Podstawy zarządzania projektami

Transkrypt

1 Podstawy zarządzania projektami

2 Zakres Definicja projektu Rola projektów w organizacji Definicja zarządzania projektami Role interesariuszy i kierownika projektu Zarządzanie programami i portfelami projektow Grupy procesów zarządzania projektami Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami

3 Definicja projektu (PMI) Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu, dostarczenia unikalnej usługi lub uzyskania unikalnego rezultatu.

4 Cechy projektu Unikalny charakter Ograniczony czas trwania Określony zakres System powiązanych ze sobą działań Posiada sprecyzowane produkty cząstkowe Zużywa zasoby Posiada budżet Posiada sponsora

5 Przykład projektów Budowa domu System ERP Kampania wyborcza Wyprawa na Kilimandżaro

6 Przyczyny powstawania projektów Zlecenie klienta Potrzeby rynku Potrzeby firmy Postęp technologiczny Uwarunkowania społeczne Zmiana prawa Itd...

7 Projekty w organizacji Organizacje wykonują pracę (działalność operacyjną i projekty) Działalność operacyjna oraz projekty: Wykonywane przez ludzi Ograniczone dostępnymi zasobami Planowane, realizowane i kontrolowane Działalność operacyjna: ciągła i powtarzalna Projekty: tymczasowe i unikalne

8 Projekty a strategia

9 Zarządzanie projektami (PMI) Zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi oraz technik w odniesieniu do działań realizowanych w projekcie w celu spełnienia wymagań danego projektu.

10 Kierownik projektu Osoba odpowiadająca za kierowanie projektem. Kierownik projektu powinien mieć odpowiednie cechy psychiczne oraz umiejętności nabyte podczas prowadzenia projektów.

11 Umiejętności kierownika projektu Przywództwo Rozwiązywanie problemów Sprawne komunikowanie Wywieranie wpływu Negocjowanie

12 Interesariusze projektu Osoby i organizacje zaangażowane w realizację projektu. Osoby i organizacje, których interesy są związane z realizacją lub zakończeniem projektu. Osoby i organizacje, które w jakiś sposób oddziaływają na projekt.

13 Rodzaje interesariuszy Wewnętrzni : zespół projektowy, HR, marketing, finanse, logistyka, produkcja Klient: sponsor, użytkownik końcowy, osoba kontaktowa Zewnętrzni: dostawcy, rząd, społeczność, itd..

14 Sponsor projektu Jeden z interesariuszy Daje pieniądze Może być jeden bądź może być to grupa Może być wewnętrzny( sami sponsorujemy projekt) Może być zewnętrzny (ktoś nam sponsoruje licząc na korzyści)

15 Ograniczenia projektu Ograniczenia to czynniki limitujące opcje realizacji projektu wymagające uwzględnienia w określaniu terminów realizacji zadań Zakres Czas Budżet

16 Program, portfel projektów Program - grupa powiązanych ze sobą projektow zarządzanych w skoordynowany sposob, tak aby osiągnąć dodatkowe korzyści i utrzymać poziom kontroli niemożliwe do uzyskania, gdyby projekty te były zarządzane oddzielnie; Portfel projektów- zbiór projektów i/lub programów zebranych razem w celu umożliwienia efektywnego zarządzania nimi, prowadzącego do realizacji strategicznych celów organizacji. Projekty i programy w ramach portfela niekoniecznie muszą być od siebie zależne lub ze sobą powiązane.

17 Projekty a programy Projekt: początek i koniec, proste lub złożone, pojedynczy budżet, zarządzanie przez kierownika projektu, sprecyzowane cele tylko dla tego projektu; Program: powiązanie wielu projektów, wysoka złożoność, zarządzanie przez kierownika programu, wiele budżetów; Portfel projektów: projekty i programy uszeregowane według priorytetów, perspektywa planowana długoterminowo, zarządzanie przez osobę odpowiedzialną za rozwój strategii organizacji.

18 Cykl życia projektu

19 Ingerencja w projekt

20 Procesy w zarządzaniu projektami Rozpoczęcie Planowanie Realizacja Kontrola Zamknięcie

21 Intensywność procesów

22 Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami Organizacja funkcyjna Organizacja projektowa Organizacja macierzowa Słaba organizacja macierzowa Silna organizacja macierzowa Zrównoważona organizacja macierzowa Organizacja złożona

23 Organizacja funkcyjna

24 Struktura projektowa

25 Organizacja macierzowa słaba

26 Organizacja macierzowa zrównoważona

27 Organizacja macierzowa silna

28 Organizacja złożona

29 Podsumowanie Projekt i jego cechy charakterystyczne Projekt a organizacja Kierownik projektu Interesariusze projektu Zarządzanie projektami Struktura organizacyjna a zarządzanie projektami