MEBLOMEX Spółka Skawina, r. z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Piłsudskiego 75, Skawina ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 MEBLOMEX Spółka Skawina, r. z ograniczoną odpowiedzialnością ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej przedsiębiorców zagranicznych w siedzibie MEBLOMEX MEBLOMEX Sp. z o.o. I. ZAMAWIAJĄCY Tytuł projektu: Wdrożenie Planu rozwoju eksportu w MEBLOMEX Sp. z o.o. Termin realizacji projektu: Nr wniosku: WND-POIG /13 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu misji gospodarczej w siedzibie MEBLOMEX dla 20 przedsiębiorców zagranicznych w dniach od 18 do 20 września 2015 r. 2. Oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta - datę sporządzenia - termin ważności oferty - cenę całkowitą netto - termin realizacji - warunki i termin płatności - opis posiadanego doświadczenia - podpis wykonawcy wraz z pieczątką firmową. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia (termin organizacji misji u przedsiębiorcy): września 2015 roku.

2 IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: - za pośrednictwem poczty za potwierdzeniem odbioru na adres:, - osobiście do siedziby Zamawiającego:. 2. Termin składania ofert: 17 czerwca 2015 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku wyboru i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów zmian oraz wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny przedstawionych ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Nazwa Sposób oceny Cena łączna netto za usługi objęte zapytaniem ofertowym Doświadczenie w organizacji imprez firmowych/spotkań biznesowych do 30 osób (min. 10 zorganizowanych imprez) 3. Warunki płatności najniższa cena - 50 pkt. oferty kolejne - ilość uzyskanych punktów obliczona na podstawie wzoru: cena oferty najtańszej/cena danego oferenta x maksymalna ilość punktów przypisana kryterium nr 1 doświadczenie w organizacji imprez firmowych/spotkań biznesowych do 30 osób - 30 pkt. brak doświadczenia w organizacji imprez firmowych/spotkań biznesowych do 30 osób - 0 pkt. płatność jednorazowa po realizacji usługi - 20 pkt. płatność ratalna (zaliczkowa i po realizacji usługi) - 10 pkt. płatność jednorazowa przed realizacją usługi - 0 pkt. Maksymalna liczba punktów Razem Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o wymienione wyżej kryteria. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. VI. ZASTRZEŻENIA Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MEBLOMEX Sp. z o. o. do żadnego określonego działania.

3 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MEBLOMEX Sp. z o. o. do akceptacji oferty w całości lub w części i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. MEBLOMEX Sp. z o. o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Jacek Żmuda pod numerem telefonu oraz adresem

4 ..,.. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 czerwca 2015 r. dotyczące zakupu usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej przedsiębiorców zagranicznych w siedzibie MEBLOMEX składam swoją ofertę: 1. Zamawiający: MEBLOMEX Sp. z o.o. NIP: Oferent: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa firmy: Adres: NIP: Telefon: Osoba do kontaktu: 3. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie misji gospodarczej w siedzibie MEBLOMEX dla 20 przedsiębiorców zagranicznych w dniach od 18 do 20 września 2015 r.

5 4. Wycena zamówienia: Cena netto: Cena brutto: Warunki i termin płatności: Termin oferty: ważności 5. Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1) zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego 2) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) w przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 6) w przypadku udzielenia mi zamówienia i po wykonaniu usługi zobowiązuję się do wystawienia faktury/ rachunku, 7) jako podmiot składający ofertę nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Wykaz zrealizowanych usług w zakresie organizacji imprez firmowych/spotkań biznesowych do 30 osób. 2) Inne.. podpis, pieczęć