Września, dzień 8 stycznia 2014 r. Adresat. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Września, dzień 8 stycznia 2014 r. Adresat Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Handlowe Progress Daniel Więcek w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka i działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B realizuje projekt pod nazwą Stworzenie systemu B2B wprowadzającego elektroniczny obieg danych do współpracy Przedsiębiorstwa Handlowego Progress Daniel Więcek z partnerami biznesowymi, w ramach Umowy nr UDA-POIG / W związku z tym składa poniższe zapytanie ofertowe. Opis projektu: Projekt polegać będzie na stworzeniu systemu B2B, służącego do wymiany danych pomiędzy firmą Progress a partnerami współpracującymi w zakresie obrotu handlowego kosmetykami, oraz artykułami fryzjerskimi i kosmetycznymi. System ma umożliwić: Automatyczne przesyłanie dokumentów z platformy B2B do klientów. Jeśli np. faktura trafi do systemu B2B to w zależności od konfiguracji (różnej dla różnych klientów) odbiorca faktury otrzyma ją mailem w postaci e-faktury w formacie PDF a dodatkowo w formacie EDI lub Excel który klient będzie mógł sobie wczytać do swojego programu handlowego a nie będzie musiał przepisywać jej ręcznie. Automatyczna aktualizacja cen. Ceny na platformie B2B będą automatycznie aktualizowane na podstawie cen w systemie ERP Navireo. Każda zmiana w Navireo będzie odzwierciedlona na platformie B2B. Wymiana danych będzie odbywać się przez EDI. Automatyczne cenniki dla klientów. Po zaktualizowaniu cen na platformie B2B klienci będą mogli ściągnąć cennik w formacie PDF, Excel lub EDI (nie trzeba tworzyć i wysyłać cenników klientom, klienci sami go pobierają lub otrzymują mailem - zależnie od konfiguracji). Automatyczne cenniki od dostawców. Dostawcy dostarczą sami swój cennik do systemu B2B w formacie Excel lub EDI. Cennik ten trafi z B2B do Navireo i pracownik Progress pozna aktualne ceny dostawców. Automatyzacja polega na tym, że nie trzeba wpisywać cenników dostawców do systemu ERP ręcznie. Automatyzacja rozrachunków. Jeśli pracownik odpowiedzialny za rozliczenia finansowe między Progress a kontrahentami rozliczy fakturę w ERP Navireo (bo klient wpłaci pieniądze na konto) to informacja to trafi do B2B. Klient może zawsze sprawdzić na B2B stan rozrachunków nie angażując do tego pracownika Progress. 1

2 Automatyzacja Reklamacji. Reklamacja wpisana do systemu B2B trafi automatycznie do ERP Navireo. W trakcie postępu rozpatrywania reklamacji zmiana statusu zostanie odzwierciedlona na platformie B2B dzięki czemu klient będzie mógł śledzić postęp reklamacji na platformie. Automatyzacja zamówień. Klient po zalogowani do platformy B2B będzie mógł śledzić stan realizacji zamówienia a następnie transport paczki przez kuriera. Będzie to możliwe dzięki automatycznemu przesłaniu danych o stanie zamówienia i numerze listu przewozowego z ERP Navireo do platformy B2B. Podgląd dostępności towarów. Stany magazynowe automatycznie będą aktualizowane w systemie B2B. Dzięki temu klienci składający zamówienia będą wiedzieć czy towar jest w magazynie lub jeśli nie kiedy będzie dostępny. Przesyłanie faktur w formie elektronicznej od dostawców do Navireo. Dostawca będzie mógł wystawić fakturę w swoim systemie handlowym, wyeksportować ją do odpowiedniego formatu, wrzucić do platformy B2B a ta trafi do Navireo. Dzięki temu nie trzeba wpisywać takiej faktury ręcznie do Navireo. Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu następujących pozycji: 1. Zakup serwera podstawowego do obsługi aplikacji B2B 2. Zakup serwera back up do obsługi aplikacji B2B 3. Zakup zestawu komputerowego do monitorowania i zarzadzania systemem B2B 4. Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera podstawowego 5. Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera backup 6. Usługa wdrożeniowa dotycząca instalacji i konfiguracji serwerów do obsługi aplikacji Szczegółowy opis zapytania: AD. 1. Zakup serwera podstawowego do obsługi aplikacji B2B. Zakupiony serwer będzie obsługiwał planowany system B2B. Zainstalowane zostaną na nim wszystkie moduły informatyczne wchodzące w skład systemu B2B. Serwer musi posiadać wymaganą wydajność, o minimalnych parametrach tj: - Procesory: 2 x Procesor Intel Xeon (2.00 GHz) - Pamięć RAM: 32 GB - Dyski twarde: 4 x 300 GB - Napęd 16x DVD - Kontroler macierzy RAID - Karta sieciowa 1 GB AD. 2. Zakup serwera back up do obsługi aplikacji B2B. 2

3 Zakupiony serwer będzie serwerem zapasowym dla planowanego systemu B2B. Dzięki temu w przypadku awarii serwera podstawowego, system B2B będzie mógł nadal bez ograniczeń funkcjonować. Serwer musi posiadać wymaganą wydajność, o minimalnych parametrach tj: - Procesory: 2 x Procesor Intel Xeon (2.00 GHz) - Pamięć RAM: 24 GB - Dyski twarde: 4 x 300 GB - Napęd 16x DVD - Kontroler macierzy RAID - Karta sieciowa 1 GB AD. 3. Zakup zestawu komputerowego do monitorowania i zarzadzania systemem B2B Zakupiony zestaw komputerowy będzie obsługiwał planowany system B2B. Zestaw musi składać się z następujących elementów: Stacja robocza Monitor Klawiatura Mysz Dla prawidłowej obsługi systemu zestaw będzie musiał posiadać wymaganą wydajność, o minimalnych parametrach tj: Przekątna ekranu: minimum 17 cali Procesor: Intel Xenon min. 2.0 Ghz, 12 MB cache Pamięć RAM: 16GB Memory for 2CPU Dyski twarde: min GB Łączność: WiFi, LAN, Bluetooth System operacyjny Windows min. 7 AD. 4. Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera podstawowego. Wydatek obejmuje zakup licencji na oprogramowania umożliwiające zarządzanie zakupionym serwerem oraz sprawne wdrożenie na nim modułów informatycznych będących częścią systemu B2B. Minimalne wymagania: 1-8 CPU, 25 CAL. AD. 5. Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera backup. Wydatek obejmuje zakup licencji na oprogramowania umożliwiające zarządzanie zakupionym serwerem backupowym. Minimalne wymagania: 1-2 CPU. AD. 6. Usługa wdrożeniowa dotycząca instalacji i konfiguracji serwerów do obsługi aplikacji. W skład muszą wejść następujące czynności dotyczące instalacji i uruchomienia środków trwałych zakupywanych w ramach projektu: - instalacja, - konfiguracja, 3

4 - uruchomienie serwerowni. Wszelkich dodatkowych i szczegółowych informacji udziela: Pani Justyna Więcek telefon: adres mailowy: justyna@pogress.wrzesnia.pl Uwagi: Nie dopuszcza się ofert częściowych. Oferty muszą obejmować realizację całości projektu. Termin składania ofert upływa w dniu: 14 stycznia 2014 r. o godzinie Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - cena 100% Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta datę sporządzenia termin ważności oferty podpis oferenta wraz z pieczątką firmową ceny netto i brutto dla poszczególnych podpunktów każdego etapu oraz całkowitą cenę netto i brutto zgodnie z załącznikiem nr 1: Harmonogram prac załączonym do Zapytania ofertowego. 4

5 Załącznik nr 1: Harmonogram prac LP Nazwa Termin realizacji Cena netto (zł) Cena brutto (zł) Etap I: Zakup serwera podstawowego do obsługi aplikacji B2B Zakup serwera back up do obsługi aplikacji B2B Zakup zestawu komputerowego do monitorowania i zarzadzania systemem B2B Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera podstawowego Licencja na oprogramowanie serwerowe dla serwera backup Usługa wdrożeniowa dotycząca instalacji i konfiguracji serwerów do obsługi aplikacji podpis 5