ZAPYTANIE OFERTOWE 1/POIG 8.2/2012. Zapytanie dotyczy:

Transkrypt

1 ZAKUP I WDROŻENIE NOWOCZESNEGO SYSTEMU ELEKTRONICZNEJ WYMIANY DANYCH SZANSĄ NA DALSZY DYNAMICZNY ROZWÓJ FIRMY PRO CANDLE ZAPYTANIE OFERTOWE 1/POIG 8.2/2012 Zapytanie dotyczy: - Zakupu usług doradczych o charakterze wdrożeniowym - prace końcowe nad integracją systemów, łączenie modułów i przygotowanie do uruchomienie kompletnego systemu B2B - Usług doradczych - konsultacje wdrożeniowe w dwóch pierwszych firmach partnerskich w celu uruchomienia systemu B2B

2 - Zakupu dwudniowego szkolenia specjalistycznego niezbędnego do wdrożenia systemu B2B - szkolenia dla użytkowników 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

3 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIG 8.2/2012 KROTOSZYN, DNIA ZAMAWIAJĄCY: PRO CANDLE SP.ZO.O. OSUSZ SALNIA 28a KROTOSZYN TEL , FAX NIP: , REGON: , KRS: , OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA Firma Przedsiębiorstwo Produkcyjne Pro-Candle realizuje projekt o nazwie Zakup i wdrożenie nowoczesnego systemu elektronicznej wymiany danych szansą na dalszy dynamiczny rozwój firmy PRO-CANDLE w ramach dofinansowania z funduszy unijnych, a w szczególności realizacji Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Innowacyjny system B2B, będący przedmiotem projektu, ma na celu automatyzację wymiany informacji handlowych pomiędzy Wnioskodawcą, a podmiotami współpracującymi - dystrybutorami, związanych z uzgadnianiem i realizacją procesów handlowych i logistycznych.

4 Dzięki nowemu systemowi B2B mają zostać uproszczone i zautomatyzowane następujące procesy biznesowe zachodzące między firmami: 1. Proces obsługi zamówień i sprzedaży, 2. Proces windykacji należności i rozliczeń, 3. Proces informowania o promocjach i nowych produktach, 4. Proces zarządzania gospodarką magazynową i produkcją. Przedmiotowy system B2B został już opracowany we wcześniejszych etapach realizacji projektu. W ramach systemu B2B funkcjonują następujące moduły: Moduł Administracyjny Moduł Zarządzania Magazynem Wysokiego Składu Modułu zarządzania Sprzedażą Moduł Zarządzania Zamówieniami Moduł Zarządzania Promocjami Serwerowy Moduł Obsługi Dystrybutora W ramach niniejszego zapytania ofertowego, zapraszamy do składania ofert na realizację: Usług doradczych o charakterze wdrożeniowym - prace końcowe nad integracją systemów, łączenie modułów i przygotowanie do uruchomienie kompletnego systemu B2B - 1 szt. Usługi doradcze polegające na przygotowaniu Wnioskodawcy do eksploatacji systemu. Celem ich będzie pomoc w odpowiednim zorganizowaniu procesu łączenie poszczególnych modułów oraz zadbanie o prawidłowe uruchomienie całego systemu. Mają też pomóc w zaplanowaniu optymalnego wykorzystania przygotowanych rozwiązań. W etapie końcowym koniecznym jest stworzenie instrukcji stanowiskowych. Usługi doradcze - konsultacje wdrożeniowe w dwóch pierwszych firmach partnerskich w celu uruchomienia systemu B2B

5 Usługi doradcze polegające na przygotowaniu Partnerów do eksploatacji systemu. Celem ich będzie pomoc w odpowiednim zorganizowaniu procesu wymiany danych oraz zadbanie o prawidłowe uruchomienie całego procesu. Są konieczne w celu zapoznania Partnerów z możliwości Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia systemu B2B - szkolenia dla użytkowników - 1 szt. Zakup i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników jest konieczne w celu zapoznania ich z możliwościami nowego systemu B2B. Szkolenie to będzie trwało 2 dni i będzie obejmowało zagadnienia związane z poznaniem funkcjonalności poszczególnych modułów tworzących wdrażany system B2B: - Omówienie budowy programu i jego zasad działania, - Omówienie kartotek kontrahentów (Wyszukiwanie, dodawanie, grupowanie kontrahentów), - Omówienie kartotek towarowych (tworzenie wzorców, jednostki miar, przeliczniki, aktualizacja cen sprzedaży), - Rodzaje dokumentów dostępnych w systemie B2B, - Poruszanie się po liście dokumentów, - Funkcjonalność notatnika + funkcjonalność szpilki, - Rejestracja sprzedaży omówienie różnych scenariuszy, - Dokumenty wewnętrzne Dokumenty magazynowe, - Rozrachunki i rozliczenia w systemie B2B, - Obsługa procesu zakupu w systemie B2B (Zakup na jeden magazyn, zakup na kilka magazynów, różne scenariusze obiegu dokumentu, zakup w różnych jednostkach miary), - Obsługa dokumentów korekt sprzedaży, - Obsługa korekt związanych z dokumentami zakupu, - Obsługa płatności w systemie B2B, - Faktury zaliczkowe, - Harmonogram płatności, - Analiza stanów magazynowych dostępne analizy, poruszanie się po liście towarowej, - Historia kontrahenta i historia towaru, - Lista RKZ rozliczenie kosztów zakupu, Bilans rezerwacji stanów towaru, W szkoleniu weźmie udział 5 osób (pracowników wnioskodawcy). SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE W/W PUNKTÓW DOSTĘPNE SĄ PO UPRZEDNIM SKONTAKTOWANIU SIĘ Z PANEM WALDEMAREM GRYSZKĄ.

6 ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, kosztorys ofertowy (netto i brutto), termin ważności oferty, podpis wystawcy oferty, musi zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik do oferty (formularz można otrzymać po wcześniejszym kontakcie z Panem Waldemarem Gryszką) Oferty w formie pisemnej należy składać em na adres biuro@procandle.pl, osobiście w siedzibie firmy Osusz Salnia 28a, Krotoszyn lub drogą pocztową w terminie 7 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Termin składania ofert upływa w dniu Termin wykonania zamówienia: do

7 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Wybór wykonawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne oceny kryteriów ofert, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 100%, Oferent przewiduje przeprowadzenie negocjacji z wybranym wykonawcą, w przypadku gdyby jego oferta przekraczała kwotę przewidzianą na przedmiotowe zadanie we wniosku projektowym.

8