BADANIE DOJRZAŁOŚCI PROJEKTOWEJ FIRM Z PÓŁNOCNEJ POLSKI PODSUMOWANIE WYNIKÓW MAŁGORZATA KUSYK, KRZYSZTOF KAMIŃSKI
- agenda AGENDA 1. Cel badania 2. Metoda 3. Wyniki 4. Wnioski
- cel Celem badania było: zbadanie poziomu zarządzania projektami rozpoznanie jaką rolę pełnią projekty w Państwa organizacjach i jaka jest pozycja Project Managera oraz jakie są oczekiwania w stosunku do lokalnego oddziału PMI
- metoda Badanie zostało o przeprowadzone za pomocą: Ankiety 33 pytań Narzędzia: Informację o badaniu wysłaliśmy do około 200 firm z regionu oraz 40 uczestników naszych seminariów
- metoda Kryteria Stosowane medodyki/narzędzia zarządzania projektami oraz korzyści wynikające z ich stosowania Ocena poszczególnych faz projektu Zasięg stosowania narzędzi/metodyk PM oraz rodzaje projektów Poziom świadomości projektowej oraz problemy w projektach Pozycja kierownika projektu Program rozwoju umiejętności z zakresu zarządzania projektami
Na badanie odpowiedziało: o: 21 organizacji 64% naszych respondentów to kadra zarządzająca (kierownik, dyrektor lub członek zarządu) 58% najczęściej pełni rolę kierownika projektu, a 29 % członka zespołu projektowego
Zasięg działania organizacji 52% Ilość kierowników projektów 43% 33% 33% 24% 5% 10% globalny ogólnopolski regionalny 0 1-5 6-20 20+
Ilość pracowników w organizacji Ilość projektów w roku 70% 43% 29% 20% 20% 10% 0% 0% 5% 1-9 10-49 50-249 250+ 0 1-9 10-49 50-100 100+
Struktura organizacyjna Jaka część kierowników projektów posiada dowolny certyfikat? 43% 43% 29% 34% 15% 5% 10% 5% 20% funkcjonalna macierzowa projektowa złożona ona nie wiem większo kszość mniejszość żaden nie wiem
Czy w Państwa organizacji stosowana jest metodyka zarządzania projektami? 71% Czy metodyka zarządzania projektami stosowana jest w całej organizacji? 60% 29% 33% 7% TAK NIE TAK NIE NIE WIEM
Czy w Państwa organizacji zarządza się portfelem projektów? 62% 20% 18% TAK NIE NIE WIEM
Główne narzędzia stosowane w organizacji: a. Work Breakdown Structure b. Telekonferencje c. Harmonogramy d. MS Project e. Wzory i formularze f. Karta projektu g. PERT Czy stosowane są narzędzia IT wspierające zarządzanie projektami? 58% 39% 3% TAK NIE NIE WIEM
Korzyści wynikające ze stosowania narzędzi: 60% uważa, że stosowane narzędzia wpływają na zwiększenie liczby projektów ukończonych w terminie oraz zgodnie z budżetem, a 58 %, że zgodnie z wymaganiami (w stopniu umiarkowanym, dużym lub bardzo dużym) 54% uważa, że dzieki narzędziom udało się obniżyć koszty projektów 59% ocenia pozytywny wpływ na usprawnienie przepływu informacji oraz procesu decyzyjnego, a 50% na usprawnienie komunikacji z kierownictwem wyższego szczebla i 52% z kierownikami funkcjonalnymi
Inicjacja Planowanie 43% 43% 34% 34% 20% 20% 3% 3% Dobre Przeciętne Złe Brak etapu Dobre Przeciętne Złe Brak etapu Realizacja Monitorowanie Zamknięcie i rozliczenie 58% 39% 39% 53% 34% 4% 4% 20% 2% 29% 15% 3% Dobre Przeciętne Złe Brak etapu Dobre Przeciętne Złe Brak etapu Dobre Przeciętne Złe Brak etapu
Czy w Państwa organizacji stosowana jest metodyka zarządzania projektami? 71% Czy metodyka zarządzania projektami stosowana jest w całej organizacji? 60% 29% 33% 7% TAK NIE TAK NIE NIE WIEM 57% 43% Brak metodyki lub ograniczone stosowanie Metodyka stosowana w całej organizacji
67% 48% Najczęściej realizowane projekty 39% 34% 29% rozwoju informatyczne usprawniające marketingowe zmian organizacyjnych
Z czego wynikają główne problemy w projektach? 58% 39% 29% 20% 1) Brak zaangażowania klienta/ostatecznego odbiorcy 2) Niekompletne wymagania i specyfikacje 3) Częste zmiany zakresu 4) Brak wsparcia kierownictwa wyższego szczebla 5) Brak kompetencji technologicznych 6) Brak zasobów zmiany zakresu komunikacja struktura organizacyjna brak świadomo wiadomości projektowej kultura organizacyjna nierealistyczne terminy brak wymagań brak wsparcia kierownictwa opór r przed zmianą
Jaka jest Pozycja Kierownika projektu? 43% 20% 24% w 53% organizacji Kierownik projektu podejmuje decyzje dot. kosztów w 62% Kierownik projektu dysponuje zasobami projektowymi 10% bardzo mocna mocna neutralna słaba
Czy w Państwa organizacji opracowany jest program rozwoju umiejętności z zakresu zarządzania projektami? Kto może z takiego programu skorzystać? 58% 55% 39% 33% 3% 12% TAK NIE NIE WIEM Kierownik projektu Każdy pracownik zaangażowany w projekt Wszyscy
- wnioski Większość organizacji nie posiada żadnej metodyki zarządzania projektami lub stosowanie metodyki ogranicza się tylko do jakiegoś obszaru Tylko w niewielu organizacjach zarządza się portfelem projektów Głównie realizowane są projekty rozwoju nowego produktu/procesu i IT, ale także marketingowe i usprawniające Oprócz częstych zmian zakresu jako główny powód niepowodzeń w projektach wymienia się również strukturę i kulturę organizacyją oraz brak świadomości projektowej Pozycja Kierownika projektu w większości przypadków oceniana jest jako mocna Większość organizacji nie ma programu rozwoju umiejętności z zakresu zarządzania projektami W większości organizacji kierownictwo wyższego szczebla wspiera projekty, chociaż brak wsparcia również wymienia się jako jeden z głównych problemów w projektach
- wnioski Oczekiwania w stosunku do gdańskiego oddziału PMI: Organizowanie seminariów, konferencji, szkoleń, wykładów Wymiana doświadczeń/wiedzy Wsparcie w certyfikacji Rozwój świadomości projektowej wśród kierownictwa wyższego szczebla Integracja lokalnego środowiska Project Managerów
- pytania
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ malgorzata.kusyk@pmi.org.pl krzysztof.kaminski@pmi.org.pl