Toruń, 13.05.2014 r. ASCO Co Ltd Sp. z o.o. ul. Włocławska 165 87-100 Toruń KRS nr 0000026851 tel.: 607519999 fax: 56 654-73-65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl I. ZAMAWIAJĄCY ASCO Co Ltd Sp. z o.o. ul. Włocławska 165 87-100 Toruń KRS nr 0000026851 tel.: 607519999 fax: 56 654-73-65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl Miejsce realizacji zamówienia: ul. Włocławska 165 87-100 Toruń Województwo Kujawsko-Pomorskie II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup wartości niematerialnych i prawnych oraz usług informatycznych niezbędnych do opracowania oraz wdrożenia rozwiązania informatycznego w postaci platformy internetowej b2b ASCO.net. Parametry funkcjonalne ww. rozwiązania informatycznego: 1
Lp. Zakres modułowy oraz prace wdrożeniowe Podstawowa część platformy - prace programistyczne i wdrożeniowe Moduł dystrybucji i wymiany informacji firmowej ASCO.talk - prace programistyczne i wdrożeniowe Ogólna charakterystyka funkcjonalności Ogólny szkielet platformy, który jest niezbędny do wdrożenia pozostałych modułów platformy Zakup modułu ASCO.talk jest niezbędny z punktu widzenia zorganizowania sprawnego przepływu informacji w firmie, zarówno od kierownictwa do pracowników, jak i pomiędzy pracownikami. Użytkownicy w ramach niniejszego modułu będą mieli do dyspozycji 2 sekcje. W pierwszej redakcja treści i administracja będzie ograniczona dla wybranych osób, które zamieszczają informacje kluczowe z punktu widzenia kierownictwa firmy dla realizacji jej celów (regulaminy i rozporządzenia, instrukcje, wzory wniosków i dokumentów, informacje pracownicze, informacje o planowanych wydarzeniach w firmie). W drugiej pracownicy będą mogli sami zamieszczać wpisy w formie pytań i komentarzy dotyczących spraw służbowych (forma rozbudowanego forum), a także klasyfikować je w różne grupy tematyczne. Wpisy mają zachować strukturę logiczną pozwalającą prześledzić merytorycznie prowadzoną dyskusję. Możliwości modułu: Zarządzanie kontami użytkowników i przydzielanie im określonego poziomu dostępu Redagowanie wpisów w formie tekstu formatowanego z możliwością załączenia obrazka, załącznika (plik Word, Excel, PDF, inne) możliwość zamieszczania we wpisach plików multimedialnych Nadawanie cech (flag funkcjonalnych) Do oszacowania przez oferentów: Ilość godzin/cena netto godziny 2
Moduł e-learningu ASCO.learn - prace programistyczne i wdrożeniowe Moduł komunikacji B2B ASCO.fcontrol dodawanym wpisom Możliwość pre-moderacji i postmoderacji przez administratora systemu wpisów wprowadzanych przez pracowników Zakup modułu ASCO.learn Bądź samodzielny, naucz się sam jest niezbędny do stworzenia zbioru materiałów szkoleniowych z różnych dziedzin, a także monitorowania, aby strona po stronie zostały przeklikane przez danego pracownika. Materiały będzie można pogrupować według rodzaju zagadnienia, ponadto będzie można je sortować np. według tematu, chronologii wprowadzenia, stanowiska którego dotyczą. Po zapoznaniu się z materiałami dany pracownik będzie poddany testowi sprawdzającemu jego wiedzę. Moduł będzie pozwalał tworzyć nowe testy i do każdego szkolenia mogłoby ich być kilka. Pracownik po napisaniu testu zostanie oceniony i albo zostanie ponownie skierowany do zapoznania się z materiałem albo otrzyma zaliczenie z danego zagadnienia. Moduł ma posłużyć m.in. do szkoleń w zakresie: zadań i obowiązków na danym stanowisku (instrukcja stanowiskowa), zagadnień związanych z polityką jakości i ISO, tematyki BHP, itd.). Możliwości modułu: Możliwość dodawania grup tematycznych do materiałów oraz dodawania materiałów szkoleniowych Możliwość tworzenia testów do danych grup tematycznych Możliwość przydzielenia materiałów i testów do pracowników Możliwość wyciągnięcia statystyki dla każdego pracownika Zakup modułu ASCO.fcontrol (status foto controling) jest niezbędny do udoskonalenia komunikacji z kontrahentem firmy i udostępnienia mu informacji w trakcie procesu produkcji o postępie prac, tj. etapie na którym w danym momencie wytwarzany produkt jest. Informacja ta zostanie udostępniana w formie tekstowej (opisowej) i potwierdzana będzie 3
Moduł komunikacji B2B ASCO.vcontrol Moduł rywalizacji ofert B2B ASCO.supplies Moduł sprzedaży internetowej B2B ASCO.eshop wraz z pracami krótką dokumentacją zdjęciową. Podgląd etapu realizacji zlecenia i jego jakości będzie ograniczony dla kontrahenta, od którego to zlecenie pochodzi. Komunikacja w tym module jest dwustronna, kontrahent może dodać własny komentarz lub przeprowadzić dyskusję z odpowiedzialnym pracownikiem firmy (forma prostego chatu). Zakup modułu ASCO.vcontrol (quality video controlling) jest niezbędny do wprowadzenia usługi, która za pośrednictwem kamer umożliwi kontrahentowi analizowanie jakości wytwarzanego produktu w trybie rzeczywistym, a także weryfikację postępu prac zgodnie ze zleceniem. Moduł pozwoli na komunikację z kontrahentem firmy i udostępnienie mu multimedialnej informacji w formie video pokazującej proces / etapy procesu produkcji. Informacja ta po czasie rejestracji będzie udostępniana w archiwalnego pliku video. Podgląd realizacji zlecenia będzie ograniczony dla kontrahenta, od którego to zlecenie pochodzi. Komunikacja w tym module będzie dwustronna, kontrahent będzie mógł dodać własny komentarz lub przeprowadzić dyskusję z odpowiedzialnym pracownikiem firmy (forma prostego chatu). Zakup modułu ASCO.supplies o funkcjonalności przetargowej umożliwi przeprowadzanie licytacji wśród dostawców firmy. Dostawcy będą mogli składać oferty po potwierdzeniu, że spełniają wymagania określone przez firmę ASCO przypisane do danego przetargu. Po spełnieniu takich wymagań dostawca będzie mógł brać udział w licytacji cenowej i jeśli w terminie określonym w danym przetargu uzyska najlepszą cenę wygrywa licytację będzie miał prawo do podpisania zamówienia z firmą ASCO. Po wygraniu przetargu automatycznie wygeneruje się druk zamówienia. Zakup modułu ASCO.eshop sklepu internetowego pozwoli na przedstawienie 4
wdrożeniowymi niezbędnymi do uruchomienia e-shop Prace wdrożeniowe w zakresie wprowadzenia rozwiązań pozwalających na wykonywanie zadań pracowników w ramach telepracy produktu wizualnie oraz opisowo, a także na przeprowadzenie procesu sprzedaży produktutransakcji. Moduł będzie pozwalać na dodawanie nowych produktów, redagowanie jego zawartości, określania grup produktowych i określania ceny produktu. Sklep będzie wyposażony w koszyk oraz wybrane funkcje transakcyjne, tj. pozwalające na dokonanie płatności przez klienta firmy ASCO za pośrednictwem Internetu. Moduł pozwoli na aktualizację oraz zarządzanie asortymentem produktów, a także będzie posiadać statystyki informujące o ruchu klientów w sklepie internetowym. Sklep będzie pozwalać klientom chcącym zrobić zakupy na założenie konta samodzielnie i dokonaniu zakupu. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu Wnioskodawca wprowadzi rozwiązania, które umożliwią poszczególnym pracownikom realizację ich zadań poprzez wykorzystanie telepracy (wykonane zostaną prace programistyczno-wdrożeniowe mające na celu umożliwienie korzystania z rozwiązań posiadanego oprogramowania klasy ERP w systemie telepracy poprzez zdalny pulpit ). W ten sposób poszczególni pracownicy firmy (przede wszystkim handlowcy oraz konstruktorzy, jak również kadra zarządzająca tj. Dyrektor Zarządzający, Dyrektor ds. produkcji oraz Dyrektor Finansowy) uzyskają możliwość wykonywania pracy na rzecz ASCO z dowolnego miejsca na świecie poprzez swobodny dostęp z przenośnych komputerów wyposażonych w mobilny internet do serwerów Firmy znajdujących się w jej siedzibie oraz dostęp do posiadanego oprogramowania klasy ERP (poprzez funkcje zdalny pulpit ). Powyższe pozwoli im wykonywać pracę w środowisku informatycznym dostępnym do chwili obecnej wyłącznie w siedzibie firmy. W powyższy sposób zostanie stworzona możliwość wykonywania pracy w systemie telepracy tj. poza siedzibą firmy przy wykorzystaniu sieci. Zamawiający zastrzega, że oferta oraz cena winna odnosić się do każdej z ww. pozycji tworzących całość rozwiązania w postaci platformy B2B (ilość godzin na każdy moduł oraz koszt netto godziny) oraz do całości zakresu rzeczowego określonego w niniejszym zapytaniu tj. zawierać podsumowanie kosztowe oferowanej ceny. 5
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości uruchomienia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od 01.07.2014 r. do 31.12.2014 r. IV. OCENA OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: cena netto opisanego powyżej kompletnego narzędzia informatycznego w postaci platformy internetowej B2B ASCO.net V. DODATKOWE INFORMACJE Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres z dopiskiem w tytule wiadomości email Oferta opracowanie i wdrożenie rozwiązań w postaci platformy internetowej B2B, bądź listownie na adres siedziby Firmy bądź osobiście w siedzibie Firmy do dnia 30.05.2014 r. Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Garwoliński Dyrektor Zarządzający pod numerem telefonu +48 607519999 oraz adresem e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn. Uruchomienie nowoczesnej komunikacyjnej platformy e-rozwoju ASCo.net oraz wdrożenie technologii informacyjnych i komunikacyjnych w przedsiębiorstwie ASCO Co Ltd Sp. z o.o. celem uruchomienia e-handlu, systemu telepracy, podniesienia standardu obsługi klienta, zinformatyzowania oraz konkurencyjności firmy. Oferta winna odnosić się do każdej pozycji wskazanej w zestawieniu zapytania ofertowego. Cena łączna zawarta w ofercie winna być wyrażona w wartościach netto oraz brutto. Oferta winna zawierać informacje o dacie jej ważności. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian całości lub części zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie ofert bez podania przyczyny. 6