Zarządzanie budżetem i optymalizacja Szanowni Państwo! Organizacja budżetu w dziale administracji wiąże się zarówno z planowaniem i kontrolą finansową, z optymalizacją w zakupach dla działu oraz z zapewnieniem optymalnych warunków w kontraktach z dostawcami produktów i usług. Wybór odpowiedniego podejścia do zarządzania wydatkami gwarantuje nie tylko lepsze podejmowanie decyzji finansowych i organizacyjnych, ale również sprzyja długofalowym procesom mającym na celu wdrożenie oszczędności. Zapraszamy do udziału w 2-dniowym warsztacie poświęconemu doskonaleniu w obszarze zarządzania kosztami w dziale administracji na 3 płaszczyznach: finansowym, zakupowym, kontraktowym. DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTATACH? Poszerzysz umiejętności organizowania i gospodarowania budżetem swojego działu Zwiększysz kontrolę nad wydatkami Poznasz metody optymalizacji poszczególnych pozycji kosztowych Zdobędziesz wiedzę w zakresie optymalizowania kosztów zakupów dla działu poprzez odpowiednie analizowanie procesu Zdobędziesz wskazówki, w jaki sposób uzyskać oszczędności poprzez zapewnienie odpowiednich warunków kontraktowych PODCZAS SZKOLENIA PORUSZONE ZOSTANĄ KLUCZOWE KWESTIE W ZARZĄDZANIU BUDŻETEM I KOSZTAMI ADMINISTRACJI W FIRMIE: Jak planować i prowadzić budżet działu administracji? Jak kalkulować poszczególne wydatki działu? Jak radzić sobie z błędami w analizowaniu danych finansowych? Jak koszty wpływają na podejmowanie decyzji? Jak rozliczać budżet administracji? Jak ograniczać wydatki działu? Jak prezentować informacje o wydatkach zwierzchnikom? Jak tworzyć raport z wydatków? Jak analizować dane zakupowe dla działu? Jak analizować rynek dostawców i weryfikować proces zakupowy? Jak negocjować warunki umów z dostawcami, aby optymalizować koszty? Jak wytyczać warunki finansowe w umowach? Jak zabezpieczyć wykonanie umowy? OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH DZIAŁOM ADMINISTRACJI: Profesjonalnie, bardzo przystępnie Magdalena Anczewska, AVON Profesjonalne jasno i rzeczowo prowadzone wykłady. Wiele cennych informacji i sugestii do wykorzystania Barbara Janczak, Energa Elektrownie Straszyn Sp. z o.o. Interesujący program szkolenia. Bardzo merytoryczne Dominika Ciara, DSSE Sp. z o.o. Szkolenie przeprowadzone merytorycznie zgodnie z moim oczekiwaniem - Zbigniew Skoczylas, KORONA S.A. Mili wykładowcy, ciekawe szkolenie - Tadeusz Wtodyga, PIONEER PEAKO Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Dyrektorów i Kierowników Administracyjnych Specjalistów i pracowników działów administracji i organizacji Osoby odpowiedzialne za koordynowanie biura administracji Metodologia: Szkolenie ma formułę warsztatu. Zajęcia stanowią połączenie mini-wykładów, analiz oraz ćwiczeń, które pozwalają pogłębić zdobywaną wiedzę. W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska-Kaczmarczyk Kierownik Projektu m.kaczmarczyk@langas.pl
Zarządzanie budżetem i optymalizacja PROGRAM 09.00-09.30 rejestracja uczestników 09.30 rozpoczęcie zajęć DZIEŃ I 16 listopada 2015 r. 09.30 13.30 OPTYMALIZACJA FINANSOWA W UMOWACH DLA DZIAŁU ADMINISTRACJI Ekspert: Romana Pietruk, trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych NEGOCJOWANIE WARUNKÓW UMÓW Z DOSTAWCAMI PODNOSZENIE WYDAJNOŚCI FINANSOWEJ KONTRAKTÓW Uregulowania Kodeksu Cywilnego w zakresie kontraktowania, a specyficzne uregulowania w umowach Tajemnica przedsiębiorstwa Dokumentacja przedkontraktowa Negocjowanie zapisów umownych, negocjowanie ogólnych warunków zakupowych WYTYCZANIE WARUNKÓW FINANSOWYCH ORAZ WYKONANIA UMOWY - ZABEZPIECZANIE WYKONANIA UMÓWY Określenie zdarzenia powodującego wymagalność płatności Limity okresu płatności Płatność a przejście ryzyka Zadatek i zaliczka Przyspieszenie płatności Zmiana ceny po zawarciu umowy Szkoda i określanie jej wysokości Limity i zastosowanie odsetek Kary umowne Zwolnienie z odpowiedzialności uzasadnione okolicznościami Weksel, gwarancja Wybór prawa i sądu właściwego dla umowy Klauzule niedozwolone 13.30-14.15 obiad 14.15-17.15 WYDATKI DZIAŁU, PREZENTACJA DANYCH, RAPORTOWANIE, OPTYMALIZACJA ZAKUPÓW ADMINISTRACYJNYCH Ekspert: Małgorzata Wozba, praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów KOORDYNOWANIE INFORMACJI O WYDATKACH ORAZ ICH PREZENTACJA I RAPORTOWANIE Techniczne pułapki w Excelu Znaczenie danych źródłowych oraz założeń budżetowych przy prezentacji budżetu zarządzającym Na czym polega współpraca z księgowością przy realizacji budżetu? Jak zadbać, aby księgowość prawidłowo odzwierciedlała wykonanie budżetu? Tworzenie raportu z wydatków - jego rola w sprawnym funkcjonowaniu działu Dobór danych do analizy Case study: Budżet zadaniowy PODNOSZENIE WYDAJNOŚCI BUDŻETU ZAKUPOWEGO DZIAŁU ADMINISTRACJI Analiza danych zakupowych, a optymalizacja kosztów Analiza danych zakupowych pod kątem weryfikacji potrzeb Wdrażanie procedur zakupowych Weryfikacja procesu zakupowego Baza dostawców, a poszukiwanie konkurencyjnych, nowych ofert Analiza rynku w podejmowaniu decyzji zakupowych 17.15 - zakończenie I dnia szkolenia 09.00 rozpoczęcie zajęć DZIEŃ II 17 listopada 2015 r. 09.00-16.00 OPTYMALIZACJA KOSZTÓW I PLANOWANIE BUDŻETU DZIAŁU ADMINISTRACJI Ekspert: Aleksandra Tarasek ekspert i doradca w dziedzinie finansów PLANOWANIE BUDŻETU I WYDATKÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy Wykorzystanie dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu Wydatki firmy, kosztochłonność, rentowność Opracowanie założeń do prognoz finansowych Planowanie budżetu długookresowe Ewidencja wydatków GOSPODAROWANIE KOSZTAMI DZIAŁU Techniki prognozowania wydatków i zapasów Budżetowanie kosztów pośrednich i bezpośrednich Struktura kosztów w wydatkach administracyjnych w firmie Koszty, a podejmowane decyzje Błędy w interpretacji pozycji kosztowych ROZLICZANIE BUDŻETU Zasady analizy odchyleń od planu Odsetki i zasady ich rozliczania Amortyzacja Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków Sprawozdawczość budżetowa i finansowa Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie OGRANICZENIA WYDATKÓW Ocena możliwych do uzyskania oszczędności Podnoszenie efektywności finansowej działu Proces controllingu w dziale kosztochłonnym 16.00 zakończenie szkolenia
Ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. Zarządzanie budżetem i optymalizacja EKSPERCI: ALEKSANDRA TARASEK Trener i doradca w dziedzinie finansów AGENDA Dzień I 09.00 09.30 rejestracja uczestników 09.30 11.00 SESJA PIERWSZA 11.00 11.15 przerwa na kawę, herbatę 11.15 13.30 SESJA DRUGA 13.30 14.15 obiad 14.15 15.30 SESJA TRZECIA 15.30 15.45 przerwa na kawę, herbatę 15.45-17.15 SESJA CZWARTA Ekspert i doradca w dziedzinie finansów, konsultant i doradca finansowy dla firm. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych. Posiada wyjątkowe umiejętności przekazywania wiedzy na najwyższym poziomie. Pracownik Katedry Finansów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Wieloletni analityk finansowy. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług finansowych. Specjalizuje się we wdrażaniu nowoczesnych metod zarządzania finansami, modeli kontrolingowych i analiz rachunku przepływów pieniężnych. Jest ekspertem i doradcą w zakresie budowania kontrolingowych modeli analitycznych dla potrzeb zarządzania operacyjnego i podejmowania decyzji inwestycyjnych. Zajmuje się analizą kondycji finansowej podmiotów na potrzeby wewnętrznego zarządzania lub inwestycyjnej polityki strategicznej. ROMANA PIETRUK Trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych Dzień II 08.30 09.00 rejestracja uczestników 09.00 10.30 SESJA PIERWSZA 10.30 10.45 przerwa na kawę, herbatę 10.45 12.15 SESJA DRUGA 12.15 13.00 obiad 13.00 14.15 SESJA TRZECIA 14.15 14.30 przerwa na kawę, herbatę 14.30 16.00 SESJA CZWARTA Ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania kancelarii prawnej. Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej. Trener z zakresu m.in. Systemu NKW. Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych, sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków, pracowników Ośrodków Migracyjnych. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. MAŁGORZATA WOZBA Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów Trener, wieloletni praktyk w zakresie obsługi najwyższych organów spółek akcyjnych. Przez siedem lat wspierała zarządy spółek na stanowisku Asystenta Zarządu, a następnie pełniąc funkcję Dyrektora Biura Zarządu, a potem Dyrektora Finansowego. Obecnie niezależny ekspert i doradca firm w zakresie obsługi administracyjnej, korporacyjnej i prawnej. Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawnoorganizacyjnej spółek, projektowaniu i wdrażaniu procedur, przygotowaniu i zarządzaniu dokumentacją korporacyjną, wsparciem w prowadzeniu kancelarii przedsiębiorstwa.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) 355 24 08 lub e-mail: szkolenia@langas.pl ZARZĄDZANIE BUDŻETEM I OPTYMALIZACJA KOSZTÓW W DZIALE ADMINISTRACJI warsztaty dla menedżerów i specjalistów działów administracyjnych w firmach 16 17 listopada 2015r., Warszawa Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Imię i nazwisko (3) wysyłając zgłoszenie do 03.11.2015r. oszczędzasz 200 PLN! zgłoszenie do 03.11.2015r. zgłoszenie od 04.11.2015r. 1 870 PLN 1 470 PLN netto 1 670 PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres e-mail informacje o szkoleniu) e-mail Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza....... podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy