Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość

Transkrypt

1 Poznań, dnia 7 marca 2014 r. Zamawiający: Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński ul. Składowa Poznań Zapytanie ofertowe Zapytanie dotyczy zakupu usług informatycznych polegających na stworzeniu i wdrożeniu systemu B2B integrującego współpracę Zamawiającego i jego Partnerów oraz przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej. Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu Stworzenie nowatorskiego rozwiązania B2B w zakresie procesu rekrutacji pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński, zaprasza do składania ofert na usługi informatyczne i eksperckie obejmujące: a) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej obejmującej m.in.: studia nad podobnymi rozwiązaniami dostępnymi na rynku Analiza potrzeb i oczekiwań klientów Weryfikacja wizji firmy z oczekiwaniami klientów oraz możliwościami technicznymi Wybór technologii i narzędzi adekwatnych do zamierzonego celu b) Zaprojektowanie systemu: Stworzenie dokumentacji opisującej w szczegółach wygląd i budowę systemu. Opisanie jego części składowych Konsultacje z firmą nad dokumentacją systemu Stworzenie dokumentacji wykonawczej, opisującej i rozrysowującej system na mniejsze części składowe Konsultacje z firmą oraz członkami zespołu mające na celu podział prac. c) Programowanie systemu B2B: Przygotowanie środowisk testowych i produkcyjnych. Konfiguracja serwerów firmy. Przygotowanie systemu kontroli wersji. Początkowe ustalenia zasad pracy z zespołem Tworzenie bazy danych i weryfikacja jej budowy z założonym projektem Wypełnianie bazy testowymi danymi Tworzenie szkieletu aplikacji - design, menu, logowanie, zabezpieczenia Tworzenie interfejsów komunikacji z poszczególnymi portalami z ofertami pracy. Oraz mechanizmów importu danych o parametrach ofert pracy na poszczególnych portalach Tworzenie modułu umożliwiającego klientom zamieszczanie ogłoszeń na poszczególnych portalach. 1

2 Tworzenie modułu zarządzania ogłoszeniami klienta. 150h; Prace nad mechanizmem importu i zapisu spływających aplikacji Prace nad panelem zarządzania aplikacjami Moduł zarządzania pojedynczą aplikacją. Tworzenie modułu selekcji. Możliwości wysyłania kandydatom dodatkowych pytań. Tworzenie i wysyłanie testów Testy wewnętrzne w oparciu o założenia dokumentacji. Testy po stronie PGB, konsultacje, ustalenie ewentualnych poprawek do projektu Nanoszenie poprawek Ostateczne testy d) Wdrożenie systemu B2B: uruchomienie produkcyjne umieszczenie bazy danych i napełnienie jej startowymi danymi Umieszczenie źródeł w docelowym produkcyjnym miejscu Uruchomienie systemu i przeprowadzenie wewnętrznych testów po stronie zespołu jak i PGB Eliminacja błędów Informacje dodatkowe na temat przedmiotu zamówienia: Projekt będzie miał na celu rozbudowę istniejącego przedsiębiorstwa PGB poprzez stworzenie systemu B2B, który będzie oferowany partnerom. Głównym zadaniem systemu będzie zredukowanie czasu pracy poświęcanego w procesie rekrutacji. Portal B2B będzie posiadał następujące moduły: 1. Zamieszczenie oferty 2. Dodawanie ofert pracy 3. Zarządzanie ofertami pracy 4. Archiwizowanie aplikacji 5. Selekcjonowanie aplikacji 6. Zarządzanie aplikacjami System oparty będzie o rozwiązania platformowe stworzona zostanie platforma B2B, do której dostęp będą mieli uprawnieni użytkownicy po podaniu loginu i hasła. Założeniem jest, aby z planowanej do wdrożenia platformy można było korzystać z dowolnego miejsca na świecie, wykorzystując komputer i dostęp do Internetu, o każdej porze. II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Paweł Korzyński Wszelkie zapytania w sprawie ofert prosimy kierować drogą mailową na adres: p.korzynski@pgbhr.com 2

3 III. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: nazwę i adres oferenta; datę sporządzenia; opis przedmiotu oferty, nawiązujący do elementów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym; całkowitą wartość oferty (netto i brutto); przewidywany czas realizacji; proponowany termin gwarancji na system; termin ważności oferty; podpis osoby upoważnionej do składania ofert handlowych. Oferta powinna być złożona / przesłana na adres: Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński, ul. Składowa 5, Poznań lub drogą mailową na adres: p.korzynski@pgbhr.com Przy sporządzaniu ofert zaleca się korzystanie z wzoru oferty cenowej, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. Termin składania ofert upływa w dniu: o godz. 15:00 Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. IV. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 60% 50 pkt. 2 Czas realizacji zamówienia 20% 50 pkt. 3 Okres gwarancji 20% 50 pkt. Razem 100% 150 pkt. W kryterium 1. Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: - cena minimalna w zbiorze - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie 3

4 W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. W kryterium 2. Czas realizacji zamówienia maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: - ilość przyznanych punktów - najkrótszy termin realizacji spośród porównywanych ofert (w miesiącach) - czas realizacji badanej oferty (w miesiącach) W kryterium 3. Okres gwarancji maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zakładająca najdłuższy termin gwarancji (w miesiącach). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: - ilość przyznanych punktów najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) okres gwarancji badanej oferty (w miesiącach) Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyskała łącznie największą liczbę punktów. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. V. Istotne postanowienia umowy 1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać odpowiednie przepisy szczegółowo regulujące postępowanie w projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. 3. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne koszty wykonania przedmiotu umowy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, a w szczególności zgodnie z wymaganiami projektu opisanymi w części I, w terminie określonym w harmonogramie zawartym w umowie. 5. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie zaplecze techniczne i informatyczne, wraz z łączem internetowym i serwerami niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w następujących wypadkach, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa: 4

5 a) Zamawiający może odstąpić od umowy gdy: Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizacje prac i ich nie realizuje przez nieprzerwany okres 14 dni, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do kontynuacji prac. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn, nie rozpoczął prac i ich nie rozpoczyna pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; Wykonawca pozostaje w zwłoce przekraczającej 14 dni zakończeniem całości prac i pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego na piśmie dodatkowego odpowiedniego terminu na zakończenie prac pod rygorem odstąpienia od umowy, nie wykona ich we wskazanym terminie; b) Wykonawca może odstąpić od umowy gdy: Zamawiający opóźnia sie z zapłatą należności Wykonawcy wynikających z umowy co najmniej 14 dni i pomimo wezwania na piśmie przez Wykonawcę nie zapłaci tych należności w dodatkowym terminie 14 dni. Zamawiający nie wykonuje swoich obowiązków w zakresie współpracy potrzebnej dla wykonania umowy i pomimo wezwania przez Wykonawcę na piśmie i wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu na zapewnienie takiej współpracy, nie wypełni swych obowiązków we wskazanym terminie. 7. Wezwania do usunięcia naruszeń umowy oraz odstąpienie od umowy muszą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia. 8. W przypadku odstąpienia od umowy przez stronę, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane prace zgodnie z protokołami odbioru, chyba że mają one wady stanowiące podstawę do odmowy dokonania odbioru. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie stosuje sie przepisy Kodeksu cywilnego. VI. ZASTRZEŻENIA KOŃCOWE Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński do akceptacji oferty, w całości lub w części i nie zobowiązuje Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński do składania wyjaśnień, czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Poznańska Grupa Biznesu Paweł Korzyński nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Załączniki: 1. Wzór oferty cenowej. 5