Zarządzanie Projektami Plan kursu

Transkrypt

1 Zarządzanie Projektami Plan kursu opracował Wojciech Walczak

2 Dokument ten przedstawia plan kursu Zarządzanie projektami. Uczestnicy kursu zobowiązują się do przeprowadzenia wybranego przez siebie projektu (wybrany temat i cel). Kryteria oceny są przedstawione w osobnym dokumencie Fazy i kamienie milowe projektów Projekty realizowane przez studentów odgórnie podzielone są na następujące fazy. Każda faza kończy się formalnym kamieniem milowym, który musi być zatwierdzony przez prowadzących kurs. Prowadzący kurs pełnią rolę komitetu sterującego dla wszystkich projektów realizowanych w ramach kursu. Faza 1: Wszczynanie projektu zatwierdzenie karty projektu, tworzenie zespołu oraz nominowanie jego kierownika projektu 1. Faza kończy się wraz z osiągnięciem kamienia milowego K1. Faza 2: Tworzenie karty projektu informatycznego opracowanie karty projektu dla przedsięwzięcia informatycznego zaproponowanego przez zespół projektu, kończy się osiągnięciem kamienia milowego K2. Faza 3: Planowanie projektu informatycznego metodami tradycyjnymi stworzenie harmonogramu zaproponowanego przez zespół projektu. W przypadku projektów informatycznych należy założyć, że będą one przeprowadzane zgodnie z kaskadowym modelem wytwarzania oprogramowania. Kończy się osiągnięciem kamienia milowego K3. Faza 4: Planowanie projektu informatycznego metodami zwinnymi stworzenie podstawowych definicji i artefaktów wymaganych do wykonania zaproponowanego przez zespół projektu informatycznego przy pomocy metodyki Scrum. Kończy się osiągnięciem kamienia milowego K4. Faza 5: Zarządzanie ryzykiem projektu identyfikacja, analiza i planowanie odpowiedzi na ryzyka w zaproponowanym przez zespół projekcie. Kończy się osiągnięciem kamienia milowego K5. Faza 6: zamknięcie projektu 1 kończy się kamieniem K6. Przegląd kamieni milowych: Kamień Kryteria osiągnięcia milowy K1 Zespół projektowy został zidentyfikowany/utworzony Ilość członków zespołu projektowego nie przekracza 5 osób Zespół nadał sobie nazwę Jeden z członków zespołu nominowany na kierownika projektu Komitet sterujący został poinformowany mailowo o tematyce projektu, składzie zespołu, nazwisku kierownika projektu oraz nazwie zespołu. Planowany termin Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 2/7

3 K2 Kamień milowy K1 został zatwierdzony przez komitet sterujący Karta projektu informatycznego zawiera: o nazwę projektu, o uzasadnienie/przyczynę biznesową projektu, o cele projektu, o zakres projektu, o głównych udziałowców projektu (w tym kierownika projektu), o zakres uprawnień kierownika projektu, o przegląd kamieni milowych wraz z datami, o budżet projektu oraz zidentyfikowane źródła finansowania, o ograniczenia i założenia projektu Karta projektu została przesłana mailowo do komitetu sterującego oraz zatwierdzona jako poprawna. K3.1 Kamień milowy K2 był zatwierdzony przez komitet sterujący Zespół projektowy zaprezentował wyniki prac określonych w K2 podczas zajęć Raport przedstawiający poniższe elementy opracowane przez zespół projektowy na potrzeby projektu opisanego przez kartę projektu utworzoną w fazie 1 projektu o WBS o Sieć projektu z zaznaczoną ścieżką krytyczną o Wykres Gantta z uwzględnieniem zasobów i zawierający cztery typy zależności czasowych między zadaniami (zalecane, lecz nie obowiązkowe, jest użycie programu MS Project) Raport został przesłany do komitetu sterującego oraz zatwierdzony przez komitet sterujący K3.2 Zespół zaktualizował harmonogram projektu w oparciu o uzyskane informacje o rzeczywistym czasie wykonania czynności projektowych o rzeczywiste czasy trwania będą określone drogą losową przez prowadzącego podczas pierwszych zajęć, które nastąpią po ogłoszeniu kamienia milowego K3.1 o w przypadku gdy nie będzie możliwe spełnienie ograniczeń projektowych określonych w karcie projektu, niezbędne będzie wypełnienie Żądania zmiany Raport został przesłany do komitetu sterującego oraz przezeń zatwierdzony Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 3/7

4 K4.1 Kamień milowy K3.1 i 3.2 był zatwierdzony przez komitet sterujący Zespół projektowy zaprezentował wyniki prac określonych w K3.1 i K3.2 podczas zajęć Sporządzono raport obejmujący: o dla projektu informatycznego: Spisano Definition of Done Utworzono Rejestr Produktu (Product Backlog) Wszystkie wymagania z rejestru produktu wyestymowano przy pomocy relatywnych, abstrakcyjnych jednostek (User Story Points) proponowany sposób estymacji Planning Poker. Zespół przygotował Release Burndown Chart lub Burn-up Chart dla projektu Zespół utworzył Rejestr Sprintu (Sprint Backlog) dla sprintu nr 1 o dla projektów nie będących informatycznymi szczegółowe wytyczne należy uzgodnić z prowadzącymi kurs Wszystkie dokumenty zostały przesłane drogą mailową do komitetu sterującego oraz zatwierdzone K4.2 Kamień milowy K4.1 był zatwierdzony przez komitet sterujący W przypadku projektu informatycznego: o Zaktualizowano wykresy w oparciu o dane historyczne uzyskane od prowadzącego na pierwszych zajęciach po zatwierdzeniu kamienia milowego K4.1: prędkość zespołu w minionych iteracjach oraz zrealizowane elementy rejestru produktu, jak i ilość minionych dni w sprincie oraz ilość godzin pracy, które w sprincie pozostały o Przedstawiono prognozę czasu trwania całego projektu W przypadku innych projektów warunki osiągnięcia kamienia K4.2 zostaną uzgodnione indywidualnie z każdym zespołem projektowym Wszystkie wymagane dokumenty zostały przesłane drogą mailową w formie raportu do komitetu sterującego Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 4/7

5 K5 Kamień milowy K4 był zatwierdzony przez komitet sterujący Zespół projektowy zaprezentował wyniki prac określonych w K4 podczas zajęć Zespół projektowy przygotował prowadzącemu rejestr ryzyka zawierający: o Listę zidentyfikowanych ryzyk (zarówno szans jak i zagrożeń) min 10 różnych ryzyk, wymagane różne typy/źródła ryzyk wraz z ich wyzwalaczami. o Wyniki jakościowej analizy ryzyka i kwantyfikacji w oparciu o prawdopodobieństwo i skutki wystąpienia ryzyka. Ocena prawdopodobieństwa powinna wykorzystywać skalę pięciostopniową. Dla ryzyk ocenionych na skali pięciostopniowej przypisuje się wartości liczbowe, np. 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 0.9. Analogiczne wartości może przyjmować skala wpływu. o Zespół określa trzy wartości progowe dla ryzyka : - brak obsługi -dalsza analiza ryzyka -przeciwdziałanie ryzyku o Zaplanowane odpowiedzi na ryzyko powinny uwzględniać przykłady dla wszystkich strategii reakcji na ryzyka wg PMI tj. zmniejszenie, unikanie, przeniesienie, akceptacja dla zagrożeń oraz prowokowanie, przyciąganie, zwiększanie i akceptacja dla szans Rejestr ryzyka został wysłany drogą mailową do komitetu sterującego oraz zatwierdzony przezeń K6 Kamień milowy K5 był zatwierdzony przez komitet sterujący Zespół projektowy zaprezentował wyniki prac określonych w K5 podczas zajęć. Wszyscy członkowie zespołu w trakcie zajęć indywidualnie wypełnili kwestionariusz poprojektowy oceniający aktywność i wkład poszczególnych członków zespołu w prace projektowe, Prowadzący wyliczył ocenę projektu zgodnie z kryteriami oceny projektu Ograniczenia i założenia W trakcie trwania kursu skład zespołu pozostaje niezmienny. Może natomiast zmieniać się kierownik projektu w tym zespole. Wszelka korespondencja mailowa z prowadzącymi powinna się odbywać z domeny student.pwr.wroc.pl, ewentualne załączniki przesyłane prowadzącemu muszą być w formie plików PDF inne załączniki nie będą otwierane. Wszelkie wyjątki od tej reguły muszą być zatwierdzone przez prowadzącego. Kryteria oceny Projekt oceniany jest na podstawie terminowości kamieni milowych K2, K3.1, K3.2, K4.1, K4.2 i K5 oraz jakości składanych dokumentów/raportów Jeśli kamienie milowe K2, K3.1, K3.2, K4.1, K4.2 i K5 zostaną osiągnięte w terminie oraz wszystkie dokumenty/raporty będą zatwierdzone jako poprawne wówczas projekt jest oceniony na 5,0 Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 5/7

6 Dokumenty przesyłane na każdy kamień milowy są oceniane zbiorczo dla tego kamienia w dwustopniowej skali: 0 pkt lub X pkt, gdzie X jest równe 1 dla kamieni milowych K2 i K5, a dla kamieni K3.1, K3.2, K4.1, K4.2 wynosi 0.75 Kamień milowy zostanie zatwierdzony jedynie jeżeli uzyskana liczba punktów dla danego kamienia milowego będzie pozytywna. Osiągnięcie kamienia milowego K2, K3.1 K3.2, K4.1, K4.2 lub K5 z opóźnieniem względem wyznaczonej daty wiąże się z karą ilość punktów dla danego kamienia milowego zostanie obniżona o 0,1 pkt. Każdy kolejny dzień opóźnienia wiąże się z powiększeniem kary o kolejne 0,1 pkt. Kara jest naliczana względem daty zatwierdzenia kamienia milowego przez komitet sterujący, a nie względem daty przesłania niezbędnych dokumentów do komitetu sterującego. Komitet sterujący akceptuje kamień milowy tylko jeśli wszyscy jego członkowie uznają, że jakość dostarczonych przez zespół produktów cząstkowych jest wystarczająca. Oczekiwania komitetu sterującego nie są uzgadniane między nimi zarządzanie interesariuszami oraz ich oczekiwaniami wchodzi w zakres roli kierownika projektu. Możliwe jest odrabianie przez zespół kar za opóźnienia poprzez przygotowanie eseju na zadany przez prowadzącego temat. Za jeden esej można odrobić 0.5 pkt. kary oraz można przygotować dowolną liczbę esejów. Kary można odrabiać z wyprzedzeniem zanim zostaną naliczone, natomiast nadmiarowe punkty z esejów (przekraczające ilość punktów odebranych zespołowi w ramach kary) nie mają wpływu na ocenę. Błędy ortograficzne, niechlujne raporty/eseje, brak odwołań do literatury pod wszelkimi cytatami będzie powodował obniżenie oceny, a przypadku esejów spowoduje odrzucenie pracy. Przy wyliczaniu oceny końcowej studenta wykorzystywany będzie wzór: OK = A ( max(p k u k ; 0) k K + k K p k k K m k n min ( o i ; u k )) Gdzie: o n ilość esejów oddanych przez zespół projektowych o o i [0 ; 0,5] ilość punktów uzyskanych z i-tego eseju o K = {K2, K3.1, K3.2, K4.1, K4.2, K5} o p k ocena dokumentów przesłanych przez zespół projektowy na potrzeby kamienia milowym k o u k kary naliczone na zespół w kamieniu milowym k o m k maksymalna ilość punktów przewidzianych dla kamienia milowego k o A wyraża aktywność studenta w czynnościach projektowych, wyliczona ze wzoru: A = Z S Gdzie: Z [0,5 ; 1] ocena aktywności studenta przez prowadzących zajęcia. Przede wszystkim oparta o udział w prezentacjach, ilość (i jakość) zapytań wobec prowadzącego (podczas zajęć lub konsultacji) oraz odpowiedzi na pytania prowadzącego (dot. przeszłych raportów). S [0 ; 1] ocena aktywności studenta przez innych członków zespołów Jeśli OK 5, wówczas student otrzymuje ocenę 5.0 (bardzo dobrą) Jeśli 5,0 > OK 3, wówczas student otrzymuje ocenę równą K Jeśli OK < 3, wówczas student otrzymuje ocenę niedostateczną W przypadku wypełnienia przez zespół warunków do oceny 5.0, członkom tego zespołu przysługuje możliwość ubiegania się o ocenę 5.5. Warunki uzyskania oceny celującej będą i k K Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 6/7

7 uzgadniane indywidualnie ze studentem o ile oceny od 2.0 do 5.0 są uzyskiwane przede wszystkim w oparciu o pracę grupową/zespołową, to podwyższenie oceny do 5.5 zależy od wykonania indywidualnego zadania. Karta Projektu Projekt 1: Planowanie przykładowego przedsięwzięcia informatycznego 7/7