LP. Wyszczególnienie działań w ramach etapu Harmonogram realizacji kwartał/rok

Transkrypt

1 Kalisz r Polcommerce Sp. z o.o., Pawłówek 35, Kalisz Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pt. Zakup i wdrożenie nowoczesnego systemu B2B szansą na dalszy dynamiczny rozwój firmy Polcommerce Sp. z o.o., w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2, Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /11-00, firma Polcommerce Sp. z o.o. ogłasza postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup następujących elementów ( wartości niematerialnych i prawnych, środka trwałego, analiz przygotowawczych i usług doradczych oraz szkoleń specjalistycznych) związanych z realizacją przedmiotowego projektu: 1. System operacyjny typu MS Windows serwer szt. Licencje systemu B2B - 25 szt, (8 licencji Administracyjnych, 6 Handlowych, 5 Zamówień, 1 Importu, 1 MWS, 4 Mobilnego Magazynu). Zakup wartości niematerialnych i prawnych - oprogramowanie typu Microsoft SQL Server szt. Analiza przygotowawcza o charakterze technicznym w zakresie szczegółowych rozwiązań informatycznych - 1 szt. elektronicznego biznesu typu B2B interfejs modułów systemu II / Zakup nowych środków trwałych: serwer typu IBM - 1 szt. 8. Usługi techniczne - instalacja i konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania serwerowego - 1 szt. elektronicznego biznesu typu B2B baza danych modułów systemu 1

2 elektronicznego biznesu typu B2B moduł importu danych systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł zamówień programu AU systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł płatności programu AU systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł reklamacji programu AU systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł MWD nakładka systemu B2B- 1 szt. elektronicznego biznesu typu B2B moduł promocji programu AU systemu systemu B2B- 1 szt. elektronicznego biznesu typu B2B moduł kalkulacji cen programu AU systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł SWD systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduły IWD systemu elektronicznego biznesu typu B2B moduł analizy dostępności towaru programu AU systemu III-IV /

3 1. 6. B2B - szkolenia dla użytkowników zakresu aplikacji IWD. B2B - szkolenia dla użytkowników zakresu aplikacji SWD. programu SWD systemu B2B- 1 szt. programu AU systemu B2B- 1 szt. Zakup szkoleń specjalistycznych dla Administratora niezbędnych do wdrożenia biznesu B2B - szkolenia z systemu B2B w zakresie niezbędnym do uruchomienia wymiany danych. programu IWD systemu B2B- 1 szt. B2B - szkolenia dla użytkowników zakresu modułów aplikacji AU. I / 2013 Poniżej przedkładamy niezbędne dane dotyczące ww. zapytania ofertowego: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Kryteria obligatoryjne dla oferty: 1. Wypełnienie formularza ofertowego oraz złożenie oświadczeń (wg wzoru): Dokumenty do wypełnienia dostępne są w siedzibie firmy Polcommerce Sp z o.o. Pawłówek 35, Kalisz. (Zależnie od wyrażonej przez Oferenta potrzeby, dokumenty mogą być dostarczone także przez kuriera firmy Polcommerce Sp. z o.o. lub drogą mailową). Gotowość wykonania zadań we wskazanych terminach Dodatkowo każda oferta: 1. Powinna posiadać datę sporządzenia, Powinna zawierać adres oferenta, Powinna być podpisana czytelnie przez wykonawcę. Posiadać termin ważności. 3

4 Kryteria wyboru: Cena netto oferty 50 W min An = * 50 Wr gdzie: W min cena w ofercie najtańszej Wr cena w ofercie rozpatrywanej An ilość punktów przyznanych ofercie Okres gwarancji - rozumiany jako darmowy serwis oprogramowania. Usunięcie zgłoszonej usterki musi zostać usunięte bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od jej zgłoszenia 30 Termin płatności 20 Przy podanym okresie gwarancji Oferent otrzyma następującą ilość punktów: - 30 pkt przy okresie gwarancji nie krótszej niż 5 lat - 20 pkt przy okresie gwarancji nie krótszej niż 4 lata - 10 pkt przy okresie gwarancji nie krótszej niż 3 lata Przy podanym terminie płatności Oferent otrzyma następującą ilość pkt: - 20 pkt dla terminu płatności nie krótszej niż 180 dni - 10 pkt dla terminu płatności nie krótszej niż 120 dni - 0 pkt dla płatności krótszej niż 120 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji projektu bez podania przyczyny. Ponadto Zamawiający może odrzucić wszystkie oferty jeśli wartość każdej z nich przekroczy kwotę PLN netto, która to kwota stanowi maksymalny przewidywany przez Zamawiającego koszt realizacji projektu. Miejsce oraz termin składania ofert: 4

5 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Polcommerce Sp. z o.o., Pawłówek 35, Kalisz. Oferta może być także przesłana na adres mailowy: admin@polcommerce.pl Termin dostarczenia ofert to: r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji projektu bez podania przyczyny. Ponadto Zamawiający może odrzucić wszystkie oferty jeśli wartość każdej z nich przekroczy kwotę PLN netto, która to kwota stanowi maksymalny przewidywany przez Zamawiającego koszt realizacji projektu. Szczegółowych informacji odnośnie zamówienia udziela Pani Żaneta Mikołajczyk pod numerem telefonu / fax: oraz adresem admin@polcommerce.pl Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Polcommerce Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Polcommerce Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części i nie zobowiązuje firmy Polcommerce Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty, Polcommerce Sp. z o.o. nie może być pociągania do odpowiedzialności za jakikolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów, w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Z poważaniem Maciej Wdowczyk Prezes Zarządu Polcommerce Sp. z o.o. 5