Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul. Kościuszki Marki NIP: KRS:

Transkrypt

1 Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul. Kościuszki Marki NIP: KRS: Marki, dnia r. zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/POIG 8.2/2014 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIG /14-00 zawartej w dniu roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych realizowanych między przedsiębiorstwem Commersoft i jego partnerami W związku z realizacją projektu inwestycyjnego niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup niezbędnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, jak i zlecenia usług doradczych, eksperckich jak i również wdrożenia systemu. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest wycena realizacji następujących zadań: 1. Zakup dwóch serwerów bazy danych Minimalne parametry techniczne serwera: 1x8GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M5110e, 750W p/s, Rack Intel Xeon 8C Processor Model E W 2.0GHz/1600MHz/20MB W/Fan 8GB (1x8GB, 2Rx4, 1.5V) PC CL11 ECC DDR3 1600MHz LP RDIMM IBM 300GB 2.5in SFF HS 15K 6Gbps SAS HDD Emulex 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x IBM System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply x3650 M4, Xeon 8C E W 2.0GHz/1600MHz/20MB, 1x8GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M5110e, 750W p/s, Rack Intel Xeon 8C Processor Model E W 2.0GHz/1600MHz/20MB W/Fan Strona 1 z 5

2 8GB (1x8GB, 2Rx4, 1.5V) PC CL11 ECC DDR3 1600MHz LP RDIMM 300GB 2.5in SFF HS 15K 6Gbps SAS HDD Emulex 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x 2. Zakup dwóch serwerów www Minimalne parametry techniczne serwera: specyfikacji:x3550 M3, 2xXeon 6C E W 2.40GHz/1333MHz/12MB, 2x4GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M5014, 2x 675W p/s, Rack 4GB (1x4GB, 1Rx4, 1.35V) PC3L CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM IBM 300GB 2.5in SFF HS 15K 6Gbps SAS HDD ServeRAID-M5000 Series Battery Assembly" 3. Nabycie usług informatycznych i technicznych Nabycie usług informatycznych i technicznych, związanych z instalacją infrastruktury technicznej zakupywanego sprzętu serwerowego w ramach projektu. Instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego pozwalająca na odpowiednie skonfigurowanie sprzętu, systemów operacyjnych i wymaganych narzędzi aplikacyjnych. 2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Szczegółowa specyfikacja dotyczącą oczekiwanych funkcjonalności każdego z serwerów została podana w treści zapytania ofertowego. Specyfikacja dostępna jest również w siedzibie firmy oraz na zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu. 3. Warunki dotyczące oferentów: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne (na 4 serwery łącznie). Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Oferent nie znajduje się w likwidacji, upadłości, lub w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. Wykonawca musi zrealizować przedmiot zamówienia w terminie nie późniejszym niż do r. Strona 2 z 5

3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń 4. Warunki dotyczące składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Oferta będzie zawierać wartość każdego z w/w zadań z osobna z podziałem na koszt jednostkowy każdego z serwerów 3. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 4. Termin realizacji do 60 dni od dnia ogłoszenia wyboru oferenta, nie później niż Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 7. Wszelkie parametry określone przez Zamawiającego mają charakter orientacyjny i informacyjny. 5. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 80 % 2. Parametry techniczne 20% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: 1. Punkty w ramach kryterium nr 1 cena netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Strona 3 z 5

4 2. Punkty w ramach kryterium nr 2 parametry techniczne będą przyznawane wg następującej formuły: PT r A n = x 100 x 20% PT max PT max najwyższe parametry w zbiorze PT r parametry techniczne oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 6. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Cezary.Maciejewski@commersoft.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82 7. Termin składania ofert: Do dnia: r. godz Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Złożone oferty muszą zawierać: nazwę i adres oferenta, imię i nazwisko/nazwę wystawcy oferty numer telefonu oraz adres osoby/osób upoważnionych do kontaktu data wystawienia oferty profil działalności oferenta dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów kosztorys ofertowy w PLN przewidywany czas realizacji, termin ważności oferty 10. Uwagi końcowe i zastrzeżenia: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Strona 4 z 5

5 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 3 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Commersoft do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Commersoft do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Commersoft do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Commersoft nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Commersoft zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego bez podania przyczyny, Commersoft niezwłocznie powiadomi Oferentów o wyniku postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Dane zamawiającego i kontakt: Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul. Tadeusza Kościuszki 43, Marki tel NIP: KRS: Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Cezary Maciejewski Wiceprezes Zarządu Mobile Cezary.Maciejewski@commersoft.pl Strona 5 z 5