DOTACJE NA INNOWACJE O G Ł O S Z E N I E

Transkrypt

1 Rzeszów, r. O G Ł O S Z E N I E o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". Zamawiający: SOLVEO Sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Poznańska 2c, Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy PLN opłacony w całości. Tel.: (17) , Fax: (17) WWW: solveo@solveo.pl I. Przedmiot zmówienia: W związku z realizacja projektu Wdrożenie platformy obsługi serwisowej partnerów firmy Solveo współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Zamawiający zaprasza do składania ofert na: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji, 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy, 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania, 4. Instalację i konfigurację modułów systemu B2B, 5. Migrację danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap. Wymagania dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji: Usługa WWW udostępniająca automatyczne aktualizacje Moduł pozwala na automatyczne pobieranie przez aplikacje zainstalowane u klientów aktualizacji, które zostaną udostępnione przez platformę B2B 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy: 1

2 Zastosowanie tego modułu umożliwi zliczanie czasu pracy zleceń serwisowych na podstawie którego możliwa jest automatyczna wycena obsługi każdej usługi serwisowej. 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania: Generator elektronicznych faktur PDF Generator elektronicznych faktur XML Jest to moduł uzupełniający system B2B o istotny element jakim są automatyczne rozliczenia z Partnerami. Moduł ten pozwoli na generowanie faktur w sposób automatyczny na podstawie rozliczenia czasu pracy nad zleceniem. 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu automatycznych aktualizacji instalacja modułu rozliczania czasu pracy instalacja modułu automatycznego fakturowania 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap: Migracja kartoteki projektów Migracja kartoteki pracowników Migracja dokumentów finansowych II. Rodzaj zamówienia: wartości niematerialne i prawne, usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania. III. Termin realizacji: Do r IV. Warunki udziału: Oferty wykonania przedmiotu zapytania ofertowego mogą składać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie upadłościowe lub układowe. V. Kryteria i procedura oceny ofert 1. Kryteria oceny: najniższa cena 100% 2

3 2. W toku analizy i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być dostarczona wyłącznie za pośrednictwem poczty/kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Solveo Sp. z o.o. ul. Poznańska 2c, Rzeszów, do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 3

4 Załącznik nr 1 - wzór oferty... miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / O F E R T A w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". I. Przedmiot zmówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji, 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy, 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania, 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B, 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji: Usługa WWW udostępniająca automatyczne aktualizacje Moduł pozwala na automatyczne pobieranie przez aplikacje zainstalowane u klientów aktualizacji, które zostaną udostępnione przez platformę B2B 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy: Zastosowanie tego modułu umożliwi zliczanie czasu pracy zleceń serwisowych na podstawie którego możliwa jest automatyczna wycena obsługi każdej usługi serwisowej. 4

5 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania: Generator elektronicznych faktur PDF Generator elektronicznych faktur XML Jest to moduł uzupełniający system B2B o istotny element jakim są automatyczne rozliczenia z Partnerami. Moduł ten pozwoli na generowanie faktur w sposób automatyczny na podstawie rozliczenia czasu pracy nad zleceniem. 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu automatycznych aktualizacji instalacja modułu rozliczania czasu pracy instalacja modułu automatycznego fakturowania 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap: Migracja kartoteki projektów Migracja kartoteki pracowników Migracja dokumentów finansowych II. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON: III. Cena oferty: Nazwa Moduł automatycznych aktualizacji Moduł rozliczania czasu pracy Moduł automatycznego fakturowania Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap Cena netto Ogółem cena oferty netto:.pln Słownie:.... IV. Termin realizacji: Oferuję wykonanie zamówienia do dnia r. 5

6 V. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: 1. Posiadam wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie jest prowadzone przeciwko mi postępowanie upadłościowe lub układowe, 5. Zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i warunkami jego realizacji wynikającymi z zapytania ofertowego. VI. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia r.... Pieczęć i podpis oferenta 6