Zapytanie ofertowe nr 12/POIG 8.2/2014

Transkrypt

1 Mrowino, dnia 17 grudnia 2014 Nazwa Zamawiającego: CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Towarowa Mrowino NIP Zapytanie ofertowe nr 12/POIG 8.2/2014 W związku z realizacją projektu: Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji konfiguracji, projektowania, produkcji oraz dostaw wyrobów drukowanych w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Zamawiający ogłasza postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup następujących usług 1. Programowanie integracji z odbiorcami 2. Programowanie integracji z dostawcami papieru 3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych 4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 5. Programowanie integracji z kurierami 6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press 8. Programowanie interfejsów w Business Manager 9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i projektowania Specyfikacja usług: 1. Programowanie integracji z odbiorcami 1.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji: eksport plików z danymi oferty do systemów odbiorców eksport plików z danymi wydanych wyrobów gotowych do systemów odbiorców eksport plików z danymi faktury do systemów odbiorców import plików z danymi zamówienia od odbiorcy na wyroby poligraficzne i zapisanie go w systemie Zamawiającego import plików graficznych prac poligraficznych z systemów odbiorców import plików z danymi seryjnymi z systemów odbiorców synchronizacja stanów magazynowych powierzonego przez odbiorców papieru do zadrukowania pomiędzy systemem Zamawiającego a systemami odbiorców

2 1.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące funkcje integracji z odbiorcami: nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 2. Programowanie integracji z dostawcami papieru 2.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji: eksport plików z danymi zamówienia do systemów dostawców import plików z danymi potwierdzenia realizacji wysłanego zamówienia z systemów dostawców import plików z danymi papierów wysłanych przez dostawców import plików z danymi faktury za zakupiony surowce 2.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące funkcje integracji z dostawcami papieru: nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 2.3. Zamówienie na programowanie modułów lub interfejsów realizujących funkcje integracji z dostawcami papieru zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z niniejszym zadaniem zadania 3 i 4 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez Zamawiającego. 3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych Usługa obejmuje następujące prace: 3.1. Zainstalowanie modułu na kolektory mobilne na serwerze, podłączenie i skonfigurowanie kolektora danych Import kodów kreskowych dostawców do bazy danych. Sprawdzenie ich działania na testowej bazie danych i symulacje tworzenia dokumentów magazynowych przy pomocy kolektora danych Testowanie działania modułu kolektora danych na rzeczywistych procesach magazynowych i wprowadzanie poprawek w ustawieniach Zamówienie na programowanie uruchomienia kodów kreskowych dostawców w bazie danych zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z niniejszym zadaniem zadania 2 i 4 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez Zamawiającego. 4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 4.1. Zaprogramowanie modułu do realizacji następujących funkcji:

3 Dotacje na Innowacje tworzenie dokumentów magazynowych za pomocą kolektora danych dla przyjęć surowców na stan magazynowy tworzenie dokumentów magazynowych za pomocą kolektora danych dla rozchodów surowców ze stanu magazynowego skanowanie kodów kreskowych papieru do tworzenia dokumentów magazynowych 4.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły na kolektory mobilne: nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 4.3. Zamówienie na programowanie modułu na kolektory danych mobilne zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z niniejszym zadaniem zadania 2 i 3 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez Zamawiającego. 5. Programowanie integracji z kurierami 5.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji: importu plików ze systemu kuriera z danymi etykiety do naklejenia na paczkę import plików ze systemu kuriera z danymi protokołu zbiorczego przy wydaniu paczek z wyrobami poligraficznymi kurierowi wydruk etykiety i protokołu zbiorczego 5.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące funkcje integracji z kurierami: nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 5.3. Zamówienie na programowanie integracji z kurierami zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 6 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego. 6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 6.1. Zaprogramowanie modułu do realizacji następujących funkcji: tworzenie dokumentu protokołu zbiorczego za pomocą kolektora danych przy wydaniu wyrobów gotowych ze stanu magazynowego skanowanie kodów kreskowych etykiet paczek i palet 6.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły na kolektory mobilne: nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania

4 brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji Dotacje na Innowacje 6.3. Zamówienie na programowanie modułu na kolektory danych mobilne zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 5 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego. 7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press 7.1.Zaprogramowanie interfejsów do realizacji następujących funkcji: transfer cen z systemu Business Manager do systemu konfiguratora produktów transfer danych zamówienia złożonego w konfiguratorze produktów do systemu Business Manager import danych o fakturach wystawionych na sprzedaż wyrobów do konfiguratora produktów i udostępnienie ich klientom w konfiguratorze produtków transfer danych zlecenia łączonego (zamówienia druków łączone które zostały połączone w jednym arkuszu drukowym) z Prinect Prepress Manager do Business Manager śledzenia postępów prac w Business Manager nad zleceniami wytworzonymi w konfiguratorze produktów w trakcie realizacji produkcji w przygotowalni, drukarni i introligatorni na podstawie komunikatów wysyłanych z Prinect Prepress Manager, Prinect Pressroom Manager, Prinect Postpress Manager wysłanie komunikatu o zakończeniu druku arkusza z drukami łączonymi z Prinect Pressroom Manager do Business Manager wysłanie komunikatu z Prinect Postpress Manager do Business Manager o zakończeniu produkcji poszczególnych prac w introligatorni 7.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane interfejsy realizujące funkcje integracji systemów automatycznego konfigurowania i projektowania, Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press, Business Manager: nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 7.3. Zamówienie na programowanie Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 8 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego. 8. Programowanie interfejsów w Business Manager 8.1.Zaprogramowanie interfejsów do realizacji następujących funkcji: transfer cen z systemu Business Manager do systemu konfiguratora produktów transfer danych zamówienia złożonego w konfiguratorze produktów do systemu Business Manager import danych o fakturach wystawionych na sprzedaż wyrobów do konfiguratora produktów i udostępnienie ich klientom w konfiguratorze produtków transfer danych zlecenia łączonego (zamówienia druków łączone które zostały połączone w jednym arkuszu drukowym) z Prinect Prepress Manager do Business Manager

5 Dotacje na Innowacje śledzenia postępów prac w Business Manager nad zleceniami wytworzonymi w konfiguratorze produktów w trakcie realizacji produkcji w przygotowalni, drukarni i introligatorni na podstawie komunikatów wysyłanych z Prinect Prepress Manager, Prinect Pressroom Manager, Prinect Postpress Manager wysłanie komunikatu o zakończeniu druku arkusza z drukami łączonymi z Prinect Pressroom Manager do Business Manager wysłanie komunikatu z Prinect Postpress Manager do Business Manager o zakończeniu produkcji poszczególnych prac w introligatorni 8.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane interfejsy realizujące funkcje integracji systemów automatycznego konfigurowania i projektowania, Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press, Business Manager: nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów zapewnienie wsparcia technicznego gwarancja producenta oprogramowania brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji 8.3. Zamówienie na programowanie interfejsów w Business Manager zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 7 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego. 9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i projektowania Usługa obejmuje następujące prace: 9.1. Testy działania całego systemu od skonfigurowania w konfiguratorze produktów do wyprodukowania oraz wysłania wyrobu poligraficznego Wprowadzenie poprawek w zidentyfikowanych obszarach gdzie wystąpiły błędy Ostateczne testy działania całego procesu od skonfigurowania w konfiguratorze produktów do wyprodukowania oraz wysłania wyrobu poligraficznego. Planowany termin realizacji: do dnia 30 kwietnia Kryteria i sposób oceny ofert: Ocena komisji konkursowej zostanie przeprowadzona w dwóch etapach: 1. Ocena obligatoryjna weryfikacja funkcji i wymagań systemu określonych w punktach od 1 do 9 opisu przedmiotu zapytania. Ocena kryterium zostanie dokonana zerojedynkowo: (0) nie spełnia / (1) spełnia kryterium. Brak informacji odnośnie poszczególnych funkcji i wymagań systemu określonych w punktach od 1 do 9 opisu przedmiotu zapytania powoduje przyznanie oceny (0).

6 Oferty podmiotów, które na tym etapie oceny otrzymają za wszystkie punkty od 1 do 9 opisu przedmiotu zapytania ocenę (1 - spełnia kryterium) zostaną zakwalifikowane do następnego etapu oceny punktowej. 2. Ocena punktowa Cena netto oferty Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie wzoru: C= * 100 pkt. Gdzie: C- wartość punktowa ceny netto oferty Cmin netto najniższa oferowana cena netto Co netto cena netto oferty ocenianej Oferta podmiotu, który uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji zamówienia. Miejsce i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty można składać na wybrane zadania z punktów 1 do 9 z zastrzeżeniami opisanymi w punktach 2,3,4,5,6,7,8. 1. Osobiście w siedzibie firmy Zamawiającego 2. Pocztą, listem poleconym na adres firmy Zamawiającego 3. Lub elektronicznie na adres mailowy sekretariat@cgs.pl Czas trwania zapytania ofertowego: od 17 grudnia 2014 roku do 05 stycznia 2015 roku. Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 05 stycznia 2015 Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty gotowość wykonania zamówienia w planowanym terminie realizacji, termin ważności oferty (minimum 30 dni), Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do żadnego określonego działania.

7 Dotacje na Innowacje Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania ofertowego. Wykluczenia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Towarowa 3, Mrowino, NIP , osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a wykonawcą, polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje można uzyskać mailowo: przemysław.kościelniak@cgs.pl. Pytania zadane drogą elektroniczną w czasie trwania zapytania ofertowego wraz z odpowiedziami zostaną przesłane do wszystkich oferentów na ich adresy mailowe. O wynikach zostaną powiadomieni wszyscy składający oferty Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego - ofertowego w zależności od sposoby wysyłki zapytania... podpis i pieczęć firmy

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 12/POIG 8.2/2014/formularz ofertowy..., dn.... Miejscowość i data* Nazwa firmy i dane teleadresowe* Oferta dla CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12 dotyczące projektu: Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji konfiguracji, projektowania, produkcji oraz dostaw wyrobów drukowanych w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , przedkładam ofertę cenową na: 1. Programowanie integracji z odbiorcami 2. Programowanie integracji z dostawcami papieru 3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych

9 4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 5. Programowanie integracji z kurierami 6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne 7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press 8. Programowanie interfejsów w Business Manager 9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i projektowania Potwierdzam gotowość wykonania Zamówienia w planowanym terminie realizacji.* Oferta jest ważna do...* Załącznik:* 1. Opis parametrów urządzenia:

10 Inne informacje (opcjonalnie): Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. Oświadczam, iż wystawca oferty nie jest powiązany z CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Towarowa 3, Mrowino, NIP , poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Imię i nazwisko wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne