ZAMAWIAJĄCY. Sinus Systems Sp. z o. o. Al. Wiśniowa 17/ Wrocław

Transkrypt

1 Dolnośląskiego na ZAMAWIAJĄCY Wrocław, r. w związku z realizacją projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na, Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw ("Przedsiębiorstwa i Innowacyjność") Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat E Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą : Rozwój oferty czarterowej firmy Tytuł projektu ZAPRASZA do składania ofert na: Zakup specjalistycznego oprogramowania Nazwa zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym UWAGA: Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny. 1. Opis Przedmiotu Zamówienia: Specjalistyczne oprogramowanie, o którym mowa, to: 1) Zaawansowane rozwiązanie informatyczne udostępniające usługi online zarówno klientom, jak i pracownikom Sinus Systems. 1

2 Dolnośląskiego na Planowane funkcjonalności kształtują się następująco: I. Możliwość sprawdzenia pozycji dowolnej łodzi na mapie a. Każda łódź będzie wyposażona w moduł GPS, który będzie komunikował się z systemem informatycznym z wykorzystaniem Internetu. Do komunikacji zostaną wykorzystane moduły GSM. W przypadku braku dostępu do sieci, informacje o pozycji będą kolejkowane i wysyłane po pierwszym osiągnięciu zasięgu sieci. System będzie działał na terenie Polski. b. Moduły GPS będą integrowane z urządzenie nadawczym, mini-komputerem z zainstalowaną specjalną aplikacją, gromadzącą dane pochodzące z modułów. Dane będą przekazywane do systemu informatycznego online z wykorzystaniem protokołu wymiany przy komunikacji A2A (Application to Application). c. Każdy użytkownik posiadający uprawnienia do przeglądania zasobów będzie mógł zalogować się na stronę Zamawiającego i sprawdzić aktualną pozycję łodzi on-line na stronie internetowej. Dotyczy to wszystkich pracowników Zamawiającego obsługujących czarter, jak również wyznaczone przez klienta osoby. d. Pozycja łodzi będzie prezentowana z wykorzystaniem Google Maps on-line na stronie internetowej strony. II. Automatyczne statystyki z trasy łodzi. a. Każdy uprawniony użytkownik będzie mógł sprawdzić trasę, jaką łódź pokonała od dnia rozpoczęcia Czarteru. Pracownicy dodatkowo będą mogli sprawdzić wszystkie trasy, jakie łódź pokonała od dnia rozpoczęcia pracy modułów GPS. III. Powiadomienia o stanie wód w rzekach a. System udostępni usługę automatycznego alertu: i. Możliwość ustawienia alertu w przypadku przekroczenia progu (np. spadek poziomu wody w rzece do X cm, spadek o X cm, wzrost do poziomu X cm, wzrost o X cm). ii. Możliwość ustalenia parametrów alertu dla każdego punktu pomiarowego wody osobno. b. System udostępni usługę raportowania bieżącego stanu wód na i SMS. c. Dane te znajdować się będą on-line na stronie internetowej firmy. d. System udostępni usługę przekazywania danych kontaktowych Czarterującym: i. Telefony i adresy do najbliższej śluzy 2

3 Dolnośląskiego na ii. Telefony i adresy do najbliższej siedziby RZGW iii. Telefony i adresy do najbliższych służb ratunkowych iv. Telefony i adresy do najbliższych autoryzowanych serwisów mogących dokonać naprawy w przypadku awarii na łodzi. IV. Automatyczne powiadomienie w przypadku: a. Zboczenia z planowanej trasy powiadomienia będą oparte o odczyty pozycji GPS łodzi. Trasa będzie możliwa do zaplanowania przez Dzierżawcę. b. Zboczenia z dozwolonej trasy analogicznie, system będzie powiadamiał o zboczeniu z trasy, która została ustalona na etapie umowie Czarteru. Trasa dozwolona może być zaplanowana tylko przez Pracowników. c. Przekroczenia odległości określonych przepisami w przypadku wypłynięcia na wody morskie lub wpłynięcia w miejsca niedozwolone, system w miarę możliwości będzie powiadamiał Czarterującego i Zamawiającego o przekroczeniu np. 2 mil morskich od brzegu. V. Zdalne odczyty techniczne a. Pracownicy Wnioskodawcy będą mogli pobierać dane z łodzi, związane z bieżącymi parametrami pracy, które są możliwe do odczytu z istniejących sond. Planuje się umożliwienie zdalnego odczytu: i. Stanu paliwa ii. Temperatury oleju iii. Obrotów silnika iv. Stanu zbiorników wody Oprogramowanie umożliwi odpowiednie zarządzanie bezpieczeństwem czarterów oraz pełnić będzie funkcje informacyjne dla klientów. Część danych dostępnych będzie on-line bezpośrednio na stronie internetowej dot. czarterów, a część danych będzie dostępna tylko dla zalogowanych użytkowników. 2) Oprogramowanie w zakresie współpracy B2B. Proces współpracy partnerskiej ulegnie usprawnieniu dzięki zastosowaniu systemu, który umożliwi m.in. - założenie i zalogowanie do profilu partnera, - przygotowanie oferty czarterowej, 3

4 Dolnośląskiego na - zamówienie usługi czarterowej, - rozliczenia finansowe. System obejmować będzie następujące funkcjonalności: Możliwe będzie m.in. tworzenie profili Partnerów Profile tworzone będą przez Administratora systemu. Profil będzie tworzony po uprzednim podpisaniu umowy partnerskiej. Po utworzeniu konta w systemie Partner będzie mógł się zalogować. W systemie będzie mógł edytować swoje dane profilowe i podglądać zestawienia dotyczące współpracy oraz bieżących rozliczeń. API system będzie udostępniał każdemu partnerowi API pozwalające na integrację oferty Wnioskodawcy bezpośrednio na stronach internetowych partnerów. Każdy Partner będzie posiadał unikalny klucz API, do którego dostęp będzie w profilu. Za pomocą klucza będzie mógł komunikować się na poziomie aplikacyjnym z systemem Wnioskodawcy. API będzie posiadało następujące funkcje: a. Pobranie stanu rezerwacji dla każdej jednostki we flocie Wnioskodawcy b. Założenie rezerwacji w systemie dla wybranej jednostki (lub jednostek) c. Wygenerowanie umowy czarteru dla Klienta Partnera d. Wygenerowanie oferty czarteru na podstawie złożonego zapytania e. Składanie zapytań o cenę i warunki czarteru, w tym dostępność f. Składanie zamówienia na realizację g. Pobieranie faktur i zamówień (dokumentów) w formie PDF i XML h. Sprawdzenie salda Oprócz API, Partner poprzez zalogowanie do sytemu będzie miał dostęp do wszystkich niezbędnych przy współpracy informacji, w tym: i. Lista faktur z możliwością ich pobrania j. Saldo i historia płatności k. Lista zamówień pochodzących z jego konta l. Lista klientów, którzy złożyli zamówienie m. Cennik dostępny dla Partnera i aktualne wartości rabatów przy zamówieniach n. Informacja o należnych prowizjach i zarobkach 4

5 Dolnośląskiego na 2. Miejsce i termin realizacji Zamówienia: Miejsce realizacji Zamówienia: Wrocław Ostateczny termin: 31 grudnia 2014 r. 3. Zawartość oferty: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych. Cena oferty powinna być końcową ceną wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Oferta musi zawierać co najmniej: 1) Cenę przedmiotu zamówienia w rozbiciu na cenę netto, cenę brutto, podatek VAT. 2) Opis/parametry przedmiotu zamówienia dokładny opis, lista parametrów Przedmiotu Zamówienia, którego dotyczy składana oferta. 3) Termin realizacji zamówienia końcowa data dostarczenia kompletnego Zamówienia. 4) Okres gwarancji wyrażony w miesiącach od dnia dostawy, nie krótszy niż 12 miesięcy. 5) Warunki i czas serwisu. 6) Termin ważności oferty wyrażony datą lub liczbą dni, nie krótszy niż 30 dni. 4. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: Cena 100% Wybrana zostanie oferta, w której oferent zaproponuje najniższą cenę. 5. Miejsce i termin składania ofert: 5

6 Dolnośląskiego na Ofertę należy złożyć osobiście lub drogą listowną w terminie do dnia 10 października 2014 r. do godz w siedzibie firmy pod adresem:, Adres siedziby Uwaga: informujemy, ze biuro jest czynne w godz Jeżeli złożenie oferty w tych godzinach jest niemożliwe, informujemy, iż możliwy jest wybór innego sposobu złożenia oferty więcej informacji poniżej. lub faksem na numer faksu: lub drogą mailową na adres 6. Rozstrzygnięcie/wybór oferty: Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do dnia 17 października 2014 r. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronach internetowych zamawiającego: i 7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Anna Hoang The,, Imię i Nazwisko, telefon, adres mailowy... (podpis osoby upoważnionej) 6