ZAPYTANIE OFERTOWE: Licencje na moduły systemu B2B oraz usługi wdrożeniowe.

Transkrypt

1 Kraków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE: Licencje na moduły systemu B2B oraz usługi wdrożeniowe. Zamawiający: Omni Rafał Olszowski, ul. Krowoderska 53/23, Kraków, Tel/Fax: (12) , W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu B2B wspomagającego procesy biznesowe w firmie Omni Rafał Olszowski i firmach partnerskich współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Omni Rafał Olszowski zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. OPIS DZIAŁALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO OMNI Rafał Olszowski jest firmą szkoleniowo-doradczą oferującą profesjonalne szkolenia otwarte, realizowane przez doświadczonych trenerów. Firma istnieje od 2002 roku oraz posiada akredytację Małopolskiego Kuratora Oświaty. Atutem firmy jest wieloletnie doświadczenie trenerów, którzy posiadają dodatkowo praktyczną wiedzę, pozyskaną w czasie pracy dla wielu firm. Dzięki współpracy ze specjalistami o różnorodnych kwalifikacjach, firma ma możliwość oferowania szerokiego zakresu prowadzonych szkoleń. Zwiększona efektywność prowadzonych przez firmę szkoleń wynika z zapewnienia możliwości ciągłego bezpośredniego kontaktu z trenerem. Firma OMNI świadczy również usługi doradcze, związane z wykorzystywaniem środków pomocowych UE. Niniejsze usługi firmy OMNI obejmują: wstępną weryfikację, czy dany projekt lub inwestycja kwalifikują się do uzyskania pomocy; przygotowanie niezbędnych dokumentów; pomoc w przygotowaniu specjalistycznych i niezbędnych dokumentów - biznesplan oraz studium wykonalności inwestycji jako źródłowych analiz opłacalności inwestycji; pomoc w przygotowaniu poprawnego wniosku; doradztwo przy konstruowaniu budżetu; pomoc w zarządzaniu projektem; planowanie i przeprowadzanie audytu - minimalizację ryzyka powstania nieprawidłowości 1

2 i niezgodności z wymaganiami formalnymi poprzez implementację odpowiednich narządzi kontrolnych; pomoc w dokonaniu ostatecznego rozliczenia wykorzystania otrzymanych środków. OPIS PROJEKTU Projekt polega na stworzeniu i wdrożeniu systemu B2B obejmującego swym zakresem 4 procesy biznesowe między firmą Omni Rafał Olszowski a partnerami (Zarządzanie zasobami ludzkimi, Wspomaganie komunikacji połączonych zespołów projektowych firmy Omni i Partnerów, Zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów biznesowych, Zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami). Stworzony system B2B będzie integrował system informatyczny firmy Omni Rafał Olszowski z systemami informatycznymi partnerów biznesowych. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakup licencji na moduły systemu B2B: o 1 x Licencja: Moduł obsługi użytkowników i podpisu elektronicznego, o 1 x Licencja: Moduł uploadera i repozytorium plików, o 1 x Licencja: Moduł raportów i notyfikacji, o 1 x Licencja: Moduły statystyk, trackingu stanów, widoków dedykowanych, o 1 x Licencja: Moduł workflow, o 1 x Licencja: Moduł zarządzania operandami i centralny moduł zarządzania, moduł zarządzania czasem pracy, Zakup usługi eksperckiej: wdrożenie powyższych modułów systemu B2B, Zakup usługi eksperckiej: testowanie wdrożonych modułów systemu B2B. 2

3 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy do dnia r. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych składowych przedmiotu zamówienia zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencji. Opracowane w tym celu kryteria umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Omni. Zapytanie zostaje umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (PO IG, Priorytet VIII, Działanie 8.2). ZAWARTOŚĆ OFERTY W ramach składanej oferty niezbędne jest podanie następujących informacji: nazwa i adres Oferenta, adres Oferenta do komunikacji związanej z postępowaniem, telefon kontaktowy Oferenta, numer NIP Oferenta, data sporządzenia oferty, termin ważności oferty, całkowita cena netto i brutto oferty, termin realizacji zamówienia, warunki serwisowe. 3

4 tel./ fax (12) ; Sposób sporządzania oferty: Oferta powinna być sporządzona na komputerze w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. Opakowanie ofert powinno zawierać wskazanie nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie, oraz będzie oznaczone napisem Oferta na świadczenie usług informatycznych w ramach projektu 8.2 PO IG. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Na wniosek Oferenta, firma Omni przewiduje możliwość dostarczenia drogą elektroniczną szczegółowego projektu planowanego do wdrożenia systemu informatycznego. KRYTERIA WYBORU OFERT Kryteria decydujące o wyborze najkorzystniejszej oferty: a) Doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych B2B dla przedsiębiorstw (max 40 pkt.) Ilość projektów w zakresie wdrażania systemów informatycznych B2B, jakie oferent dotychczas zrealizował dla przedsiębiorstw: powyżej 15 projektów 40 pkt., projektów 20 pkt., poniżej 10 projektów 0 pkt. b) Cena (max 40 pkt.) Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min Liczba punktów oferty badanej = x 40 C r 4

5 C min cena minimalna w zbiorze OMNI Rafał Olszowski C r cena oferty badanej c) Termin realizacji zamówienia (max 20 pkt.) Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Najszybszy termin (ilość tygodni) Liczba punktów oferty badanej = x 20 Badany termin (ilość tygodni) Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający odrzuci oferty: - sporządzone niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania, - zawierające nieprawdziwe lub niekompletne informacje, - dostarczone po określonym wyżej terminie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia rokowań i negocjacji z oferentami. Oferent może wycofać ofertę. W tym celu powinien pisemnie powiadomić Zamawiającego, nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 5

6 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT OMNI Rafał Olszowski Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście w siedzibie Omni, przekazania za pośrednictwem poczty bądź kuriera (ul. Krowoderska 53/23, Kraków), lub przesłania na adres mailowy biuro@omni.pl. Termin składania ofert: r. Oferta powinna być ważna min. do r. W przypadku przekazania ofert pocztą lub za pośrednictwem kuriera, data złożenia oferty jest tożsama z datą stempla pocztowego. W przypadku złożenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego bądź przesłania na adres mailowy, należy złożyć ofertę do dnia r., do godz Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone również w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej ZASTRZEŻENIA 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Omni Rafał Olszowski do żadnego określonego działania. 2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Omni Rafał Olszowski do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Omni Rafał Olszowski do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 3. Firma Omni Rafał Olszowski nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Projekt techniczny systemu B2B. 2. Opis przebiegu wdrożenia systemu B2B. 6

7 Oferenci zainteresowani uzyskaniem dodatkowych wyjaśnień, proszeni są o przesyłanie pytań drogą faksową/telefoniczną: (12) lub pocztą elektroniczną na adres: biuro@omni.pl. 7