ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia 20 grudnia 2013r.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20 grudnia 2013r. w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie systemu B2B pozwalającego na automatyzację procesów biznesowych z dostawcami oraz partnerami realizującymi programy lojalnościowe 1. Zamawiający realizowanego przez: MPL VERBUM SPÓŁKA AKCYJNA w ramach Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ogłasza się nabór ofert na: MPL Verbum SA tel fax biuro@verbum.com.pl realizację zadań wchodzących w skład projektu, obejmujących dostawy, usługi i szkolenia 2. Sposób uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia Osoba do kontaktu: Marcin Katański tel fax marcin.katanski@verbum.com.pl 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu informatycznego B2B opierającego się na dedykowanym systemie informatycznym, umożliwiającym automatyzację wymiany informacji handlowych i automatyzację procesów biznesowych realizowanych pomiędzy Zamawiającym, a podmiotami współpracującymi dostawcami nagród przekazywanych dalej beneficjentom partnerów. Ze względu na konieczność zapewnienia pełnego bezpieczeństwa systemu, wymagany jest opis proponowanego systemu, z którego jednoznacznie będzie wynikać, że propozycja Oferenta obejmuje system dedykowany, a nie opierający się na gotowych rozwiązaniach typu open source

2 dostosowanych tylko do potrzeb zamawiającego. System B2B, który planuje wdrożyć Zamawiający, opiera się na wdrożeniu rozwiązań informatycznych mających na celu automatyzację następujących procesów biznesowych występujących pomiędzy partnerami projektu: 1. Proces ofertowania (wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów) 2. Proces obsługi programów lojalnościowych (wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów) 3. Proces zakupu nagród na potrzeby programów lojalnościowych 4. Proces magazynowo logistyczny 5. Proces raportowania (wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów) Wymagania techniczne planowanego do wdrożenia systemu B2B: język/technologia: JAVA 5 z wykorzystaniem Struts Framework baza danych: PostgreSQL dostęp do większości danych z poziomu JSP Wykorzystanie bibliotek znaczników, które umożliwią w prosty sposób pobieranie informacji z bazy danych oraz odpowiednie ich przetwarzanie i formatowanie. Pełna konfiguracja systemu w XML z dostępem do większości opcji z poziomu panelu administracyjnego SaaS Modułowa budowa umożliwiająca proste tworzenie nowych pluginów lub dostosowywanie już istniejących do specyficznych potrzeb konkretnego projektu Duża grupa standardowych akcji umożliwiających rozszerzanie systemu o dodatkowe funkcjonalności Dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie przez SSL Monitorowanie systemu poprzez wielopoziomowe logowanie zdarzeń. Mechanizm integracji opierać się ma na przesyłaniu plików XML, CSV lub na bezpośrednim wpięciu aplikacji w bazę danych. Na styku bazy danych a systemu wymagana jest implementacja autorskiego narzędzia służącego do integracji danych. Realizacja projektu ma charakter złożony, wybrany w ramach postępowania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć następujące elementy projektu: A) Dostawa wartości niematerialnych i prawnych Moduł zarządzania bazą nagród (1szt.) Moduł monitoringu procesów Moduł zarządzania bazą zamówień Moduł automatycznego tworzenia i optymalizacji koszyków zakupowych Moduł zarządzania dostawcami Moduł zarządzania beneficjentami Moduł zarządzania programami w formule SaaS Moduł zarządzania magazynami B) Analizy przygotowawcze i usługi doradcze Zakup analizy przygotowawczej dla systemu informatycznego B2B (1szt.). Stworzenie projektu technicznego i funkcjonalnego planowanego do wdrożenia systemu B2B (1szt.).

3 C) Usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania Integracja z aplikacją do naliczania punktów (1szt.) Zakup usługi instalacyjnej obejmującej konfigurację i uruchomienie systemu w środowisku docelowym, migrację danych, integrację formatów plików dla potrzeb elektronicznej wymiany dokumentów, integracja z systemami dostawców nagród (1szt.) D) Przeprowadzenie szkolenia Szkolenie w zakresie korzystania z systemu B2B dla wszystkich użytkowników po stronie Wnioskodawcy (10dni szkoleniowych)(1szt.) E) Promocja projektu Zakup tablicy promocyjnej POIG (1szt.) Terminy wykonania zamówienia: Projekt będzie realizowany w ramach trzech etapów* zgodnie z poniższą tabelą: I etap 01/01/ /05/2014 II etap 01/06/ /10/2014 III etap 01/11/ /02/2015 Moduł zarządzania bazą nagród (1szt.) Stworzenie projektu technicznego i funkcjonalnego planowanego do wdrożenia systemu B2B(1szt.) Zakup analizy przygotowawczej dla systemu informatycznego B2B - (1szt.) Moduł zarządzania bazą zamówień (1szt.) Moduł automatycznego tworzenia i optymalizacji koszyków zakupowych (1szt.) Moduł zarządzania dostawcami (1szt.) Moduł zarządzania beneficjentami (1szt.) Moduł monitoringu procesów (1szt.) Moduł zarządzania programami w formule SaaS (1szt.) Moduł zarządzania magazynami (1szt.) Integracja z aplikacją do naliczania punktów(1szt.) Zakup usługi instalacyjnej obejmującej konfigurację i uruchomienie systemu w środowisku docelowym, migrację danych, integrację formatów plików dla potrzeb elektronicznej wymiany dokumentów, integracja z systemami dostawców nagród (1szt.) Szkolenie w zakresie korzystania z systemu B2B dla wszystkich użytkowników po stronie Wnioskodawcy (10dni szkoleniowych)(1szt.) Zakup tablicy promocyjnej POIG (1szt.) *Uwaga termin realizacji etapów oraz poszczególnych zadań mają charakter orientacyjny i może ulec przesunięciu ze względu na możliwe zmiany w ramach czasowych projektu. 4. Kryteria oceny ofert 4.1 Kryterium dopuszczające Opis proponowanego systemu informatycznego musi jednoznacznie wskazywać, że propozycja oferenta opierać się będzie na systemie dedykowanym bez wykorzystania rozwiązań typu open source.

4 Złożone oferty przez ofertodawców będą dopuszczone do dalszej oceny, tylko i wyłącznie w przypadku, jeżeli propozycja systemu informatycznego obejmować będzie system w pełni dedykowany. 4.2 Kryteria oceny ofert dopuszczonych do dalszej oceny LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY 1. Cena 50 punktów 2. Doświadczenie firmy na rynku 30 punktów 4. RAZEM Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w 20 punktów zakresie e-commerce 100 pkt Liczba punktów oferty = (najniższa cena netto ogółem spośród ofert / cena netto ogółem oferty ocenianej) x 50 punktów Doświadczenie firmy na rynku będzie oceniane na podstawie wpisu oferenta do KRS (pozycja Data rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym ) lub CEiDG (pozycja Data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej ). Punktacja zostanie przydzielona według przedziałów: 0-4 lata 5 punktów 5-8 lat 10 punktów 9-12 lat 20 punktów 13 lat i więcej lat 30 punktów Datą właściwą do przydzielania punktacji w ramach kryterium będzie data złożenia oferty. Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w zakresie e- commerce będzie oceniane na podstawie załączonych referencji. Punktacja zostanie przydzielona według przedziałów: 0 referencji 0 punktów 1-3 referencji 5 punktów 4-6 referencji 8 punktów 7-9 referencji - 12 punktów 10 i więcej referencji 20 punktów 5. Miejsce i termin składania ofert Siedziba firmy: MPL Verbum SA

5 Oferty zgodne ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania w formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą pocztową w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia (do 03/01/2014). O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do MPL Verbum SA. 6. Pozostałe informacje Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent zapoznał się z warunkami ogłoszenia oraz jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania. Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowe wymagania formalne: data wystawienia oferty okres ważności oferty nie mniej niż 30 dni podpis wystawcy oferty wartości netto, brutto i VAT określone w PLN pieczątka firmowa