Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK

Transkrypt

1 Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK Opis Szkolenie realizowane w ramach: Oferowane zajęcia umożliwiają uczestnikom poznanie najlepszych metod i narzędzi stosowanych w cyklu życia projektu. Dają one możliwość zrozumienia zasad poruszania się w obszarze stwierdzonych ograniczeń dotyczących przedsięwzięcia np. czasowych. Szkolenie zostało opracowane w oparciu o najnowszy skrypt Project Management Body of Knowledge. Rozszerza ono jednak poruszane w PMBOK zagadnienia o wiedze wyniesioną z najlepszych europejskich programów biznesowych, jak i wielu przedsiębiorstw praktykujących Project Management zarówno na rynkach lokalnych, jak i na rynku globalnym. Dodatkowo w warsztatach uwzględniono zastosowanie dedykowanego oprogramowania. Rozwijane są również zasady zarządzania przepływem informacji poprzez wykorzystanie minimalnego koniecznego zakresu dokumentacji projektowej. Warto podkreślić, iż ambicją twórców programu jest stworzenie kultury rozwoju powodującej kontynuowanie procesu samokształcenia uczestników szkolenia również po jego zakończeniu. Dlatego też każdy uczestnik zachęcany jest do rozwoju myślenia refleksyjnego i zadawania wnikliwych pytań w trakcie zajęć. W ten sposób chcemy otworzyć "serca" i "umysły" na samodzielne poszukiwanie nowych rozwiązań problemów spotykanych w Project Management. W trakcie zajęć stosowane są techniki mnemotechniczne ułatwiające przyswajanie wiedzy. Po zakończeniu szkolenia w drugim dniu, umożliwiamy Państwu skorzystanie z dodatkowych konsultacji, zagadnień związanych z tematyką wybranego szkolenia, GRATIS. Pozwoli to uczestnikom skonsultować w praktyce problemy napotykane w przedsiębiorstwie i zasygnalizować przez eksperta sposoby ich rozwiązania, a także pokazać praktyczne zastosowanie szkolenia i doświadczenie trenera. Konsultacje będą trwać jedną godzinę akademicką. Niezależnie od dyskusji prowadzonych w trakcie zajęć - po nich oferowany jest nieodpłatny kontakt z trenerem dla omówienia aplikacji wybranych rozwiązań. Po zrealizowanym szkoleniu, umożliwiamy Państwu również skorzystanie z odpłatnego audytu przeprowadzonego w odpowiedniej dla niego lokalizacji, dotyczącego tematyki szkolenia bądź innych dodatkowych zagadnień. Pozwoli to dokonać walidacji, przedstawić propozycję wdrożenia usprawnień, racjonalizacji, jak i poprawy efektywności realizowanych procesów. Profil uczestnika

2 - kierownicy projektów, - liderzy wdrażania zmian, - grupy KAIZEN, - członkowie zespołów projektowych, - kierownictwo wyższego szczebla, - szefowie biur projektów - PMO (Project Management Office). Korzyści dla uczestników - przygotowanie do natychmiastowego zaangażowania się w projekt, - opanowanie kompletnego pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentacje projektową, - możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych np. wdrożenie nowego produktu, przeniesienie linii produkcyjnej, budowa magazynu, instalacje systemów ERP - WMS, rozwijanie usprawnień KAIZEN, reorganizacje, rozwój łańcucha dostaw itd. Metodologia - naprzemienne wykłady wprowadzające, - warsztaty, ćwiczenia, prace z oprogramowaniem, - sesje refleksyjne, - wizualizacje - rysunki wykonywane są na tablecie co daje automatycznie dostęp do wersji elektronicznej. Czas trwania 24 godziny dydaktyczne - 3 dni Program szkolenia Dzień 1/3-8 godzin 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami: - historia Project Management, dostępne metodyki, - sukcesy firm uzyskane w oparciu o Project Management, - podstawowe pojęcia, - cykl życia projektu, - kontekst realizacji przedsięwzięcia, - procesy i obszary wiedzy dotyczące Project Management, - rola i dobre praktyki w pracy kierownika projektu. 2. Procesy rozpoczęcia przedsięwzięcia: - podstawowe wskaźniki finansowe w ocenie projektu BCR, PI, NPV,

3 Dzień 2/3-8 godzin - określenie przedsięwzięcia i jego biznesowe uzasadnienie, - pole sił i zrozumienie roli interesariuszy w Project Management, - definiowanie potrzeb, - definiowanie celów zgodnie ze SMART, - rozwinięcie karty projektu. 1. Procesy planowania przedsięwzięcia: - ostateczna weryfikacja wymagań i finalne określenie wyłączeń, - plan zarządzania komunikacją, - definiowanie i zasady zatwierdzania zakresu, - zasady i budowa WBS produktowego i fazowego - prezentacja rozwiązań informatycznych, - szacowanie czasu i pracochłonności - metody obiektywizacji szacunków, - utworzenie sieci - czyli zrozumienie relacji przyczynowo skutkowych, - dobre praktyki w harmonogramowaniu - prezentacja rozwiązań informatycznych, - metoda ścieżki krytycznej CPM i łańcucha krytycznego CCM, - identyfikacja, analiza i planowanie reakcji na ryzyka - dobre praktyki, - optymalizacja projektu dla ustalenia go w limitach budżetu i czasu, - planowanie jakości - metody zapewnienia i doskonalenia jakości w projekcie, - planowanie zarządzania zamówieniami, - określenie wymagań względem zasobów, - plany bazowe, - plan zarządzania projektem jako najważniejszy dokument organizujący prace. 2. Wsparcie informatyczne w Project Management: Dzień 3/3-8 godzin - prezentacja narzędzi, - wskazanie rozwiązań licencyjnych i open-source, - przykłady zastosowań. 1. Procesy realizacji i kontroli projektu: - dobre praktyki w wykonywaniu planu zarządzania projektem, - określenie i rozwój grupy do zespołu projektowego, - zintegrowane zarządzanie zmianą, - zarządzanie ryzykami, - komunikacja i raportowanie - wsparcie informatyczne,

4 - controlling projektu za pomocą metody Earned Value. 2. Procesy zakończenia przedsięwzięcia: - finalizacja i uzyskanie akceptacji ze strony klienta, - formalne rozliczenie i zamknięcie aspektów prawnych, - "rozproszenie" zespołu, - udokumentowanie rezultatów dla przyszłych projektów poprzez Lessons Learned. 3. Podsumowanie zajęć: - omówienie zdobytych doświadczeń, dobrych praktyk na egzamin, - sesja ocen. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Rejestracja 9:45-10:00 uczestników Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Popularna Warszawa tel fax biuro@progressproject.pl

5