Zapytanie ofertowe nr 01/03/2014

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 01/03/2014 Wdrożenie środowiska integrującego klasy B2B pt. MEPP PRO PLUS. Warszawa, r.

2 1. Zamawiający MEPP EUROPEAN FREIGHT SOLUTIONS SPÓŁKA z. o. o ul. Mińska 63A, Warszawa telefon: tel. (+48) , fax: (+48) info@mepp.pl NIP: REGON: KRS: Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia MEPP Europe wdraża nowoczesne rozwiązania logistyczne oparte o innowacyjną technologię, autorskie know-how w branży transport spedycja logistyka (TSL). Realizacja zadań w ramach niniejszego zamówienia jest elementem projektu, który polegać będzie na uruchomieniu i wdrożeniu platformy informatycznej klasy B2B o roboczej nazwie MEPP PRO PLUS, umożliwiającej automatyzacje procesów biznesowych pomiędzy Spółką a jej Partnerami, przeznaczonej do zarzadzania kompleksową realizacja usług logistycznych. Platforma ma zostać zbudowana w oparciu o najnowsze technologie informatyczne a specjalnie przygotowany silnik procesów biznesowych i narzędzia umożliwiające zarzadzanie procesami biznesowymi ułatwia prowadzenie spraw pomiędzy MEPP Sp. z o. o. a Partnerami biznesowymi. w zakresie kompleksowej obsługi branży transport spedycja logistyka (TSL) 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Etap I a) usługi eksperckie w zakresie projektu architektury oraz projektu technicznego mechanizmów automatyzacji procesów i komunikacji zgodnie z wymaganiami Partnerów projektu b) usługi eksperckie w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych i reorganizacji przedsiębiorstwa celem określenia wymagań funkcjonalnych systemu B2B 2

3 2) Etap II a) Instalacja i parametryzacja środowiska rozwojowego w domenie Wnioskodawcy b) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł metadanych c) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł zamówień i spedycji d) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł Self Biling e) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł Integracyjny f) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł Business Intelligence g) Zakup licencji dedykowanego systemu B2B MEPP PRO PLUS - Moduł BPM h) Wdrożenie (integracja w środowisku rozwojowym) zakupionego oprogramowania i) Zapewnienie jakości, zgodności i bezpieczeństwa (Faza 1) 3) Etap III a) Modelowanie i konfiguracja w systemie procesu: Proces spedycyjny - procedura współpracy z kontrahentem b) Modelowanie i konfiguracja w systemie procesu: Proces spedycyjny - procedura zlecenia i nadzoru c) Modelowanie i konfiguracja w systemie procesu: Proces spedycyjny - procedura obsługi reklamacji d) Modelowanie i konfiguracja w systemie procesu: Proces Self Biling 3

4 e) Modelowanie i konfiguracja w systemie procesu: Proces zarządzania zamówieniami 4) Etap IV a) Zapewnienie jakości, zgodności i bezpieczeństwa (Faza 2) b) Pilotażowe uruchomienie procesów objętych wdrożeniem c) Zasilenie systemu danymi testowymi d) Szkolenie specjalistyczne użytkowników oraz administratorów systemu B2B MEPP PRO PLUS e) Uruchomienie wszystkich procesów wraz z obsługą integracji z systemami partnerów f) Zasilenie systemu danymi produkcyjnymi 2.3. Każdy z oferentów może złożyć ofertę na wszystkie lub poszczególne usługi. 2.4 Każdy z oferentów zobowiązany jest wypełnić formularz ofertowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania podając cenę i każdej usługi, określonej w pkt Oferent składający ofertę, oświadcza, że posiada dostateczną wiedzę i doświadczenie realizacji usług doradczych i informatycznych w ramach budowy, wdrażania systemów klasy B2B w sektorze przedsiębiorstw transport spedycja logistyka (TSL) 2.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zachowuje prawo do żądania wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów od oferentów w zakresie doświadczenia w realizacji zamówień w sektorze, o którym mowa w pkt Dokumentami, o których mowa w pkt. 2.6 mogą być w szczególności: listy referencyjne, protokoły odbiorów, rekomendacje, z których wynika, że wykonane usługi są zbieżne z zakresem określonym w pkt 2.5 oraz zostały wykonane należycie. 3. Termin wykonania zamówienia 1) Realizacja Etapu I do 31/03/2014 r. 2) Realizacja Etapu II do 31/07/2014 r. 3) Realizacja Etapu III do 30/11/2014 r. 4) Realizacja Etapu IV do 31/01/2015 r. 4

5 4. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, inne dane identyfikacyjne, podpisana własnoręcznie przez wykonawcę. 5. Miejsce oraz termin składania ofert 5.1 Pisemna oferta może być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres MEPP EUROPEAN FREIGHT SOLUTIONS SPÓŁKA z o. o., ul. Mińska 63A, Warszawa do dnia 21 marca 2014 r. do godziny 16:00. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21 marca 2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego o godzinie 17: Oferty złożone po terminie oraz bez formy pisemnej nie będą rozpatrywane. 5.3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.4 Zamawiający zachowuje prawo do zmiany terminu oceny ofert w przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień od oferentów 5.5 Zamawiający zachowuje prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny 5.6 Wszelkie informacje i zawiadomienia dotyczące pkt. 5.4 i 5.5 będą wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w ofercie. 6. Ocena oferty: 100 % 7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w swojej siedzibie, a informacja o zamówieniu zostanie przekazane Oferentom, którzy uzyskali zamówienie pocztą elektroniczną. 8. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela p. Krzysztof Gawlik pod numerem telefonu oraz adresem: krzysztof.gawlik@professionalservices.pl 5

6 9. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie 12 umowy. 6