ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2013

Transkrypt

1 Dial Tone Sp. z o.o. Piaseczno dn r. ul. Okulickiego 7/ Piaseczno NIP Regon ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2013 na Analizę wdrożenia systemów B2B pt. Świadczenie usług doradczych przy wdrożeniu systemu B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o. W ramach projekt pt.: Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o." Firma Dial Tone sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty cenowej, której celem będzie wyłonienie dostawcy: Analizy wdrożenia systemów B2B pt. Świadczenie usług doradczych przy wdrożeniu systemu B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o., w ramach realizowanego projektu: Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy oraz na stronie internetowej: I. ZAMAWIAJĄCY Dial Tone Sp. z o.o. ul. Okulickiego 7/9, Piaseczno NIP , REGON II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu analizy wdrożenia systemów B2B pt. Świadczenie usług doradczych przy wdrożeniu systemu B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o. W wyniku wykonanej analizy i w oparciu o jej wytyczne zostanie przygotowana procedura na bazie której firma zostanie w optymalny sposób przygotowana do przeprowadzenia wdrożenia usług B2B. Zintegrowanie użytkowanego w firmie i wprowadzonego w wyniku realizacji projektu systemu informatycznego wprowadzi zmiany w obszarze: wymiany i obiegu dokumentacji, sposobu archiwizacji, gromadzenia i analizowania danych, sposobu komunikacji zewnętrznej z partnerami biznesowymi w ramach niniejszego projektu. Rzetelne przeprowadzone analizy pozwolą wdrożyć projekt w optymalnym kształcie przy najniższych możliwych nakładach finansowych oraz przy zachowaniu odpowiednio wysokiego poziomu świadczenia usług. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Strona 1 z 5

2 2.1. Analiza wdrożenia systemów B2B pt. "Świadczenie usług doradczych przy wdrożeniu systemu B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o." Liczba godzin przeznaczona na wykonanie analizy min. 75 roboczogodzin Liczba ekspertów zaangażowanych w wykonanie analizy min. 2 ekspertów Zakres merytoryczny analizy: Obszar zarządzania systemem wymiany B2B Struktura wymiany i obieg dokumentacji po wdrożeniu systemu B2B Sposób archiwizacji danych po wdrożeniu systemu B2B Sposób gromadzenia danych po wdrożeniu systemu B2B Sposób i możliwości analizowania danych po wdrożeniu systemu B2B Sposób komunikacji po wdrożeniu systemu B2B Wnioski Rekomendacje (procedury). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcy/om. III. TERMIN SKŁADANIA OFERT I WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie Termin wykonania zamówienia do roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1 wzór formularza ofertowego). 2. Oferta powinna być: 2.1. Opatrzona pieczątką firmową Zawierać datę sporządzenia oferty Zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON, informację o wpisaniu do CEiDG lub nr KRS Podpisana w sposób czytelny przez oferenta Powinna zawierać termin ważności oferty min. 30 dni od dnia złożenia oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana przesyłką pocztową, kurierską lub dostarczona osobiście na adres: Dial Tone Sp. z o.o., ul. Okulickiego 7/9, Piaseczno do dnia roku do godziny Strona 2 z 5

3 2. Oferta składana w postaci tradycyjnej przesyłki pocztowej, przesyłki kurierskiej lub składana osobiście winna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe nr 2/2013". 3. O kwalifikowalności złożonej oferty w ramach Zapytania ofertowego nr 2/2013 decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent przed upływem terminu składania ofert może swoją ofertę wycofać. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Liczba punktów 1. Cena 100% 100 Razem Sposób wyliczania kryterium CENA: C = (C min / C of) x 100, gdzie: C min - najniższa spośród wszystkich złożonych ofert, C of - zaoferowana cena rozpatrywanej oferty, C - liczba punktów przyznanych danej ofercie. 3. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN w wartościach netto, VAT oraz brutto. 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. 5. Termin realizacji zamówienia nie podlega negocjacji. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu roku do godziny Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie w siedzibie firmy Zamawiającego. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Pani Barbara Kiełt-Wielgosz pod numerem telefonu (22) , adres barbara.kielt@dialtone.pl. IX. ZASTRZEŻENIA Strona 3 z 5

4 1. Firma Dial Tone Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert 3. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Pieczęć i podpis zamawiającego.. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2013 (pieczęć oferenta) Dial Tone Sp. z o.o. ul. Okulickiego 7/ Piaseczno OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2013 Pełna nazwa oferenta Adres lub siedziba oferenta Numer telefonu oferenta Numer faksu oferenta Numer NIP oferenta Numer REGON oferenta Cena netto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Podatek VAT Cena brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Oferta ważna: do..... Miejscowość i data imię i nazwisko podpis i pieczęć osoby osoby uprawnionej do uprawnionej do reprezentowania oferenta reprezentowania oferenta Strona 5 z 5