ColDis Poradnik użytkownika

Transkrypt

1 ColDis Poradnik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Data publikacji: Projekt: ColDis Wersja dokumentu: 1.0 Autor: Jakub Kusowski

2 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Strona 2/9 [1.0] Spis treści: 1. Drukujemy wygenerowaną fakturę najmu... 3 KROK 1 Wyszukujemy dokument, który chcemy wydrukować... 3 KROK 2 wybieramy interesujący nas dokument... 4 KROK 3 Przechodzimy do opcji wydruku dokumentu... 5 KROK 4 Wybieramy opcje wydruku dokumentu... 5 KROK 5 Zapisujemy dokument na dysku... 7 KROK 6 Faktura gotowa do wydruku Chcę wydrukować wiele faktur jednocześnie... 8

3 Strona 3/9 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu 1. Drukujemy wygenerowaną fakturę najmu KROK 1 Wyszukujemy dokument, który chcemy wydrukować Wchodzimy w listę wygenerowanych dokumentów. Możemy to zrobić na dwa sposoby. Sposób pierwszy. Zaraz po wygenerowaniu naszego dokumentu przechodzimy do zakładki Wygenerowane dokumenty. W tym przypadku wyświetlą się wszystkie dokumenty, które były wygenerowane za pomocą danej generacji. Sposób drugi. W menu głównym wybieramy: Zarządzanie najmem -> Dokumenty -> Lista dokumentów. Wyświetlą się filtry, w których ustawiamy kryteria wyszukiwania dokumentu wśród wygenerowanych już dokumentów najmu.

4 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Strona 4/9 [1.0] Aby uaktywnić filtr zaznaczamy checkbox przy nazwie filtru a następnie wpisujemy lub wybieramy kryterium szukania. Aby wyszukać interesujące nas dokumenty, klikamy przycisk Filtruj znajdujący się pod wszystkimi filtrami. Obydwa sposoby przeniosą nas do listy wygenerowanych dokumentów. Sposób pierwszy pokaże nam listę tylko tych dokumentów, które zostały wygenerowane za pomocą generacji, w której się właśnie znajdujemy. Sposób drugi wyszukuje dokumenty spośród wszystkich przypisanych do wybranego przez nas obiektu, według zadanych w filtrze reguł. KROK 2 wybieramy interesujący nas dokument Z listy wyświetlonych dokumentów wybieramy ten, który chcemy wydrukować. Żeby przejść do podglądu interesującego nas dokumentu, należy kliknąć w ikonę z okiem po prawej stronie wiersza z danym dokumentem.

5 Strona 5/9 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu KROK 3 Przechodzimy do opcji wydruku dokumentu Klikamy ikonę drukarki w prawym górnym rogu widoku podglądu dokumentu. KROK 4 Wybieramy opcje wydruku dokumentu Wybieramy typ wydruku W typie wydruku wybieramy Faktura i klikamy przycisk Zatwierdź

6 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Strona 6/9 [1.0] Wybieramy opcje wydruku Wydruk wersji. Wybieramy wersję dokumentu jaki drukujemy, czy ma to być oryginał, kopia czy oba na raz. Duplikat. Zaznaczamy ten checkbox jeśli chcemy by to był duplikat faktury. Język. Wybieramy język w jakim będzie wydrukowana faktura. Pokaż PKWiU Pokazuje lub chowa PKWiU usługi. Pokaż j.m. Pokazuje lub chowa jednostkę miary. Pokaż ilość Pokazuje lub chowa ilość usługi. Pokaż cenę j.m. netto Pokazuje lub chowa cenę netto za jednostkę. Pokaż cenę j.m. vat Pokazuje lub chowa podatek VAT naliczony dla jednostki. Pokaż cenę j.m. brutto Pokazuje lub chowa cenę brutto za jednostkę. Pokaż rabat Pokazuje lub chowa naliczony rabat.

7 Strona 7/9 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Źródło danych wystawcy Wybieramy skąd mają być pobrane dane wystawcy faktury. Źródło danych odbiorcy Wybieramy skąd mają być pobrane dane odbiorcy faktury. Format wydruku Wybieramy format pliku do jakiego ma zostać zapisana faktura przed wydrukiem. Po ustaleniu niezbędnych opcji klikamy przycisk Zatwierdź. KROK 5 Zapisujemy dokument na dysku Przeglądarka zapyta nas o zapis pliku z fakturą na dysku. Wybieramy Zapisz -> Zapisz jako a następnie wybieramy miejsce na dysku w którym chcemy zapisać naszą fakturę. KROK 6 Faktura gotowa do wydruku Przygotowaną w poprzednich krokach fakturę możemy otworzyć dowolnym programem czytającym format plików jaki wybraliśmy w opcjach faktury przy zapisie. W przypadku formatu PDF może to być program Adobe Reader. Z poziomu programu do czytania naszego pliku, fakturę możemy wydrukować.

8 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Strona 8/9 [1.0] 2. Chcę wydrukować wiele faktur jednocześnie Przechodzimy do wydruków dokumentów. Wybierz w menu głównym Zarządzanie najmem -> Dokumenty -> Wydruki dokumentów Wybieramy opcje filtrów, według których chcemy wyszukać naszych dokumentów

9 Strona 9/9 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Wyświetli się lista dokumentów dla danego obiektu. Na liście poprzez zaznaczenie checkbox a przy danym dokumencie wybieramy dokumenty, które chcemy wydrukować. Po wybraniu dokumentów klikamy na ikonę drukarki w prawym górnym rogu aby przejść do opcji wydruku dokumentów Wybieramy opcje naszych wydruków. Po wyborze opcji wydruku klikamy Zatwierdź

10 Podręcznik użytkownika Jak wydrukować faktury najmu Strona 10/9 [1.0] Czekamy aż dokumenty wygenerują się i je zapisujemy. Aby pobrać wydruk klikamy Pobierz wydruk. Możemy też skopiować link i pobrać dokument później. Przeglądarka zapyta nas o zapis pliku z fakturą na dysku. Wybieramy Zapisz -> Zapisz jako a następnie wybieramy miejsce na dysku w którym chcemy zapisać naszą fakturę. Przygotowaną w poprzednich krokach fakturę możemy otworzyć dowolnym programem czytającym format plików jaki wybraliśmy w opcjach faktury przy zapisie. W przypadku formatu PDF może to być program Adobe Reader. Z poziomu programu do czytania naszego pliku, fakturę możemy wydrukować.