ZAPYTANIE OFERTOWE nr.3

Transkrypt

1 Budownictwo Inżynieria Lądowa MAKSEL-STYL Sp. z o.o. Ul. Koziegłowska Żarki Letnisko Żarki Letnisko, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr.3 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie przez firmę Maksel-Styl dwóch zaawansowanych systemów informatycznych, w tym system B2B dla usprawnienia relacji z partnerami biznesowymi i system "pomocnik oświetleniowy" w formule SaaS I. Zamawiający MAKSEL-STYL Sp. z o.o. Ul. Koziegłowska Żarki Letnisko Firma Maksel-Styl Sp. z o.o. zajmuje się hurtową i detaliczną sprzedażą materiałów budowlanych oraz - w ostatnim czasie na szeroką skalę sprzedażą oświetlenia LED. Drugą częścią działalności firmy jest budownictwo. Firma zajmuje się stawianiem obiektów budownictwa ogólnego (budynki mieszkalne z infrastrukturą; budynki użyteczności publicznej (instytucje, biura, szkoły, ośrodki zdrowia, centra sportowe); budowle przemysłowe (hale produkcyjne, magazyny). Dodatkowo firma wykonuje także remonty oraz renowacje. MAKSEL-STYL to firma z długoletnią tradycją, specjalizująca się w dystrybucji i sprzedaży oświetlenia LED, zasilaczy, profili oraz innych akcesoriów do montażu LED. Maksel-Styl jest bezpośrednim importerem oświetlenia LED, a wszystkie produkty posiadają gwarancję i certyfikaty CE oraz RoHs. Firma oferuje klientom doskonałe produkty w atrakcyjnych cenach. Posiada szeroki wybór taśm LED oraz żarówek LED. Produkty oferowane przez firmę zawierają wyłącznie diody LED czołowego producenta na świecie: firmy EPISTAR z Tajwanu (Maksel-Styl nie sprzedaje chińskich odpowiedników). To gwarancja najwyższej jakości urządzeń i gwarancja używania ich przez długie lata. Co ważne, wszystkie podawane przez firmę parametry lamp idealnie odzwierciedlają ich rzeczywisty stan.

2 II. Przedmiot zamówienia W związku z realizacją projektu informatycznego mającego na celu wdrożenie systemu B2B składamy zapytanie na następujące jego elementy: ETAP II od r. do r. Prace programistyczne stworzenie modułu panel kontrahenta. Funkcjonalność panelu będzie umożliwiała zalogowanym użytkownikom dokonywanie z poziomu przeglądarki www zamówień. Zamówienie otrzymane z panelu przez Wnioskodawcę zostanie automatycznie przesłane do jego systemu ERP OPTIMA. Informacja o stanie realizacji zamówienia zostaje automatycznie przesyłana do panelu kontrahenta w którym widoczne będę również historie transakcji, dokumenty i inne dane. W panelu będzie także możliwość podglądu stanu zamówień i płatności. Prace programistyczne stworzenie modułu zarządzania zamówieniami. Moduł zarzadzania zamówieniami będzie umożliwiał składanie zamówień przez Wnioskodawcę u odbiorców oraz otrzymywanie od nich ofert wraz z rabatami. Usługi wdrożeniowe dla Modułu panelu kontrahenta. Usługi wdrożeniowe dla Modułu zarządzania zamówieniami ETAP III od r. do r. Prace programistyczne stworzenie modułu e-faktury. Pozwoli na wystawianie faktur elektronicznych dla kontrahentów - odbiorców towarów, którzy wyrazili na to zgodę. Koszt usługi integracji systemu "pomocnik oświetleniowy" i systemu B2B - wymiana danych pomiędzy systemem "Pomocnik Oświetleniowy" a systemem B2B oraz systemem ERP Prace programistyczne stworzenie modułu synchronizacji B2B. Zadaniem tego modułu będzie więc automatyzacja tworzenia, generowania, obiegu, dystrybucji i wprowadzania dokumentów i danych, spełniających wymogi wymiany w formie wyłącznie elektronicznej (zdigitalizowanej). Szkolenie specjalistyczne z systemu B2B dla 11 pracowników. Tematyka szkoleń obejmować będzie: Funkcjonalność panelu zamówień dla zalogowanych użytkowników poprzez łącze internetowe w strukturze www dwa bloki zajęć po 6 godzin; 12 godzin szkolenia dla jednej grupy Obsługa zamówień przesłanych z panelu do systemu ERP i integracja danych z obecnym systemem ERP - dwa bloki zajęć po 6 godzin; 12 godzin szkolenia dla jednej grupy Obsługa statusów realizacji zamówienia - dwa bloki zajęć po 5 godzin; 10 godzin szkolenia dla jednej grupy Składanie zamówień u dostawców z użyciem modułu zarządzania zamówieniami - dwa bloki zajęć po 6 godzin; 12 godzin szkolenia dla jednej grupy Obsługa przesyłania dokumentów w standardzie EDI - dwa bloki zajęć po 6 godzin; 12 godzin szkolenia dla jednej grupy

3 Generowanie dokumentów w oparciu o nowe technologie - automatyczne generowanie faktur, potwierdzeń przyjęcia zamówień (podpisane pliki w standardzie ECOD) - dwa bloki zajęć po 4 godziny; 8 godzin szkolenia dla jednej grupy Przyjmowanie i automatyczne ładowanie do/od systemów partnera i Maksel-Styl dokumentów elektronicznych - dwa bloki zajęć po 4 godzin; 8 godzin szkolenia dla jednej grupy Usługi wdrożeniowe dla Modułu e-faktury. Usługi wdrożeniowe dla Modułu Synchronizacji B2B Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Karolina Bubel III. Składanie ofert częściowych. Nie jest dopuszczane. IV. Możliwość podwykonawstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. V. Przygotowanie oferty. Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta, określać cenę netto zamówienia, zawierać podpis i pieczęć oferenta. Prosimy o podanie osoby do kontaktu w sprawie oferty. Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1. VI. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena 100%. VII. Wycofanie oferty Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:

4 poczty, kurierem lub osobiście: Ul. Koziegłowska 7, Żarki Letnisko poczty elektronicznej na adres - mail: info@makselstyl.pl Wybór oferenta nastąpi w dniu: r o godzinie Oferty należy składać do dnia r. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane. IX. Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela: Karolina Bubel, k.bubel@makselstyl.pl, Tel:

5 ZAŁĄCZNIK nr 1 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie przez firmę Maksel-Styl dwóch zaawansowanych systemów informatycznych, w tym system B2B dla usprawnienia relacji z partnerami biznesowymi i system "pomocnik oświetleniowy" w formule SaaS Dane oferenta: Nazwa oferenta:.. Adres/ siedziba firmy: NIP:.. OFERTA: Wyszczególnienie zakupu Usługi wdrożeniowe dla Modułu panelu kontrahenta Koszt prac programistycznych stworzenia modułu panelu kontrahenta Koszt prac programistycznych stworzenia modułu zarządzania zamówieniami Usługi wdrożeniowe dla Modułu zarządzania zamówieniami Koszt prac programistycznych stworzenia modułu e-faktury Koszt usługi integracji systemu "pomocnik oświetleniowy" i systemu B2B - wymiana danych pomiędzy systemem "Pomocnik Oświetleniowy" a systemem B2B oraz systemem ERP Koszt prac programistycznych stworzenia modułu synchronizacji B2B Szkolenie specjalistyczne z systemu B2B dla 11 pracowników Usługi wdrożeniowe dla Modułu e-faktury Usługi wdrożeniowe dla Modułu Synchronizacji B2B RAZEM Cena Łączna cena oferty: Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, nazwisko. Numer telefonu:... Adres ....

6 Data sporządzenia Data ważności oferty:.