Projekt Informatyka inwestycją w przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szkolenie Podstawy Zarządzania Projektami Informator Spis treści Informacje organizacyjne... 2 Program szkolenia:... 2 Harmonogram szkolenia:... 4 Kontakt... 7 Strona 1 z 7
Informacje organizacyjne Miejsce szkolenia Radom ul. Malczewskiego 20A pok. 105. Termin szkolenia: 17-18.02.2014r. (poniedziałek wtorek) Program szkolenia: Powitanie uczestników zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się, oczekiwania uczestników, doświadczenia uczestników, cel szkolenia Wprowadzenie: o Definicje o Przegląd podstawowych standardów zarządzania projektami: IPMA, PMI, PRINCE2 o Rodzaje projektów o Cechy charakterystyczne projektów o Ograniczenia projektu o Cele i obszary zarządzania projektami Zarządzanie projektem procesy projektu, model fazowy projektu Analiza projektu: o Analiza środowiska i udziałowców o Otoczenie projektu ĆW.: analiza środowiska i identyfikacja udziałowców w projekcie Cele projektu z uwzględnieniem grup interesariuszy projektu, definiowanie celów SMART, cele ogólne, cele produktowe ĆW.: definiowanie celu projektu Macierz kompromisów projektowych Formuła realizacyjna projektu Dyskusja nad wpływem formuły realizacji na przebieg realizacji projektu, ryzyka w projekcie i możliwości osiągnięcia założonych celów przez projekt Uzasadnienie biznesowe projektu. ĆW.: stworzenie uzasadnienia biznesowego Organizacja projektu: o Zespół zarządzania projektem o Role i obowiązki o Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik, o Kierownik Projektu, o Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół wykonawczy, o Nadzór, Wsparcie i Obsługa Zmian, Strona 2 z 7
o Projekt w środowisku Klient-Dostawca, ĆW.: budowanie zespołu zarządzania projektem Planowanie działań i zasobów harmonogram prac: o Zasoby projektu rodzaje o Struktura podziału prac i planowanie oparte na produktach ĆW.: utworzenie WBS o Metoda ścieżki krytycznej o Wykres Gantta o Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie o Bilansowanie zasobów ĆW.: utworzenie i obliczenie ścieżki krytycznej (CPM), połączenie sieci działań z zasobami = harmonogram, rozwiązywanie konfliktów o zasoby = bilansowanie zasobów Monitorowanie projektu o Kamienie milowe o Analiza trendu kamieni milowych ĆW.: analiza trendu kamieni milowych i zinterpretuj wyniki Zarządzanie zmianą w projekcie Zarządzanie jakością w projekcie Wstęp do zarządzania ryzykiem w projekcie o Identyfikacja czynników ryzyka o Reakcje na ryzyko o Uzupełnianie harmonogramu projektu o działania wynikające z zarządzania ryzykiem ĆW.: identyfikacja ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko Zamykanie projektu o Weryfikacja projektu o Akceptacja klienta o Przeniesienie doświadczeń na kolejne projekty Strona 3 z 7
Harmonogram szkolenia: Dzień 1 Pretesty Wprowadzenie do zarządzania projektami: Definicje Przegląd podstawowych standardów zarządzania projektami: IPMA, PMI, PRINCE2 Rodzaje projektów Cechy charakterystyczne projektów Ograniczenia projektu Cele i obszary zarządzania projektami Zarządzanie projektem procesy projektu, model fazowy projektu o Ćwiczenie model fazowy Analiza projektu: o Analiza środowiska i udziałowców o Otoczenie projektu o Ćwiczenia: analiza środowiska i identyfikacja udziałowców w projekcie Cele projektu z uwzględnieniem grup interesariuszy projektu o definiowanie celów SMART o cele ogólne o cele produktowe o ćwiczenia definiowanie celu projektu: SMART, cel ogólny, bezpośredni i cele produktowe Macierz kompromisów projektowych o Ćwiczenie macierz kompromisów projektowych Formuła realizacyjna projektu o Dyskusja nad wpływem formuły realizacji na przebieg realizacji projektu, ryzyka w projekcie i możliwości osiągnięcia założonych celów przez projekt Uzasadnienie biznesowe projektu. o Ćwiczenie stworzenie uzasadnienia biznesowego Organizacja projektu: Zespół zarządzania projektem Role i obowiązki Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik Kierownik Projektu Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół 9.00-10.30 10.45-12.15 12.30-13.15 45 minut przerwy obiadowa 14.00-15.30 15.45-16.40 Strona 4 z 7
wykonawczy Nadzór i Wsparcie Projekt w środowisku Klient-Dostawca Ćwiczenie budowanie zespołu zarządzania projektem Dodatkowe pytania i kwestie podnoszone przez uczestników szkolenia Podsumowanie pierwszego dnia 16.40-17.00 Dzień 2 Problematyka zespołów projektowych: 9.00-10.30 Rodzaje zespołów projektowych Grupa a zespół Fazy rozwoju zespołu projektowego Delegowanie zadań macierz RAEW Komunikacja w zespole: formalna i nieformalna Planowanie działań i zasobów harmonogram prac: Zasoby projektu rodzaje Struktura podziału prac Ćwiczenie utworzenie WBS Planowanie działań i zasobów harmonogram prac: Metoda ścieżki krytycznej Wykres Gantta Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie Zasoby projektu rodzaje Ćwiczenia: utworzenie i obliczenie ścieżki krytycznej (CPM), połączenie sieci działań z zasobami, Planowanie działań i zasobów harmonogram prac: Bilansowanie zasobów Ćwiczenie rozwiązywanie konfliktów o zasoby Monitorowanie projektu Kamienie milowe Analiza trendu kamieni milowych Ćwiczenie analiza trendu kamieni milowych i interpretacja wyników Zarządzanie zmianą w projekcie Wstęp do zarządzania ryzykiem w projekcie Identyfikacja czynników ryzyka Reakcje na ryzyko Uzupełnianie harmonogramu projektu o działania wynikające z zarządzania ryzykiem 10.45-12.15 12.30-13.15 45 minut przerwy obiadowa 14.00-15.30 15.45-16.40 Strona 5 z 7
ćwiczenia: identyfikacja ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko Zamykanie projektu Weryfikacja projektu Akceptacja klienta Przeniesienie doświadczeń na kolejne projekty Dodatkowe pytania i kwestie podnoszone przez uczestników szkolenia Posttesty Podsumowanie szkolenia 16.40-17.00 Podane godziny modułów maja charakter orientacyjny, czas poświęcony na poszczególne tematy będzie zależał o aktywności grupy. Trener prowadzący Marcin Jackowski Akredytowany trener metodyki PRINCE2 (PRINCE2 Approved Trainer) Trener wiodący PRINCE2 (PRINCE2 Lead Trainer) Akredytowany trener metodyki P3O (P3O Approved Trainer) Akredytowany trener metodyki MSP (MSP Approved Trainer) Wykształcenie Trener i manager z wieloletnią praktyką w biznesie i szkoleniach, z wykształcenia ekonomista ze specjalizacjami zarządzanie firmą oraz rachunkowość na Wydziale Zarządzania i Marketingu Akademii Ekonomicznej w Krakowie (1998 r.). Ukończył studia podyplomowe z Zarządzania Projektami na wydziale Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej (2007). Doświadczenie Jego doświadczenia zawodowe obejmują ponad dziesięcioletnią praktykę w działach marketingu, sprzedaży, serwisu i projektów. Prowadził i uczestniczył w projektach informatycznych, wdrożeniowych, szkoleniowych, marketingowych oraz geodezyjnych. Posiada doświadczenie na kierowniczych stanowiskach związane z zarządzaniem zespołami i kierowaniem projektami, działem serwisu oraz sprzedaży. Specjalizacja Najważniejsze obszary zainteresowań i pracy to zarządzanie projektami, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz budowa i organizacja biur porfeli, programów i projektów. Projektuje i prowadzi szkolenia oraz warsztaty z zarządzania projektami, zarządzania ryzykiem w projektach i warsztaty MS Project. Szczególny obszar zainteresowań stanowi metodyka PRINCE2, P3O i MSP. Strona 6 z 7
Kontakt W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub problemów organizacyjnych (np. problem z dojazdem) prosimy o kontakt z biurem firmy INPROGRESS: tel. 123 579 579. Z poważaniem, Maria Machnik Strona 7 z 7