Projekt. Prince2 PRoject. IN Controlled Environments PROCESY KOMPONENTY TECHNIKI

Transkrypt

1 4 Kilka słów o metodyce Prince2 Do czego słuŝy? 5 Kilka słów o metodyce Prince2 Skąd się wzięła? Prince2 PRoject IN Controlled Environments Metodyka zarządzania projektem, nie realizacji projektu!!! Projekty róŝnych typów i skali, nie tylko projekty informatyczne!!! Geneza Prince2 lata 70-te firma Simpact Systems Ltd stworzyła metodykę Prompt (Project Resource Organisation Management Planning Technique), lata 80-te Rząd W.Brytanii zakupił metodykę Prompt i wprowadził ją w głównych strukturach administracji rządowej r. CCTA (Central Computer and Telecommunication Agency) opublikowała Prince [podejście produktowe] 1990 r. metodyka Prince została wprowadzona jako standard rządu brytyjskiego 1996 r. CCTA opublikowała Prince2 [podejście procesowe] obecnie najbardziej rozpowszechniony standard standard UE 6 Kilka słów o metodyce Prince2 Na czym się opiera? 7 Kilka słów o metodyce Prince2 Co zawiera? Procesowy sposób zarządzania projektem co i dlaczego, ale nie jak naleŝy zrobić w projekcie Produktowe podejście do planowania projektu produkty -> zadania -> zasoby Organizacja projektu i jego etapów Procesy zarządzania projektem Zawartość planów projektu Podstawowe techniki zarządzania projektem Zestaw elementów sterujących PROCESY KOMPONENTY TECHNIKI Projekt Środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby Produktów Biznesowych zgodnych z określonym Uzasadnieniem Biznesowym Cechy ma skończony i określony czas trwania; ma zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe, związane z tym działania i zasoby; ma strukturę organizacyjną role i zakres odpowiedzialności. zadania 8 Projekt w Prince2 cykl Ŝycia projektu Inicjowanie Specyfikacja Konstrukcja Wykonanie Testowanie WdroŜenie Serwis czas

2 Przyczyny niepowodzeń projektów 9 Słabo określone i niezrozumiałe wymagania. Brak faktycznego Uzasdnienia biznesowego prac Brak kryteriów dla oceny wykonania i jakości Błędne określenie, monitorowanie i kontrolowanie działań Zbyt optymistyczne oszacowanie potrzebnych nakładów Niedostateczne rezerwy na wypadek zakłóceń prac Zbyt ogólnie określone produkty Niewłaściwy system wychwytywania zmian i zarządzania zmianami Malejące zaangaŝowanie kierownictwa w projekt Zbyt duŝo biurokracji zbyt mało zdrowego rozsądku Projekt w Prince2 zarządzanie a realizacja Etapy techniczne Inicjowanie Specyfikacja Konstrukcja Wykonanie Testowanie WdroŜenie Serwis Etapy zarządcze Przygotowanie ZałoŜeń Projektu Podstawowe ZałoŜenia Struktura Organizacyjna Inicjowanie Projektu Plan Dokument Inicjujący Projekt

3 14 15 Zarządzanie Zakresem Etapu Plan Etapu Strategiczne Zarządzanie Projektem 19 Sterowanie Etapem 18 Raport o WaŜnych Zdarzeniach

4 20 21 Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów Raport z Punktów Kontrolnych Zamykanie Projektu Raport Końcowy z Planowanie Projektu Plan...

5 26 Komponenty 27 Komponenty Struktura organizacyjna Uzasadnienie biznesowe Zarządzanie ryzykiem Struktura organizacyjna Plany Elementy sterowania Jakość w projekcie Zarządzanie konfiguracją Sterowanie zmianami Biuro Projektów 28 Komponenty Plany 29 Komponenty Elementy sterowania Plan Projektu Plan Etapu Plan Zespołu Plan naprawczy Plan przeglądu poprojektowego Raport z punktów kontrolnych Raport o waŝnych zdarzeniach Raport o odchyleniach Tolerancje Ocena końcowa Etapu Ocena nadzwyczajna 30 Komponenty Jakość w projekcie 31 Komponenty Zarządzanie konfiguracją Oczekiwania jakościowe klienta Lokalizacja produktów Metryka jakości produktu Definicja miar jakości produktu Metoda pomiaru Kryteria akceptacji Stan produktu Kompletacja produktów

6 32 Techniki 33 Produkty zarządcze Teczka zarządcza projektu Planowanie oparte na produktach Przeglądy jakości Podejście do sterowania zmianami Dokument Inicjujący Projekt Plany Etapów Rejestr Ryzyka Uzasadnienie biznesowe Lista Produktów Raporty o waŝnych zdarzeniach Powiadomienie o rozpoczęciu Projektu Powiadomienie o zakończeniu Projektu Struktura dokumentacji Projektu Opisy Produktów Metryki jakości Produktów Dokumentacja przeglądów jakości Rejestr Zagadnień Projektowych 34 Podsumowanie zalety metodyki Prince2 35 Podsumowanie wady metodyki Prince2 Podejście procesowe do zarządzania projektem... Brak wskazówek do tworzenia modeli uproszczonych... Planowanie oparte na Produktach... Za mało rozwiązań szkieletowych..., komponenty, techniki... Słabo opisane zarządzanie jakością... Uniwersalność i skalowalność... Niekonsekwencje w tłumaczeniu na jęz. polski... Zarządzanie Uzasadnieniem biznesowym i Ryzykiem w projekcie Kilka słów o egzaminie Prince2 Foundation 1 godzina 75 pytań testowych do wyboru 1 z 4 do zaliczenia potrzebnych 38 punktów wyniki tego samego dnia wiedza przede wszystkim ksiąŝkowa, zdrowy rozsądek niezbędny charakter pytań Który produkt obejmuje okres momentu prognozy wyjścia projektu poza granice tolerancji ustalone w planie do końca tego planu?