KRZYSZTOF REDLARSKI PODSTAWY METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W UJĘCIU KLASYCZNYM

Transkrypt

1 KRZYSZTOF REDLARSKI PODSTAWY METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W UJĘCIU KLASYCZNYM Gdańsk 2016

2 PRZEWODNICZĄCY KOMITETU REDAKCYJNEGO WYDAWNICTWA POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ Janusz T. Cieśliński RECENZENT Witold Chmielarz REDAKCJA JĘZYKOWA Agnieszka Frankiewicz PROJEKT OKŁADKI Katarzyna Olszonowicz Wydano za zgodą Rektora Politechniki Gdańskiej Oferta wydawnicza Politechniki Gdańskiej jest dostępna pod adresem zamówienia prosimy kierować na adres Utwór nie może być powielany i rozpowszechniany, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, bez pisemnej zgody wydawcy Copyright by Wydawnictwo Politechniki Gdańskiej, Gdańsk 2016 ISBN WYDAWNICTWO POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ Wydanie I. Ark. wyd. 8,7, ark. druku 8,75, 1149/953 Druk i oprawa: Totem.com.pl, sp. z o.o., sp. k. ul. Jacewska 89, Inowrocław, tel

3 SPIS TREŚCI WSTĘP PODSTAWOWE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM PROJEKTAMI Wprowadzenie do zarządzania projektami Charakterystyka projektu. Istota i rodzaje projektów Cykl życia projektu Obszary zarządzania projektami Pytania kontrolne METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI PMBOK PRINCE Metodyki zwinne i adaptacyjne Pytania kontrolne ZASADY PLANOWANIA PROJEKTÓW Cele projektów: jakość, czas, zakres, budżet Definiowanie i mierzenie celów projektu Interesariusze projektów Analiza i macierz oceny interesariuszy Pytania kontrolne GRUPY PROCESÓW ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Procesy rozpoczęcia projektu Procesy planowania projektu Procesy realizacji projektu Procesy monitorowania i kontroli projektu Procesy zamykania projektu Analiza opłacalności projektu Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE INTEGRACJĄ PROJEKTU Karta projektu jako początek przedsięwzięcia Sporządzanie planu zarządzania projektem dokumentowanie czynności w planie zarządzania projektem Realizacja prac zawartych w planie zarządzania projektem Weryfikacja i koordynacja postępów wykonania prac Zarządzanie zmianami Finalizacja całości projektu lub jego etapu Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE ZAKRESEM W PROJEKCIE Kompletacja oczekiwań i potrzeb interesariuszy jako dążenie do osiągnięcia zamierzonych celów projektu... 56

4 Tworzenie szczegółowego opisu projektu oraz produktu Precyzowanie prac nad przedsięwzięciem oraz jego poszczególnymi zadaniami, czyli tworzenie struktury podziału pracy Zatwierdzanie oraz weryfikacja zakresu projektu Wdrażanie systemu kontroli zakresu Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE ZASOBAMI W PROJEKCIE Hierarchia w projekcie, czyli plan zarządzania obsadą stanowisk Formowanie zespołu w zgodzie z planem zasobów ludzkich Wzmacnianie kompetencji i efektywności zespołu Monitorowanie rezultatów pracy członków zespołu Macierz odpowiedzialności i podziału obowiązków Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE CZASEM W PROJEKCIE Planowanie czynności, niezbędnych do wykonania produktów cząstkowych projektu Precyzowanie i dokumentowanie zależności pomiędzy czynnościami oraz działaniami w projekcie Określenie zasobów niezbędnych do realizacji zadań składających się na projekt Szacowanie czasu trwania czynności w projekcie Analiza kolejności realizacji czynności w projekcie Aktualizacja postępów wykonania zadań w projekcie oraz zarządzanie zmianami w harmonogramie bazowym Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE KOSZTAMI W PROJEKCIE Plan zarządzania kosztami projektu jako rezultat procesu szacowania kosztów Budżetowanie kosztów Nadzór nad odchyleniami kosztów w budżecie, czyli kontrola kosztów Pytania kontrolne METODY ANALIZY KOSZTÓW I CZASU TRWANIA PROJEKTU Metoda PERT Metoda CPM Metoda Earned Value Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ W PROJEKCIE Formułowanie oraz definiowanie wymagań jakościowych projektu i produktu Analiza wyników pomiarów oraz kontroli systemu jakości jako gwarancja zapewnienia jakości w projekcie Stały proces kontroli jakości, czyli dążenie do zgodności z wymaganiami jakościowymi w projekcie Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJĄ W PROJEKCIE Identyfikacja oraz ocena zaangażowania interesariuszy projektu Określenie sposobów komunikacji w projekcie Przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu Zarządzanie potrzebami i oczekiwaniami interesariuszy

5 Przekazywanie raportów z wykonania jako narzędzie prognozowania oraz przewidywania realizacji projektu Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE Sporządzanie planu zarządzania ryzykiem w projekcie Rejestr ryzyka jako efekt identyfikacji czynników ryzyka w projekcie Ocena wpływu zagrożenia na realizację całego przedsięwzięcia, czyli analiza poziomu ryzyka Wdrażanie działań wyprzedzających pojawienie się niekorzystnych zdarzeń w projekcie Analiza ryzyka i jego odwzorowanie w macierzy Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI W PROJEKCIE Tworzenie planu zarządzania zamówieniami Realizacja zamówień, czyli zawieranie umów z dostawcami Zarządzanie realizacją zamówień Finalizacja prac nad realizacją zamówień Pytania kontrolne ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW Definicja zarządzania portfelem projektów Wprowadzenie do problematyki zarządzania portfelem projektów Ocena i kategoryzacja portfela projektów Pytania kontrolne PODSUMOWANIE BIBLIOGRAFIA