ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 1/UE/2014. z dnia r. w związku z realizacją projektu pn.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE nr /UE/204 z dnia r. w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie systemu B2B usprawniającego współpracę M&M Gastro z odbiorcami i wprowadzenie do oferty innowacyjnej usługi świadczonej w modelu SaaS realizowanego przez M&M Gastro Marcin Budarczyk, Michał Budarczyk Spółka Cywilna w ramach Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ogłasza się nabór ofert na: Kompleksową realizację projektu, obejmującą wykonanie usług doradczych i instalacyjnych, dostawę rozwiązań informatycznych oraz szkolenia zgodnie z załączoną specyfikacją wyszczególniającą poszczególne elementy stanowiącą załącznik nr do niniejszego zapytania. Zamawiający: M&M Gastro Marcin Budarczyk, Michał Budarczyk Spółka Cywilna ul. Teofila Ociepki 8A 40-4 Katowice 2. Sposób uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia: Osoba do kontaktu: Marcin Budarczyk tel.: ma.budarczyk@mmgastro.pl adres: ul. Teofila Ociepki 8A, 40-4 Katowice

2 . Opis przedmiotu zamówienia: Planowane do wdrożenia rozwiązanie informatyczne polegać będzie na uruchomieniu systemu elektronicznej wymiany informacji (B2B) w standardzie EDI lub równoważnym w oparciu o nabywane w ramach projektu niezbędne moduły informatyczne, które będą bezpośrednio związane z wdrożeniem rozwiązania B2B i będą automatyzowały współpracę z partnerami biznesowymi po stronie odbiorców sprzedawanych przez Zamawiającego produktów. Celem wdrożenia jest automatyzacja procesów biznesowych w ramach łańcucha dostaw: System powinien być zintegrowany z systemem informatycznym aktualnie wykorzystywanym przez Zamawiającego oraz umożliwiać eksportowanie danych w różnorodnych formatach umożliwiając zasilanie systemów wykorzystywanych przez odbiorców. Dzięki wystandaryzowaniu komunikatów płynących z systemu powinien umożliwiać ich przetwarzanie przez różnorodne oprogramowanie wykorzystywane aktualnie przez odbiorców. Zgodnei z założeniami szeroką dostępność systemu zapewniać będzie jego udostępnienie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, bez konieczności przeprowadzania przez odbiorców jakichkolwiek działań integrujących po stronie swoich systemów. Szkielet systemu stanowiło będzie rozbudowane w ramach realizowanego zamówienia oprogramowanie typu ERP oraz zaawansowany autorski system powiązanych narzędzi, skonstruowane jako zintegrowany pakiet ściśle powiązanych modułów. Realizacja projektu ma charakter złożony, wybrany w ramach postępowania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć następujące elementy projektu: A) Analizy przygotowawcze i usługi doradcze:. Opracowanie projektu rozbudowy systemu informatycznego wraz z schematem funkcjonalnym wymaganych modułów i szablonów projektów w modelu SaaS W ramach usługi należy zebrać niezbędne informacje służące do zdefiniowania i udokumentowania wymagań dotyczących rozbudowy systemu informatycznego aktualnie wykorzystywanego przez Zamawiającego o zaplanowane moduły. W wyniku realizacji usługi powinna powstać dokumentacja w postaci specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych względem planowanego systemu i jego modułów. Projekt powinien uwzględniać obowiązujące normy i standardy w zakresie modelowania zarówno procesów biznesowych jak i architektur środowisk informatycznych, specyfikę prowadzonej działalności oraz procesów biznesowych łączących Zamawiającego z partnerami. W opracowaniu powinna znaleźć się końcowa specyfikacja architektury środowiska, z uwzględnieniem relacji, interakcji i oddziaływań między poszczególnymi składowymi systemu, końcowy wybór technologii wraz z uzasadnieniem; wybór metod wytworzenia i sposobu realizacji

3 poszczególnych elementów składowych systemu, końcowa szczegółowa specyfikacja obszarów funkcjonalnych wraz z wyszczególnieniem wchodzących w ich skład funkcjonalności składowych jak i ich udziałowców. Dokumentacja funkcjonalności powinna uwzględniać zarówno aspekt statyczny jak i dynamiczny, tym samym powinna zawierać diagramy zarówno struktur danych jak i interakcji i przepływu danych, uzupełnione o dodatkowy opis działania i realizacji zadanych celów biznesowych oraz szablony. B) Dostawa wartości niematerialnych i prawnych:. Przemodelowanie struktur baz danych obecnego systemu B2B w celu dostosowania do potrzeb rozbudowywanego systemu 2. Rozbudowa systemu informatycznego B2B łączącego M&M Gastro z partnerami - moduł odpowiedzialny za realizację współpracy B2B z odbiorcami. odpowiedzialnego za realizację usług świadczonych w modelu SaaS- moduł profgastro.pl 4. odpowiedzialnego za realizację usług świadczonych w modelu SaaS- moduł pracagastro.pl 5. odpowiedzialnego za realizację usług świadczonych w modelu SaaS- moduł dlagastro.pl 6. Aplikacje mobilne na platformy Android i ios (2 szt.) 7. Rozbudowa systemu informatycznego B2B łączącego M&M Gastro z partnerami - moduł odpowiedzialny za realizację usług dla odbiorców świadczonych w modelu SaaS 8. odpowiedzialnego za realizację usług świadczonych w modelu SaaS- moduł lokalgastro.pl W ramach wymienionych powyżej zadań należy dostarczyć główną aplikację stanowiącą platformę B2B, której zadaniem będzie umożliwienie realizacji procesów biznesowych łączących Zamawiającego z odbiorcami ora zintegrowanego z nią modułu odpowiadającego za sterowanie platformą usługową w modelu SaaS, przeznaczoną dla partnerów. Aplikacja docelowo będzie się składała z modułów darmowych oraz płatnych, konfigurację będzie ustalał sam użytkownik po dokonaniu zalogowaniu. Jako integralne elementy pozwalające świadczyć tę usługę zaplanowane jest opracowanie czterech tematycznie i funkcjonalnie powiązanych z nią serwisów, w których będą wyświetlane dane pochodzące a aplikacji sterującej lokalgastro.pl, profgastro.pl, pracagastro.pl, dla gastro.pl. Dodatkowych informacje i szczegółowy opis poszczególnych modułów jest dostępny w siedzibie firmy oraz na prośbę oferenta istniej możliwość przesłania ich drogą elektroniczną.

4 C) Usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania:. Implementacja, testowanie i optymalizacja modułu odpowiedzialnego za realizację współpracy B2B z odbiorcami 2. Implementacja, testowanie i optymalizacja serwisów wyświetlających dane z modułu SaaS D) Przeprowadzenie szkolenia. Szkolenie pracowników M&M Gastro w zakresie obsługi modułu odpowiedzialnego za realizację współpracy B2B z odbiorcami Wykonawca powinien przeszkolić 20 osób, odpowiedzialnych za obsługę systemu ze strony wnioskodawcy. Wymogiem jest przeprowadzenie szkolenia w mniejszych, 5 osobowych grupach w ciągu maksymalnie 8 dni szkoleniowych. 4. Termin wykonania zamówienia: do r., poszczególne elementy zamówienia zgodnie z poniższym harmonogramem: Lp. Okres realizacji Wyszczególnienie zadań w podziale na etapy 2 2 <0/0/4 - /05/4> <0/06/4-0/09/4> ETAP I Opracowanie projektu rozbudowy systemu informatycznego wraz z schematem funkcjonalnym wymaganych modułów i szablonów projektów w modelu SaaS Przemodelowanie struktur baz danych obecnego systemu B2B w celu dostosowania do potrzeb rozbudowywanego systemu Rozbudowa systemu informatycznego B2B łączącego M&M Gastro z partnerami - moduł odpowiedzialny za realizację współpracy B2B z odbiorcami ETAP II Implementacja, testowanie i optymalizacja modułu odpowiedzialnego za realizację współpracy B2B z odbiorcami Szkolenie pracowników M&M Gastro w zakresie obsługi modułu odpowiedzialnego za realizację współpracy B2B z odbiorcami

5 Rozbudowa systemu informatycznego B2B łączącego M&M Gastro z partnerami - moduł odpowiedzialny za realizację usług dla odbiorców świadczonych w modelu SaaS ETAP III SaaS- moduł profgastro.pl 2 <0/0/4 - /0/5> SaaS- moduł pracagastro.pl SaaS- moduł lokalgastro.pl ETAP IV SaaS- moduł dlagastro.pl 2 <0/02/5 - /05/5> Aplikacje mobilne na platformy Android i ios (2 szt.) Implementacja, testowanie i optymalizacja serwisów wyświetlających dane z modułu odpowiedzialnego za realizację usług świadczonych w modelu SaaS 5. Kryteria oceny ofert: LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW. CENA 00 pkt RAZEM 00 pkt Sposób dokonywania oceny: OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA POD WZGLĘDEM ŁĄCZNEJ CENY NETTO: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 00% i przyznaje się 00 pkt KOLEJNE OFERTY OCENIONE POD WZGLĘDEM ŁĄCZNEJ CENY NETTO: Druga w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 99% i przyznaje się 99 pkt Trzecia w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 98% i przyznaje się 98 pkt.

6 Każda kolejna oferta z uszeregowanych pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w odpowiednim % i tym samym przyznaje się adekwatną liczbę punktów, zgodnie z powyżej przedstawionym schematem. 6. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba firmy M&M Gastro Marcin Budarczyk, Michał Budarczyk Spółka Cywilna ul. Teofila Ociepki 8A, 40-4 Katowice Oferty zgodne ze wzorem przedstawionym w załączniku nr do niniejszego zapytania w formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą pocztową w terminie 0 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna zostać opieczętowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu składającego ofertę. Wymagany termin ważności oferty - 60 dni. 7. Pozostałe informacje: Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający zastrzega możliwość składania jedynie ofert obejmujących realizację pełnego zakresu zadań przedstawionych w zapytaniu ofertowym.