Zapytanie ofertowe nr ZO/13-030/2013/1 na realizację projektu Compertus.eu system usług B2B.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr ZO/13-030/2013/1 na realizację projektu Compertus.eu system usług B2B. Projekt realizowany w ramach Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B W związku z realizacją projektu Compertus.eu system usług B2B dofinansowanego przez Unię Europejską Compertus.eu zaprasza do złożenia oferty 1. Nazwa i adres zamawiającego: Compertus.eu Sp. z o.o. ul. Goldhammera 5/6, Tarnów 2. Compertus.eu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu, którego przedmiotem zamówienia jest system usług B2B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku 1 do niniejszego zapytania ofertowego.. Termin realizacji zamówienia: Sposób uzyskania dodatkowej informacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: telefonicznie pod numerem telefonu lub mailowo wysyłając pytania na adres piotr.piszczek@compertus.eu 4. Kryteria wyboru ofert: cena - 60%, doświadczenie 30% warunki płatności 10% Kryteria obligatoryjne: Wymagane jest przedstawienie min. 5 projektów o porównywalnym zakresie zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat. Oferent dysponuje potencjałem technicznym, finansowym i organizacyjnym niezbędnym do terminowej i prawidłowej realizacji projektu. 5. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, dostarczyć w formie elektronicznej ( piotr.piszczek@compertus.eu) lub pisemnej (pocztą na adres Spółki). Oferta winna być oznaczona w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy oraz przedmiot oferty. Ofertę należy złożyć zgodnie z załączonym wzorem załącznik Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy dostarczyć w formie elektronicznej ( piotr.piszczek@compertus.eu) lub papierowej wysłanej pocztą na adres Compertus.eu Sp. z o.o. ul. Goldhammera 5/6, Tarnów. do dnia r. do godziny Oferty dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 7. Oferty nie będą oferentom zwracane. 8. Informacja dotycząca wybranej oferty zostanie podana oferentom w dniu r. drogą mailową (tym, którzy podadzą adres mailowy w ofercie) oraz wynik zostanie umieszczony na stronie internetowej zamawiającego. 9. Osoba do kontaktu: Piotr Piszczek tel , piotr.piszczek@compertus.eu) 10. Z postępowania ofertowego wyklucza się oferentów: W odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość Którzy nie dopełnili, wynikających z właściwych przepisów, obowiązków opłacenia podatków, opłat oraz składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i innych nałożonych przez państwo polskie zobowiązań Którzy w procedurze zlecania prac umyślnie złożyli nieprawdziwe informacje i wyjaśnienia na swój temat

2 Którzy dokonali poważnych, podważających ich wiarygodność uchybień we wcześniejszych projektach realizowanych w podobnym zakresie. Których oferta nie spełnia przedstawionych w zapytaniu wymagań 11. Prosimy o dołączenie do przesyłanych ofert szerszych informacji o Państwa doświadczeniach. 12. Prosimy dołączyć do oferty dokument rejestrowy w przypadku Spółki lub dokument poświadczający prowadzenie działalności gospodarczej. 13. Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 14. Zamawiający nie przewiduje postępowania odwoławczego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia postępowania, bądź odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny. 16. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i własne ryzyko, i z tytułu nie przyjęcia oferty, bądź nie zawarcia umowy nie przysługują im żadne roszczenia. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania oferty, której cena będzie rażąco odbiegała od rynkowych kosztów realizacji projektu lub będzie przekraczała kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację projektu. 18. Zamawiający wykluczy ofertę, która nie będzie spełniała kryteriów określonych w niniejszym dokumencie.

3 Załącznik 1 Opis projektu, wymagania odnośnie oferowanego rozwiązania: Cel i założenia projektu Projekt polegał będzie na zbudowaniu innowacyjnej wielokierunkowej platformy wymiany dokumentów, informacji i danych pomiędzy partnerami, która będzie wspierać i automatyzować obsługę procesów: Procesy obsługi dokumentów: rejestrowanie dokumentów klienta, wprowadzenie podstawowych informacji, akceptację merytoryczną i dekretację na odpowiednie analityki (np. projekt, MPK itp.). Proces zarządzania płatnościami. Import danych o płatnościach, ostrzeganie o braku płatności, statusowanie klientów, raportowanie. Umożliwienie wykorzystania funkcji prognozowania przepływów pieniężnych w celu optymalizacji i zarządzania środkami pieniężnymi w spółkach klientów. Zbudowanie systemu ostrzegania o braku płatności po wyznaczonym terminie oraz właściwe statusowanie klientów w celu zminimalizowania ryzyka nieotrzymania płatności. Proces obsługi budżetów projektów. Przygotowywanie budżetów (planów) przychodów i kosztów, inwestycyjnych, cash flow dla firm, Oddziałów, Centrów odpowiedzialności z możliwością rozbicia na okresy, wersjonowania, ; zasilanie danymi, wersjonowanie, edycja, zatwierdzanie, raportowanie. Proces obsługi serwisowej Składanie zleceń, kontrola statusu, ewidencja realizacji, raportowanie. System musi być oparty na rozwiązaniu klasy ERP, na bazie której partnerzy będą wymieniać informacje oraz uzyskiwać informacje poprzez portal B2B. Cele projektu: Podniesienie konkurencyjności firmy Compertus.eu Zmniejszenie kosztów obsługi systemu Poszerzenie oferty sprzedażowej o nowy produkt Elementy projektu: 1. Audyt i analiza procesów biznesowych 2. Zakup / rozszerzenie posiadanych licencji systemu operacyjnego serwerów (5 użytkowników + 5 użytkowników pulpitu zdalnego) 3. Instalacja oprogramowania 4. Zakup systemu do obsługi procesów B2B 5. Rozszerzenie serwerowni zakup macierzy dyskowej 6. Zakup licencjami serwera baz danych wraz z licencjami dostępowymi 7. Konfiguracja i uruchomienie systemu B2B 8. Szkolenie z administrowania systemami 9. Szkolenie z obsługi B2B 10. Wykonanie integracji z 12 partnerami projektu Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Planowane terminy realizacji: Etap I do Analiza procesów biznesowych

4 Zakup/rozszerzenie licencji systemów operacyjnych Instalacja oprogramowanie Zakup systemu do obsługi B2B Rozszerzenie serwerowni zakup macierzy dyskowej Zakup licencjami serwera baz danych wraz z licencjami dostępowymi Etap II do Konfiguracja i uruchomienie systemu B2B Etap III do Szkolenie z administrowania systemem Szkolenie użytkowników z obsługi systemu B2B Promocja projektu Integracja z partnerami B2B Inne wymagania: nowoczesna technologia bezpieczeństwo danych (transakcyjność) możliwość skalowania rozwiązania zgodność ze standardami EDI

5 pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Załącznik 2 Wzór formularza ofertowego Do:.. OFERTA Ja niżej podpisany:... działając w imieniu:... oświadczam, że składam ofertę na następujące elementy projektu:.. (proszę wpisać numery z tabeli poniżej) za następującą cenę: Numer Element projektu Cena netto VAT Wartość brutto elementu 1 Audyt i analiza procesów biznesowych 2 Zakup / rozszerzenie posiadanych licencji systemu operacyjnego serwerów (5 użytkowników + 5 użytkowników pulpitu zdalnego) 3 Instalacja oprogramowania 4 Zakup systemu do obsługi procesów B2B 5 Rozszerzenie serwerowni zakup macierzy dyskowej 6 Zakup licencjami serwera baz danych wraz z licencjami dostępowymi 7 Konfiguracja i uruchomienie systemu B2B 8 Szkolenie z administrowania systemami 9 Szkolenie z obsługi B2B 10 Wykonanie integracji z 12 partnerami projektu Łącznie: Łącznie wartość netto oferty:. (słownie...) plus podatek VAT..... Łącznie wartość brutto: (słownie...) Oświadczam, że w podanych cenach niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oferta na przedmiot zamówienia jest ważna przez 30 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres... Tel./fax Inne istotne informacje

6 /terminy płatności, warunki dostawy itp./ 2. Informacje o referencjach Oferenta: (co najmniej 5 projektów, informacje o kliencie, branży, zakresie projektu, wartości, ilości użytkowników i okresie realizacji) Prosimy o podanie referencyjnych projektów, które oferent wykonał w ostatnich 5 lat. Chodzi o projekty o zakresie zbliżonym lub tożsame do niniejszego projektu. Lp Klient Branża Zakres projektu Wartość Ilość użytkowników Okres realizacji 3. Proponowana zespół projektowy Lp. Imię i nazwisko Udział w projektach porównywalnych (liczba) Doświadczenie w latach Rola w projekcie Status osoby * * - proszę wpisać umowa o pracę, umowa zlecenie, o dzieło, podzlecenie (w przypadku działalności gospodarczej) 4. Proponowana koncepcja realizacji projektu (w skrócie technologie, architektura, proponowane oprogramowanie, zasady integracji) proszę opisać Podpis i pieczęć osoby upoważnionej