Tytuł: Instrukcja robocza. Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek do umowy cywilno-prawnej.

Transkrypt

1 ZFMX01 Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek do. Wymagania wstępne Dostępne środki finansowe. Ścieżka menu Dla transakcji nie istnieje odpowiadająca jej ścieżka menu. Kod transakcji ZFMX01 Wskazówki W zapisanych wnioskach, które nie trafiły jeszcze do Działu Weryfikacji (status wniosku "O" - Otwarty), można zmienić rodzaj umowy, przedmiot umowy, daty umowy oraz uzasadnienie. Strona 1 / 14

2 Procedura 1. Rozpocznij transakcję korzystając z kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisz w oknie dialogowym w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: zfmx01 3. Kliknij przycisk lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 2 / 14

3 Obsługa wniosków 4. Kliknij przycisk, aby utworzyć nowy wniosek. Strona 3 / 14

4 Tworzenie wniosku 030/UC 5. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Zwrot grzeczn. Imię R Imię. Przykład: Nazwisko R Nazwisko. Przykład: Rodzaj umowy R R Zwrot grzecznościowy kliknij przycisk odpowiedni wpis z listy. Przykład: 0001 Pani Janina Kowalska, żeby wybrać Rodzaj umowy - kliknij przycisk, żeby wybrać odpowiedni wpis z listy (umowa zlecenie lub umowa o dzieło). Przykład: D o dzieło Strona 4 / 14

5 Nazwa pola R/O/C Opis Przed.umowy R Przedmiot umowy. Przykład: Obsługa strony internetowej od R Data początkowa umowy. Przykład: do R Data końcowa umowy. Przykład: Wynagr.brutto R Wynagrodzenie brutto. Przykład: 1000 Formularz dla UCP R Należy wybrać rodzaj formularza. Dla wniosków utworzonych po dacie , zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 123 z dnia r. należy wybrać typ formularza dla UCP. Dostępne opcje to: 1 - Załącznik Załącznik 02 - recenzja, promotor, stud. praktyki pedagog. Po ustawieniu kursora na polu i kliknięciu z opcjami wyboru. pojawi się ekran Przykład: 1 Stawka godz. O Pole należy obowiązkowo wypełnić jeśli wybrano rodzaj umowy Z zlecenia i Formularz dla UCP 1 Załącznik 01 Liczba godz. O Pole należy obowiązkowo wypełnić jeśli wybrano rodzaj umowy Z zlecenia i Formularz dla UCP 1 Załącznik 01 Źródło finans. R Źródło finansowania słownie Przykład: środki Wydziału Prawa i Adm. Uzupełnij jeden z elementów w odpowiednim polu: MPK, C MPK - w przypadku rezerwacji środków dla Miejsca Zlecenie, Powstawania Kosztów, Element PSP, Nr zlec. w przypadku rezerwacji środków dla zlecenia, Centrum Zysku Element PSP w przypadku rezerwacji środków dla elementu PSP, Centrum Zysku w przypadku rezerwacji środków dla Centrum Zysku. Przykład: (pole MPK). Strona 5 / 14

6 Pola Numer zarządzenia, Data zarządzenia oraz Stawka % narzutu są wyprowadzane automatycznie. 6. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Typ umowy R Typ umowy kliknij przycisk, żeby wybrać odpowiedni wpis z listy: BR Um. z art4 p.3e- usł. w zakr. badań nauk. i prac rozwojowych(usługi badawcze i rozwojowe, chyba że są one objęte kodami CPV od do , , i , określonymi w rozporządzeniu (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str ; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 5, str. 3, z późn. zm.), zwanym dalej Wspólnym Słownikiem Zamówień, oraz jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: korzyści z tych usług PRZYPADAJĄ WYŁĄCZNIE zamawiającemu na potrzeby jego własnej działalności, całość wynagrodzenia za świadczoną usługę wypłaca zamawiający BRW Um. z art4 p.8a -usł. wyłącznie w zakr. bad. nauk. i pr. rozw(dotyczy zamówień zarówno usług jak i dostaw służących wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, jeżeli ich wartość jest mniejsza niż euro (aktualnie ,10 PLN netto) DYD Um. z art4 p.8 -zajęcia dydaktyczne(których wartość nie przekracza równowartości kwoty euro netto) I Um. z art4 p.8 -pozostałe umowy zlecenia i o dzieło(których wartość nie przekracza równowartości kwoty euro netto) MRT Um. z art4 p.3g -nabycie, prod mat. do emisji w radiu,tv,int Przykład: I Um. z art4 p.8 -pozostałe umowy zlecenia i o dzieło Strona 6 / 14

7 7. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Jedn. zlecająca R Jednostka zlecająca kliknij przycisk, aby wyszukać odpowiednią jednostkę(kroki 8-12). Przykład: Wydział Prawa i Administr 8. Kliknij przycisk w polu Jedn. Zlecająca, aby wybrać zakładkę pomocy wyszukiwania Wyszukiwanie struktury. 9. Po wyborze zakładki Wyszukiwanie struktury pojawi się okno, na którym należy wybrać odpowiednią jednostkę zlecającą, ze struktury organizacyjnej UJ. Strona 7 / 14

8 10. Kliknij, aby przejść do wyświetlania następnego poziomu w strukturze. 11. Kliknij, aby wyświetlić listę jednostek w strukturze UJ. Strona 8 / 14

9 12. Wybierz odpowieni wpis z listy np. i zatwierdź przyciskiem. 13. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Uzasadnienie wniosku Tworzenie wniosku 030/UC R Uzasadnienie wniosku. Przykład: Uzasadnienie wniosku 14. Kliknij przycisk, żeby sprawdzić kompletność wprowadzonych danych. 15. Przed zapamiętaniem wprowadzonych danych, możesz wyświetlić wniosek. Aby wyświetlić wydruk wniosku, należy kliknąć przycisk. Strona 9 / 14

10 Wydruk: 16. Kliknij przycisk. Strona 10 / 14

11 Podgląd wydruku dla locl strona z Kliknij przycisk, żeby wrócić do edycji danych wniosku. 18. Kliknij przycisk, żeby zapisać wniosek. UWAGA! Strona 11 / 14

12 19. Kliknij przycisk, aby utworzyć wniosek oraz dokument rezerwacji środków (obligo). Obsługa wniosków System wyświetla "Zapamiętano wniosek 030/UC/ (obligo )". Strona 12 / 14

13 20. Jeśli chcesz wydrukować zapisany wniosek, w transakcji ZFMX01 podaj jego numer w polu Nr wniosku i kliknij przycisk. Wyświetlanie wniosku 030/UC/ Kliknij dwukrotnie w numer rezerwacji aby wyświetlić obligo(automatycznie utworzone po zapisaniu wniosku). 21. Kliknij przycisk, żeby wydrukować wniosek. Strona 13 / 14

14 Wydruk 22. Zaznacz opcję. 23. Kliknij przycisk. 24. Transakcję zakończono. Wynik Utworzono wniosek do oraz rezerwację środków. Komentarz Za pomocą transakcji ZFMX02 Rejestr umów, można wyświetlić zarejestrowane wnioski wg odpowiednich kryteriów. Strona 14 / 14