Cykl szkoleń z zarządzania projektami z certyfikacją IPMA poziom C

Transkrypt

1 Cykl szkoleń z zarządzania projektami z certyfikacją IPMA poziom C Opis Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z metodyką zarządzani projektami oraz przygotować osoby zainteresowane do egzaminów IPMA na poziomie C. Kurs jest oparty o wytyczne IPMA i zgodny z wytycznymi kompetencji IPMA (NCB 3.0) na poziom C. Zajęcia umożliwią uczestnikom zapoznanie się z cyklem życia projektu oraz podstawowymi narzędziami stosowanymi w pracy kierownika projektu na każdym etapie jego realizacji. Kurs jest podstawą do przystąpienia do egzaminu certyfikacyjnego IPMA na poziomie D lub C. Przygotowuje do pełnienia funkcji członka zespołu projektowego oraz kierownika projektu dla małych i średnich przedsięwzięć. Uczestnictwo w szkoleniu pozwala na dokładne poznanie metodyki zarządzania projektami oraz stanowi podstawę dla dalszego rozwoju w tym obszarze. Zajęcia obejmują wszystkie kluczowe kompetencje w zakresie Project Management wskazywane przez wiodące organizacje branżowe (IPMA, PMI). W trakcie całego kursu istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnych konsultacji z trenerami prowadzącymi zajęcia. Kontakt telefoniczny oraz mailowy z trenerem jest gwarantowany także w ciągu 14 dni od zakończenia szkolenia. Pierwszych 5 godzin konsultacji jest bezpłatne. Po szkoleniu będziecie Państwo mogli skorzystać również z odpłatnego audytu realizowanego przez siebie projektu przeprowadzonego zgodnie z modelem Business Excellence. Audyt może zostać przeprowadzony w dogodnej dla Państwa lokalizacji. Pozwoli on na weryfikację obecnego poziomu kompetencji w zakresie Zarządzania Projektami oraz wskaże obszary do usprawnień. Wymagania wejściowe: - Przynajmniej trzyletnie doświadczenie (min 36 miesięcy) w zarządzaniu projektami. Odpowiedzialność za funkcje kierownicze w projektach o ograniczonej złożoności. Podstawowe kompetencje: - Kandydat powinien być w stanie zarządzać projektami o ograniczonej złożoności lub zarządzać podprojektem złożonego przedsięwzięcia we wszystkich elementach kompetencji w zarządzaniu projektami. Wymania dodatkowe: - Kandydat odpowiada za zarządzanie projektem o ograniczonej złożoności we wszystkich jego aspektach lub za zarządzanie podprojektem złożonego przedsiewzięcia. - Kandydat stosuje powszechnie uzywane procesy, metody, techniki i narzędzia zarządzania projektami. - Certyfikat jest przyznawany na 5 lat. Po tym czasie certyfikowany project manager może złożyć

2 aplikację o przedłużenie wazności certyfikatu o kolejne 5 lat. (Szczegóły w zakładce Recertyfikacja). Opis egzaminu Ocena na poziomie C uwzględnia wiedzę, ale także doświadczenie oraz zachowania i postawy. Ocena jest przeprowadzana w trzech następujących etapach: ETAP I: Weryfikacja dokumentów kandydata Pisemne zgłoszenie kandydata powinno zawierać: - Wniosek - Zgłoszenie udziału. - CV - w języku polskim z informacjami o wykształceniu i szkoleniach uzupełniających oraz o przebiegu kariery zawodowej. - Arkusz samooceny. - Lista Projektów w pliku Excel: - Kandydat wypełnia arkusze: "Lista projektów", gdzie wymienia prowadzone przez siebie projekty z ostatnich lat oraz arkusze od 1 do X odpowiadające wymienionym projektom, ze szczegółowym ich opisem. - Ww. plik zawiera również arkusz "Raport z Projektu" zrealizowanego w ostatnich 2 latach lub aktualnie prowadzonego, który jest wykonany przynajmniej w 90%. - podpisany Kodeks Etyczny Kierownika Projektu. - Na etapie weryfikacji dokumentów asesorzy mają prawo zaproponować kandydatom o wysokich kwalifikacjach i bardzo bogatym doświadczeniu, poddanie się procedurze certyfikacji na wyższy poziom. ETAP II: Egzamin formalny. 1. I dzień - egzamin pisemny (3 godz) Egzamin sprawdza wiedzę z zakresu zarządzania projektami, usystematyzowaną w Polskich Wytycznych Kompetencji IPMA v 3.0 (NCB PL) i składa się z bezpośrednich pytań i zadań problemowych. 1. II dzień - warsztat projektowy (1 dzień) Podczas warsztatu kandydaci rozwiązują praktyczne sytuacje projektowe, odpowiednie do stopnia złożoności prowadzonych projektów. ETAP III: Rozmowa z kandydatem 1. III dzień - rozmowa weryfikująca (1 godz.) Rozmowa ma na celu sprawdzenie wiedzy, doświadczenia i predyspozycji osobowych kandydata w zakresie zarządzania projektami. Na rozmowę prosimy przynieść ze sobą oryginały dyplomu uczelni, świadectw czy certyfikatów.

3 Językiem obowiązującym w procedurze certyfikacji jest język polski. Korzyści dla uczestników - przygotowanie do natychmiastowego uczestnictwa w zespołach projektowych, - zapoznanie się z kompletem narzędzi do zarządzania projektami, - możliwość użycia przekazanej wiedzy w prowadzonych projektach, - możliwość prowadzenia w trakcie zajęć swojego projektu z wykorzystaniem poznawanych narzędzi, - możliwość zdobycie światowych certyfikatów zarządzania projektami IPMA lev. D lub IPMA lev. C. Metody szkolenia Szkolenie prowadzone jest w sposób wymagający ciągłego zaangażowania uczestników. Ćwiczenia praktyczne poprzedzone są krótkimi wykładami obrazującymi kolejne elementy zarządzania projektami, zgodnie z cyklem życia projektu. Każde z prezentowanych narzędzi jest praktycznie ćwiczone przez uczestników w oparciu o studia przypadków w oparciu o pracę w małych grupach projektowych. Każda z 2-dniowych sesji szkoleniowych kończy się egzaminem cząstkowym sprawdzającym wiedzę uczestników. Cały kurs kończy się próbnym egzaminem certyfikacyjnym przeprowadzonym zgodnie z wytycznymi IPMA. Czas trwania 72 godziny dydaktyczne - 9 dni Program szkolenia 1 Sesja - 2 dni szkoleniowe - (16 godz.) 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami: - kilka słów o historii, dostępnych metodykach i certyfikacjach, - omówienie zasad przystępowania do egzaminów IPMA D i C, - podstawowe pojęcia z zarządzania projektami. Co to jest projekt, program, portfel, - podział projektów, - co daje zarządzanie projektami organizacji, - kryteria sukcesu i porażki w projektach, - cykl życia projektu a cykl życia produktu, - projekty w organizacjach, czyli jak zorganizować prace projektowe i na co uważać: - rodzaje struktur organizacyjnych a projekty, - rola i znaczenie kierownika projektu w każdym z typów struktury. - zespół projektowy - zasady budowy,

4 - warsztaty ćwiczeniowe. 2. Definiowanie projektu: - skąd się biorą projekty - źródła inicjatyw projektowych, - znaczenie poprawnego zdefiniowania projektu, - sponsor i jego rola w projekcie, - Dokument Inicjujący Projekt / Karta Projektu. 3. Cele projektu: - proces definiowania celów projektowych, - hierarchizacja celów, - metody identyfikacji celów, - zasada SMART a budowa celów, 4. Otoczenie projektu: - co to jest otoczenie projektu, - pojęcie i rola interesariuszy, - identyfikacja i podział interesariuszy projektu, - analiza interesariuszy, - wpływ interesariuszy na cele, 5. Zasady budowy zespołu projektowego: - zespół projektowy a organizacja, - Komitet Sterujący - skład, rola i znaczenie, - Kierownik Projektu - zakres zadań i odpowiedzialności. - Cykl życia projektu: - cykl życia projektu a cykl życia produktu, - model fazowy projektu: - standardowe wzorce modelów fazowych dla różnych typów projektów, - zasady budowy modelu fazowego w projekcie, - wykorzystanie modelu fazowego w planowaniu, 6. Karta projektu - doprecyzowanie. 2 sesja - 2 dni szkoleniowe - (16 godz.) 1. Struktura podziału pracy (WBS) - czyli co właściwie mamy do zrobienia:

5 - znaczenie WBS w planowaniu, - budowa WBS - ćwiczenia praktyczne, - wykorzystanie WBS w dalszych etapach. 2. Przydział odpowiedzialności w projekcie na podstawie WBS: - WBS a zespół projektowy. Zasada jednoosobowej odpowiedzialności, - macierze odpowiedzialności (RAM, RACI, RAEW) - czyli kto to ma wykonać. 3. Metoda ścieżki krytycznej - dlaczego niektóre zadania są ważniejsze od innych: - wprowadzenie do metody ścieżki krytycznej (CPM), - PERT, CPM, CCPM - krótka historia rozwoju, - rodzaje połączeń w sieci, - sposoby obliczania sieci 4. Harmonogram projektu: - harmonogram jako wizualizacja sposobu realizacji projektu, - zasady budowy harmonogramu, - wykorzystanie harmonogramu do monitorowania projektu. 5. Zasoby w projekcie: - rodzaje zasobów, - przydział zasobów do projektu, - optymalizacja wykorzystania zasobów oraz planowanie przy ograniczonych zasobach, 6. Koszty w projekcie: - rodzaje kosztów w projekcie, - budżet a plan kosztów, - krzywa kosztów skumulowanych, 7. Controlling kosztów projektu. 8. Metoda wartości wypracowanej: - założenia metody, - warunki stosowania, - podstawowe wskaźniki metody EVM, - wykorzystanie metody do monitorowania projektu, 3 sesja - 2 dni szkoleniowe - (16 godz.)

6 1. Zespół projektowy: - zasady budowy zespołu projektowego - dobór osób do zespołu, - rodzaje zespołów projektowych, - motywacja zespołu projektowego, - model rozwoju zespołu projektowego. 2. Kierownik projektu: - rola i znaczenie kierownika projektu, - style kierowania. 3. Zarządzenie konfliktem i kryzysem w zespole: - model rozwoju konfliktu, - zachowanie kierownika projektu w rozwiązywaniu konfliktów. 4. Zarządzenie ryzykiem: - pojęcie ryzyka oraz szansy w projekcie, - zarządzenie ryzykiem - projekt a organizacja, - proces zarządzania ryzkiem, - identyfikacja i analiza ryzyka, - zarządzanie ryzykiem i ocena efektywności strategii zarządzania ryzykiem, - rodzaje ryzyk: pierwotne, wtórne, rezydualne, - plany awaryjne, zapobiegawcze i naprawcze. 4 sesja - 2 dni szkoleniowe - (16 godz.) 1. Zarządzenie jakością w projekcie - podstawy: - jakość projektu a jakość produktu, - ewolucja zarządzania jakością, - podstawowe metody w zarządzaniu jakością projektu. 2. Zarządzanie kontraktem i roszczeniami: - pojęcie kontraktu, - budowa kontraktu, - podstawowe formy zawierania kontraktu, - rodzaje umów w projekcie, - pojęcie roszczenia i proces zarządzania roszczeniami. 3. Zmiany w projekcie. 4. Dokumentacja w projekcie: - rola i znaczenie dokumentacji,

7 - raportowanie - podstawy budowy systemu i rodzaje raportów. 5. Egzamin próbny. 6. Ocena egzaminu. 7. Warsztaty powtórkowe. 5 sesja - 1 dzień szkoleniowy - (8 godz.)warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA poziom C. 6 sesja - EGZAMIN CERTYFIKACYJNY (C - 3 dni / 2 dni dla posiadaczy certyfikatu D). Harmonogram Harmo nogra m Rejestr acja uczest ników Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Dzień 4 Dzień 5 Dzień 6 Dzień 7 Dzień 8 Dzień 9 9:45-10:00 Zajęcia 10:00 - Przerw - a Zajęcia Obiad - Zajęcia - Przerw - a Zajęcia 17: Koszt inwestycji W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Światowa 22

8 Warszawa Tel Fax

9