ZAPYTANIE OFERTOWE 2/POIG/2013

Transkrypt

1 Wrocław, ZAPYTANIE OFERTOWE 2/POIG/2013 W związku z realizacją projektu zakupu i wdrożenia Zintegrowanego systemu informatycznego B2B przez Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., w ramach działania 8.2 Wspierania wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , prosimy o przedstawienie oferty handlowej na zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składającego się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) oraz w usługi wdrożenia wyżej wymienionego systemu. Istotne warunki zamówienia: 1. Nazwa i adres zamawiającego: Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., ul. Sołtysowicka 26A, Wrocław 2. Przedmiot dostawy: Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu, którego przedmiotem zamówienia jest zakup: a) Licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) b) Usługi wdrożenia zintegrowanego system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) 3. Tryb udzielenia zamówienia: a) Postępowanie prowadzone jest z zgodnie z Zasadami Udzielanie Zamówień do działania 8.2 Wspierania wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata b) Organizator przetargu zastrzega prawo unieważnienia przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert. c) Organizator zastrzega prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia. d) Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia postępowania przetargowego.

2 4. Termin realizacji zamówienia: a) Dostarczenie licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) do dnia r. b) Wdrożenie zintegrowany systemu informatycznego B2B składającego się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) do dnia r. 5. Opis przedmiotu dostawy: Opis funkcjonalny zintegrowanego systemu informatycznego B2B: 1) Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP) powinien posiadać następujące funkcjonalności: a) skoncentrowanie w jednym miejscu wszystkich danych dotyczących przetwarzanych prac w dziale Prepress wraz z informacją dotyczącą klientów, osób kontaktowych po stronie klientów oraz pracowników, b) automatyczny zestaw narzędzi Prepress takich jak: zarządzanie kolorystyką, transparencji, optymalizacją PDF, automatyczny trapping, c) automatyczne narzędzie do weryfikacji (preflight) plików do produkcji oraz generowanie automatycznie raportu w przypadku wystąpienia niezgodności analizowanego materiału z parametrami produktu, d) automatyczną i ręczną impozycję plików produkcyjnych z uwzględnieniem typu produkcji (produkcja dziełowa i opakowaniowa) z uwzględnieniem ustawień maszyn produkcyjnych i maksymalnego formatu zadruku B1, e) impozycja ręczna umożliwia pracę w trybie WYSIWYG, f) możliwość interaktywnego wywołania modułu impozycyjnego z modułu SPP, g) możliwość automatycznej komunikacji dwustronnej pomiędzy Modułem Wymiany Informacji (SWI), h) możliwość automatycznej wymiany danych z Interpreterem (RIP), i) możliwość komunikacji z systemem typu ERP/MIS poprzez międzynarodowy format wymiany danych JDF 1.4, j) możliwość automatycznej integracji Level 3 do systemu ERP/MIS, który ma być w przyszłości zakupiony, k) możliwość generowania automatycznie podglądu pojedynczej strony jak i całego arkusza drukarskiego do systemu ERP/MIS, który ma być w przyszłości zakupiony,

3 l) możliwość pracy na zasadzie klient serwer z dostępem 2 klientów do serwera w danym momencie, m) możliwość automatycznej wymiana danych o rozpoczęciu i zakończeniu procesu naświetlania form drukowych na naświetlarce Heidelberg Suprasetter ) Moduł Wymiany Informacji (SWI) powinien posiadać następujące funkcjonalności: a) pośredniczyć w wymianie informacji pomiędzy klientami a Modułem Produkcyjnym Prepress (SPP), b) umożliwić logowanie do systemu tylko osobom posiadającym hasło i login do systemu, c) umożliwić Klientom przesyłanie plików produkcyjnych do pracy (przygotowanej wcześniej przez pracowników drukarni lub pracy założonej przez klienta) i automatyczne przekazanie ich do modułu SPP, d) udostępnienie Klientowi raportu weryfikacji plików (preflight) wygenerowanego przez moduł SPP, e) udostępnienie klientowi do akceptacji prac w formatach: Zrastrowanego PDF, Zrastrowanych bitmap w postaci Soft Proofa W postaci wirtualnej książki, Rasteryzacja PDF do akceptacji i bitmat do SoftProofa musi odbywać się na zintegrowanym z systemem SPP Module Rastrującym RIP. f) Wykonana akceptacja lub odrzucenie pliku powinna być przekazana automatycznie do systemu SPP, g) w przypadku zauważenia błędu na akceptowanej stronie możliwość podmienienia pliku produkcyjnego i przesłania go do modułu SPP, h) możliwości akceptacji arkusza drukarskiego po impozycji, i) możliwość tworzenia przez klientów tymczasowego dostępu do danej pracy podwykonawcom, j) możliwość jednoczesnej pracy SWI trzem klientom w module. 3) Moduł Rasteryzujący (RIP) powinien posiadać następujące funkcjonalności: a) Automatycznie wymieniać informacje z modułem SPP, b) Generować podglądy plików do akceptacji w module SWI w postaci:

4 Zrastrowanych PDF, Zrastrowanych bitmap kompozytowych, c) Generować pliki TIFF-B w rozdzielczości produkcyjnej w formacie umożliwiającym naświetlenie form drukowych dla maszyn w formacie B1, d) Możliwość stosowania następujących rodzajów rastrów: Raster amplitudowy z możliwością zmiany kształtu plamki rastra, Raster częstotliwościowy z plamką rastra 20 µm, 4) Usługa wdrożeniowa modułów SPP, SWI i RIP będzie obejmować: Usługa obejmuje instalacje systemu a także działania związane ze stworzeniem zmian funkcjonalnych dostosowujących do zidentyfikowanych specyficznych potrzeb Wnioskodawcy. Opracowane wzorców raportów formularzy komunikatów wykorzystywanych przez system oraz założenia systemu uprawnień dla użytkowników modułu. Przeniesienia danych podstawowych i danych transakcyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Wdrożenie obejmie także bezpośrednią integrację Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP) z urządzeniami parku maszynowego. Np. planowaną naświetlarką CtP, gdzie w sposób zautomatyzowany nastąpi wygenerowanie finalnych map bitowych i ich przekazanie wprost do wykonania form drukowych. Wdrożenie zostanie umożliwione poprzez Realizację usługi i zakończy się walidacją systemu polegającą na sprawdzeniu jego bezpieczeństwa oraz prawidłowości jego działania mające na celu umożliwienie startu systemu produkcyjnego. Wyniki wyżej wymienionych prac przeprowadzonych w ramach usługi wdrożeniowej zostaną zawarte w dokumencie o roboczym tytule Protokół odbioru zintegrowany systemu informatycznego B2B 6. Dodatkowe informacje, które oferent zobowiązany jest zamieścić w opisie dołączonym do oferty: a) Czy Oferent jest dostawcą systemu klasy ERP/MIS specjalizowanego do obsługi drukarni, jeśli tak to prosimy podanie nazwy i opis podstawnych funkcjonalności; b) Jaki Oferent poziom integracji zapewnia (level 1, 2, 3) pomiędzy system klasy ERP/MIS określonym w pkt. 5.1 a oferowanym Modułem Produkcyjny Prepress (SPP) i co to oznacza wg. Oferenta. c) Serwis Oferenta: Czy Oferent posiada zdalny serwis umożliwiający zdalną diagnozę i naprawę przedmiotu oferty? Ile lat zdalnego wsparcia wdrożenia wliczone jest cenę oferty;

5 Iloma serwisantami zatrudnionym w polskiej siedzibie dysponuje Oferent; Czy Oferent posiada Serwis pierwszego drugiego poziomu w języku polskim; Jaki jest czas reakcji serwisu na awarię jakiegokolwiek modułu, który stanowi przedmiot oferty; 7. Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć na załączonym do zapytania ofertowego wzorze (Załącznik nr 1) do dnia r. do godz na adres piotr.dabkowski@drukarniakid.pl lub dostarczyć ją w wyżej wymienionym terminie na adres: Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., ul. Sołtysowicka 26A, Wrocław Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. Wybór oferenta nastąpi na niejawnym posiedzeniu zgromadzenia wspólników do 3 dni od daty złożenia ofert przez oferentów. 8. Pytania do zapytania ofertowego: Wszelkie pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować do Pana Piotra Dąbkowskiego w formie pisemnej na: adres piotr.dabkowski@drukarniakid.pl 9. Opis sposobu przygotowania oferty i zastrzeżenia: a) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Wykonawca winien uważnie zapoznać się z całością niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej lub warunkowej. c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. d) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielenia zamówienia (w terminie do 3 dni przed zakończeniem terminu składania ofert) oraz unieważnienia postępowania. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. f) Oferta powinna być ważna co najmniej 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 10. Warunki, których Spełnienie wymagane jest od Wykonawców a) Zamawiający nie dopuszcza do świadczenia jakichkolwiek usług (między innymi wdrożenie, serwis gwarancyjny) przez osoby trzecie tzn. niezatrudnione w firmie Oferenta. b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Celem zagwarantowania prawidłowej realizacji działań serwisowych Wykonawca musi dysponować minimum trzema etatowymi pracownikami serwisu oferowanego systemu informatycznego B2B komunikującymi się w języku polskim. e) Oferent musi być również dostawcą naświetlarek CtP. 11. Kryteria wyboru najlepszej oferty: W oparciu o ustalone kryteria z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji, bezstronności i obiektywności oraz efektywności Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym oferentem. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie zdobycia maksymalnej ilości punktów z sumy dwóch kryteriów: Kryterium CENA NETTO i KRYTERIA DODATKOWE Punktacja za kryterium CENA NETTO obliczona wg następującego wzoru: cenna netto w ofercie najtańszej cenna netto w ofercie badanej X 50 = liczba punktów KRYTERIA DODATKOWE 50 pkt 1) Oferent jest dostawcą systemu klasy ERP/MIS specjalizowanego do obsługi drukarni 5 pkt (Nie 0 pkt, tak 5 pkt) 2) Ilość serwisantów zatrudnionych w firmie Oferenta 15 pkt (wyliczana proporcjonalnie:15 pkt maksymalna ilość serwisantów podana przez Oferentów, 0 ilość minimalna serwisantów podana przez Oferentów) 3) Czas reakcji serwisu na awarię 20 pkt (wyliczana proporcjonalnie: 20 pkt minimalny czas reakcji serwisu podany przez Oferentów, 0 pkt maksymalny czas reakcji serwisu podany przez Oferentów)

7 4) Liczba lat zdalnego wsparcia wdrożenia zawarta w ofercie 5 pkt (wyliczana proporcjonalnie: 5 pkt maksymalny czas zdalnego serwisu podany przez Oferentów, 0 pkt minimalny czas zdalnego serwisu podany przez Oferentów) 5) Polski język komunikacji pomiędzy serwisem pierwszego i drugiego poziomu a Nazwa firmy 5 pkt (tak 5 pkt, nie 0 pkt.) Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Z poważaniem

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2/POIG/2013 z dnia r Miejscowość i data (nazwa firmy i dane teleadresowe) Pieczęć oferenta Zamawiający: Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., ul. Sołtysowicka 26A, Wrocław OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego Drukarnia KiD Kisielnicki Andrzej Dąbkowski Piotr s.c., na dostarczenie wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) oraz usługi wdrożenia wyżej wymienionego systemu w ramach realizowanego projektu w ramach działania 8.2 Wspierania wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 2/POIG/2013 Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotowego zamówienia: 1. Cena netto wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) który jest przedmiotem Zapytania Ofertowego wynosi w PLN:.. (słownie.) 2. Cena netto Usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego B2B składającego się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) który jest przedmiotem Zapytania Ofertowego wynosi w PLN:.. (słownie...) Potwierdzam wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego zgodnie z przedstawionym harmonogramem* (pkt. 4 Zapytania ofertowego) Oferta jest ważna do:..*

9 Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym nr 2/POIG/2012 na zakup wartości nie materialnych i prawnych w postaci licencji na zintegrowany system informatyczny B2B składający się z Modułu Produkcyjnego Prepress (SPP), Modułu Wymiany Informacji (SWI), Interpretera (RIP) oraz w usługi wdrożenia wyżej wymienionego systemu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń: 1) Potwierdzamy wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego zgodnie z przedstawionym Opisem przedmiotu dostawy, 2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 3) w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do oferty dołączono: Opis systemu i jego funkcjonalności* Inne informacje (opcjonalnie): * informacje niezbędne (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)