Zapytanie ofertowe. Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości Niematerialnych i Prawnych a) aplikacja B2B w ramach realizacji projektu Wdrożenie aplikacji B2B automatyzującej naszą współpracę z dostawcami nośników cyfrowych (telebimów, ekranów LCD) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający (beneficjent): Blue Eyes Media Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Ul. Połczyńska 21a Warszawa Tel: , Faks:( NIP: , Regon: Wymagania dotyczące Oferentów: Oferty: 1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania przyczyny. Oferta powinna: - obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym - być złożona w formie pisemnej - być opatrzona datą - zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, NIP, Regon, telefon - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 1

2 Wykaz wymaganych dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego harmonogram prac związanych z realizacją projektu 2. Załącznik Nr 2 do zapytania Ofertowego formularz ofertowy Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać Pocztą Polską lub dostarczyć osobiście na adres: Blue Eyes Media Spółka z o.o. ul. Połczyńska 21a Warszawa Termin składania ofert 15 lipca 2013 r. Okres ważności oferty Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert lub do dnia wyboru Oferty. Kryteria oceny oferty - Kryterium oceny ofert wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego - W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona jako pierwsza. - Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto, - Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. Termin realizacji wykonania poszczególnych prac nie podlega negocjacji. 1. Opis projektu: Realizacja projektu będzie polegać na zakupie i wdrożeniu dedykowanej aplikacji B2B, za pośrednictwem której możliwe będzie osiągnięcie zaplanowanych funkcjonalności w zakresie określonych obszarów współpracy z partnerami poprzez ich automatyzację. Rozwiązanie to pozwoli na zastąpienie obecnie stosowanego, mało funkcjonalnego rozwiązania. Aplikacja B2B pozwoli stworzyć ogólnokrajowy, zintegrowany system zarządzania nośnikami cyfrowymi dedykowany dostawcom nośników digital signage outdoor/indor. Aplikacja będzie stanowić spójne środowisko pracy dla wszystkich firm biorących udział w projekcie. Podstawowym zadaniem platformy będzie dwustronna komunikacja pomiędzy naszą firmą a partnerami w zakresie procesów biznesowych dotyczących najistotniejszych elementów i obszarów współpracy. Celem jest zapewnienie automatycznej wymiany informacji, zapewniającej krótszy czas obsługi kampanii oraz redukcję kosztów działalności. Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 2

3 Aplikacja B2B pozwoli na zautomatyzowanie następujących procesów biznesowych: - proces gromadzenia danych - proces tworzenia ofert - proces zamówień - proces rozliczeń - proces raportowania Wdrożona w ramach realizacji projektu aplikacja B2B będzie zbudowana modułowo. Każdy z elementów będzie odpowiadał za realizację innego procesu oraz innej grupy funkcjonalności. Elementami tymi będą: Moduł baz danych Moduł zlecenia Moduł rozliczeń Panel klienta Moduł raportowania Moduł ofertowania Moduł konwersji i synchronizacji danych WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE Budowa systemu: 1. Platforma B2B - kluczowa rola w działaniu całego systemu - integrowanie wszystkich modułów aplikacji - nawigowanie poszczególnych procesów biznesowych realizowanych za pośrednictwem platformy - kontrola, przechowywanie oraz zarządzanie danymi - zapewnienie łatwego dostępu do danych - zapewnienie jednoczesnego dostępu do danych przez wielu użytkowników - umożliwienie edycji danych - zapewnienie kontroli dostępu do danych - zapewnienie bezpieczeństwa danych 2. Moduł baz danych - tworzenie bazy danych oraz archiwizacja informacji o dostępnych zasobach nośników cyfrowych - udostepnienie mechanizmu szybkiego dostępu do dużej ilości danych - możliwość wprowadzania danych w wielu miejscach aplikacji - przechowywanie danych we wspólnej bazie - natychmiastowy dostęp do danych z każdego poziomu aplikacji - zapewnienie spójności danych - ułatwienie przeprowadzania całościowych operacji na wartościach pochodzących z różnych obszarów - możliwość zgromadzenia danych z wielu obszarów bez konieczności każdorazowego przetwarzania dużej ilości informacji Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 3

4 3. Moduł zlecenia - tworzenie dokumentów zamówień na dany nośnik cyfrowy - konstruowanie powiązań pomiędzy dokumentami zamówień a innymi obszarami systemu - zarządzanie i sterowanie zamówieniami składanymi u partnerów projektu - przyspieszenie i ułatwienie procesu realizacji zamówienia poprzez automatyczną rezerwację towaru, automatyczne wysyłanie zamówienia - automatyczne powstanie zamówienia po zdefiniowaniu przez naszą firmę interesujących nas nośników, widoczne w panelu danego klienta - komunikacja z bazą danych- na podstawie informacji zawartych w bazie tworzone będą zamówienia 4. Moduł rozliczeń - generowanie analiz, raportów oraz rozliczeń z uwzględnieniem rabatów i promocji - wystawianie faktur - pobieranie elektronicznej postaci faktury potwierdzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym z certyfikatem kwalifikowanym - rozliczanie z partnerem w zakresie należnych rabatów wstecznych, osiągniętych poziomów sprzedaży - tworzenie zestawień 5. Panel klienta - przekazywanie partnerom informacji o: udostępnionych naszej firmie nośnikach cyfrowych o zarezerwowanym czasie reklamy, lokalizacji zarezerwowanych nośników, itp. zaakceptowanych warunkach cenowych, marketingowych itp. - Wyrażanie przez partnera gody na udostępnienie nam danego nośnika cyfrowego 6. Moduł raportowania - realizacja procesu prowadzenia statystyk oraz procesu raportowania - tworzenie raportów - tworzenie zestawień uwzględniających dane wskazane przez użytkownika platformy - generowanie raportów, analiz lub zestawień odbywać się będzie m.in. w oparciu o historię zamówień, udostępniane nośniki cyfrowe, ceny, realizowane kampanie reklamowe, itp. 7. Moduł ofertowania - standaryzacja informacji na temat mediów cyfrowych oferowanych przez dostawców - umożliwienie bieżącej aktualizacji - podstawa do tworzenia zamówień oraz ofert dla klientów dla których przeprowadzana jest kampania reklamowa Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 4

5 - powiązanie z funkcjonalnościami modułu zamówień - udostępnianie informacji o dostępnych nośnikach cyfrowych w danej lokalizacji w określonym terminie 8. Moduł konwersji i synchronizacji danych - odbieranie oraz odpowiednie przetwarzanie danych wprowadzonych w pozostałych modułach aplikacji, w szczególności w module zamówień oraz w bazie danych - dodawanie, usuwanie oraz modyfikacja informacji o udostępnionych nośnikach cyfrowych - umieszczanie danych w bazie danych aplikacji - pozyskiwanie informacji o rezerwach dokonanych w module zamówień - aktualizowanie bazy danych w zakresie oznaczania nośnika jako zarezerwowany oraz o czasie rezerwacji - odbieranie i przekazywanie informacji o statusach rezerwacji - zapewnienie danym znajdującym się w pozostałych modułach spójności i zabezpieczenie ich przed różną interpretacją Nieodłączną częścią aplikacji są także następujące czynności: - wdrożenie aplikacji B2B: przygotowanie środowiska produkcyjnego obsługującego aplikację B2B konfiguracja serwera wirtualnego przeniesienie aplikacji B2B do środowiska produkcyjnego instalacja aplikacji B2B w środowisku produkcyjnym - prace konfiguracyjne: konfiguracja poszczególnych modułów aplikacji B2B zdefiniowanie ścieżek obiegu danych zdefiniowanie odpowiednich wydruków zdefiniowanie praw dostępu - testy funkcjonalne: wykonanie testów współdziałania poszczególnych modułów i systemów informatycznych partnerów przeprowadzenie testów stabilności, wydajności, dostępności środowiska uruchomieniowego - uruchomienie systemu Wymagania: posiadanie kadry z umiejętnościami niezbędnymi do realizacji inwestycji Kryteria wyboru: cena wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania Ofertowego Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 5

6 Załącznik nr 1 Harmonogram działań okres realizacji od do wykonanie i wdrażanie platformy B2B oraz jej komponentów 2. prace programistyczne 3. stworzenie bazy danych uporządkowanie struktury informacji zawartych w systemie oraz utworzenie opisów i relacji pomiędzy danymi 4. napisanie kodu programu istoty jego działania oraz poszczególnych mechanizmów wykonujących określone funkcje 5. zaprojektowanie interfejsu użytkownika odpowiedzialnego za komunikację użytkownika z systemem okres realizacji od do Dalszy ciąg prac nad aplikacją B2B oraz jej poszczególnymi modułami 2. Instalacja i konfiguracja prototypu aplikacji B2B 3. Prace wdrożeniowe i okołowdrożeniowe: testowanie wstępna instalacja na serwerze docelowym testy funkcjonalne i wydajnościowe optymalizacja kodu weryfikacja i optymalizacja poprawności implementacji założeń okres realizacji od do Dalszy ciąg prac nad aplikacją B2B oraz jej poszczególnymi modułami 2. Wdrożenie aplikacji B2B przygotowanie środowiska produkcyjnego obsługującego aplikację B2B konfiguracja serwerów przeniesienie aplikacji B2B do środowiska produkcyjnego instalacja aplikacji B2B w środowisku produkcyjnym 3. Konfiguracja aplikacji B2B i jej poszczególnych modułów 4. Wykonanie testów współdziałania poszczególnych modułów 5. Przeprowadzenie testów stabilności, wydajności, dostępności środowiska uruchomieniowego 6. Analiza powdrożeniowa Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 6

7 FORMULARZ OFERTOWY Data wpływu oferty: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy/dostawcy Aplikacji B2B w ramach realizacji projektu Wdrożenie aplikacji B2B automatyzującej naszą współpracę z dostawcami nośników cyfrowych (telebimów, ekranów LCD) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa oferenta:. Adres siedziby oferenta:... NIP:... Regon:. Telefon:. Faks:. II. Warunki oferty: Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie aplikacji B2B, oferujemy wykonanie usługi za łączną cenę netto w PLN : (słownie):.. w tym: Aplikacja B2B składać się będzie z : Kwota netto w PLN Aplikacja B2B Moduł baz danych Moduł zlecenia Moduł rozliczeń Panel klienta Moduł raportowania Moduł ofertowania Moduł konwersji i synchronizacji danych Nieodłączna część aplikacji (prace wdrożeniowe, konfiguracyjne, testy funkcjonalne, uruchomienie) Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 7

8 III. Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w Zapytaniu Ofertowym Wymagania dotyczące Oferentów W przypadku wyboru oferty, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Blue Eyes Media sp. z o.o...dnia. Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 8

9 Załącznik nr 1 Harmonogram działań okres realizacji od do wykonanie i wdrażanie platformy B2B oraz jej komponentów 2. prace programistyczne 3. stworzenie bazy danych uporządkowanie struktury informacji zawartych w systemie oraz utworzenie opisów i relacji pomiędzy danymi 4. napisanie kodu programu istoty jego działania oraz poszczególnych mechanizmów wykonujących określone funkcje 5. zaprojektowanie interfejsu użytkownika odpowiedzialnego za komunikację użytkownika z systemem okres realizacji od do Dalszy ciąg prac nad aplikacją B2B oraz jej poszczególnymi modułami Instalacja i konfiguracja prototypu aplikacji B2B Prace wdrożeniowe i okołowdrożeniowe: testowanie wstępna instalacja na serwerze docelowym testy funkcjonalne i wydajnościowe optymalizacja kodu weryfikacja i optymalizacja poprawności implementacji założeń okres realizacji od do Dalszy ciąg prac nad aplikacją B2B oraz jej poszczególnymi modułami Wdrożenie aplikacji B2B przygotowanie środowiska produkcyjnego obsługującego aplikację B2B konfiguracja serwerów przeniesienie aplikacji B2B do środowiska produkcyjnego instalacja aplikacji B2B w środowisku produkcyjnym Konfiguracja aplikacji B2B i jej poszczególnych modułów Wykonanie testów współdziałania poszczególnych modułów Przeprowadzenie testów stabilności, wydajności, dostępności środowiska uruchomieniowego Analiza powdrożeniowa Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje Strona 9