Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Stowarzyszenie ds. Badania Pracy Poznań, dnia 7 marca 2011r. i Organizacji Przedsiębiorstw REFA Wielkopolska ul. Rubież 46 C Poznań tel. 061/ fax 061/ biuro@refa.poznan.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: postępowanie oparte na zasadzie konkurencyjności mające na celu wybór Dostawcy cateringu dla uczestników szkoleń w związku z realizacją projektu Doskonalenie kompetencji kadr samorządowych dorzecza Bzury i Neru współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw REFA Wielkopolska Poznań, ul. Rubież 46, budynek C3, pok. nr 5 tel. (61) , aleksandra.maliszewska@refa.poznan.pl II. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie otwarto wobec nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. W przypadku których wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

2 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń, według opisu podanego w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca zobowiązany jest również do wskazania miejsca dowozu. IV. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferta może być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta. 2. W celu udziału w postępowaniu należy przesłać wypełnione Załączniki nr 2, 3 do niniejszego zapytania. 3. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych na dowolny wariant podany w Załączeniu Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. V. SPOSOBY I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 16 marca 2011 roku, do godziny 15: Sposoby składania ofert: - pocztą elektroniczną na adres aleksandra.maliszewska@refa.poznan.pl, - faksem na numer przesyłką pocztową bądź kurierską na adres Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw REFA Wielkopolska, Poznań, ul. Rubież 46 bud. C3, lok. nr 5 z dopiskiem Biuro Projektu Doskonalenie kompetencji kadr samorządowych dorzecza Bzury i Neru - osobiście w siedzibie Zleceniodawcy Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw REFA Wielkopolska, Poznań, ul. Rubież 46 bud. C, lok. nr 5 (biuro czynne w godz. 8:00 16:00). 3. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Osobą upoważnioną do udzielenia ewentualnych wyjaśnień związanych z przedmiotem zapytania ofertowego jest Aleksandra Maliszewska, tel

3 V. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie VI. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od dnia zawarcia umowy do r. V. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryteria oceny ofert Waga 1. Oferowana cena 100 pkt. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Podmiot, którego oferta zostanie wybrana; jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. VII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: prowadzenia negocjacji w celu zawarcia umowy uzyskania szerszych informacji dotyczących złożonej oferty rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyny 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji ze składającym ofertę, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. 4. Na podstawie złożonej oferty oraz procesu negocjacyjnego zostanie podpisana umowa na zakup usługi szkoleniowej.

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. VIII. Załączniki 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 20 kwietnia 2011 r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie oraz dostarczenie cateringu. 1. WARIANT I ( 52 szkoleniax16hx10 uczestników 1040 posiłków oraz 4 szkolenia x 48hx10 uczestników 240 posiłków = łącznie 1280 posiłków.) Uczestnikom podczas każdego szkolenia należy zapewnić: lunch + kawę, herbatę, ciastka. 2. WARIANT II Szkolenia komputerowe ( 10 szkoleńx40hx10 uczestników 500 posiłków) Uczestnikom podczas każdego szkolenia należy zapewnić: kawę, herbatę, ciastka. Wykonawca zobowiązany jest również do wskazania miejsca dowozu cateringu.

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dn. 20 kwietnia 2011 r. FORMULARZ OFERTY (pełna nazwa i adres firmy) Miejscowość i data OFERTA Do: Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw REFA Wielkopolska Poznań, ul. Rubież 46, budynek C3, pok. nr 5 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn r. składam ofertę na realizację usługę cateringową projektu Doskonalenie kompetencji kadr samorządowych dorzecza Bzury i Neru : WARIANT I Cena netto/ na osobę (w zł) Cena brutto/ na osobę (w zł) Obszar/Miejscowość Oferowana cena za Catering na osobę

7 WARIANT II Oferowana cena za Catering na osobę Cena netto/ na osobę (w zł) Cena brutto/ na osobę (w zł) Obszar/Miejscowość Miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dn. 7 marca 2011 r. OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIANIU KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU Działając w imieniu oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone ustawowo. * 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie otwarto wobec nas likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. 5. Nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 6. Nie zostaliśmy prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7. Wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Sąd nie orzekł wobec nas zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta * Skreślić jeśli nie dotyczy. Dotyczy osób fizycznych - skreślić jeśli nie dotyczy. Skreślić te, które nie dotyczą. Dotyczy osób prawnych skreślić jeśli nie dotyczy.