PRINCE2. (nie tylko) dla IT. czyli KIJEM W MROWISKO. Krzysztof Małus OMEC Sp. z o.o. Agenda

Transkrypt

1 PRINCE2 (nie tylko) dla IT czyli KIJEM W MROWISKO Krzysztof Małus OMEC Sp. z o.o. PRINCE2 jest zarejestrowanym znakiem handlowym OGC w Wielkiej Brytanii i innych krajach Logo Swirl TM jest znakiem handlowym należącym do OGC 1 Agenda Problemy IT w projektach - dyskusja Obserwacje Dr House a Ład organizacji w metodykach i poradnikach OGC PRINCE w pigułce Organizacja projektu i udział IT Siła produktu Metodyka a metodyka Porady Dr House a 2 OMEC Sp. z o.o. 1.

2 PROBLEMY IT W PROJEKTACH -DYSKUSJA 3 OBSERWACJE DR HOUSE A 4 OMEC Sp. z o.o. 2.

3 Dr House: Witajcie, chorzy ludzie oraz ich bliscy! Dr House: Czy prawo nadal zabrania przeprowadzenia autopsji na żywej osobie? 5 Obserwacje Wyższe kierownictwo firmy nie uczestniczy w szkoleniach zarządzania projektami (nie ma czasu?) Oferta pracy: "Zatrudnimy Kierownika Projektu. Wymagania: znajomość Unix i Java" Rozpoznawanie tzw. projektów informatycznych Dwóch Kierowników Projektu: Kierownik IT i Kierownik "Biznesu" (lub koordynator IT) Lub jeden Kierownik Projektu wzięty z IT Budżetowanie (roczne) projektów na. dział IT IT ustala metodyki dla projektów nie ma nikogo dedykowanego do ustalenia metodyk dla wszystkich "PRINCE2 jest nam niepotrzebny, my używamy Rational" "IT wie lepiej" Niedostateczna reprezentacja użytkownika (zmiany, zmiany, zmiany) Nieformalne rozpoczynanie projektów Brak zarządzania czasem pracy zasobów 6 OMEC Sp. z o.o. 3.

4 ŁAD 7 Ład: Potrzeba całościowego spojrzenia Zarządzanie Ryzykiem M_o_R Strategia Zarządzanie Wiedzą 1. Imperatywy strategiczne 2. Organizacyjna Wizja i Cele 3. Czynniki zewnętrzne Codzienna Działalność Biznesowa Zmiana Biznesowa Ład Organizacji = Ład Codziennej Działalności + Ład Portfela + Ład Programu + Ład Projektu Plan Biznesowy Portfel Zmiany Zarządzanie Portfelem P3O Zarządzanie Zmianą Organizacji Działania MSP Program Program Program PRINCE2 Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt 8 OMEC Sp. z o.o. 4.

5 CUD Korzyści Korzyści Panie Prezesie, co tu się dzieje? Nie mam pojęcia! 9 PRINCE W PIGUŁCE 10 OMEC Sp. z o.o. 5.

6 Struktura PRINCE2 Crown Copyright Przedruk na podstawie Licencji OGC. 11 Rys Procesy PRINCE2 Przed projektem Etap inicjowania Kolejny(-e) etap(-y) realizacyjny(-e) Ostatni etap realizacyjny Zarządzanie strategiczne PP Zarządzanie Strategiczne Projektem Zarządzanie operacyjne IP KE Sterowanie Etapem KE ZP Sterowanie Etapem Dostarczanie produktów Zarządzanie Dostarczeniem Produktów Zarządzanie Dostarczeniem Produktów Crown Copyright Przedruk na podstawie Licencji OGC. 12 OMEC Sp. z o.o. 6.

7 ORGANIZACJA PROJEKTU 13 Rys. 5.1 Trzy strony interesów w projekcie Biznes Użytkownik Projekt Dostawca Crown Copyright Przedruk na podstawie Licencji OGC. 14 OMEC Sp. z o.o. 7.

8 Rys. 5.3 Struktura zespołu zarządzania projektem Kierownictwo organizacji lub programu Główny Użytkownik(-cy) Komitet Sterujący Przewodniczący Główny Dostawca(-cy) Nadzór ze strony Biznesu, Użytkownika i Dostawcy Obsługa Zmian Kierownik Projektu Wsparcie Projektu Zespół Zarządzania Projektem Kierownik(-cy) Zespołu(-ów) Członkowie Zespołu Crown Copyright Przedruk na podstawie Licencji OGC. 15 Kto to jest Kierownik Projektu? 16 OMEC Sp. z o.o. 8.

9 Patologia fragmentacji projektu Koordynator 4 lub KP 4 Koordynator 5 lub KP 5 Ale gdzie jest KP odpowiedzialny za kierowanie przygotowaniem całej zmiany biznesowej? Koordynator 3 lub KP 3 Koordynator 1 lub KP 1 Koordynator 2 lub KP 2 17 SIŁA PRODUKTU 18 OMEC Sp. z o.o. 9.

10 Produkty Co jest Produktem Końcowym Projektu? System informatyczny? Projekt to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego. (Tekst z Podręcznika PRINCE2) 19 Diagram Struktury Produktów Organizacja przygotowana do nowej usługi Promocja Marketingowa Sprzedaż przygotowana System IT Analiza Sprzęt Program 20 OMEC Sp. z o.o. 10.

11 METODYKA A METODYKA 21 Metodyka a metodyka Metodyka zarządcza (np.prince2) Technika / metodyka wytwórcza / dostawcza (np.rational) Nie należy tego mylić!!! 22 OMEC Sp. z o.o. 11.

12 PORADY DR HOUSE A 23 Jak to naprawić Dr Cameron: Dr House: Jeśli szybko nie zareagujemy, będzie sparaliżowany do kooca życia Czyli przez jakiś tydzieo. 24 OMEC Sp. z o.o. 12.

13 Porady dla IT Promowanie metodyk zarządczych ładu dla Zarządu IT wystawia tylko Kierownika Zespołu (nie Kierownika Projektu) IT powinno mieć role Głównego Dostawcy (rozwój) oraz Głównego Użytkownika (utrzymanie) Koniec z budżetem projektowym IT niech będzie budżet projektu Każdy projekt poprzedzony Przygotowaniem Projektu z udziałem wszystkich interesariuszy Rozbudowywanie technik/ metodyk ale wytwórczych / dostawczych 25 Podsumowanie:Tak nie chcemy Project Coordination Chief Executive Functional Manager Functional Manager Functional Manager Wg PMBOK (Na szaro zaznaczono zasoby uczestniczące w projekcie) Functional Organization PMBOK jest zarejestrowanym znakiem towarowym Project Management Institute, Inc. 26 OMEC Sp. z o.o. 13.

14 Podsumowanie: Tak chcemy Chief Executive Functional Manager Functional Manager Functional Manager Manager of Project Managers Project Manager Project Manager! Project Manager Project D Coordination (Na szaro zaznaczono zasoby uczestniczące w projekcie) Project A Coordination Composite Organization Wg PMBOK 27 Portfelowe Centrum Dowodzenia Programami i Projektami (nie tylko z udziałem IT) Panie Prezesie, wszystko teraz jest jasne Warto było zainwestować w metodyki zarządcze 28 OMEC Sp. z o.o. 14.

15 DYSKUSJA 29 OMEC Sp. z o.o. Zeusa Warszawa 30 OMEC Sp. z o.o. 15.