Tytuł: Instrukcja robocza. Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek o wynagrodzenie uzupełniające.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Tytuł: Instrukcja robocza. Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek o wynagrodzenie uzupełniające."

Wacława Mazurkiewicz
5 lat temu
Przeglądów:

1 wynagrodzenie uzupełniające ZPS_WYNAG Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek o. Wymagania wstępne Dostępne środki finansowe Uprawnienia do źródła finansowania Kod transakcji ZPS_WYNAG Wskazówki Przed przystąpieniem do tworzenia wniosku należy wiedzieć dla kogo będzie tworzony wniosek, z jakiego źródła (źródeł) będzie płacony dodatek specjalny (jeśli z dwóch źródeł, to jak procentowo rozkłada się obciążenie danego źródła finansowania), liczbę godzin pracy w ramach projektu, indywidualna stawkę projektową. W celu usunięcia utworzonego wniosku, osoba tworząca powinna napisać wiadomość z uzasadnieniem na podane adresy, w zależności od etapu weryfikacji wniosku: DSO_POJEKTY@UJ.EDU.PL CAWP-WYNAGODZENIA@UJ.EDU.PL DPK_WYNAGODZENIA@UJ.EDU.PL DPS_WYNAGODZENIA@UJ.EDU.PL DPZ_WYNAGODZENIA@UJ.EDU.PL Strona 1 / 9

2 Procedura 1. ozpocznij transakcje, korzystając z kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola /O/C Opis Kod transakcji Kod transakcji wpisz w oknie dialogowym w lewym górnym rogu ekranu Przykład: ZPS_WYNAG 3. Kliknij przycisk lub zatwierdź klawiszem ENTE. Strona 2 / 9

3 4. Wybierz a następnie kliknij przycisk. Obsługa wniosku o Strona 3 / 9

4 5. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób: Nazwa pola /O/C Opis Numer osobowy pracownika Numer osobowy pracownika, dla którego przyznawane jest. W celu wyszukania pracownika należy kliknąć obok pola wprowadzenia numeru. W przypadku nie znalezienia numeru osobowego danego pracownika należy skontaktować się z DSO. Przykład: Numer elementu PSP Numer elementu PSP, w którym zatrudniony jest pracownik. Przykład: K/PBO/ Stanowisko w projekcie Okres zatrudnienia w ramach projektu Łączna liczba godzin pracy w ramach projektu Indywidualna stawka godzinowa projektowa brutto Stanowisko danego pracownika w powyższym projekcie. Przykład: W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z CAWP. Wykonawca projektu Należy wpisać daty zatrudnienia w polach Od: Do: Przykład: Od: Do: Liczba godzin pracy pracownika w ramach projektu. Przykład: 5 Indywidualna stawka godzinowa projektowa brutto. Przykład: 5 Stawka narzutu Zawsze: 19,64 Źródło finansowania 1 Pierwsze źródło finansowania wynagrodzenia uzupełniającego. Przykład: K/PBO/ Procent 1 Procent dodatku wypłacany z pierwszego źródła finansowania Przykład: 100 Źródło finansowania 2 Jeśli dodatek płacony z dwóch źródeł, to należy wpisać drugie źródło finansowania wynagrodzenia uzupełniającego.. Procent 2 Procent dodatku wypłacany z drugiego źródła finansowania Strona 4 / 9

5 Nazwa pola /O/C Opis Jednostka realizująca projekt Jednostka macierzysta dla pracownika Jednostka realizująca projekt poziom wydziału. Należy wybrać z listy klikając obok pola wprowadzenia Przykład: Jednostka macierzysta pracownika. Należy wybrać z listy klikając obok pola wprowadzenia Przykład: Pola Procent 1 oraz Procent 2 muszą się sumować do W zależności od potrzeb można uzupełnić pole Uwagi. 7. Po wypełnieniu wszystkich pól na ekranie kliknij ENTE w celu sprawdzenia poprawności danych. Strona 5 / 9

8. Jeśli nie wystąpiły żadne komunikaty błędu i wniosek jest poprawnie wypełniony należy kliknąć przycisk w celu zapisania wniosku i wysłania do dalszej weryfikacji. Pojawi się okno dialogowe: 9.

6 8. Jeśli nie wystąpiły żadne komunikaty błędu i wniosek jest poprawnie wypełniony należy kliknąć przycisk w celu zapisania wniosku i wysłania do dalszej weryfikacji. Pojawi się okno dialogowe: 9. W celu zapisania wniosku bez wysyłania do weryfikacji (możliwa późniejsza edycja) należy kliknąć. W celu zapisanie wniosku i wysłania do weryfikacji (brak możliwości późniejszej edycji) należy kliknąć Strona 6 / 9

7 10. Po bezbłędnym zapisaniu i wysłaniu wniosku do weryfikacji, w lewym dolnym rogu system wyświetli na odpowiednia informację. 11. Drukowanie wniosku Jeśli wniosek przeszedł ścieżkę akceptacji pozytywnie, należy wydrukować wniosek. W tym celu należy: 11.1 Wejść do transakcji ZPS_WYNAG 11.2 Wybrać 11.3 W polu wpisać numer wniosku, który chcemy wydrukować Kliknąć przycisk - wyświetlanie wniosku Następnie na ekranie wyświetlania wniosku będzie dostępny przycisk, który należy nacisnąć. Strona 7 / 9

8 11.6 Pojawi się ekran: Naciskamy Podgląd wydruku. Strona 8 / 9

9 Z tego poziomu dokument można zapisać lub wydrukować jak zwykły PDF. 12. Transakcję zakończono. Wynik Utworzono wniosek o. Komentarz Jeżeli wniosek został zapisany i wysłany do weryfikacji, osoba tworząca wniosek powinna otrzymać wiadomość na pocztę pracowniczą. Po weryfikacji przez odpowiednie działy, osoba tworząca wniosek otrzyma kolejnego maila z informacją o akceptacji/odrzuceniu wniosku. Jeżeli wniosek przeszedł ścieżkę akceptacji pozytywnie, należy wejść w wyświetlanie wniosku i wydrukować go. Następnie zebrać odpowiednie podpisy i przekazać do Sekcji ds. Weryfikacji i Kontroli. Strona 9 / 9

Podobne dokumenty

Tytuł: Instrukcja robocza

Tytuł: Instrukcja robocza Tworzenie wniosku o dodatek ZPS_WYNAG Cel Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć wniosek o dodatek. Wymagania wstępne Dostępne środki finansowe Uprawnienia do źródła finansowania Kod transakcji ZPS_WYNAG