ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIG_8.2/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIG_8.2/2014 Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu wspierającego działalność pośrednika w pozyskiwaniu finansowania współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka MEDENIT BUSINESS PROFIT sp. z o.o. zaprasza do przedstawienia ofert na Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z parametrami wskazanymi w niniejszym zapytaniu. 1. ZAMAWIAJĄCY: MEDENIT BUSINESS PROFIT SP. Z O.O. Ul. Hlonda 10 lok Warszawa NIP: REGON: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zakup oprogramowania zgodnie z załącznikiem nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Opis projektu Realizacja projektu będzie polegać na stworzeniu od zera systemu B2B wspierającego działanie Wnioskodawcy oraz jego partnerów. Wynikające z jego powstania zmiany sprowadzać się będą głównie do automatyzacji procesów biznesowych przy wykorzystaniu mechanizmów elektronicznej wymiany danych oraz podpisu elektronicznego. Poszczególne funkcjonalności systemu B2B będą zintegrowane z odpowiednimi modułami systemów informatycznych poszczególnych partnerów BIZNESOWYCH, co umożliwi automatyczny przepływ informacji i dokumentów elektronicznych oraz optymalizację procesów biznesowych. Dzięki wprowadzeniu systemu B2B Wnioskodawca stworzy również szereg narzędzi wspierających i wspomagających jego partnerów w obszarach pozyskiwania przez nich zewnętrznych źródeł finansowych. Całość prac ujętych w zakresie projektu znajdzie odzwierciedlenie w 13 modułach informatycznych, które stworzą system B2B. Przedmiot zapytania ofertowego W ramach projektu planowane jest przeprowadzenie 3 etapów w okresach: 1) do dnia r. 2) )

2 Etap 1) Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł uniwersalnego wniosku kredytowego - pozwala na jednokrotne wypełnienie uniwersalnego formularza, który pozwoli na wygenerowanie wielu wniosków kredytowych w formatach wymaganych przez banki. Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł przekazywania dokumentacji finansowej - umożliwia przekazywanie dokumentacji finansowej na potrzeby wniosku kredytowego od potencjalnego kredytobiorcy do banków Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł przetwarzania wyciągów bankowych - będzie służył do automatycznego wczytywania wyciągów bankowych z systemów partnera, a następnie ich przetwarzania oraz przekazywania zarówno danych, jak również wyników analizy jako załącznika do wniosku kredytowego Etap 2) Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł scoringu kredytowego - pozwalać będzie klientowi na wygenerowanie na swoje potrzeby scoringu kredytowego; Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł weryfikacji wiarygodności klienta - umożliwi automatyczne uzyskanie raportów o wiarygodności kredytowej klienta poprzez pobranie ich z systemu Biura Informacji Kredytowej Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł benchmarkingu - zawierać będzie pobrane z systemów firm oferujących benchmarki branżowe dane dotyczące wskaźników finansowych, a następnie zestawiać je będzie z danymi finansowymi klienta zainteresowanego finansowaniem Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł zabezpieczeń kredytowych - pozwoli klientowi starającemu się o kredyt na przygotowanie zabezpieczeń wymaganych zgodnie z wymaganiami wszystkich banków, w których składać on będzie wniosek kredytowy Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł generowania biznesplanów - na podstawie danych finansowych przekazanych przez klienta Wnioskodawcy umożliwi przygotowanie biznesplanu w formie pełnego sprawozdania finansowego na 5 lat naprzód w celu dołączenia go do wniosku o kredyt Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł analityczny - pozwoli na tworzenie na potrzeby klienta analiz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w kontekście składanego wniosku kredytowego Etap 3) Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł CRM i mobilny - umożliwi zarządzanie relacjami z klientami oraz bankami udzielającymi kredytów, a także pozwoli na dostęp do danych niezbędnych przy sprzedawaniu usług Wnioskodawcy z poziomu urządzeń mobilnych Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł raportowy - generować będzie raporty pozwalające przeanalizować działanie systemu B2B z uwzględnieniem wskaźników finansowych (m.in.. wartość sprzedaży, zyski) jak i operacyjnych (np.. liczba wniosków wraz ze statusami) umożliwiając kontrolę zarządczą nad funkcjonowaniem firmy w zakresie objętym systemem Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł zarządzania sprzedażą - wspiera zarządzanie zespołem handlowców, automatycznie nalicza należne prowizje z uwzględnieniem przyjętych algorytmów, a także rozlicza względem okresowych budżetów Zakup wartości niematerialnych i prawnych; Moduł księgowo-finansowy - służy do generowania i przekazywania do biura rachunkowego dokumentacji księgowej (np. faktur), a także do automatycznego realizowania płatności (np. za raporty z BIK)

3 Szkolenie współpracowników Zamawiającego w zakresie wykorzystania systemu B2B. Kompleksowe szkolenie obejmie zasady działania systemu, sposób obsługi poszczególnych modułów funkcjonalnych, a także podstawy integrowania pomiędzy systemem a narzędziami wykorzystywanymi przez partnerów Na wniosek oferenta Zamawiający prześle wyniki analizy systemowej wykonane w ramach 1-go Etapu realizacji projektu Wdrożenie systemu wspierającego działalność pośrednika w pozyskiwaniu finansowania współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3. TERMIN ZAKOŃCZENIA ZADANIA Termin realizacji poszczególnych modułów: NAZWA MODUŁU TERMIN REALIZACJI Moduł uniwersalnego wniosku kredytowego Moduł przekazywania dokumentacji finansowej Moduł przetwarzania wyciągów bankowych Moduł scoringu kredytowego Moduł weryfikacji wiarygodności klienta Moduł benchmarkingu Moduł zabezpieczeń kredytowych Moduł generowania biznesplanów Moduł analityczny Moduł CRM i mobilny Moduł raportowy Moduł zarządzania sprzedażą Moduł księgowo-finansowy Szkolenie współpracowników Wnioskodawcy 4. OFERTA Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty i zawierać: Dane oferenta, Cenę brutto i netto Termin dostawy Termin ważności oferty min. 30 dni, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 5. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć do dnia r. Rozpatrywane będą oferty: Dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera (za dzień dostarczenia uznaje się dzień doręczenia przez firmę kurierską) na adres: MEDENIT BUSINESS PROFIT SP.Z O.O. ul. Hlonda 10 lok 103, Warszawa; Przysłane w formie papierowej na w/w adres (za dzień dostarczenia uznaje się dzień doręczenia przez firmę świadczącą usługi pocztowe), Przysłane pocztą elektroniczną na adres: biuro@medenitbusinessprofit.pl 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY

4 a) formalne Kompletność oferty Zgodność oferty z zapytaniem Terminowość i sposób dostarczenia b) punktowe Cena 100% 7. OKREŚLENIE SPOSOBU OCENY OFERT Ocena formalna będzie oceną zerojedynkową. Sposób oceny poszczególnych kryteriów będzie oparty o: Kompletność oferty ocena zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 4 zapytania Zgodność oferty z zapytaniem ocena zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 2 zapytania Terminowości i sposób dostarczenia oferty ocena zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 5 zapytania. Ocena punktowa będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 10 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób: Cena: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 10 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty (X Y) KONTAKT W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Aleksandrą Fritz Tel: a.fritz@medenit.pl 9. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 10. ZASTRZEŻENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do żadnego określonego działania.

5 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania ofertowego. 11. WYKLUCZENIA Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z MEDENIT BUSINESS PROFIT sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Hlonda 10 lok 103 NIP , osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między MEDENIT BUSINESS PROFIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a wykonawcą, polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. WYKAZ ZAŁACZNIKÓW 1. Załącznik nr 1 Wzór formularza Oferty

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/POIG 8.2/2013/ formularz ofertowy _, dn. Miejscowość i data* Nazwa firmy i dane teleadresowe* Oferta dla MEDENIT BUSINESS PROFIT z ograniczoną odpowiedzialnością W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POIG_8.2/2014 dotyczące projektu: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , przedkładamy ofertę cenową na: Lp. NAZWA MODUŁU TERMIN REALIZACJI CENA NETTO 1 Moduł uniwersalnego wniosku kredytowego 2 Moduł przekazywania dokumentacji finansowej 3 Moduł przetwarzania wyciągów bankowych 4 Moduł scoringu kredytowego 5 Moduł weryfikacji wiarygodności klienta 6 Moduł benchmarkingu 7 Moduł zabezpieczeń kredytowych 8 Moduł generowania biznesplanów 9 Moduł analityczny 10 Moduł CRM i mobilny 11 Moduł raportowy 12 Moduł zarządzania sprzedażą 13 Moduł księgowo-finansowy 14 Szkolenie współpracowników Zamawiającego w zakresie wykorzystania. Systemu B2B RAZEM netto w PLN CENA NETTO OFERTY w PLN: słownie: ( )* CENA BRUTTO OFERTY w PLN: słownie: ( )* Oferta jest ważna do *

7 Załącznik: Inne informacje (opcjonalnie): _ 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych*. Oświadczam, iż wystawca oferty nie jest powiązany z MEDENIT BUSINESS PROFIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Hlonda 10 lok 103, Warszawa, NIP , poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Imię i nazwisko wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne