PRINCE2 czy PMI? Czyli o wyŝszości Świąt Wielkanocnych, nad Świętami BoŜego Narodzenia 11 maja Autor: Jolanta Łabędzka-Benisz.

Transkrypt

1 PRINCE2 czy PMI? Czyli o wyŝszości Świąt Wielkanocnych, nad Świętami BoŜego Narodzenia 11 maja 2010 Autor: Jolanta Łabędzka-Benisz W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 1

2 Agenda Wstęp Dwie metodyki dwa światy? Podobieństwa RóŜnice I co z tego wynika 2 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 2

3 Zawartość metodyki metody, czyli procedury i techniki, elementy organizacji struktura, opis ról, odniesienie do kontekstu, wzorce dokumentów. 3 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 3

4 Po co nam metodyka? Ułatwia komunikację poprzez wspólne, dobrze zdefiniowane pojęcia, Zapewnia powtarzalność, Dostarcza sprawdzone metody, narzędzia i wzorce, Pozwala uczyć się na cudzych błędach, Ostrzega o moŝliwych problemach, Porządkuje wiedzę. 4 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 4

5 Otaczają nas projekty, pracujemy nad nimi codziennie, rzadko jednak poświęcamy choć trochę uwagi, by nad nimi zapanować by nimi zarządzać. J. Davidson Frame 5 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 5

6 Projekt skończony i i 6 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 6

7 Co wybrać? 7 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 7

8 Podręczniki 8 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 8

9 Projekt to PRINCE2 organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego. PMI tymczasowa działalność podejmowana w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi bądź osiągnięcia unikalnego rezultatu. 9 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 9

10 Projekt to PRINCE2 organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego. PMI tymczasowa działalność podejmowana w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi bądź osiągnięcia unikalnego rezultatu W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 10

11 Zarządzanie projektem Parametry projektu którymi trzeba zarządzać: PRINCE2 Koszty, Terminy, Jakość, Zakres, Ryzyko, Korzyści. PMI Zakres Jakość Terminy BudŜet Zasoby Ryzyka 11 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 11

12 Budowla o nazwie: PRINCE2 Zmiana Postępy Ryzyko Uzasadnienie Biznesowe Plany Organizacja Jakość W Crown A R S Copyright Z A W A Reprodukowano R Z E S Z Óna W podstawie W R licencji O C ŁOGC. A W 12 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 12

13 Model projektu PRINCE2 PMI 7 pryncypiów 7 tematów 7 procesów (w nich 40 działań) Środowisko projektu 9 obszarów wiedzy 5 grup procesów, (w tym 42 procesy) 13 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 13

14 Procesy W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 14

15 Procesy PRINCE2 Przed projektem Etap inicjowania Kolejne etapy realizacyjne Ostatni etap realizacyjny Zarządzanie strategiczne Zarządzanie operacyjne Przygotowanie Projektu KE Inicjowanie Proj. Zarządzanie Strategiczne Projektem KE ZP Sterowanie Etapem Sterowanie Etapem Dostarczanie produktów Zarządzanie Dostarczaniem Produktów Zarządzanie Dostarczaniem Produktów Legenda KE = Zarządzanie Końcem Etapu ZP = Zamykanie Projektu W Crown A R S Copyright Z A W A Reprodukowano R Z E S Z Óna W podstawie W R licencji O C ŁOGC. A W 15 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 15

16 Procesy w projekcie według PMI NatęŜenie działań Procesy planowania Procesy realizacji Procesy kontroli Procesy rozpoczęcia Procesy zakończenia Początek Czas Koniec W A R S Z A W A Rys. według. R Z E S PMBoK Z Ó W Guide W R O C Ł A W 16 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 16

17 Tematy a obszary wiedzy W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 17

18 Tematy a obszary wiedzy Tematy PRINCE2 Uzasadnienie Biznesowe Organizacja Jakość Plany Ryzyko Zmiana Postępy Obszary wiedzy PMI Zarządzanie: Integracją projektu Zakresem w projekcie Czasem w projekcie Kosztami w projekcie Jakością w projekcie Zasobami ludzkimi w projekcie Komunikacją w projekcie Ryzykiem w projekcie Zamówieniami w projekcie 18 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 18

19 Tematy a obszary wiedzy Tematy PRINCE2 Uzasadnienie Biznesowe Organizacja Jakość Plany Ryzyko Zmiana Postępy Obszary wiedzy PMI Zarządzanie: Integracją projektu Zakresem w projekcie Czasem w projekcie Kosztami w projekcie Jakością w projekcie Zasobami ludzkimi w projekcie Komunikacją w projekcie Ryzykiem w projekcie Zamówieniami w projekcie 19 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 19

20 ZARZĄDZANIE INTEGRACJĄ PROJEKTU Opracowanie karty i planu projektu Realizowanie planu projektu Zintegrowana kontrola zmian ZARZĄDZANIE ZAKRESEM PROJEKTU Planowanie zakresu (i SPP) Weryfikacja zakresu Kontrola zmian zakresu ZARZĄDZANIE CZASEM W PROJEKCIE Określenie działań Określenie kolejności działań Tworzenie harmonogramu ZARZĄDZANIE KOSZTEM PROJEKTU Szacowanie kosztów BudŜetowanie kosztów Monitorowanie kosztów ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ PROJEKTU Planowanie jakości Zapewnienie jakości Kontrola jakości ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Planowanie organizacyjne Pozyskanie zespołu Kształtowanie zespołu ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJĄ Planowanie komunikacji Dystrybucja informacji Raportowanie Zarządzanie udziałowcami ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Planowanie zarządzania ryzykiem Identyfikacja ryzyk Analiza jakościowa i ilościowa ryzyka Monitorowanie ryzyka ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI Planowanie zamówień i kontraktów Zbieranie ofert Wybór dostawców Administrowanie kontraktami W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 20 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 20

21 Organizacja projektu według PRINCE2 Kierownictwo organizacji lub programu Główny UŜytkownik(-cy) Komitet Sterujący Przewodniczący (Sponsor) Główny Dostawca(-cy) Nadzór ze strony Biznesu, UŜytkownika i Dostawcy Kierownik Projektu Kierownicy Zespołów Obsługa Zmian Wsparcie Projektu Członkowie zespołu Linie podległości Obowiązki Nadzoru Projektu Linie wsparcia/pomocy W Crown A R S Copyright Z A W A Reprodukowano R Z E S Z Óna W podstawie W R licencji O C ŁOGC. A W 21 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 21

22 Interesariusze projektu Interesariusze to osoby i organizacje aktywnie zaangaŝowane w przedsięwzięcie lub podlegające wpływom wynikającym z realizacji lub zakończenia projektu 22 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 22

23 Organizacja projektu według PMI Kierownik portfela Inni interesariusze Sponsor Kierownictwo operacyjne Kierownicy funkcyjni Kierownik programu Biuro zarządz. proj. Zespół projektu Zespół zarządzający projektem Kierownik Projektu Inni członkowie zespołu proj. Odbiorcy uŝytkownicy Sprzedawcy partnerzy biznesowi Projekt 23 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 23

24 Projekt w organizacji PMI Dyrektor Organizacja macierzowa Kierownik funkcjonalny Kierownik funkcjonalny Kierownik funkcjonalny Kierownik projektu 24 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 24

25 Projekt w organizacji PMI Dyrektor Organizacja projektowa Kierownik funkcjonalny Kierownik funkcjonalny Kierownik funkcjonalny K ierow nik projektu 25 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 25

26 Porównanie W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 26

27 Opracowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem Zezwolenie na zainicjowanie projektu Opracowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem Dokumentacja Inicjowania Projektu (część) ZałoŜenia Projektu Opracować Strategia Zarządzania Ryzykiem Dziennik Doświadczeń ZałoŜyć i wypełnić Rejestr Ryzyk Dziennik Projektu 27 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 27

28 Planowanie zarządzania ryzykiem Materiały wejściowe Narzędzia i techniki Rezultaty 1. Czynniki środowiskowe prowadzonej działalności 2. Aktywa procesów organizacyjnych 3. Deklaracja zakresu projektu 4. Plan kierowania projektem 1. Spotkania i analizy planistyczne 1. Plan zarządzania ryzykiem 28 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 28

29 Certyfikaty podstawowe Nazwa PRINCE2 Foundation PMI CAPM (Certified Associate in PM) Język polski lub angielski angielski forma test wyboru test wyboru Czas waŝności cert. doŝywotni cert. doŝywotni Miejsce w miejscu szkolenia, lub innym spełniającym wymagania tylko w Warszawie 29 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 29

30 Certyfikaty dla zaawansowanych PRINCE2 PMI Nazwa Practitioner PMP (PM professional) Forma test ze scenariuszem Test wyboru Wymagania formalne Zdany egzamin Foundation Potwierdzone doświadczenie zawodowe Czas waŝności ograniczony ograniczony PrzedłuŜenie Egzamin re-certyfikacyjny Egzamin+ jednostki PDU 30 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 30

31 Porównanie PRINCE2 Produkty Organizacja Uzasadnienie Biznesowe Korzyści. Punkty i poziomy decyzyjne PMI Działania Dostawcy Zasoby Metody i narzędzia 31 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 31

32 Porównanie PRINCE2 Skupienie na tym po co, czy jest sens Dokładnie zdefiniowane role, odpowiedzialności i poziomy decyzyjne Dokładny opis dokumentów projektowych CO i KIEDY Od strony klienta PMI Skupienie na tym w jaki sposób Dziesiątki technik i narzędzi część dokładnie opisana, część opisana skrótowo, część tylko wymieniona CO i JAK Od strony dostawcy / wykonawcy 32 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 32

33 Poziomy decyzyjne w projekcie Zarząd korporacji / Zarząd programu Kierownik Projektu PRINCE2 Strategiczne decyzje projektu BieŜące zarządzanie projektem PMI Zarządzanie zespołem wykonawczym Zarządzanie projektem Wytwarzanie produktów 33 W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 33

34 Zwycięzcą jest.. Tu wpisz swój własny wybór W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 34

35 Dziękuję za uwagę! Jolanta Łabędzka-Benisz W A R S Z A W A R Z E S Z Ó W W R O C Ł A W 35