzona faktura zaliczkowa oraz jej rozliczenie. Komentarz Analogicznie może zaistnieć sytuacja, w której kwota wpłaconej zaliczki będzie niższa od kwoty usługi. Strona 52 / 52