OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Lubelskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Lubelskiej ul. Nadbystrzycka 36, Lublin Tel , fax ; OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Do realizacji niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z zapisami Art. 4 p. 8 Ustawy (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). Zamawiającym w niniejszym zapytaniu jest Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 38d, Lublin. I. Opis przedmiotu zamówienia: Celem przedsięwzięcia jest zbudowanie systemu informatycznego Baza Projektów Politechniki Lubelskiej (BPPL), służącego do: Gromadzenia informacji na temat projektów naukowych realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Politechniki Lubelskiej. Gromadzenie informacji o prawach własności intelektualnej będącej w posiadaniu Politechniki Lubelskiej. Gromadzenie informacji na temat aparatury badawczej na Politechnice Lubelskiej. Generowanie raportów wg. zadanych kryteriów (np. zakres dat, jednostka organizacyjna itp.) Maksymalnie 10 kryteriów na pojedyncze wyszukiwania. Dokładne kryteria podaje zleceniodawca Funkcje produktu System BPPL funkcjonował będzie, jako niezależne oprogramowanie służące do wprowadzania, zarządzania i raportowania projektów, patentów i aparatury badawczej Politechniki Lubelskiej. BPPL ma również komunikować się z zewnętrznymi serwerami POL-on poprzez narzędzia dostarczone przez ww. organizację (np. odpowiednie API), do której będzie dostarczał informacje o projektach i aparaturze badawczej Politechniki Lubelskiej. Z systemu będą korzystać także czytelnicy, którzy będą mogli wyszukiwać i przeglądać opisy projektów, patentów i aparatury badawczej Politechniki Lubelskiej. Dodatkowo w systemie można wyróżnić dwie klasy użytkowników: Administrator - odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, jednostkami organizacyjnymi uczelni, opisami projektów, patentów i aparatury badawczej oraz akceptacje rekordów wprowadzanych przez pracowników, Pracownik odpowiedzialny za wprowadzenie opisów projektów, patentów i aparatury badawczej (wprowadzone zmiany zapisywane są w buforze tymczasowym i oczekują na akceptację administratora) 1.2. Ograniczenia Strona 1 z 5

2 BPPL musi wykorzystywać relacyjną bazę danych np. MySQL oraz oprogramowanie służące do tworzenia aplikacji internetowych np. PHP, Python. Wykorzystane oprogramowanie musi być darmowe do użytku komercyjnego. Aplikacja ma zachować spójność wizualną ze stroną Politechniki Lubelskiej oraz Bazą Publikacji Politechniki Lubelskiej Założenia Platforma sprzętowa Zamawiający posiada infrastrukturę sprzętową pozwalającą na poprawne funkcjonowanie oprogramowania wymienionego w punkcie 2.2. Zakłada się, że platforma ta jest wystarczająca do funkcjonowania systemu BPPL. Dostępne oprogramowanie Użytkownicy systemu BPPL posiadają zainstalowaną przeglądarkę plików PDF i przynajmniej jedną z przeglądarek internetowych poprawnie interpretujących język HTML 5, CSS 3.0, JavaScript wraz Framework-iem jquery Charakterystyka użytkowników Nazwa: Administrator Administrator to wyznaczony pracownik Politechniki Lubelskiej, który jest odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, opisami projektów, patentów i aparatury badawczej, jednostkami organizacyjnymi oraz zatwierdzanie nowych rekordów wprowadzanych przez pracowników. Posiada możliwość generowania raportów. Nazwa: Kierownik Administrator to wyznaczony pracownik Politechniki Lubelskiej, który ma możliwość generowania raportów. Nazwa: Pracownik Pracownik jest to osoba zatrudniona na Politechnice Lubelskiej, która jest odpowiedzialna za wprowadzanie opisami projektów, patentów i aparatury badawczej. Wszystkie wprowadzone przez niego rekordy zapisywane są w buforze tymczasowym i oczekują na akceptację administratora. Nazwa: Czytelnik Każda osoba korzystająca z Bazy Projektów PL nie mająca dostępu do panelu administracyjnego. Wszyscy potencjalni użytkownicy systemu potrafią na co najmniej podstawowym poziomie obsługiwać przeglądarkę internetowa. Strona 2 z 5

3 1.5. Wymagania funkcjonalne Moduł: Autoryzacja 1. Przyjęcie danych użytkownika. 2. Weryfikacja wprowadzonych danych. 3. Nadanie odpowiednich uprawnień. Moduł: Importu użytkowników 1. Pobranie odpowiednio sformatowanego pliku z wyznaczonego miejsca na serwerze. 2. Import danych użytkowników ze ściągniętego pliku. Moduł: Eksport danych do systemu POL-on 1. Połączenie z zewnętrznym serwerem systemu POL-on. 2. Przesłanie danych odpowiednio sformatowanych za pomocą narzędzia wskazanego przez ww. organizację. (np. odpowiednie API) Moduł: Generowanie raportów, Kierownik 1. Wyszukiwanie po zadanych kryteriach. 2. Wygenerowanie pdf-a z wynikami wyszukiwania. (Wygląd raportu do konsultacji ze zleceniodawcą) Moduł: Administracja użytkownikami 1. Dodawanie nowych użytkowników. 2. Edycja użytkowników. 3. Usuwanie użytkowników. 4. Nadawanie uprawnień użytkownikom. Strona 3 z 5

4 Moduł: Administracja jednostkami organizacyjnymi 1. Dodawanie nowych jednostek organizacyjnych. 2. Edycja jednostek organizacyjnych. 3. Usuwanie jednostek organizacyjnych. 4. Nadawanie statusu jednostki (funkcjonująca / zlikwidowana). Moduł: Administracja opisami, Pracownik 1. Dodawanie nowych opisów projektów, patentów i aparatury badawczej. 2. Edycja opisów projektów, patentów i aparatury badawczej. 3. Usuwanie opisów projektów, patentów i aparatury badawczej. Moduł: Administracja opisami (BUFOR TYMCZASOWY) 1. Dodawanie nowych opisów projektów, patentów i aparatury badawczej. 2. Edycja opisów projektów, patentów i aparatury badawczej. 3. Usuwanie opisów projektów, patentów i aparatury badawczej Charakterystyka interfejsów Funkcjonalność Systemu dostępna dla administratorów, pracowników i czytelników realizowana jest za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Interfejs użytkownika Wymagania 1. Zapewnienie polskojęzycznego interfejsu użytkownika, oraz umożliwienie wprowadzanie danych w języku polskim. 2. Zapewnienie autouzupełniania uzupełnianych pól. (Pola wybrane przez zleceniodawcę i nie więcej niż 5 na formularz.) 3. Udostępnienie 3 wyszukiwarek w zależności od typu poszukiwanego rekordu. 4. Udostępnienie wyszukiwarki dla administratorów umożliwiającej wyszukanie odpowiedniego rekordu. 5. Udostępnienie kilku typów formularzy w zależności od rodzaju wprowadzanej informacji. (Pola oraz format do wyboru przez zleceniodawcę ale nie więcej niż 20 Strona 4 z 5

5 pól na formularz.) Wymagania 6. Zapewnienie importu danych z odpowiednio sformatowanych plików tekstowych zawierających informację o pracownikach Politechniki Lubelskiej. 7. Stworzenie dwóch chmur tagów dla projektów badawczych oraz patentów. 8. Stworzenie niektórych raportów w formie graficznej. (Rodzaje raportów do przedstawienia w formie graficznej do konsultacji ze zleceniodawcą.) II. Wymagania w odniesieniu do Wykonawcy: 1. Dysponowanie osobą/osobami, które posiadają kompetencje merytoryczne do wykonania usługi zgodnie z opisem w pkt. I. Potwierdzeniem spełnienia kryterium będzie załączenie CV osoby/osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi. III. Miejsce i termin wykonania usługi: Przewidywany termin zakończenia realizacji usługi: 31 lipiec IV. Termin składania ofert: , godz. 24:00 V. Sposób złożenia oferty Oferty należy składać drogą mailową na adres Oferta powinna zawierać: 1) Informację o cenie netto / brutto za realizację usługi zgodnej z powyższym opisem. 2) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w pkt. II (w tym CV osoby/osób prowadzących szkolenie i odpowiednie oświadczenia). VI. Uwagi Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o negocjacje warunków wykonania usługi z wybranymi oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia w przypadku, gdy złożone oferty przekroczą posiadany przez Zamawiającego budżet przeznaczony na realizację zadania lub, gdy złożone oferty nie będą w opinii zamawiającego spełniały kryteriów merytorycznych przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiach. Wszelkie pytania należy kierować drogą mailową na adres lub telefonicznie pod numerem telefonu Osobą odpowiedzialną za kontakty z oferentami jest p. Paweł Chrapowicki, Kierownik Projektu Inkubator Innowacyjności. Strona 5 z 5