Zapytanie ofertowe. w ramach realizacji projektu Zarzadzanie projektami przyszłością firmy Small Business System Damian Lemiech

Transkrypt

1 .. (otrzymałem dnia, pieczątka, podpis) Ostrów, r. Zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości Niematerialnych i Prawnych. a) Zaprojektowanie i wykonanie systemu B2B w ramach realizacji projektu Zarzadzanie projektami przyszłością firmy Small Business System Damian Lemiech Współfinansowanego ZE SRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PRIORYTETU I PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA Zamawiający (beneficjent): Small Business System Damian Lemiech Ostrów Gać NIP: REGON: tel fax Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, 1 S t r o n a

2 - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania przyczyny. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych. Oferty: Oferta powinna: obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym być złożona w formie pisemnej być opatrzona datą zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, telefon, NIP odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Oferta 2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego harmonogram prac związanych z realizacją projektu 3. Załącznik Nr2 do zapytania ofertowego odpowiedź ofertowa Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać Pocztą Polską lub dostarczyć osobiście na adres: Small Business System Damian Lemiech Ostrów Gać Termin składania ofert 25 czerwiec 2014r. godzina 16:00 Termin rozpatrzenia ofert i wyłonienie wykonawcy: 26 czerwiec 2014r. rodzina 13:00 2 S t r o n a

3 Termin podpisania umowy z wykonawcą: 01 lipca 2014r. Okres ważności oferty Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty Kryterium oceny ofert wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona, jako pierwsza. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto, Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. Termin realizacji wykonania poszczególnych prac nie podlega negocjacji, jednak Zamawiający (Beneficjent) w przypadku zmiany Harmonogramu realizacji projektu ma możliwość podania Wykonawcy nowego Harmonogramu wraz z terminem realizacji poszczególnych etapów. 1. WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE 1. System B2B System B2B będzie składać się z następujących modułów: Moduł harmonogramowania prac i przydzielania zadań. Moduł ten będzie udostępniał aktualne harmonogramy prac zaangażowanych konsultantów (wolne i zajęte terminy). Umożliwi on zlecenie pracy danemu konsultantowi. Do przydzieleniu konsultanta do danego zadania moduł automatycznie zaktualizuje dane w harmonogramie. Odpowiedzialny będzie on za wysyłanie powiadomień o zleconych pracach do wszystkich użytkowników oraz sugerowanie innego terminu w przypadku odmowy bądź zmianach w harmonogramie poprzez weryfikacje dostępnych danych. Moduł rozliczeń. Moduł ten będzie odpowiadał za przeprowadzanie procesu rozliczeń. Jego funkcjonalnością będzie generowanie raportów rozliczeniowych z wykonanych prac dotyczących zrealizowanych zadań oraz liczby godzin, które zostały 3 S t r o n a

4 przeznaczone. Raport będzie generowany po zmianie statusu zlecenia na wykonane. Bedzie to możliwe poprzez zintegrowanie z modułem harmonogramowania i koordynacji działań. Moduł ten odpowiedzialny będzie również za przepływ danych dotyczących ilości i wartości zrealizowanych usług, przychodu i marzy, co ułatwi rozliczanie oraz ich wykorzystanie do automatycznego generowania raportów. Ponad to moduł ten będzie odpowiedzialny za generowanie innych raportów dotyczących zrealizowanych zadań (na podstawie dostępnych danych ilościowych i jakościowych). Moduł zarzadzania projektami. Moduł ten składał będzie się z bazy danych, w której umieszczane będą wszystkie dokumenty projektowe. Jego mechanizmy odpowiedzialne będą za automatyczne przetwarzanie i aktualizowanie danych zawartych w dokumentach oraz przekazywanie ich do systemów informatycznych. Moduł realizacji procesu programowania. Moduł ten zbudowany będzie z bazy danych będącej repozytorium kontroli kodu programowania (jego przyrostu). Umożliwi on również przeprowadzenie procesu testowania oprogramowania. Mechanizm ten będzie polegał na pojedynczym testowaniu fragmentów kodu, pojedynczych funkcji, klas. Przy każdej kombinacji kodu następuje jego uruchomienie i kolejno weryfikacja aspektów funkcjonalnych danej funkcji i kodu. Moduł archiwizacji. Moduł ten będzie odpowiadał w głównej mierze za gromadzenie, udostępnianie oraz wyszukiwanie wiedzy i danych do stworzenia projektu funkcjonalnego oprogramowania. Moduł obsługi bazy wiedzy będzie odpowiedzialny za zarzadzanie danych w ramach bazy, ich gromadzenie oraz udostępnianie. Pozwoli on także na korzystanie z wyszukiwarki informacji, za pomocą, której po skierowaniu odpowiedniego zapytania wyselekcjonowane zostaną informacje spełniające podane kryteria. Moduł ten będzie przeznaczony także do aktualizacji bazy danych poprzez przyjmowanie nowych projektów od konsultantów (po właściwym wypełnieniu formularza z danymi zgłoszenie będzie przesyłane do sytemu po czym nastąpi jego przyjęcie). Moduł konwersji i porównywania danych. Moduł ten zapewni weryfikacje i dobór najbardziej aktualnych danych w systemów partnerów oraz odpowiedzialny będzie za pobieranie właściwych plików. Drugim podstawowym zadaniem modułu będzie skomunikowanie się z naszym systemem w celu wczytania danych do właściwej partycji systemu. Jedna z kolejnych funkcjonalności modułu będzie porównywanie danych zaimportowanych, skonwertowanych i przygotowanych do eksportu w celu wykluczenia zaistnienia niezgodności danych. Moduł synchronizacji danych. Moduł ten pozwoli na pełne zintegrowanie i wdrożenie rozwiązań opartych o elektroniczny przepływ danych. Dzięki modułowi dane 4 S t r o n a

5 znajdujące się w systemach informatycznych będą spójne oraz zabezpieczone przed różna interpretacja, co mogłoby spowodować np. niewłaściwe harmonogramowanie prac. Poprzez ustalenie praw dostępu do odpowiednich danych moduł synchronizacji danych dane tylko dla uprawnionych grup użytkowników. Moduł zarzadzania procesami. Wykonanie tego modułu jest niezbędne ze względu na jego istotna role, jaka będzie pełnił w działaniu całego systemu. Bedzie on stanowił jego podstawę i zarządzał pozostałymi modułami odpowiedzialnymi za realizacje poszczególnych procesów. Odpowiedzialny będzie również za nawigowanie poszczególnych procesów biznesowych, jakie będą przeprowadzane. Moduł zarzadzania procesami: Zsynchronizuje przepływa danych wykorzystywanych do realizacji poszczególnych procesów. Usprawni organizacje wykonywania działań w ramach poszczególnych procesów. Zapewni odpowiedni przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi modułami oraz systemami. Zneutralizuje zagrożenia spowodowane niewłaściwym przydzielaniem danych do danego procesu. Kryteria wyboru: cena Wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania Ofertowego 5 S t r o n a

6 Załącznik nr 1 Harmonogramem działań I etap obejmujący okres od Moduł harmonogramowania prac i przydzielania zadań, Moduł rozliczeń II etap obejmujący okres Moduł zarzadzania projektami, Moduł realizacji procesu programowania III etap obejmujący okres od Moduł archiwizacji, Moduł konwersji i porównywania danych IV etap obejmujący okres od Moduł synchronizacji danych, Moduł zarzadzania procesami 6 S t r o n a

7 Załącznik nr 2 Odpowiedź ofertowa Data wpływu oferty: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości Niematerialnych i Prawnych. b) Zaprojektowanie i wykonanie systemu B2B w ramach realizacji projektu Zarzadzanie projektami przyszłością firmy Small Business System Damian Lemiech Współfinansowanego ZE SRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PRIORYTETU I PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA Składam zamówienie na kompleksową obsługę zamówienia : Nazwa Firmy: Adres: NIP: Dane kontaktowe: 7 S t r o n a

8 Oferta Wartości Niematerialne i Prawne a) Zaprojektowanie i wykonanie systemu B2B oferta Całkowity oferowany koszt realizacji zamówienia w zł: zł netto słownie zł:. złotych netto Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie oraz posiada kwalifikację do wykonania zamówienia. Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Miejscowość.., dnia. 8 S t r o n a